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AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA

CONCURSO DE MERITOS - PRECALIFICACIN No. CM-006-2012


1. OBJETO A CONTRATAR La Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales est interesada en contratar los servicios de consultora en interventoria tcnica, administrativa y financiera para las obras de adecuacin, remodelacin, reparacin, construccin, dotacin y mantenimiento de los inmuebles del nivel central y de las sedes de las Direcciones Seccionales a nivel nacional. 2. LA MODALIDAD DE SELECCIN La presente contratacin se adelantar por la modalidad de CONCURSO DE MERITOS con precalificacin, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el artculo 2. Numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, modificados por el Decreto 0019 de 2012, el artculo 3.3.1.1 y siguientes del Decreto Reglamentario 734 de 2012. As mismo, el tipo de la Propuesta Tcnica para el presente Concurso de Mritos ser la de PROPUESTA TCNICA DETALLADA (PTD), segn se define en el artculo 3.3.1.2 del Decreto 734 de 2012 y la precalificacin se har mediante el proceso de lista corta, de conformidad con lo establecido en el artculo 3.3.3.1 del Decreto 734 de 2012. 3. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO El presupuesto oficial del presente proceso, incluidos impuestos, tasas y contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, es la suma de MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SETENTA Y DOS MIL QUINIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($1.248.172.565) M/CTE., incluido IVA, con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 31212 del 28 de mayo de 2012, expedido por la Coordinacin de Presupuesto de la Subdireccin de Gestin de Recursos Financieros de LA DIAN. Distribuidos por tems, as: ITEM I LICITACION LP-NC-001-2012 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $ 176.705.669

II

LP-NC-002-2012

$ 607.238.719

II

LP-NC-003-2012

$ 464.228.177

4. FECHA LMITE PARA PRESENTAR MANIFESTACIONES DE INTERES A partir de la publicacin del aviso de convocatoria de solicitud de expresin de inters, es decir desde el da 29 de junio de 2012 y hasta el da 9 de julio de 2012, antes de las 11:00 a.m., ser la fecha lmite para que por escrito los interesados en participar en el proceso, presenten sus expresiones de inters, en las oficinas de la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Coordinacin de Contratos, ubicada en carrera 7 No 6C-54 Piso 10 Edificio Sendas de Bogot D.C. Una vez llegada la fecha y hora sealadas como lmite para la presentacin, La DIAN no recibir ninguna expresin de inters. 5. CRONOGRAMA

Direccin de Gestin de Recursos y Administracin Econmica

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Carrera 7 No. 6 54 piso 10 Edificio Sendas PBX 607 99 99 ext. 10723

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No 1 Actividad Fecha inicial Fecha final 6 de julio de 2012 5 de julio de 2012 6 de julio de 2012 No. das 5 das hbiles Lugar Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas Hora

Aviso de convocatoria pblica 29 de junio de para presentacin de expresiones 2012 de inters Observaciones convocatoria al aviso de 29 de junio de 2012

4 das hbiles

Respuesta a las observaciones al 29 de junio de aviso de convocatoria 2012 Trmino para presentar expresiones de inters y documentos que soporten el cumplimiento de requisitos habilitantes Diligencia de cierre y acta de cierre de expresiones de inters

5 das hbiles

29 de junio de 2012

9 de julio de 2012

6 das hbiles

9 de julio de 2012

9 de julio de 2012

1 da hbil

Verificacin de requisitos 10 de julio de habilitantes y verificacin de 2012 documentos allegados con la expresin de inters Audiencia pblica de conformacin de la lista de 17 de julio de precalificacin, de conformidad 2012 con el artculo 219 del Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 Publicacin del acta de audiencia pblica conformacin de la lista precalificados que integrarn lista corta la de 18 de julio de de 2012 la

16 de julio de 5 das hbiles 2012

Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas

11:00 a.m.

17 de julio de 2012

1 da hbil

Direccin de Gestin de Recursos y Administracin Econmica Piso 4 Edificio San Agustn

10:00 a.m.

