SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Manual de Usuario

ndice Registro de usuarios. 3 Consulta Comprobante de Pago.6 Solicitud de Permisos..10 Solicitud de Constancias.12 Actualizacin de Datos Personales..13 Constancias de Percepciones y Retenciones.14

1. Registro de usuarios.
Si usted va a ingresar por primera vez al Sistema de Recursos Humanos, es necesario que se registre primero. En el men principal se encuentra el siguiente texto:

Al dar clic ah aparecer la siguiente pantalla:

Si no conoce su RFC de clic aqu

En donde dice USUARIO debe escribir su RFC con homoclave y donde dice CONTRASEA su nmero de personal, despus de clic en el botn de Aceptar. Si los datos que usted escribi son incorrectos aparecer el siguiente mensaje:

Si los datos son correctos aparecer la siguiente pgina:

Debe escribir un usuario entre 6 a 10 letras.

La contrasea tambin de 6 a 10 letras.

Vuelva a escribir la misma contrasea

En caso de que olvide su contrasea puede recuperarla por medio de correo electrnico o pregunta secreta, seleccione el que usted prefiera y llene los campos que se necesiten.

Si comete algn error al llenar el formulario, junto del campo de texto aparecer de la siguiente manera:

Y si no, al final de la pgina aparecer en letras rojas cual es el error que se ha cometido.

NOTA: En usuario y contrasea no usar smbolos raros como %-&$#, ni letras con acento o o diresis, solo letras y nmeros. Es sensible a MAYSCULAS y minsculas.

Cuando aparezca la siguiente pgina quiere decir que ya esta registrado, le recomendamos que anote su usuario y contrasea en algn lugar seguro.

De clic en pgina de acceso si desea volver a entrar a este mdulo para cambiar su contrasea, correo electrnico o si olvido su contrasea. De clic en Men General si desea realizar algn trmite como consultar comprobante de pago o solicitar un permiso.

2. Consulta Comprobante de Pago

Si usted es empleado de base o contrato puede consultar, guardar o imprimir sus comprobantes de pago por medio del Sistema de Recursos Humanos. En el men principal de clic en el siguiente botn:

Posteriormente escribir su usuario y contrasea con el que se registr y dar clic en el botn enviar, si existe algn error se mostrar un mensaje en letras rojas diciendo cual es la falla.

Despus de clic en aceptar ser redireccionado a la siguiente pgina donde deber elegir entre consultar quincena actual (la ltima a la fecha en que este realizando la consulta) o si desea una consulta atrasada solo puede realizarse de un ao menor al actual. Tambin se muestran los tipos de pago existentes. Cuando haya seleccionado el tipo de comprobante que desea de clic en consultar. Le recomendamos dar clic en cerrar sesin antes de salir para que sus datos no sean vistos por otra persona, y si lo requiere en el icono con el smbolo de interrogacin (?) puede encontrar ayuda.

En el caso de CONSULTAR QUINCENAS al darle clic en Selecciona ao se desplegar un men como el siguiente:

De clic en el ao que desea consultar su comprobante y despus aparecern las siguientes imgenes, debe elegir el mes y la quincena correspondiente.

Despus seleccionar el tipo de pago y dar clic en consultar. Abrir una imagen como la siguiente:

De clic aqu si desea guardar o imprimir su comprobante de pago.

De esta manera puede consultar los datos su comprobante de pago, pero si se desea guardar o imprimir da clic en el botn que dice Genera PDF.

Despus de dar clic en Genera PDF abrir una pantalla como esta:

De clic aqu para guardar y seleccione posteriormente donde desea guardar su comprobante y le sugerimos lo cambie de nombre por la fecha de este.

De clic aqu para imprimir su recibo de pago.

Puede realizar estos procesos las veces que usted requiera, pero los recibos solo se podrn consultar hasta con un ao de antigedad, as que le sugerimos guardarlos en su computadora o en una memoria USB al menos mensualmente.

3. Solicitud de Permisos Laborales

Para solicitar un permiso a travs del sistema de recursos humanos debe primero dar clic en el siguiente botn del men principal:

Despus aparecer una pgina que pedir identificarnos como usuarios, debe escribir el usuario y contrasea con el que se registro previamente y dar clic en Entrar.

Si olvid su contrasea puede recuperarla dando clic aqu.

Si comete algn error al identificarse como usuario, se mostrar un mensaje en la parte inferior de esta pgina en letras rojas diciendo cual es el problema, generalmente es por haber escrito mal el usuario o contrasea, ya que es sensible a maysculas y minsculas, escrbalo cuidadosamente y vuelva a intentar. Si todo es correcto entonces aparecer la siguiente pgina:

Aqu se muestra su nombre.

De clic aqu para llenar el permiso.

Aqu puede ver el nmero de permisos que ha tomado.

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Debe llenar los campos que falten con su informacin.

Seleccione aqu el tipo de permiso que solicita.

Escriba en este espacio las observaciones si es que existen.

Debe escribir los datos, empezando por el NOMBRE, de su Jefe de rea o persona que autorizar y seleccionar uno de la lista que aparezca. Si aparece una marca como esta ponga el puntero sobre la marca y dir cual es el error que esta cometiendo.

De clic en el botn enviar y si todos los datos son correctos, ser redireccionado a la pagina anterior con un mensaje diciendo que su solicitud ha sido enviada con letras color verde y tambin se mandar un correo a su Jefe de rea o la persona que autorizar el permiso con la notificacin, as como si escribi su correo electrnico correctamente le llegar uno a usted informndole dicho envo. Cuando su permiso sea autorizado o cancelado, llegar la respuesta tambin a su correo electrnico, por lo que le pedimos que de un correo electrnico real. De no ser as puede consultarlo en la pantalla anterior a esta, con Recursos Humanos o con la persona que lo autoriz directamente.

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4. Solicitud de Constancias
Para solicitar una constancia de clic en el siguiente botn:

Posteriormente ingrese su usuario y contrasea:

Nota: recuerde que la debe solicitar al menos con 48 hrs. De anticipacin. Una vez registrado solo llene los requisitos de la constancia que desea as como sus datos incompletos y de clic en ENVIAR. El departamento encargado de la elaboracin de las constancias se pondr en contacto con usted cuando su constancia este lista.

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5. Actualizacin de Datos Personales

Una vez registrado igual que en los procesos anteriores con su usuario y contrasea, encontraremos la siguiente pantalla:

Solo damos clic en el botn de modificar para cambiar algn dato ya sea por que no existe o por actualizacin de la informacin. Se le recuerda que en caso de cambio de domicilio debe presentar su comprobante de domicilio en el Departamento de Control de Personal. As se vera la pantalla cuando podemos modificar nuestra informacin:

Solo se da clic en el botn guardar y nuestra informacin queda actualizada.

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6. Constancias de Percepciones y Retenciones

Solo de clic en el botn que se encuentra en el men principal:

Posteriormente nos registramos con nuestro usuario y contrasea y damos clic en el botn aceptar.

Se generar en aromtico un documento PDF con la constancia la cual se puede imprimir o guardar.

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