Caractersticas de dotProject ermite la gestin y planificacin de proyectos en entornos colaborativos: Basado en plataforma Web permite la participacin online de los

miembros de un proyecto. Permite la gestin de varios proyectos en el mismo ambiente y con distintas compaas. sta caracterstica lo hace apto para ser implementado en oficinas de proyectos, donde segestionana varios proyectos para distintas empresas y con muchos trabajadores en proyectosdistintos o compartidos Permite la asignacin de recursos (equipamientos, mobiliario...) a un proyecto o varios,as como la descomposicin en tareas Para la gestin del plan de cada proyecto permite la asignacin de recursos tanto humanos comomateriales Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en funcin de su estado: Encurso, pendientes, cerrados, como plantilla, archivados, etc. Permite la gestin de usuarios basado en roles y permisos por proyectos yfuncionalidades del sistema. Permite el almacenamiento de archivos (documentos o aplicaciones),versionados, por proyectos, tareas y categora. Permite la gestin de tickets Sistema que utiliza dotProject como helpDesc, donde se puede tener un log de problemas o pedidos de los usuarios del sistema. Permite la configuracin de una agenda de contactos. Cada contacto puede estar vinculado a un usuario de algn proyecto. Permite Vista de eventos y tareas en calendario, filtrado por: oEstado Actividad. oProyecto. oEmpresa. Permite la visualizacin de informes y estadsticas sobre los proyectos registrados,como por ejmplo. oLas horas asignadas (por usuario o proyecto) para un periodo de tiempo. oLas horas asignadas y las realmente incurridas, para poder extraer porcentajes de trabajosrealizados y porcentajes de eficiencia en base a tareas completadas. oEstado de un proyecto: tareas completas, tareas que sufren desviaciones, etc.

Ventajas Perfil por usuarios completamente configurable lo que permite adaptar el Sistema a la organizacin que lo est utilizando.

En un mismo ambiente o instancia se pueden administrar varios proyectos, esta caracteristicada la posibilidad de usar esta herramienta para administrar una PMO (Oficina de Proyectos) teniendo en cuenta sus limitaciones claro est Completamente gratuita y de cdigo abierto Permite la colaboracin en linea en tiempo real No posee lmites de usuarios, mas que la capacidad de hardware del servidor Se pueden desarrollar mdulos e instalarlos al sistema, similar a por ejemplo sistemas deadminsitracin de contenidos (joomla, drupal, etc.) Cada usuario que inicia sesin en el sistema, tiene una clara visin de las tareas asignadas, ensu correo electrnico puede recibir toda la informacin actualizada del proyecto, verificar enavance de las tareas dependientes o predecesoras. Esto hace que la comunicacin est implcita yel control sea intuitivo.

Desventajas Como nicas desventajas estn que el sistema que tiene para enviar notificaciones va mail alos miembros de la organizacin no es compatible con los clientes de correo electrnico mshabituales, que puede tener incompatibilidades con servidores basados en Windows Requerimientos no trazados con tickets ni tareas. No aplica registrar una baseline por proyectos, aunque si puede realizarce un backup de la base de datos en distintos momentos, por ejemplo cada vez que se actualiza la baseline. No sigue especficamente un estndar de la administracin de proyectos (PMI) si bien se pueden reutilizar funciones para abarcar algunas reas del conocimiento de PMBOK. A la versin 2.1 no se la pudo traducir al espaol, a pesar de que se siguieron todos los pasoscorrectamente como especifica en el manual del desarrollador y del administrador.

Desde el punto de vista de implementacin en un proyecto real, la herramienta cumpli ampliamente con las exigencias para el desarrollo de un proyecto en el cual intervienendesarrolladores externos (terceros), la comunicacin es bastante abierta y fluida, cadaempresa/departamento/desarrollador tiene claro lo que debe hacer cuando y para cuando. Como anecdota importante es dable comentar la experiencia en la gestin en el proyecto respectode la tercerizacion del desarrollo de partes del sistema (algunos mdulos contables), para ste casola empresa subcontratada envi su propuesta con su plan de actividades y sus responsables en unacarta GANT la cual fue pasada a dotProject, configuramos correctamente los hitos, seespecificamos los costos de cada tarea, responsables, tareas padres y dependencias,

y la incluimosen el proyecto general, los cual nos permiti tener un seguimiento de ste desarrollo externo.Comparacin con otras herramientas analizadas. MS Project (2010 Beta) , el ms potente de los analizados, el que cumple con las 9 reas y el mas apto paragrandes proyectos o equipos de trabajo inclusive colaborando geogrficamente distantes. Algo muyimportante de destacar de este sistema es que se integra con las herramientas de desarrollo de Microsoft(.net team system) como as tambin office (office sharepoint server's). Lo que hace que empresas que produzcan con sta tecnologa puedan cerrar todo el ciclo de vida con herramientas integradas totalmente,no solo en la gestin del proyecto sino tambin en la gestin de toda la documentacin del mismo. dotProyect (2.1.3): es una herramienta muy flexible y potente para oficinas de administracin de proyectos, teniendo en cuenta que es un producto de cdigo libre y totalmente gratuito.dotProject es utilizado por no solo productores de software sino tambin administradores de proyectos deotras industrias, es utilizado en Latinoamrica por equipos de desarrollo de software de la republica deVenezuela, organismos de educacin de Brasil y tambin por equipos de desarrollo de software delgobierno de la provincia de Corrientes-Argentina. (Ministerio de Salud publica de Corrientes)El proyecto es ambicioso ya que puede incorporar mdulos de terceros para cumplir, con por ejemploestndares del PMI. PorjectInside : busca ser la herramienta ideal para proyectos con posibilidades de afrontar un costo en suherramienta de administracin. Permite una administracin completa, no solo de un proyecto sino devarios. Adems al ser Web facilita su integracin y uso para un equipo de trabajo.Como bonus track del trabajo, humildemente podemos dar nuestros concejos sobre la decisin de una uotra herramienta, dependiendo del caso de implementacin. MS Project sin dudas el sistema con mas produccin, es apto para grandes empresas y grandes equipos detrabajos, o empresas que utilizan tecnologas Microsoft en sus procesos de desarrollo de software y trabajenen las 9 reas del conocimiento del PMBOK. O pretenden implementar certificaciones CMM o CMMI. dotProject para pequeas empresas o empresas del gobierno que podran administrar varios proyectos queno son tan complejos o no requieren exhaustiva administracin de riesgos o recursos, pero si necesitan altacomunicacin y control de sus proyectos y de cada actividad en el mismo. PROJECTinsight es la herramienta que media entre las anteriores en cuanto a los criterios que seestablecieron para la seleccin del software 1 para este anlisis. Al ser ms potente que dotProject, y con unalicencia mas econmica que la de MS Project. Por estos dos factores, se puede aconsejar el uso de estaherramienta para empresas que deseen mas potencia en su software de administracin a un costoconsiderable

Software de Gestin de Proyectos dotProject. Lic. Fernando Princich Maestra en Ingeniera de Software Administracin de Proyectos