18 de julio de 2012

1 da hbil

Coordinacin de Contratos Piso 10 Edificio Sendas

6. REQUISITOS HABILITANTES NOTA1: En el presente proceso se aplica lo estipulado en el artculo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el Boletn de prensa del 12 de enero de 2012, expedido por el Departamento Nacional de Planeacin (DNP), as como el pronunciamiento del Departamento Nacional de Planeacin (DNP) a travs del proyecto de contratacin pblica (PRAP). NOTA 2: TRANSITORIEDAD DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES - RUP De acuerdo con lo establecido en el artculo 6.4.6 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, que establece el rgimen de transicin del Registro nico de Proponentes RUP., y atendiendo lo sealado en el comunicado expedido por la Cmara de Comercio de Bogot, el cual se encuentra publicado en la pgina WEB de dicha entidad, La DIAN, para el presente proceso de seleccin y en tanto las Cmaras de Comercio ajusten sus herramientas tecnolgicas conforme a lo dispuesto en los artculo 6.1.3.4 del decreto antes mencionado, realizar la verificacin de los requisitos habilitantes as como la inscripcin y clasificacin de los proponentes, con la informacin registrada en el RUP bajo el rgimen del Decreto 1464 de 2010 Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.2
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Artculo 6.4.6. Certificados RUP: Los certificados RUP expedidos por las cmaras de comercio en atencin a la informacin verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 sern aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la informacin requerida por el presente decreto, en los trminos ya expuestos y las entidades estatales se harn cargo de la verificacin de la informacin que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transicin y de acuerdo a lo sealado en el presente artculo. Pargrafo: La informacin en firme de la inscripcin, actualizacin o renovacin del proponente, hecha bajo el rgimen del decreto 1464 de 2010, tendr todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuacin registrada bajo el rgimen del presente decreto. Las disposiciones contenidas en el presente artculo aplicarn a partir del momento en que las Cmaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnolgicas para aplicar el presente decreto de acuerdo a los tiempos en ste establecidos. Comunicado Cmara de Comercio de Bogot: las reglas establecidas en el rgimen de transicin de esta nueva normatividad se aplicarn a partir del momento en que las cmaras de comercio actualicen sus herramientas tecnolgicas de acuerdo con lo dispuesto en los artculo 6.1.3.4 y 6.4.6. Es importante precisar que el Decreto 1464 de 2010 (actual procedimiento) continuar vigente hasta tanto no se realice esta actualizacin. Solicitud de las expresiones de inters para la precalificacin De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artculo 3.3.3.2 del Decreto 734 de 2012, se solicita a los interesados en presentar expresiones de inters para ser candidatos a conformar la lista corta, que debern presentar junto con su manifestacin de inters la documentacin que soporte el cumplimiento de los requisitos habilitantes, a continuacin sealados: 6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO 6.1.1 Carta de presentacin de la expresin de inters La Carta de Presentacin de la expresin de inters deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por la DIAN y firmada por el interesado. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En la carta el interesado deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un Consorcio o una Unin Temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las dems normas pertinentes. Igualmente, deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de expresin de inters. De acuerdo con lo dispuesto por el pargrafo del artculo 3.3.3.3 del Decreto 734 de 2012, con la manifestacin de inters se entiende presentada la declaracin por parte del interesado de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades a que se refiere el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, ni en conflicto de inters que pueda afectar el normal desarrollo del contrato a celebrarse. En caso en que no se presente esta carta o la misma no venga debidamente firmada por el interesado o por su representante legal de acuerdo con las condiciones antes sealadas se entender por NO PRESENTADA LA EXPRESIN DE INTERS. 6.1.2 Existencia y representacin legal 6.1.2.1 Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: - Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha limite para presentar expresiones de inters, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de sta no es inferior a la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.3
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duracin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de Concurso de Mritos. El proponente o los integrantes del mismo cuando ste es un Consorcio o una Unin Temporal, a la fecha limite para presentar expresiones de inters debern contar con los requisitos previstos, en cuanto al registro o sucursal domiciliada, la indicacin de las facultades del representante legal, el trmino de duracin y el objeto social exigidos. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida, como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor del presupuesto oficial del presente proceso, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. La fecha de expedicin de tal documento, no podr ser posterior a la fecha lmite para presentar expresiones de inters del presente proceso de seleccin. NOTA: Cuando se trate de Cooperativas de Trabajo Asociado, deber aportar el certificado vigente, expedido por la Superintendencia de Economa Solidaria 6.1.2.2. Las personas naturales deben presentar cdula de ciudadana y el certificado de matricula mercantil expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha lmite para presentar expresiones de inters del proceso de Concurso de Mritos, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el evento en que la naturaleza de este programa se requiera. 2.2.2.2. Las personas 6.1.2.3. Propuestas conjuntas En el evento que la expresiones de inters sea presentada en Consorcio o Unin Temporal deber adjuntar con su expresiones de inters debidamente diligenciado y firmado el documento de conformacin del Consorcio o la Unin Temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993. (Formularios A y B del Formato N 2). En caso en que el documento de conformacin del Consorcio o la Unin Temporal no se presente o el mismo no venga debidamente firmado por todos sus integrantes de acuerdo con las condiciones antes sealadas se entender por NO PRESENTADA LA EXPRESIN DE INTERS. Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen, en caso de ser invitados a presentar propuesta tcnica en el presente proceso de Concurso de Mritos, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms. Por lo tanto, deber indicarse expresamente que el Consorcio o Unin Temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba. En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el Consorcio o Unin Temporal. Los integrantes del consorcio o unin temporal debern cumplir individualmente con los requisitos establecidos como persona natural o jurdica segn sea el caso. El interesado presentar este documento con las expresiones de inters, cuando el mismo es un consorcio o una unin temporal. De igual forma, LA DIAN aceptar cualquier otro modelo de compromiso de Consorcio o Unin Temporal, siempre y cuando ste venga debidamente suscrito por los representantes legales de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal que lo conforman, y contenga la totalidad de la informacin establecida en los Formularios A y B del Formato N 2, segn corresponda. 6.1.3 Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.4
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Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, LA DIAN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el interesado y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 6.1.4 Certificacin Vigente de su inscripcin clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio Los interesados y cada uno de sus integrantes si el mismo es un Consorcio o una Unin Temporal debern acompaar sus expresiones de inters la certificacin vigente y en firme de su inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, en concordancia con el artculo 6.1.2.2 del Decreto 734 de 2012. NOTA: Para el efecto, y hasta tanto las Cmaras de Comercio actualicen sus herramientas tecnolgicas para aplicar lo establecido en el Decreto 734 de 2012, los interesados podrn presentar la informacin exigida por la Entidad en el formulario establecido por las Cmaras de Comercio en vigencia del Decreto 1464 de 2010. En consecuencia, el interesado deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio a ms tardar a la fecha de presentacin de las expresiones de inters y documentos que soporten el cumplimiento de requisitos habilitantes y clasificado en la Actividad, Especialidad(es) y grupo(s) a continuacin relacionadas: ACTIVIDAD CONSULTOR ESPECIALIDAD 10 (Otros) GRUPOS 04 (Gestin de proyectos)

En el caso de consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber estar inscrito en la actividad sealada y entre todos los integrantes se podr acreditar la clasificacin en las Especialidades y Grupos requeridos. 6.1.5 Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social S el interesado es persona jurdica debe adjuntar con su manifestacin de inters, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha limite para presentar expresiones de inters, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, y en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el interesado de acuerdo con la Ley lo requi ere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad interesada. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma independiente dicha certificacin expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y segn corresponda. 6.1.6 El proponente deber estar inscrito en el Registro nico Tributario RUT. (Personas Naturales y Personas Jurdicas) Lo anterior de conformidad con lo preceptuado en artculo 19 de la Ley 863 de 2003; en consonancia con el Decreto Reglamentario 2788 de 2004, Decreto 3426 de 2004, Resolucin 8502 de 2004 y Resolucin 8346 de 2004. 6.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO HABILITANTES 6.2. 1 Registro nico de Proponentes El proponente deber adjuntar copia del Certificado del Registro nico de Proponentes (RUP), expedido por la Cmara de Comercio VIGENTE y en FIRME, en el cual se refleje la Informacin requerida para determinar la Capacidad Financiera exigida en concordancia con lo sealado en el numeral 2. artculo 6.2.2.3 del Decreto 734 de 2012. En caso de propuestas conjuntas como Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociacin, cada uno de sus integrantes deber allegar el correspondiente Certificado del Registro nico de Proponentes ( RUP). Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.5
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6.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO HABILITANTES 6.3.1 Experiencia probable del proponente Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad El oferente deber acreditar una experiencia probable igual o superior equivalente a 5 aos, para lo cual deber aportar el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin expedido por la Cmara de Comercio. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber acreditar su experiencia probable. En este evento, la entidad realizar la sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participacin en el Consorcio o Unin Temporal y sta deber ser igual o superior a cinco (5) aos. Criterios para conformar la lista corta De acuerdo con lo establecido en el artculo 3.3.3.3 del decreto 734 de 2012, los siguientes son los criterios a tener en cu enta para conformar la lista corta: 6.3.2 Experiencia general, relevante y suficiente en las reas requeridas en el objeto a contratar que asegure la idoneidad del futuro proponente para su ejecucin:

