GUIA PARA CURSO DE APC

GUIA PARA PROFESIONALES DEL

APC

ltima actualizacin: enero 2013

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Contenido
INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 4 REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN .................................................. 4 Trmite integrado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos ........................................... 5 1. PAGINAS DE REFERENCIA PARA TRMITES ............................................................................. 6 2. UTILIZACION DEL SISTEMA APC .................................................................................................. 7 2.1. Requisitos previos para el APC: ............................................................................................... 7 2.2. Ingreso al sistema APC ............................................................................................................ 8 2.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea. .............................................................................. 10 2.4. Opciones de los mens de APC ............................................................................................. 11 2.5. Contrato de consultora .......................................................................................................... 12 2.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC.................................... 13 2.7. Ejemplo de un contrato ordinario ............................................................................................ 14 2.8. Planos .pdf .............................................................................................................................. 23 2.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf. ................................................................. 23 2.9. Modificacin de un contrato: ................................................................................................... 27 2.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada: ................................ 27 2.11. Ingreso del proyecto al estado en cola: ................................................................................ 29 2.12. Ingreso del proyecto al estado tasado: ................................................................................. 29 2.13. Medios de pago de un proyecto:........................................................................................... 31 2.14. Ingreso del proyecto al estado sellado ............................................................................... 32 2.15.Descarga de planos sellados ................................................................................................. 33 2.16. Visualizacin de planos sellados en PDF: ........................................................................... 34 Revisin de Instituciones ........................................................................................................................ 35 3.1.Revisin de proyectos ............................................................................................................. 36 3.2.Consulta de observaciones ..................................................................................................... 37 3.3.Modificacin de datos .............................................................................................................. 38 3.3.1. Subsanar requisitos documentales ................................................................................. 39 3.3.2. Cambio de lminas (subsanacin de lminas o traslados de sellos) .............................. 41 3.3.3.Reportar fecha de inicio de obra ...................................................................................... 45 Sellado de las Municipalidades .............................................................................................................. 46 4.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades ............................................................................... 47

GUIA PARA CURSO DE APC 4.1.Municipalidades con convenio ................................................................................................. 47 4.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad .................. 48 4.3.Formulario de solicitud ............................................................................................................. 49 4.4.Listado de rechazos................................................................................................................. 52 4.5. Pago del permiso municipal: ................................................................................................... 53 4.6.Permiso de construccin: ........................................................................................................ 55 Otros trmites del CFIA .......................................................................................................................... 58 5.1. Tramitacin de contratos de referencia ligada ....................................................................... 59 5.2.Tramitacin de planos tipo ....................................................................................................... 61 5.3.Agregar bitcoras .................................................................................................................... 64

GUIA PARA CURSO DE APC INTRODUCCION La conceptualizacin para la integracin de las instituciones del Estado al Administrador de Proyectos de Construccin (APC) naci a partir de una iniciativa del gobierno y del CFIA, en busca de simplificar los procesos de tramitacin de los proyectos de infraestructura. El APC tiene como principal objetivo facilitar el trabajo de los profesionales miembros del CFIA, brindndoles la opcin de poder tramitar sus proyectos ms agilmente a traves de un sistema digital. Esto permite que los profesionales puedan realizar un gran nmero de acciones sin la necesidad de tener que desplazarse de sus centros de trabajo. Para capacitar a los diferentes profesionales e instituciones involucradas sobre cmo utilizar correctamente la herramienta, el Departamento de Trmite de proyectos ha ideado distintos cursos y documentos de consulta que fungen como guas del sistema. El siguiente documento pretender ser una gua para que el profesional pueda consultar en el momento de empezar a tramitar a traves del sistema APC. REGLAMENTO PARA EL TRMITE DE PLANOS DE CONSTRUCCIN A partir del 20 de setiembre del 2011, entr en vigencia el Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para la Construccin, segn Decreto Ejecutivo N 36550-MP-MIVAH-S-MEIC, que establece un nuevo proceso de revisin simplificada de planos, a travs de la plataforma digital Administrador de Proyectos de Construccin (APC) del CFIA. La entrada en vigencia del nuevo Reglamento establece que el Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo, el Ministerio de Salud, el Cuerpo de Bomberos, Acueductos y Alcantarillados y el CFIA revisarn un solo juego de documentos, por medio de Internet, sin requerir la presentacin de planos fsicos en ninguna de las instituciones. Adems, la Oficina de Patrimonio Historico Cultural y el Direccin de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE) se han unido tambin a la revisin del trmite digital. Con el sistema simplificado, los plazos y gastos de tramitacin se reducen considerablemente, y el proceso previo de revisin en planos se traduce en una fiscalizacin de la obra durante su construccin. La entrada en vigencia del Reglamento establece un transitorio, que indica que a partir del 20 de setiembre del 2011 hasta el 17 de marzo de 2013 , el proceso de tramitacin de planos ser mixto, puesto que ser posible realizar: Trmite ordinario de visado fsico Trmite de visado electrnico (por APC) utilizando el nuevo Reglamento. Posterior a este lapso, el trmite se realizar exclusivamente por la plataforma APC. Para acceder a la publicacin completa del decreto, los requisitos documentales y las listas de revisin se debe ingresar a la pgina: http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

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Trmite integrado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos

