REGLAMENTO PARA LOS ARTISTAS-COPISTAS EN EL MUSEO DEL PRADO

La Oficina de Copias se rige por el Reglamento del Museo de 1920, captulo VIII, artculo 47, y lo aprobado a este respecto por el Real Patronato de 30 de Junio del ao 1993. OBTENCIN DE LA AUTORIZACIN Los aspirantes a copiar obras de arte en este Museo tendrn que respetar las normas siguientes: 1. Cumplimentar el impreso correspondiente, que les ser facilitado en la Oficina de Copias, solicitando la autorizacin de la Coordinadora General de Conservacin, y en el que harn constar: - datos personales - domicilio - telfono - D.N.I., pasaporte (si se tratase de extranjeros) y fotocopia del mismo - una fotografa tamao carn. 2. La solicitud ir acompaada de la firma de un profesor de Bellas Artes garantizando la calidad y honorabilidad del solicitante. Cuando stos sean extranjeros entregarn una carta de presentacin de sus representantes diplomticos o consulares. Adems de ejemplos de los trabajos realizados anteriormente para poder valorar su tcnica y calidad. 3. La solicitud ser entregada en la Oficina de Copias. 4. Estudiada la peticin, la Coordinadora de Conservacin conceder la correspondiente autorizacin. DURACIN DE LA AUTORIZACIN La autorizacin concedida ser vlida por un ao natural y podr ser renovada siempre que no exista impedimento motivado por las faltas debidas a los copistas. RGIMEN DE PRECIOS DE LA AUTORIZACIN De conformidad con lo establecido en la Orden del Ministerio de Cultura de 22 de febrero de 2013 (B.O.E. del 28), las autorizaciones estarn sometidas a un rgimen de precios pblicos. El importe de la autorizacin anual ser de: Tarifa General 30.00 euros. Tarifa Reducida 15.00 euros. Por cada reproduccin el copista abonar, adems, Tarifa General 100.00 euros. Tarifa Reducida 30.00 euros. Normas especficas aplicables a los precios de copistas. 1. A los efectos de esta resolucin se entiende por copistas, las personas fsicas que realizan copias pictricas directas de las obras de arte expuestas al pblico en las salas del Museo Nacional del Prado en el horario de apertura al pblico establecido para tal fin. 2. Los precios reflejados en el reglamento incluyen la puesta a disposicin y retirada de los caballetes utilizados por los copistas. 3. La tarifa reducida se aplicar a los alumnos matriculados en Escuelas Oficiales de Enseanzas Artsticas y Facultades de Bellas Artes, previa acreditacin de su pertenencia a stas. 4. Cualquier otra solicitud individual o colectiva que suponga una alteracin del desempeo habitual del servicio de copias (horarios, nmero de copistas, tiempo de copia, etc.), necesitar autorizacin de la Direccin del Museo que podr disponer un precio especial por actividad extraordinaria. LMITES DE LA AUTORIZACIN La autorizacin ser nominativa, y un mismo copista no podr tener simultneamente varias autorizaciones para la reproduccin de distintas obras. NORMAS PRCTICAS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
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MINISTERIO DE CULTURA

1. Los copistas podrn trabajar de lunes a jueves, con excepcin de los das festivos. 2. Los copistas debern acceder al Museo por la Puerta de Jernimos antes de las 11 horas y concluirn su trabajo minutos antes de la hora de cierre. En caso contrario a la observacin de estos horarios, el encargado de la oficina de Copias ordenar retirar el caballete y, si esta situacin se repitiese, se cancelara la autorizacin de la copia. 3. El trabajo de los copistas quedar interrumpido durante el perodo comprendido entre el da 1 de agosto y 30 de septiembre, adems de las semanas en las que sean las fiestas navideas y de Semana Santa. 4. El copista que sin causa justificada, se ausente tres das perder el derecho a continuar el trabajo comenzado. Deber, as mismo, avisar con antelacin si faltara un da completo para poder pedir la retirada del caballete ese da. 5. Los caballetes corren al cargo del Museo, el copista deber traer, adems del lienzo, pintura y pinceles, un hule plastificado de color oscuro de un metro o metro y medio cuadrado aproximadamente, para evitar manchar el pavimento de la sala. Aadiendo que no se podrn limpiar los pinceles en los baos por respeto a los visitantes. 6. El mismo caballete puede ser asignado a dos copistas, siempre que uno trabaje por la maana y otro por la tarde. 7. El tamao de las copias autorizadas ser obligatoriamente inferior al de la obra original, al menos en cinco centmetros tanto de largo como de ancho. As como nunca podr superarse 130 centmetros en ninguno de sus lados. 8. El tiempo mximo que se puede conceder para realizar cada copia es de un mes y medio (6 semanas). En casos excepcionales motivados por la complejidad de la copia se otorgar una prrroga especial. 9. A la vista de la autorizacin de la Coordinadora de Conservacin, el responsable de la Oficina de Copias tomar nota del cuadro o escultura que va a ser copiado y se apuntar por orden de peticin. 10. No se podr copiar en salas de gran afluencia de visitantes ni en pasillos o entrada a salas donde se interrumpa la circulacin del pblico. 11. Slo en casos excepcionales, o por causa justificada, la Coordinadora podr conceder que se cambie un cuadro del lugar en que se halle expuesto para facilitar su copia, o conceder el permiso para realizarla en su ubicacin. 12. En ningn caso un cuadro podr ser copiado al mismo tiempo por ms de una persona. 13. La Direccin del Museo se reserva el derecho de suspender momentneamente el trabajo de los copistas (por visitas oficiales, obras con cierre total o parcial del Museo, etc), informando a los interesados con antelacin si es posible. 14. La Direccin del Museo se reserva el derecho de revisar las obras de los copistas y retirar el permiso de aquellos cuyo trabajo carezca de la calidad requerida. 15. Los copistas se instalarn a una distancia prudencial de la obra original y estn obligados a retirarse cuantas veces sea preciso para que los visitantes puedan contemplarla. 16. Los copistas tendrn que pasar por el arco de seguridad la caja de pinturas tanto a la entrada como a la salida diaria, y no podrn limpiar los pinceles en los aseos pblicos teniendo que llevrselos para hacerlo fuera del recinto del Museo. 17. El copista avisar al responsable de la Oficina de Copias de la terminacin de cada trabajo con una semana de antelacin y proveer del tiempo necesario para poder hacer una fotografa a la copia antes de su salida.

18. El encargado de la Oficina de Copias mandar retirar del caballete la copia finalizada, el copista, acompaado por el personal del Museo, se dirigir con su obra hacia la salida donde, antes de sacar el bastidor, firmar el registro correspondiente. 19. El Museo declina toda responsabilidad en lo que concierne a la copia y al material dejado por el pintor en sus dependencias durante la duracin de la misma. 20. Toda reclamacin de los copistas ser efectuada por escrito, dirigida al seor Director.