El proponente debe allegar hasta cinco (5) certificaciones o formatos No. 3, sobre contratos de Consultora en Interventora tcnica, administrativa y financiera de Obras expedidas por el contratante, a nombre del proponente o alguno(s) de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, sobre contratos ejecutados o en ejecucin, dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha a de trmino (cierre) para presentar expresiones de inters y documentos que soporten el cumplimiento de requisitos habilitantes, cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o similares o tengan relacin sustancial con el objeto del contrato del proceso de seleccin, para los tres tems I (LP-NC-001-2012) II (LP-NC-002-2012) y III (LP-NC-003-2012) cuyo valor sea igual o superior al 200% del presupuesto oficial estimado para el tem o tems para los que presente oferta y los metros cuadrados intervenidos sean iguales o superiores a los mnimos habilitantes, que son: ITEM I II III M2 mnimos habilitantes 3.305 29.200 33.348

El objeto de las certificaciones debe corresponder a las siguiente descripcin dependiendo para el Item o tems a los que presente oferta. El proponente debe acreditar desde uno hasta cinco (5) contratos de los requeridos en el presente numeral segn lo sealado en el pliego de condiciones, es decir, que con la sumatoria de hasta mximo 5 certificaciones puede acreditar hasta un mximo de cinco (5) contratos. En el caso de consorcios o uniones temporales LA DIAN efectuara la verificacin del valor y los M2 de la (s) certificacin (es) aportada(s) de cada uno de a sus integrantes y les aplicara el porcentaje de participacin en el proponente y posteriormente realizar la sumatoria de las experiencias resultantes y esta debe ser igual o superior a la mnima requerida para el o los tems que el proponente oferte. En el evento que el proponente presente mas de CINCO (5) certificaciones y/o FORMATOS CONTRATOS EJECUTADOS O EN EJECUCIN AL CIERRE DEL PRESENTE PROCESO, se verificarn mximo hasta las CINCO (5) ms favorables para el proponente. Objetos que deben tener las certificaciones o formatos No.3, dependiendo el tem para el cual se presente el oferente: Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.6
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ITEM I (LP-NC-001-2012) Interventora tcnica, administrativa y financiera de Obras de construccin y/o adecuacin y/o remodelacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones con inclusin de cableado estructurado y dotacin e instalacin de mobiliario de oficina abierta. Por lo menos una de la certificaciones debe incluir cableado estructurado y otra o la misma deber incluir dotacin e instalacin de mobiliario de oficina abierta. ITEM II (LP-NC-002-2012). Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin de edificios con inclusin de fachadas. Por lo menos dos de las certificaciones deben incluir Fachadas. ITEM III (LP-NC-003-2012). Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones, con inclusin de impermeabilizaciones en terrazas y/o cubiertas. Por lo menos dos de las certificaciones deben incluir impermeabilizaciones en terrazas y/o cubiertas. SE PUEDE PRESENTAR UNA SOLA CERTIFICACIN O FORMATO O UN NMERO INFERIOR AL ESTABLECIDO EN EL PRESENTE AVISO DE CONVOCATORIA, SI DICHA(S) CERTIFICACIN(ES) O FORMATO(S) CUMPLE(N) CON LA TOTALIDAD DE LA INFORMACIN Y REQUISITOS ESTABLECIDOS. Propuestas Conjuntas: En el caso de los proponentes que se presenten en Consorcio o Unin Temporal y, de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.7 del Decreto 734 de 2012, la experiencia general habilitante que se debe acreditar ser la sumatoria de las experiencias de sus integrantes, la cual deber ser proporcional con los porcentajes de participacin que expresamente se determinen en el documento de conformacin para la presentacin del presente proceso. La experiencia resultante deber cumplir con los requisitos sealados para la experiencia del proponente establecido en el presente aviso de convocatoria. Nota: Si en el pasado el integrante del Consorcio o Unin Temporal proponente particip como integrante de un Consorcio o una Unin Temporal y adjunta para el presente proceso las certificaciones de experiencia de esos contratos, para efectos de verificar la experiencia se tendr en cuenta el total del valor ejecutado y de los metros cuadrados intervenidos de las certificaciones aportadas Parmetros aplicables relacionados con las certificaciones de experiencia Para efectos de acreditar la experiencia, el proponente debe tener en cuenta los siguientes parmetros: a) Las certificaciones de experiencia del presente numeral debern ser expedidas a nombre del proponente o de cualquiera de sus integrantes, si se trata de Consorcio o de Unin Temporal. En el evento en que el proponente en un contrato haya participado como integrante de un Consorcio o una Unin Temporal, para verificar la experiencia se tendr en cuenta el total del valor ejecutado y de los metros cuadrados (m2) intervenidos, la certificacin debe contener el nombre y porcentajes de los integrantes cuando por la forma de asociacin se hubiere requerido este ltimo requisito. b). LA DIAN ha elaborado el Formato No. 3, el cual contiene la informacin mnima requerida que debe suministrarse para poder efectuar el proceso de verificacin de la experiencia del proponente. Dicho formato debe venir suscrito por parte del contratante del bien o servicio que certifica la experiencia del proponente o del miembro del Consorcio o de la Unin Temporal que se presenta al presente proceso de seleccin.

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c). De igual forma, LA DIAN aceptar cualquier otro modelo de certificacin, siempre y cuando ste venga debidamente suscrito por el contratante del bien o servicio que certifica la experiencia del proponente o del miembro del Consorcio o de la Unin Temporal que se presenta, y contenga la totalidad de la informacin solicitada en el formato No. 3. d). Se aceptan certificaciones dirigidas a otras entidades siempre y cuando del contenido de estas, se pueda certificar el cumplimiento de los requisitos exigidos. f). Las certificaciones contendrn, como mnimo, la siguiente informacin: Las certificaciones y/o documentos aportados por el proponente para acreditar su experiencia, debern contener la totalidad de la informacin mnima exigida en el FORMATO No. 3, as: Nombre de la entidad contratante Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminacin. Valor del contrato Valor dotacin oficina abierta (si lo tiene) Valor cableado estructurado (si lo tiene) Plazo Metros cuadrados intervenidos No. de pisos de la edificacin Valor ejecutado a la fecha de expedicin de la certificacin, en caso de ser un contrato en ejecucin. Direccin del Contratante Telfono del Contratante Fecha de expedicin de la certificacin (En caso de ser un contrato en ejecucin). Nota 1: Si la certificacin no incluye el nmero de pisos de la edificacin o cualquier otro tipo de informacin que se requiera para la verificacin de requisitos habilitantes o para la ponderacin de la propuesta, el proponente deber anexar dentro de su propuesta fotocopia de los documentos en los cuales conste dicha informacin, tales como: copia del contrato, acta de liquidacin o recibo final de obra, licencia de construccin, registro de obra en Cmara de Comercio, certificacin suscrita por representante legal y revisor fiscal o contador segn se requiera, donde se pueda constatar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Nota 2: As mismo, para acreditar la experiencia del proponente respecto de contratos ejecutados LA DIAN acepta como equivalente a la certificacin de experiencia, copia de los contratos, siempre que se acompaen con la respectiva acta de liquidacin o de recibo final y de tales documentos se derive, la totalidad de la informacin requerida en el presente pliego de condiciones. Nota 3: Frente a los contratos en ejecucin, se deber relacionar en el Formato No. 3 el valor ejecutado hasta la fecha de expedicin de la certificacin. En el evento en que lo anterior no sea posible el proponente podr anexar, junto con la informacin contenida en el Formato No. 3, el acta de recibo final o de corte de obra suscrita por el contratante, el contratista y el interventor si lo hay o una certificacin suscrita por el representante legal de la empresa del proponente y el revisor fiscal o contador pblico (segn corresponda) de la misma en donde, dando fe pblica, se certifique el valor ejecutado del contrato que se pretende acreditar como experiencia hasta la fecha de expedicin de la certificacin. Nota 4: Si las certificaciones o formatos involucran actividades, bienes y/o servicios diferentes a los que se exigen en el presente proceso, deber discriminarse el valor correspondiente a estos y no sern tenidos en cuenta para efectos de la sumatoria de la acreditacin. Se entiende por bienes y/o servicios diferentes las actividades externas a la edificacin, tales como: reas de acceso vas peatonales y/o vehiculares; zonas de recreacin como canchas deportivas al aire libre, obras urbansticas y/o exteriores, entre otras.