GUIA PARA CURSO DE APC 1. PAGINAS DE REFERENCIA PARA TRMITES Para que el profesional pueda realizar sus trmites completos, existen varias pginas de referencia en internet a las que puede consultar. La pgina principal del CFIA contiene informacin sobre los diferentes requisitos para trmites y formularios requeridos. http://www.cfia.or.cr/ All se puede acceder a los documentos especficos para realizar consultas : o Gua de tramitacin de planos o Formularios o Lista de cotejo de requisitos para trmites de proyectos de construccin La pgina de trmites de construccin es la pgina web oficial del gobierno desarrollada para publicar informacin importante sobre los trmites de construccin. All se puede encontrar Reglamento para el Trmite de Revisin de Planos para la Construccin y su reforma, requisitos documentales por tipo de proyectos, listas de revisin, listas de inspeccin del AyA, INVU, Ministerio de Salud y Bomberos, CFIA y otros. http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

GUIA PARA CURSO DE APC 2. UTILIZACION DEL SISTEMA APC 2.1. Requisitos previos para el APC: Para utilizar el sistema del APC, existe un grupo de informacin o documentacin con la cual el profesional debe contar de previo a ingresar al sistema: 1. Clave del APC: El profesional debe solicitar un usuario y contrasea para ingresar al sistema de APC. Este trmite es personal y debe solicitarse en plataforma de servicios. Existen dos tipos de claves: la personal y la de empresa. El sistema permitir el ingreso al APC, nicamente a aquellos miembros que se encuentren al da en sus obligaciones y no tengan ninguna condicin diferente al estado activo. Todos profesionales que van a a ser designados como responsables del proyecto en trmite, deben poseer clave en el sistema de APC. Adems la persona que tramita el contrato debe conocer el carn de todos los profesionales involucrados en el proyecto. 2. Bitcoras: Si se va a tramitar el servicio de direccin tcnica, es necesario venir a las instalaciones del CFIA antes de empezar a tramitar el proyecto y adquirir a su nombre las bitcoras. Cuando el profesional ingresa a llenar el contrato, la casilla de bitcoras desplegar un listado con los nmeros de las bitcoras adquiridas previamente. 3. Requisitos documentales de instituciones segn tipo de proyecto: Si el profesional va a tramitar por el APC algn proyecto que requiera la revisin del INVU, Ministerio de Salud, AyA o Bomberos, deber tener listos los requisitos documentales que estas instituciones solicitan para adjuntarlos a la hora de llenar el contrato. El listado de requisitos documentales se encuentran publicados en la pgina http://www.tramitesconstruccion.go.cr/

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2.2. Ingreso al sistema APC Para ingresar al sistema APC debe entrar a la pgina principal del CFIA a http://www.cfia.or.cr/

La pgina del APC contiene varia informacin til para el profesional que tramita: Guas de uso del APC Informacin sobre formato de lminas pdf Explicacin como se hace la prueba de infiltracin Descargar visor gratis Informacin sobre declaracin jurada, decreto y dudas frecuentes Requisitos para tramitar con las municipalidades que tienen convenio con el CFIA.

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Cuando el profesional desea ingresar al APC, se despliega una pantalla para digitar la clave. La clave del profesional individual debe digitarse sustituyendo los guiones de cdula por ceros. La clave de una empresa debe escribirse sin siglas.

La otra forma de ingresar al sistema APC es a travs de la firma digital. Para esto no es necesario haber pedido clave de APC ante el CFIA. El profesional debe conectar su dispositivo a la computadora y seleccionar la opcion de autenticacin digital. Para firmar un documento, se requiere de un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora Registrada. Este certificado digital se almacena en un dispositivo que puede ser un Token o una tarjeta inteligente (smart card). Las personas interesadas en adquirir un certificado digital, debern solicitar una cita con alguna de las entidades bancarias autorizadas para emitir dichos dispositivos: 1. Banco Nacional de Costa Rica 2. Banco Popular 3. BAC San Jos 4. Banco de Costa Rica 5. Banco Promerica El CFIA ha puesto a disposicin de todos los profesionales una pgina web con la informacin necesaria sobre el tema de firma digital: http://servicios.cfia.or.cr/digitalhelp/

GUIA PARA CURSO DE APC 2.3. Utilizacin del sistema de ayuda en lnea. El APC cuenta con una herramienta de ayuda en lnea con el propsito de ayudar al profesional a evacuar dudas. Existen dos sistemas, el chat interno o consultas en lnea del APC, y la consulta por correo. El sistema de consultas en lnea se puede ejecutar al ingresar a la pgina del APC en la imgen que dice Ayuda en lnea. A travs de este se puede iniciar una conversacin estilo chat en vivo con un profesional funcionario del CFIA, que le ayudar con la consulta. Ejemplo:

Si no existiera algn funcionario disponible en el momento, aparecer el cono de Ayuda fuera de lnea. Aqu el profesional tiene la opcin de ingresar a la pantalla y plantear una pregunta . Esa duda le ser contestada a la direccin de correo que el profesional indique.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.4. Opciones de los mens de APC Luego de digitar el usuario y la clave de ingreso, aparece una pantalla con un listado de mens disponibles para realizar distintas acciones. Del lado derecho del cintillo de mens aparecer el nombre del profesional.

1. El men de Contratos muestra opciones para registrar los distintos contratos, para registrar un contrato ligado o modificar un contrato. (Ver detalles en punto 3.5) 2. En Otros Trmites se accede a las opciones de tramitacin con Declaracin Jurada o la Municipalidad. (Ver detalles en punto 3.15 y 4) 3. En Proyectos Validados se puede consultar todos los proyectos que el profesional ha dado su aprobacin o rechazado.