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Nota 5: Si el contrato se est ejecutando en ms de una vigencia fiscal, se deber relacionar en el Formato No. 3 el valor ejecutado en cada vigencia hasta la fecha de expedicin de la certificacin. En el evento de no relacionar el valor desagregado por vigencias, la conversin a salarios mnimos se har del ao de terminacin del contrato as: AO 2012 2011 2010 2009 2008 SMMLV 566.700 535.600 515.000 496.900 461.500

Para calcular el nmero de los salarios mnimos mensuales legales vigentes (SMMLV) en el (los) ao (s) de ejecucin del contrato, se proceder as: Contratos ejecutados Si el contrato fue ejecutado en una misma vigencia fiscal, se dividir el valor total del mismo en el valor del salario mnimo mensual legal vigente del ao de ejecucin. Si el contrato se ejecut en ms de una vigencia fiscal, se dividir el valor total del mismo en el nmero de das de ejecucin de ste, el resultado se multiplicar por el nmero de das ejecutados en cada vigencia para obtener el valor de ejecucin de las respectivas vigencias y posteriormente se dividir cada valor en el salario mnimo mensual legal vigente del ao respectivo. Por ltimo se sumarn los resultados de los salarios mnimos para obtener el valor total en salarios mnimos de la certificacin. Contratos en ejecucin: Si el contrato est siendo ejecutado en una misma vigencia fiscal, se dividir el valor total ejecutado por el valor del sala rio mnimo mensual legal vigente del ao de ejecucin. Si el contrato se est ejecutando en ms de una vigencia fiscal, se dividir el valor certificado para cada vigencia por el valor del salario mnimo mensual legal vigente del ao de ejecucin. Por ltimo se sumarn los resultados de los salarios mnimos para obtener el valor total en salarios mnimos de la certificacin. Para efectos del clculo de salarios mnimos de cada contrato se tendr en cuenta el valor ejecutado en los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Nota 6: Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstante si dichos valores se expresan en dlares americanos los mismos se convertirn a la tasa de cambio del dlar americano a la fecha de iniciacin del respectivo contrato. g). LA DIAN se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados y de verificar la informacin a travs de todos los medios que estime necesarios. A su vez, el proponente se compromete a facilitar toda la documentacin que se requiere para este fin6.3.3 Estructura y organizacin del interesado en cuanto a los recursos tcnicos, humanos (idoneidad profesional) y fsicos de que dispone: 6.3.3.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA El proponente deber aportar con la propuesta el organigrama de la empresa o empresas en donde pueda establecer las reas y sus representantes que tienen la capacidad de tomar decisiones y resolver cualquier tipo de situacin de orden operativo, tcnico, humano o logstico que pueda presentarse dentro de la ejecucin del contrato, incorporando cargos, nombres de estas personas, nmeros de telfonos mviles y direcciones de correo electrnico Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.9
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6.3.3.2 CALIDAD DEL PERSONAL REQUERIDO Personal profesional mnimo requerido 6.3.3.2.1 DIRECTORES DE INTERVENTORIA DE OBRA - Hoja de vida de los Directores interventoria de obra El proponente deber indicar en su oferta y para cada grupo del respectivo tem, el nombre de los profesionales que ofrece como Directores de Interventoria de Obra, cuya dedicacin para la ejecucin del objeto del presente proceso ser del VENTICINCO POR CIENTO (25%) DEL TIEMPO EN CADA SEDE. Los Directores de Obra debern ser profesionales Ingenieros Civiles o Arquitectos o Constructores de Arquitectura e Ingeniera, con experiencia general mnimo de quince (15) aos, contados a partir de la terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior (Artculo 229 del Decreto 0019 de 2012) y con experiencia especifica como Directores de Interventoria de Obra cuyo objeto haya sido: ITEM I (LP-NC-001-2012) Interventora tcnica, administrativa y financiera de Obras de construccin y/o adecuacin y/o remodelacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones con inclusin de cableado estructurado y dotacin e instalacin de mobiliario de oficina abierta. ITEM II (LP-NC-002-2012). Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin de edificios con inclusin de fachadas. ITEM III (LP-NC-003-2012) Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones, con inclusin de impermeabilizaciones en terrazas y/o cubiertas. La experiencia especfica mnima del Director de Obra se deber acreditar mediante la presentacin de hasta tres (3) certificaciones sobre contratos ejecutados, dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha definitiva de presentacin de las expresiones de inters del presente proceso de seleccin. No se tendrn en cuentan obras de urbanismo y/o exteriores. Como mnimo el Director de Obra deber acreditar una experiencia en metros intervenidos igual a los metros cuadrados a intervenir en cada sede as: tem I LP-NC001-2012 SECCIONA L SENDASBOGOTA

GRUPO nico

DIRECTOR 1

DEDICACION 25%

M2 Habilitantes 3.305

tem II

GRUPO 1

SECCIONAL Pereira Armenia Escuela Bogot.

DIRECTOR 1 1 1 1 4 Pg.10

DEDICACION 50% 50% 50% 50%

M2 Habilitantes 6.000 1.100 6.000 1.500

LP-NC002-2012

Barranquilla Sincelejo 2 Sogamoso Yopal TOTAL PERSONAL REQUERIDO

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tem III GRUPO SECCIONAL Cali Tula Buenaventura Tumaco Ipiales Leticia Ccuta Bucaramanga Tunja Arauca Puerto Carreo Ibagu Neiva Maicao Paraguachon Riohacha TOTAL PERSONAL REQUERIDO 6 DIRECTOR 1 DEDICACION 75% M2 Habilitantes 8.138

1 1 1 1

75% 50% 75% 50%

4.007 12.231 4.112 3.300

LP-NC-0032012

75%

1.560

En consecuencia, las certificaciones aportadas debern indicar la cantidad de metros cuadrados (m2) intervenidos, y su sumatoria deber ser como mnimo igual al mnimo requerido. Requisitos para la presentacin de Hojas de Vida El proponente deber presentar las hojas de vida de los Directores de Interventoria de Obra ofrecidos, con sus respectivos soportes con el fin de acreditar los requisitos mnimos habilitantes y aquellos objetos de ponderacin. NOTA 1: NO SE ACEPTAR OFERTAS CON EL MISMO DIRECTOR DE INTERVENTORIA DE OBRA PARA TODOS LOS ITEMS O EN OTROS PROCESOS DE SELECCIN QUE SE ENCUENTRE ADELANTANDO LA DIAN, en este caso la oferta ser RECHAZADA. NOTA 2: SE ACEPTAR LA PRESENTACIN DE OFERTAS CON EL MISMO DIRECTOR DE INTERVENTORIA DE OBRA PARA UNO SOLO DE LOS ITEMS, SIEMPRE Y CUANDO LA DEDICACIN SOLICITADA POR LA ENTIDAD LO PERMITA Adicional, deber anexar a la hoja de vida, fotocopia de aprobacin del pensum acadmico, fotocopia acta de grado o del diploma, fotocopia de la cdula de ciudadana, fotocopia de la tarjeta profesional o matricula si es el caso, y certificacin del organismo competente que indique que se encuentra vigente. - Carta de intencin de los Directores de interventoria de obra propuestos El proponente debe presentar con la oferta la Carta de intencin firmada por los Directores de Interventoria de Obra propuestos, sealando el nmero de matrcula profesional, aceptando el compromiso para trabajar con el proponente en caso de ste salir favorecido con la adjudicacin e indicando que su dedicacin ser del 25% para cada sede, durante la ejecucin de la obra y para que tem, grupo y que ciudades de acuerdo al cuadro del numeral 6.3.3.2.1 6.3.3.2.2 RESIDENTES DE INTERVENTORIA DE OBRA - Hoja de vida de los Residentes de interventoria de obra:

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El proponente deber indicar en su oferta y para cada Item, grupo y ciudades el nombre de los profesionales que ofrece como Residentes de Interventoria de Obra, cuya dedicacin para la ejecucin del objeto del presente proceso ser del CIEN PORCIENTO (100%) DEL TIEMPO EN CADA SEDE. Los Residentes de interventoria de Obra debern ser profesionales Ingenieros Civiles o Arquitectos o Constructores de Arquitectura e Ingeniera, con experiencia general mnimo deocho (8) aos, contados a partir de la terminacin y aprobacin del pensum acadmico de educacin superior (Artculo 229 del Decreto 0019 de 2012) y con experiencia especifica como Residentes de interventoria de Obra cuyo objeto haya sido: ITEM I (LP-NC-001-2012) Interventora tcnica, administrativa y financiera de Obras de construccin y/o adecuacin y/o remodelacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones con inclusin de cableado estructurado y dotacin e instalacin de mobiliario de oficina abierta.. ITEM II (LP-NC-002-2012). Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin de edificios con inclusin de fachadas. ITEM III (LP-NC-003-2012). Interventora tcnica, administrativa y financiera de obras de adecuacin y/o remodelacin y/o reparacin y/o construccin y/o mantenimiento de edificaciones, con inclusin de impermeabilizaciones en terrazas y/o cubiertas . La experiencia especfica mnima del Residente de Interventoria de Obra se deber acreditar mediante la presentacin de hasta tres (3) certificaciones sobre contratos ejecutados, dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha definitiva de presentacin de las expresiones de inters del presente proceso de seleccin. No se tendrn en cuentan obras de urbanismo y/o exteriores. Como mnimo el Residente de Interventoria de Obra deber acreditar una experiencia en metros intervenidos igual a los metros cuadrados a intervenir en cada sede as: ITEM I LP-NC001-2012 ITEM II GRUPO nico SECCIONAL SENDASBOGOTA SECCIONAL Pereira 1 LP-NC002-2012 2 Armenia Escuela Bogot. Barranquilla Sincelejo Sogamoso RESIDENTE 1 DEDICACION 100% M2 Habilitantes 3.305 M2 Habilitantes 5.000 1.000 .1.100 5.000 1.000 500 1.000

GRUPO

RESIDENTE 1 1 1 1 1 1 1 7

DEDICACION 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Yopal TOTAL PERSONAL REQUERIDO

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ITEM III GRUPO SECCIONAL Cali Tula Buenaventura Tumaco Ipiales Leticia Ccuta Bucaramanga Tunja Arauca Puerto Carreo Ibagu Neiva Maicao Paraguachon Riohacha TOTAL PERSONAL REQUERIDO RESIDENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16 DEDICACION 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% M2 Habilitantes 3.338 1.520 3.280 1.173 1.500 1.334 9.551 2.700 2.570 1.061 481 2.400 900 220 300 1.040

LP-NC-0032012

En consecuencia, las certificaciones aportadas debern indicar la cantidad de metros cuadrados (m2) intervenidos, y su sumatoria deber ser como mnimo igual al mnimo requerido. Requisitos para la presentacin de Hojas de Vida El proponente deber presentar las hojas de vida de los Residentes de Interventoria de Obra ofrecidos, con sus respectivos soportes con el fin de acreditar los requisitos mnimos habilitantes y aquellos objetos de ponderacin. NOTA: NO SE ACEPTAR OFERTAS CON EL MISMO RESIDENTE DE INTERVENTORIA DE OBRA PARA TODOS LOS ITEMS O EN OTROS PROCESOS DE SELECCIN QUE SE ENCUENTRE ADELANTANDO LA DIAN, en este caso la oferta ser RECHAZADA. Adicional, deber anexar a la hoja de vida, fotocopia de aprobacin del pensum acadmico, fotocopia acta de grado o del diploma, fotocopia de la cdula de ciudadana, fotocopia de la tarjeta profesional o matricula si es el caso, y certificacin del organismo competente que indique que se encuentra vigente. Carta de intencin de los Residentes de interventoria de obra propuestos.