4. En Cambiar de Clave el profesional puede reasignar su clave cuando lo desee. Solamente debe digitar su clave actual y su nueva clave dos veces.

5. En Consultas/ Consultas de Proyecto es posible localizar un proyecto por varios criterios de bsqueda; ya sea por fecha de ingreso , por el cdigo APC o CFIA, por descripcin de cualquier palabra en el contrato, por tipo (exonerado o no exonerado) o por estado del proyecto. De la misma manera puede revisar Consulta de Proyectos con Trmite Municipal. La opcin de Observaciones Institucionales se explica en el punto 4.1

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.5. Contrato de consultora La opcin de contratos contiene diversas opciones que dependen del tipo de proyecto que el profesional va a tramitar. El contrato ordinario es el ms utilizado y sirve para tramitar los proyectos ms comunes tales como proyectos residenciales, comerciales, industriales y otros. Cuando el proyecto es de inters social, debe llenarse el que indica inters social, pues antes de ingresar al formulario el sistema requiere que se indique el nmero de declaratoria de inters social y la entidad autorizada que emiti el bono. Adems las tarifas mnimas de los honorarios de inters social viene predefinidas con porcentajes menores que las de trmite ordinario, sin embargo, el profesional siempre podr variar los mismos. Se aclara que dichos porcentajes, al igual que en los dems tipos de contratos, podrn ser aumentados ms no podrn ser disminuidos. Las opcion de tarifas repetitivas se encuentra inhabilitada en el sistema APC actualmente. Para proyectos de planos tipo debe llenarse el contrato indicado. Ver punto 3.18 El men de Levantamiento sirve para solamente para inscribir levantamientos de una obra con fines documentales, no para realizar trmites ante instituciones. En este caso, a los planos se le estampa un sello que informa que no es vlido para tramitar ante otras instituciones.

Nota: Para tramitar un contrato de remodelacin, debe ingresar en un contrato ordinario o de inters social (segn sea el caso) y marcar con un check la opcin correspondiente. Ver punto 3.7.

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2.6. Esquema general de los estados de un proyecto a travs del APC.

No enviado

Rechazado

Pendiente de aprobacin de profesional o inst.

En cola

Cancelacin de pago

Tasado

Sellado

NOTA: El estado pendiente de aprobacin de profesional o institucin solamente aparece si en el contrato contiene distintos profesionales responsables o necesita la autorizacion de alguna entidad. De lo contrario, el proyecto pasa directo al estado en cola.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.7. Ejemplo de un contrato ordinario En el contrato debe indicarse el nombre completo del propietario y su nmero de cdula. En el espacio para indicar el correo electrnico se recomienda, siempre que se pueda, incluir el del propietario. Lo anterior obedece a que es a ste correo a donde el APC envia informacin sobre el proyecto. Se aclara que adems de ste correo, el APC envia informacin al correo electrnico que el profesional haya indicado como propio en su colegio profesional respectivo.

La primera parte del contrato requiere varios datos generales del proyecto. Se debe leer con atencin el texto de la seccin Legislacin aplicable.

En la seccin 2. Objeto del Contrato, debe seleccionar el tipo de proyecto que se est registrando y seleccionar agregar para que aparezca en una tabla a la par. Tambin se pueden tramitar proyectos mixtos. Vivienda Urbanizaciones y Condominios Otras Edificaciones

Dependiendo de esta clasificacin, el proyecto ser enviado a las Instituciones (INVU, AyA, Ministerio de Salud , Bomberos y DIEE) para que posteriormente lo revisen y si fuera el caso emitan observaciones, tal como lo establece el Decreto 36550. Cuando se haya elegido el tipo de contrato, tambin se debe elegir el subtipo del contrato. Si el proyecto debe ser revisado por la oficina Conservacin de Patrimonio Cultural, el profesional debe indicarlo con un check.

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GUIA PARA CURSO DE APC Si el proyecto es una remodelacin, se debe marcar con un check la casilla correspondiente y el sistema automticamente ajustar los tarifas mnimas que se establecen en la Arancel de Servicios Profesionales. De la misma manera, se debe indicar si el proyecto es ampliacin. Si se marca la opcin de ampliacin o remodelacin, el sistema le solicitar el numero del contrato original. Si el proyecto original fue tramitado anteriormente en el APC y tiene conocimiento del cdigo, el profesional puede indicarlo en ese espacio. Y si tiene el .zip de los planos originales podr adjuntarlo en la pantalla donde se solicitan los requisitos documentales. De lo contrario podr dejar ese espacio en blanco y continuar. De la misma forma, deber marcar con un check, si el proyecto est haciendo un cam bio de uso de la actividad original. (Por ejemplo una vivienda que va a ser remodelada para convertirse en un local comercial).

Posteriormente se debe seguir llenado esta seccin con la descripcin del proyecto. Si se eligi la clasificacin Urbanizaciones y Condominios, se debe indicar el Nmero de soluciones habitacionales o fincas filiales y marcar con un check si el acueducto es administrado por el AyA. Este punto es de suma importancia ya que de l depende el monto a ser cancelado por las instituciones.

Se debe indicar la direccin del proyecto indicando la provincia, el cantn y el distrito, adems de otras seas para localizar fcilmente el proyecto. El punto de coordenadas geogrficas no es obligatorio llenarlo, pero si cuenta con esta informacin favor indicarla.