El proponente debe presentar con la oferta la Carta de intencin firmada por los Residentes de Interventoria de Obra propuestos, sealando el nmero de matrcula profesional, aceptando el compromiso para trabajar con el proponente en caso de ste salir favorecido con la adjudicacin e indicando que su dedicacin ser de tiempo completo durante la ejecucin de la obra y para que tem, Grupo y que ciudad de acuerdo al cuadro del numeral 6.3.3.2.2 NOTA: LA DEDICACIN DE LOS RESIDENTES DE INTERVENTORIA DE OBRA PROPUESTOS SER DE TIEMPO COMPLETO DURANTE LA EJECUCIN DEL CONTRATO. As mismo se debern anexar las hojas de vida y carta de intencin de otros profesionales requeridos durante la ejecucin de las obras as: Para el tem II (LP-NC-002-2012)

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Grupo 1: Un (1) Ing. Estructural para las sedes de Armena y Pereira, el cual estar unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que le corresponde. Un (1) Ing. Hidrauico para la Sede Escuela, el cual estar unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que le corresponde. Un (1) Ing. Electrico para Armena, el cual estar unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que le corresponde. Grupo 2: Un (1) Ing. Estructural para las sedes de Barranquilla y Yopal, el cual estar unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que le corresponde. Para el tem III (LP-NC-003-2012) Grupo 1: Un (1) Ing. Electricos para Tumaco. Un (1) Ing. Electrico para Leticia. Estarn unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que les corresponde. Un (1) Ing. Electrico para Cucuta. Un (1) Tecnico Electricista para Tunja. Estarn unicamente durante el tiempo de ejecucin de la actividad que les corresponde Observaciones Importantes Para tener en Cuenta: a. La experiencia mnima requerida se acreditar con la(s) certificacin(es) respectivas(s), la(s) cual(es) deber(n) ser legible(s) y contener como mnimo: nombre y razn social del contratante con sus respectivos datos (direccin y telfono actualizado), firma de quien expide la certificacin, periodo de vigencia vinculacin (fecha de ingreso y egreso), actividades y funciones realizadas. Los profesionales deben anexar tarjeta profesional. No son vlidas las certificaciones de experiencia elaboradas y/o firmadas por la misma persona de la cual se presenta la hoja de vida. En cuanto a las certificaciones en las que la fecha de expedicin sea anterior a la finalizacin del periodo certificado, solo se tendr en cuenta hasta la fecha en que se expide la misma. El proponente deber allegar las certificaciones acadmicas del personal propuesto, las cuales debern acreditar los estudios solicitados (titulo y acta de grado de los estudios realizados); es de advertir que solamente se tendrn en cuenta las relacionadas con el perfil acadmico requerido, por lo que no se aceptarn equivalencias ni analogas en los ttulos profesionales sealados. Los ttulos acadmicos obtenidos en el exterior, debern ser previamente homologados ante el Ministerio de Educacin. El Valor del contrato de consultora incluye el pago de honorarios, salarios, prestaciones sociales legales y extralegales, aportes al SGSS y parafiscales, etc, del personal que el contratista emplee para la ejecucin del contrato. En concordancia con lo anterior, el futuro contratista se obliga a desarrollar el objeto contractual por su cuenta y riesgo y bajo su exclusiva responsabilidad. Por tanto, el contrato no generar vnculo laboral alguno entre el consultor y la DIAN, ni entre esta ltima y las personas que emplee el mismo para la ejecucin del contrato. Durante la ejecucin del contrato, el consultor podr sustituir algn miembro del equipo de trabajo, si as lo autoriza la ENTIDAD, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con las calidades iguales o superiores a las exigidas en los estudios previos o en el (los) pliego (s) de condiciones respecto del miembro del equipo a quien reemplaza. Es de aclarar que en ningn momento, este procedimiento debe afectar el normal funcionamiento de las actividades. No se aceptarn pasantes en el equipo de trabajo

Grupo 2:

b. c. d.

e.

f. g. h. i.

j.

Se requiere la participacin del equipo de profesionales mnimo requerido, durante todas las fases del contrato. 7. FECHA Y HORA MAXIMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS EXPRESIONES DE INTERS CON LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTEN EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES La recepcin de las expresiones de inters junto con los documentos solicitados se cerrar el da, hora y lugar sealados en el cronograma establecido en la presente convocatoria, as: Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.14
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Fecha: Hora: Lugar: 9 de julio 2012 11: 00 A.M. Coordinacin de Contratos de la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos de LA DIAN, ubicada en la Carrera 7 No. 6C-54 piso 10, Edificio Sendas en Bogot D.C.

Para verificar la hora en punto del cierre de la presente convocatoria, LA DIAN la confirmar tomando como hora oficial la suministrada por la Superintendencia de Industria y Comercio. La expresin de inters junto con los documentos solicitados en la presente convocatoria, deber ser presentada en dos (2) sobres as: Un (1) sobre cerrado y marcado como ORIGINAL, que debe contener la expresin de inters junto con los documentos solicitados, debidamente foliados. Un (1) sobre cerrado y marcado respectivamente como COPIA, el cual contendr una copia exacta de la expresin de inters original, a que se refiere el punto anterior.

Las expresiones de inters deben contener todos los documentos indicados en la presente convocatoria y deben venir escritas en computador y foliados. Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de manera que se identifique la referencia, el nombre del proponente, su direccin, telfono y correo electrnico y el contenido del sobre segn sea: ORIGINAL O COPIA DE LA EXPRESIN DE INTERS. En caso de que haya discrepancias entre el original y las copias regir el original. Los sobres debern venir con el siguiente rtulo: Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales -Coordinacin de Contratos de la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos. Referencia: CONCURSO DE MERITOS - PRECALIFICACIN No. CM-006-2012 PROPONENTE: DIRECCIN: TELEFONO: E-mail: CONTENIDO: LA DIAN no asumir responsabilidad alguna por no tener en cuenta cualquier expresin de inters que haya sido incorrectamente entregada o identificada. NOTA: Se hace saber a los interesados que se han implementado medidas de seguridad para el acceso al Edificio Sendas, as como a los pisos del Edificio, por lo cual se les recomienda llegar con suficiente anticipacin a la fecha y hora del cierre del proceso para la entrega de las propuestas. 8. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS PARA CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA La Verificacin de los requisitos habilitantes se realizar por parte de los miembros que conforman el comit asesor en cada uno de los aspectos que a cada cual le corresponde y se efectuar de la siguiente manera: LA DIAN efectuar la verificacin de la capacidad jurdica, condiciones de experiencia y de estructura y organizacin de los interesados establecidas en el presente documento. Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.15
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Los requisitos habilitantes sern valorados con cumple o no cumple. El trmino de verificacin de requisitos habilitantes podr ser prorrogado por la DIAN a travs de adenda. 8.1 Verificacin de requisitos jurdicos Estar a cargo de los integrantes del comit asesor designados como responsables de la verificacin jurdica. Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de verificacin sealados en el numeral 6.1 del presente documento de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 8.2 Verificacin de requisitos financieros Con base en la informacin consignada en el Registro nico de Proponentes RUP vigente y en firme y en aplicacin de lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 6.2.2.3 del Decreto 734 de 2012, LA ENTIDAD adelantar el anlisis de la Capacidad Financiera del proponente, con base en el clculo de los indicadores RAZON CORRIENTE, NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Y CAPITAL DE TRABAJO, los cuales, para que el proponente sea habilitado, debern cumplir las condiciones que se establecen a continuacin: 1) Razn Corriente (Liquidez) = Activo corriente / Pasivo corriente OPTIMO: MAYOR O IGUAL A 1.0 2) Nivel De Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total OPTIMO: MENOR O IGUAL AL 70% 3) Capital de Trabajo OPTIMO: MAYOR O IGUAL AL 30% DEL PRESUPUESTO OFICIAL Las condiciones del indicador Capital de Trabajo cambiaran de acuerdo al tem o tems para el cual participe el proponente, as: Si se presenta para el tem I: El optimo de Capital de Trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 30% DEL PRESUPUESTO OFICIAL (es decir, mayor o igual a $ 53.011.701). Si se presenta para el tem II: El optimo de Capital de Trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 30% DEL PRESUPUESTO OFICIAL (es decir, mayor o igual a $ 182.171.616). Si se presenta para el tem III: El optimo de Capital de Trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 30% DEL PRESUPUESTO OFICIAL (es decir, mayor o igual a $ 139.268.453). Si se presenta para los tres (3) tems: El optimo de Capital de Trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 30% PRESUPUESTO OFICIAL (es decir, mayor o igual a $ 374.451.770). Si se presenta para dos (2) tems: El ptimo de Capital de Trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 30% PRESUPUESTO OFICIAL DE LA SUMA DE LOS DOS (2) TEMS. DEL DEL