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Es importarte recordar seleccionar el botn de agregar cuando se llena el nmero de catastro, para que aparezca en una tabla al lado tal como en el ejemplo. Si el proyecto tuviera ms de un nmero de catastro puede agregar otro en el listado. El rea de responsabilidad se activar por defecto con la profesin de la profesional que registra el contrato o si es empresa, con el nombre de la ella. Tambin debe indicarse si el proyecto es Exonerado por el Estado o No Exonerado. Los proyectos exonerados del Estado pagan nicamente el monto relacionado con el derecho de asistencia y el cupn de registro. De esta manera el porcentaje para proyectos exonerados asciende a 1,65 por 1000.

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GUIA PARA CURSO DE APC En lo que respecta a los servicios y honorarios, el profesional debe indicar los servicios contratos con sus respectivas tarifas. El sistema trae ya por defecto lo porcentajes de las tarifas mnimas que establece el Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones del CFIA.

Cuando un profesional desee donar sus honorarios, en el contrato de APC debe marcar con un check la opcin de Exoneracin de honorarios para ajustar las tarifas, descargar el Formulario de Exoneracin de Honorarios Profesionales. Una vez completado el formulario, debe ser firmado digitalmente (no se aceptarn documentos escaneados con la firma manuscrita) e incluirlo dentro el mismo .zip de los planos. Si el profesional no dispone de firma digital, debe imprimir el formulario y entregarlo directamente en alguna de las sedes del CFIA. En el momento de la entrega, debe indicar el cdigo APC del proyecto al cual va asociado el formulario. Se recomienda que en la parte de notas del contrato de APC, se indique que dicho formulario va a ser entregado en una sede.

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GUIA PARA CURSO DE APC La persona puede escoger tramitar solamente la primera fase (estudios preliminares, anteproyecto y planos de construccin). Si la persona escoge tramitar la segunda fase, el sistema requiere que se designe al menos un profesional como director tcnico. Si solamente se activa el servicio de inspeccin (sin director tcnico) el plano aparecer con un sello que alerta a las municipalidades que el proyecto carece de director tcnico y por lo tanto, esos planos no son vlidos para continuar con el trmite de permiso de construccin. Una persona puede escoger tramitar por separado la primera y segunda fase. Posteriormente se tendr que registrar la direccin tcnica por medio de un contrato ligado. Ver punto 5.1. Cuando una persona selecciona la casilla de direccin tcnica, el contrato le pedir llenar el espacio de bitcoras . El profesional debi haber comprado anteriormente las bitcoras en las instalaciones del CFIA o sus sedes regionales. En el sistema de APC aparecer una lista desplegable con todas las bitcoras disponibles registradas a su nombre para que el profesional escoja. Debe recordar presionar el boton agregar para que aparezca una tabla al lado. El profesional puede designar ms de una bitcora.

En el caso hipottico de que un proyecto fuera Rechazado y el profesional desea liberar esa bitcora para utilizarla en otro proyecto, solamente deber borrar el proyecto del sistema y la bitcora volver a quedar disponible.El contrato tambin requiere llenar los aspectos sobre adelantos, pagos y plazos de entrega. La seccin De los honorarios y De las obligaciones de las partes, se debe leer con atencin e indicar los montos a cancelar y plazos.

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En De las controversias debe indicar que tipo de arbitraje desea manejar en el caso de que existan controversias o diferencias entre el profesional y el cliente. Se aclara que la diferencia entre un arbitraje de derecho y uno de equidad estriva en que el primero ser liderado por un profesional en derechos mientras que el de equidad podr ser liderado por otro tipo de profesional. Especificamente para los casos que se manejan en el CFIA, el arbitro de equidad es un porfesional miembro del CFIA con conocimientos adicionales para manejar arbitrajes y adicionalmente inscrito como arbitro ante el Ministerio de Justicia y Paz.

De las obligaciones especiales, se debe leer con atencin que los datos sean correctos, ya que este texto se complementa con los datos de los responsables del proyecto y del cantn seleccionado recientemente.

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GUIA PARA CURSO DE APC El contrato consta de varias pginas. Al terminar de llenar la primera pgina, la persona debe presionar la casilla de Guardar Cambios. En este momento el sistema generara un cdigo para el proyecto que se llama el cdigo APC (aparece arriba del contrato). Este nmero sirve para dar seguimiento al proyecto utilizando el mdulo de Consultas. Nota: Si hubiese algn error el sistema lo mostrar en la parte superior del contrato que se est creando.

Si la persona desea pasar a la segunda pgina del contrato debe presionar Registrar Responsables. La persona debe ingresar el nmero de carn de los profesionales involucrados e ir designndole a cada uno el rea de responsabilidad. Si se agregan nuevos servicios en la tabla de profesionales, el usuario debe actualizar tambin la informacin en la primera pgina del contrato en la tabla de servicios. Toda la informacin que se especifique en el contrato, incluyendo los profesionales responsables y servicios, deben coincidir con la informacin del cajetn de los planos y con la bolta elctrica. Si el profesional es subcontratado, el usuario debe agregarlo en la tabla de registro de subcontratos.

Cuando se hayan agregado correctamente los responsables, si el proyecto debe ser revisado por instituciones debe seleccionar sobre el botn Agregar Requisitos Documentales de Proyecto. Si el proyecto no debe ser revisado por instituciones el botn dir Agregar Archivos de Proyectos.