En caso de propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de la Capacidad Financiera, se consolidaran los estados financieros de sus integrantes y una vez consolidados, se calcularan los indicadores de RAZON CORRIENTE (LIQUIDEZ), NIVEL DE ENDEUDAMIENTO y CAPITAL DE TRABAJO y la sumatoria de los mismos debern cumplir con los ptimos exigidos. Si la informacin presentada por el (los) proponente(s) no cumple con la Capacidad Financiera requerida, el (los) proponente(s) no ser(n) HABILITADO (S) en el proceso. Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.16
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La verificacin de requisitos habilitantes Financieros estar a cargo de la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Coordinacin de Contratos 8.3 Verificacin de los requisitos tcnicos Estar a cargo de los integrantes del comit asesor designados como responsables de la verificacin tcnica. Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico objeto de verificacin sealados en el numeral 6.3 del presente documento, de acuerdo con los criterios sealados.

9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS EXPRESIONES DE INTERES 9.1 La comprobacin de que el Interesado o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o unin temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la legislacin colombiana vigente. 9.2 Cuando el Interesado ejecute cualquier accin tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de la evaluacin de las expresiones de inters. 9.3 Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la informacin de la expresin de inters, sobre los documentos con los cuales se acrediten factores habilitantes. 9.4 La presentacin de varias expresiones de inters, directamente o por interpuesta persona, por parte de un mismo proponente, o la participacin del proponente en ms de una propuesta del presente proceso. 9.5 Cuando se cuente con informacin suficiente que objetivamente permita presumir hechos que puedan generar delitos o infracciones administrativas. En este caso, adems de rechazar al proponente se dar aviso a las autoridades competentes. 9.6 Cuando el Interesado, una vez requerido por LA DIAN, no allegue los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas; o cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se fije para el efecto. 9.7 Las dems que legalmente sean aplicables. 10. AUDIENCIA PBLICA DE CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA DE PRECALIFICADOS Atendiendo a lo dispuesto por el artculo 219 del Decreto 0019 de 2012 y el artculo 3.3.3.5 del Decreto 734 de 2012, se convocar a los interesados precalificados para que participen en la audiencia pblica de conformacin de la lista corta, donde se notificar la respectiva resolucin de conformacin de la lista corta. La audiencia de conformacin de lista corta, se realizar teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. En la audiencia los interesados podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la manifestacin de inters. En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio de la entidad requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el trmino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado. 2. Se podr conceder el uso de la palabra por una nica vez al oferente que as lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluacin de su manifestacin de inters se hayan presentado por los intervinientes. 3. Toda intervencin deber ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el interesado, y estar limitada a la duracin mxima que la entidad haya sealado con anterioridad. Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.17
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4. Durante la audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y los dems presentes. Quien preside la audiencia podr tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. 5. Se podr prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de conformacin de la lista, si la entidad ha dado a conocer oportunamente su texto con la debida antelacin para su lectura por parte de los oferentes. 6. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a adoptar la decisin que corresponda y se notificar a los presentes. La audiencia se llevar a cabo el da, hora y lugar sealados en el cronograma establecido en la presente convocatoria, as: Fecha: Hora: Lugar: 17 de julio de 2012 10: 00 a.m. Direccin de Gestin de Recursos y Administracin Econmica de LA DIAN, ubicada en la Carrera 8 No. 664 piso 4, Edificio San Agustn en Bogot D.C. se publicar en las siguientes direcciones: www.contratos.gov.co , sitio de comunicacin interactiva

La resolucin de consolidacin de la lista corta, www.dian.gov.co/DIAN/18contra.nsf/ConcursoMeritos?Openview y establecido en el presente aviso de convocatoria 11. CONFORMACIN DE LA LISTA CORTA

La lista corta se conformara con un mnimo de dos (2) hasta un mximo de seis (6) interesados, La seleccin se realizara con sustento en lo siguiente: Se aplicar el criterio de seleccin para conformar la lista corta slo para aquellos interesados que hayan manifestado su inters en el proceso y hayan cumplido con los requisitos habilitantes y los criterios de experiencia general, estructura y organizacin. En caso de no lograr integrar la lista con al menos dos (2) interesados, LA DIAN seguir el procedimiento establecido en el artculo 3.3.3.2del Decreto 734 de 2012. De conformidad con lo previsto en el artculo 3.3.3.2del Decreto 734 de 2012, contra la decisin de la conformacin de la lista corta slo procede el recurso de reposicin, previa notificacin a los interesados. Si el nmero de Interesados habilitados es superior a dos (2) pero inferior o igual a seis (6), la lista se conformar con todos ellos. Si el nmero de Interesados habilitados es superior a seis (6), se proceder a realizar sorteo, as: La DIAN citar a travs de las siguientes direcciones: www.dian.gov.co/DIAN/18contra.nsf/ConcursoMeritos?Openview y www.contratos.gov.co , a todos los Interesados habilitados que presentaron su expresin de Inters, indicando lugar, fecha y hora en que se realizar el sorteo. Para la realizacin del sorteo se asignar un nmero consecutivo a cada uno de los Interesados habilitados para ser incluidos en la Lista Corta y se depositarn en la balotera tantas balotas como Interesados se encuentren habilitados para ser incluidos en la Lista Corta. A continuacin, se proceder a sacar seis (6) balotas que establecern cules sern los seis (6) proponentes que conformarn la lista corta definitiva. La asistencia al sorteo no es obligatoria. Resolucin de conformacin de la lista corta

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De la conformacin de la lista corta se elaborar la resolucin motivada, la cual ser notificada a los participantes en la audiencia pblica. 12 FORMATOS El presente documento de aviso de convocatoria pblica est conformado por los siguientes anexos: Formato No 1 Carta de Expresiones de inters. Formato No 2 Formatos compromiso consorcial y compromiso de unin temporal (Formatos A y B). Formato No. 3 Contratos ejecutados o en ejecucin a la fecha de presentacin de las expresiones de inters 13. LUGAR FISICO O ELECTRNICO DONDE PUEDE CONSULTARSE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Los proyectos de pliegos de condiciones as como los estudios y documentos previos se pueden consultar el la siguiente direccin: Electrnica: www.dian.gov.co/dian/Licifase03.nsf/Precontractual?Openform Fsica: Coordinacin de Contratos de la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos de LA DIAN ubicada en la Carrera 7a. No. 6 C - 54 piso 10, Edificio Sendas de Bogot D.C

Se expide en Bogot D.C. a los

VIRGINIA TORRES DE CRISTANCHO Directora de Gestin de Recursos y Administracin Econmica

V.B.