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GUIA PARA CURSO DE APC Se debe de incluir todos los requisitos documentales que aplican para el tipo de proyecto que se haya elegido. Ver punto 3.1. Los requisitos que son obligatorios adjuntar son los que tienen un check marcado en la primera columna de la tabla. El resto de los requisitos , que no tienen check, se adjuntan si aplican para el proyecto en trmite. Para ciertos requisitos documentales la institucin posee formularios ya establecidos, el cual aparecer en la columna que indica Descargar Formulario. Si no aparece esta opcin, es porque no existe un formulario para el mismo (1). Para agregar los archivos se debe presionar sobre el botn que indica Examinar, la cual abrir una pantalla para poder elegir el archivo a subir. Debe tambin indicar que lminas debe revisar la o las instituciones involucradas en el proyecto, en el espacio respectivo (2).

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Tambin hay un espacio opcional para poner notas aclaratorias para los funcionarios de las instituciones. Cuando se hayan seleccionado los archivos a subir e indicado las lminas a revisar por cada institucin, se debe presionar sobre el botn Subir Archivos de Requisitos. Cuando se haya completado la operacin, aparecer el siguiente mensaje:

Para continuar, debe presionar sobre el botn que indica Siguiente. Si no subi todos los archivos obligatorios o no indic el nmero de lminas, el sistema no le permitir continuar.

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GUIA PARA CURSO DE APC Finalmente, la ltima parte del contrato solicita al profesional que adjunte los archivos de los planos en formato .zip. (No se permite la extension .rar) . Los planos de construccin deben enviarse en formato .pdf y deben cumplir los requisitos descritos. Ver punto 3.8.1

Una vez que se haya completado contrato y se hayan adjuntado los planos, debe presionar el botn de Procesar el Contrato para ingresar el proyecto en el sistema. Si la persona no presiona este botn, el proyecto quedar en borrador en el estado No enviado. El CFIA recomienda a sus profesionales que es conveniente una vez ingresado el contrato, imprimir una copia como respaldo que sea firmada por el cliente del proyecto.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.8. Planos .pdf 2.8.1. Requisitos para la utilizacin de formato .pdf. 1. El profesional debe enviar cada una de las lminas del proyecto en formato pdf.

2. Deben enviarse los planos en un .zip que contengan todas las lminas de dibujo en .pdf.
(incluyendo la boleta elctrica.pdf).

3. Las lminas pueden enviarse como archivos pdfs independientes o como pginas individuales
de un mismo archivo PDF (excepto la boleta elctrica que siempre debe ser un archivo independiente) Ejemplo de pdf independiente:

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Ejemplo de lminas en pginas independientes:

No se aceptar que se enve varias lminas acomodadas en una misma pgina, tal como muestra la imagen a continuacin:

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4. Las caractersticas del dibujo deben venir ya configuradas en las lminas enviadas. El
profesional ser el responsable y el encargado de enviar la lmina con la configuracin deseada del dibujo (ejemplos: tamao de lmina, calidades de lnea, visualizacin de objetos).

5. No se aceptarn proyectos que combinen diferentes formatos de dibujo (.pdf y dwg) en un

mismo .zip

6. Para la colocacin automtica del sello en la

esquina superior derecha, debe respetarse las siguientes caractersticas: a. Dejar un margen de 2 x 2 cm, medidos del borde de la lmina al cajetn, en la esquina superior derecha. Si el profesional no respeta este margen, la ubicacin del sello quedar corrida. b. En la parte superior del cajetn se deber dejar un espacio libre de 10 x 30 cm para colocar el sello del CFIA.

7. La orientacin de la lmina debe ser horizontal (landscape) de tal modo que el sello se
coloque en la esquina superior derecha. Ejemplo de lmina con orientacin horizontal.

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No se aceptarn lminas con otra orientacin, tal como muestra el ejemplo:

8. Se debe adjuntar la boleta elctrica versin PDF debidamente llena, la cual se puede
descargar de la pgina http://www.cfia.or.cr/formularios.htm. Esta boleta elctrica (en formato PDF) est configurada como formulario, para que se habiliten los espacios que requieren informacin. El profesional debe completarla y guardar la copia con los datos para enviarla en el ZIP. Ver ejemplo:

9. No se aceptarn archivos PDF con bloqueos de seguridad de ningn tipo, ya que el CFIA
requiere medir y sellar las lminas.

10. El archivo .zip debe contener las lminas en PDF y no poseer carpetas, ni otro tipo de archivo
distinto.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.9. Modificacin de un contrato: El contrato se puede modificar siempre y cuando el proyecto se encuentre en el estado No enviado o Rechazado. Si el contrato ya fue procesado no se puede modificar. Si ocurriera algn cambio que se necesite corregir, debe comunicarse con el departamento del APC. Para editar un contrato debe ingresar al men de Contratos, Modificaciones de Contrato y Editar contrato. Se puede buscar el proyecto por el cdigo APC. El profesional puede editar toda la informacin necesaria y si requiere, puede volver a subir los archivos zip. Una vez corregidos los datos, debe presionar el botn de Procesar contrato, para volver ingresar el contrato al sistema.

2.10. Validacin de un proyecto por un profesional o institucin autorizada: Cuando se procesa un contrato el cual debe ser revisado por un profesional responsable o institucin autorizada, el proyecto pasa al estado pendiente de revisin de profesional o inst. autorizada, antes de pasar a estado En cola. Cuando en un contrato se designan como profesionales responsables a varios profesionales distintos, todos ellos deben ingresar en su cuenta personal de APC para validar el proyecto. La validacin del proyecto permite al profesional aprobar o rechazar el nombramiento como profesional responsable. Al profesional se le notifica que fue nombrado como profesional responsable de un proyecto por dos medios; por correo electrnico o cuando ingresa a su cuenta de APC. All aparece un cuadro de noticias y debe accionar el vnculo de haga click aqu para revisar la informacin del caso.

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GUIA PARA CURSO DE APC En una tabla aparecen todos los proyectos que el profesional tiene pendientes de revisar. Debe ingresar en la pestaa de ver detalle.

El profesional puede ingresar al contrato y revisar los aspectos relativos a su responsabilidad profesional (incluso puede bajar los planos para revisarlos). En la ltima pagina del contrato el profesional debe presionar los botones de dar el visto bueno si quiere dar su aprobacin o rechazar contrato si no est de acuerdo con algn punto. (all puede anotar en observaciones las razones del rechazo).

En el men de proyectos validados, en profesional podr consultarlos proyectos que anteriormente revis.

Otro caso es cuando un proyecto es de inters social, y el profesional debi indicar en el contrato el nmero de declaratoria de inters social y la entidad autorizada que emiti el bono. Una vez procesado el contrato, la institucin autorizada debe ingresar al sistema APC para dar su aprobacin al proyecto.

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2.11. Ingreso del proyecto al estado en cola: Cuando un profesional procesa un contrato, si el proyecto no requiere de la aprobacin de un profesional o institucin o si ya los profesionlaes involucrados o la institucin autorizada ya validaron el proyecto para al estado En cola. Este estado significa que el proyecto se encuentra en la cola para que los analistas del CFIA lo revisen y tasen. 2.12. Ingreso del proyecto al estado tasado: Cuando el proyecto pasa al estado tasado, el profesional puede ingresar en la pgina de APC, en detalles y observar el monto definido para pagar. El propietario debe pagar al CFIA, el 0.265% sobre el valor tasado. En el detalle aparece el desglose del monto que corresponden al CFIA y las otras instituciones.

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La notificacin del monto de tasacin se puede obtener ya sea por medio de consulta a travs del APC, por mensajera celular o en la opcin de consulta de proyectos de la pgina del CFIA. En los proyectos exonerados del Estado, si se tramita solamente la primera fase no hace ningn cobro en el CFIA. Cuando ya tramitan la segunda fase definiendo un director tcnico, se les cobra nicamente el timbre de construccin. En un proyecto no exonerado, si se tramita solamente la primera fase se cobra cupn de registro y derecho de asistencia. Cuando se tramita la segunda fase se cobra los timbres de construccin.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.13. Medios de pago de un proyecto: Existen varias maneras para cancelar un proyecto por tasacin: 1. Pagar directamente en las cajas del CFIA 2. Pagar por internet en las cuentas del colegio del CFIA, a travs del sistema internet banking, en los bancos Banco de Costa Rica, Banco Nacional o el BAC. Debe buscar el proyecto por medio del nmero del cdigo CFIA. Cuando se paga a travs de este medio, el pago de tasacin queda automticamente registrado en el sistema APC. (Ver ejemplos) 3. Pagar por medio de transferencia, transferencia Sinpe o depsito en efectivo en las cuentas del CFIA en los diferentes Bancos. Cuando se realiza por este medio, el pago no queda registrado automticamente. Es necesario que el profesional enve el comprobante de pago escaneado y codigo del proyecto, al correo conta@cfia.or.cr 4. Pagar por medio de tarjeta de credito o dbito en https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/Default.aspx

Ejemplo pago internet-banking en el Banco de Costa Rica:

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.14. Ingreso del proyecto al estado sellado Una vez que el proyecto fue registrado el pagado, el proyecto pasa al estado sellado. En este momento, el profesional tiene la aprobacin del CFIA y el proyecto continua con el trmite digital de otras las instituciones. A partir de que un proyecto pasa al estado sellado, empiezan a correr los 30 das naturales que establece el decreto (segn la reforma, este plazo vara segn la clasificacin del proyecto) para que las instituciones entren a revisar el proyecto. El sistema enva un correo al funcionario de las instituciones avisndole que tiene un proyecto pendiente de revisin. Mientras el proyecto contine en trmite con instituciones, el profesional solamente podr descargar las lminas sin sello. Hasta que las instituciones se pronuncien (o se hayan subsanado las lminas), el sistema colocar el sello del CFIA con una leyenda, que le permitir continuar con el trmite municipal.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.15.Descarga de planos sellados El profesional no podr descargar las lminas con los sellos hasta termine el ciclo de revisin institucional y el detalle de estado diga sin observaciones institucionales o observaciones subsanadas. Si el profesional intenta descargar las lminas antes, solamente podr descargar los planos sin los sellos. Solamente los proyectos que no pasan por revisin institucional, los profesionales podrn descargar los planos sellados una vez que hayan completado la revisin del CFIA. Para descargar los planos debe ingresar a Consulta/ Consulta de Proyecto/ Ver contrato. En la ltima pgina del contrato se podr realizar la descarga en bajar planos.