Byron Plazas Acua Subdirector de Gestin de Recursos Fsicos Camilo Octavio Contreras Bravo Jefe de la Coordinacin de Contratos

Revis:

Adriana del Pilar Camacho Ruidiaz Yesid Snchez

Proyecto: Nstor Orlando Sarmiento R.

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FORMATO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA EXPRESIN DE INTERS Ciudad y fecha

Seores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Ciudad REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS - PRECALIFICACIN No. CM-006-2012 Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar la expresin de inters para participar en la presente convocatoria con el fin de ser precalificado para la conformacin de la lista corta, para participar en el proceso de Concurso de Mritos que ti ene por objeto Contratar los servicios de consultora en interventoria tcnica, administrativa y financiera para las obras de adecuacin, remodelacin, reparacin, construccin, dotacin y mantenimiento de los inmuebles del nivel central y de las sedes de las Direcciones Seccionales a nivel nacional, de conformidad con lo establecido en la convocatoria pblica de la referencia. As mismo, en el evento de resultar favorecido para conformar la lista corta de la presente convocatoria, me comprometo a presentar los documentos requeridos dentro de los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones. En mi calidad de interesado declaro: 1 2 Que conozco todos los trminos de la convocatoria de la en referencia y acepto cumplir todos los requisitos en ella exigidos. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que toda la informacin aportada y contenida en mi expresin de inters es veraz y susceptible de comprobacin. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este Concurso de Mritos. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el interesado (o los integrantes del interesados si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 adicionada por la Ley 1150 de 2007, el artculo 4 del Decreto 679 de 1994, artculo 60 de la Ley 610 de 2000 y las dems normas pertinentes. Que el interesado (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente a la fecha de la presentacin de expresin de inters, expedido por la Contralora General de la Repblica. Que le cuidadosamente la informacin entregada en el Aviso de Convocatoria, en particular las Condiciones de la Precalificacin que hace parte integral del mismo. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Garantizo la veracidad y exactitud de toda la informacin entregada en esta expresin de inters Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas. Que mi informacin bsica se resume as: Pg.20
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Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) 10 Que NINGUNO de los documentos de nuestra expresin de inters cuentan con reserva legal. (En caso de contar con reserva legal indicar las normas y los documentos). 11 Que la presente expresin de inters consta de (___) folios debidamente numerados. 12 Que como proponente cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato derivado del presente proceso exigida en el pliego de condiciones.

13 Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de Concurso de Mritos las recibir en la siguiente direccin: Nombre del Representante Legal C.C. N ______________________ de _________________ FIRMA NOMBRE DE QUIEN FIRMA Direccin Ciudad Telfono(s) Fax Correo Electrnico Atentamente, _______________________________ Firma Nombre o Razn Social del Interesado NIT

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FORMATO No. 2 Formatos Compromiso consorcial y compromiso de unin temporal A. FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurdica)--------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada ende 19--en la Notara ---- de --------, representada en ste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No. ------------ de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)--------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notara -----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cdula de ciudadana No. -------------- de -------------, quien obra en su carcter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------ y -------------------------- y ------------------------ y ------------------------------- que se denominar_________, para efectos de presentar una oferta conjunta para el CONCURSO DE MRITOS No. CM-006-2012, cuyo objeto es Contratar los servicios de consultora en interventoria tcnica, administrativa y financiera para las obras de adecuacin, remodelacin, reparacin, construccin, dotacin y mantenimiento de los inmuebles del nivel central y de las sedes de las Direcciones Seccionales a nivel nacional, As mismo, y solo para efecto de los informes que deba presentar a la Cmara de Comercio la entidad contratante, sealamos que los trminos y extensin de nuestra participacin en la convocatoria y en la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos, desde ahora por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la DIAN. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de por LA DIAN.QUINTA: Se hace constar, adems, que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante LA DIAN se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: _________,______________, No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que LA DIAN pueden dirigirse al consorcio a la siguiente direccin: ---------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________. FIRMAS NOMBRE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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FORMATO No. 2 B. FORMATO COMPROMISO UNIN TEMPORAL Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pblica No.-------- otorgada en ------de 199--- en la Notara ---- de -----------, representada en ste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cdula de ciudadana No.-------------------- de -----------, quien obra en su carcter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cdula de ciudadana No. -- de -------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se denominar_________ y se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el CONCURSO DE MRITOS No. CM-006-2012, cuyo objeto es Contratar los servicios de consultora en interventoria tcnica, administrativa y financiera para las obras de adecuacin, remodelacin, reparacin, construccin, dotacin y mantenimiento de los inmuebles del nivel central y de las sedes de las Direcciones Seccionales a nivel nacional SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA DIAN.TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. Igualmente, nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealados anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de LA DIAN. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de LA DIAN.QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante LA DIAN se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: __________, ______________, _____________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que LA DIAN puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los ------- FIRMAS NOMBRE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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FORMATO No. 3 Contratos ejecutados o en ejecucin a la fecha de presentacin de las expresiones de inters

Por medio del presente documento el contratante (___________________________ pblico o particular) certifica que (el proponente o alguno uno de los integrantes del consorcio o unin temporal proponente) ___________________________ suscribi el contrato cuyo objeto es _________________________________.

El valor del contrato es la suma de $______________________

El nmero de metros cuadrados a ejecutar es: ___________________

El plazo total de ejecucin del contrato certificado es de _____________________

La fecha de iniciacin del contrato certificado fue el da ____________________

La fecha de terminacin del contrato certificado fue el da ____________________

El valor ejecutado a la fecha, en caso de ser un contrato en ejecucin es la suma de $ ____________________________

El nmero de metros cuadrados ejecutados a la fecha, en caso de ser un contrato en ejecucin es: ___________________ El No. de pisos de la edificacin es: ___________________ El valor del cableado estructurado es: ___________________ El valor de la dotacin oficina abierta es: ___________________

_____________________________________ Nombre y firma de quien expide la certificacin

Entidad o empresa que certifica: ____________ Direccin: ______________ Telfono: _______________

Se firma a los ___________________ . Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos Pg.24


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