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GUIA PARA CURSO DE APC 2.16. Visualizacin de planos sellados en PDF: Una vez que los planos estn sellados por el CFIA, el profesional puede descargarlos desde el APC. La visualizacin de estos planos se puede realizar a travs de cualquier programa que visualice archivos en formato PDF, por ejemplo Adobe Reader. Puede descargar de la pgina del APC, el visor gratis Pdf Xchange Viewer que trae una herramienta que permite medir en pdf las diferentes escalas.

A travs de estos programas el profesional puede imprimir cada una de sus lminas.

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Revisin de Instituciones

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GUIA PARA CURSO DE APC 3.1.Revisin de proyectos El Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para la Construccin, establece que a partir de la fecha de sellado por parte del CFIA, el sistema le comunicar por medios digitales a los funcionarios de las instituciones revisoras (AyA, Ministerio de Salud, Bomberos, INVU, Oficina de Patrimonio y DIEE), que tienen un proyecto pendiente de revisin en el APC. Para la revisin de los planos las instituciones contarn con un plazo no mayor a 30 das naturales, contados a partir de que el proyecto sea sellado en el CFIA. * *Nota: Algunos tipos de proyecto cuentan con un plazo menor segn la reforma publicada en el Decreto 37174. Diagrama explicativo del decreto

Los funcionarios designados por las instituciones contarn con su nombre de usuario y clave de acceso, para ingresar al sistema y verificar los proyectos que hayan sido o estn siendo tramitados. Las observaciones o recomendaciones tcnicas que hagan las instituciones revisoras debern ajustarse a las listas establecidas en el Reglamento. Vencido el plazo sin que las instituciones hayan emitido sus observaciones, se darn los planos por revisados, y el sistema digital ya no permitir al funcionario el ingreso de ninguna observacin.

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GUIA PARA CURSO DE APC 3.2.Consulta de observaciones Cuando se hayan recibido las observaciones de las instituciones revisoras, el profesional puede ingresar al sistema APC a revisar por medio de Consultas, Observaciones institucionales. En el listado de proyectos, en la columna de imprimir puede ver el detalle de las observaciones en un pdf que se genera.

En pantalla se mostrarn las observaciones respectivas al proyecto. Y en la parte inferior se indicar la institucin que revis, el nombre del funcionario y la fecha de revisin.

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GUIA PARA CURSO DE APC Para imprimir las observaciones, debe seleccionar la opcin de exportar a pdf. Se mostrar un documento pdf con las observaciones:

El decreto tambin establece, que en el caso de que hayan transcurrido los 30 das sin que las instituciones revisoras hayan hecho observaciones o si las lminas han sido subsanadas en el APC, el CFIA comunicar a la municipalidad correspondiente que los planos se encuentran debidamente sellados por el Colegio y profesional podr continuar con el trmite municipal. Asimismo, si las instituciones revisan antes del vencimiento de este plazo y hacen sus observaciones tcnicas o indican que no las tiene, el CFIA lo comunica de inmediato a la Municipalidad respectiva. Si un proyecto no tiene observaciones institucionales o venci el plazo sin que las instituciones revisaran, a los planos se les colocar una leyenda de que no hubo observaciones institucionales debajo del sello del CFIA. Luego el profesional puede continuar con el trmite municipal.

3.3.Modificacin de datos En caso de tener observaciones, las instituciones adjuntarn las recomendaciones tcnicas a los proyectos, que debern ser acatadas por las partes firmantes del contrato de servicios profesionales del CFIA y que incluyen tanto a los profesionales responsables como al propietario. Para subir las lminas subsanadas al APC se debe ingresar a la opcin: Contratos \ Modificaciones de Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos.

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Se busca el proyecto (seleccionando en el filtro de estado la descripcin correcta) y se selecciona la opcin de modificar.

Aparecer una pantalla que le permitir realizar lo siguiente: Subsanacin de requisitos documentales Reportar fecha de inicio Cambio de lminas

Tambin aparecer un mensaje en rojo indicando si el proyecto tiene pendiente subsanar requisitos documentales y/o lminas. Si las instituciones le emiten observaciones en la parte de requisitos documentales y en la parte de lminas, el profesional deber subsanar ambos puntos para poder continuar con el trmite

3.3.1. Subsanar requisitos documentales Si lo que el profesional requiere es modificar los requisitos documentales deber entrar al men de subsanacin

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GUIA PARA CURSO DE APC En la parte inferior de la pantalla el sistema cargar los datos que se puedan modificar. El usuario puede bajar los archivos de los requisitos documentales que haya subido anteriormente y remplazarlos por nuevos. O tambin puede subir requisitos documentales que no haya subido antes. El profesional busca el requisito en su computadora en examinar, indica la lmina que debe revisar la institucin, marca con un check la declaracin y le da enviar archivos y aparecer un mensaje de se ha cargado correctamente los archivos. Si el proyecto tambin tiene observaciones en lminas, deber continuar con el cambio de lminas para finalizar el proceso.

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GUIA PARA CURSO DE APC 3.3.2. Cambio de lminas (subsanacin de lminas o traslados de sellos) Si lo que el profesional requiere es hacer cambios en las lminas del proyecto debe entrar el men de cambio de lminas.

El trmite de cambio de lminas tiene un costo de 3000 colones que se debe cancelar previamente, para poder ingresar el nmero de factura correspondiente.

Los nicos mtodos de pago para este trmite son: 1- Pagar por internet utilizando la Ventanilla de Pago del CFIA. 2- Pagar directamente en las cajas del CFIA. Nota: Este pago no debe realizarse por medio de depsito o transferencia, ni por medio de las pginas de los bancos BNCR y BCR.

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1-Ventanilla de pago: Cuando se entra a la pantalla de cambio de lminas del APC, se muestra un acceso directo para entrar a la Ventanilla de Pago del CFIA o bien entrar a la siguiente direccin: https://servicios.cfia.or.cr/VentanillaPagos/

En la Ventanilla de Pago del CFIA se puede pagar en lnea por medio de tarjeta de crdito o dbito. En la pantalla se debe escoger la opcin de Trmites e indicar la cantidad de trmites a pagar y el nombre de la persona que realiza el pago (este dato tiene fines administrativos nicamente). Luego se da click en Consultar para que se muestre el monto total a pagar. Se presiona el botn Pagar y se indican los datos de la tarjeta. Luego el sistema le generar el nmero de factura, que se debe colocar posteriormente en el sistema APC en el trmite de cambio de lminas.

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GUIA PARA CURSO DE APC Para el cambio del lminas, el usuario puede subir el .zip completo de los planos y marcar con un check, la declaracin aceptando que ya cumpli con las modificaciones necesarias que le solicitaron las instituciones. Adems debe de indicar que cambios le realiz a las lminas. Finalmente debe seleccionar Enviar Archivos y procesar contrato. En ocasiones el profesional que tramita no est de acuerdo con alguna de las observaciones que le emitieron las instituciones. En esos casos el profesional debe ir a hablar con el funcionario de la institucin directamente y llegar a un acuerdo. Cuando ya lleguen a un acuerdo, debe crearse una nota por escrito que sea firmada por el profesional y el funcionario respectivo. A raz de esto, para que quede constancia de este acuerdo, se agreg una herramienta en el sistema APC para que cuando el profesional va a subsanar las observaciones adjunte dicho documento en el punto de documento aclaratorio sobre observaciones emitidas. Ese documento quedar guardado en la pantalla de consulta de observaciones institucionales.

Una vez realizado estos procedimientos al consultar el proyecto, el detalle del estado del proyecto debe indicar en proceso de cambio de lminas. Inmediatamente el proyecto ser revisado por los tasadores del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, y cuando le den el visto cada lmina quedar con el sello del CFIA y adems una leyenda que indica que las observaciones fueron subsanadas:

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GUIA PARA CURSO DE APC Ejemplo de lmina con sello cuando las lminas fueron subsanadas:

NOTA: Si por alguna razn los analistas del CFIA rechazan las lminas subsanadas, el detalle de estado indicar subsanacin rechazada. Para visualizar el motivo del rechazo debe ingresar a la opcin de detalles y posteriormente el profesional deber volver a subir las correcciones.

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GUIA PARA CURSO DE APC 3.3.3.Reportar fecha de inicio de obra El decreto establece, que el profesional responsable designado para cada proyecto, estar en la obligacin de reportar, por medio del sistema digital del CFIA, el inicio de las obras, ampliacin, transformacin o modificacin. En la misma opcin de Contratos \ Modificaciones de Contrato \ Modificar datos y archivos de Proyectos, el profesional puede indicar la fecha de inicio de la obra:

Debe marcar con un check la leyenda, indicar el nmero de permiso municipal, buscar la fecha a travs del calendario y finalmente seleccionar modificar fecha de inicio de obra. El sistema le indicar con un mensaje que se ha modificado correctamente el inicio de obra. Una vez, que el profesional reporte el inicio de las obras , el CFIA, el INVU, el Ministerio de Salud, el Benemrito Cuerpo de Bomberos y el AyA, podrn realizar inspecciones en cualquier momento, durante el proceso constructivo o cuando corresponda, despus de finalizado el mismo. Lo anterior con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato y en los planos constructivos, as como de todas las observaciones realizadas por las entidades gubernamentales.

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Sellado de las Municipalidades

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GUIA PARA CURSO DE APC 4.Ejemplo de trmite tpico con municipalidades 4.1.Municipalidades con convenio El sistema de APC permite realizar el trmite de solicitud de permiso de construccin para todo tipo de proyectos de manera digital. Para ver el listado completo de las municipalidades con sus respectivos requisitos debe ingresar a: http://www.cfia.or.cr/apc.htm Si la municipalidad est conectada al APC, el profesional puede continuar su trmite para solicitar el visado de permiso de construccin. Para enviar la solicitud de trmite a la municipalidad, el profesional debe ingresar al men de Otros Trmites y Tramitar proyecto con la Municipalidad. Debe seleccionarse el proyecto especfico identificndolo a travs del cdigo CFIA o por ubicacin de provincia, cantn y distrito.

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4.2. Esquema general de los estados de un proyecto a travs de la municipalidad

Boleta de la pliza del INS

Sellado pendiente de revisin de municipalidad

Sellado rechazado por municipalidad

Cancelacin de pago

Sellado municipalidad Pendiente de pago

Sellado con permiso de construccin

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GUIA PARA CURSO DE APC 4.3.Formulario de solicitud Cuando se selecciona el proyecto especfico en la casilla de Solicitud correspondiente e ingresar en editar.

aparece el formulario

El primer paso, que se diferencia del trmite fsico, es la impresin de la boleta para el pago de la pliza de riesgos del trabajo del INS. El profesional debe accionar el botn de emitir boleta y con esta accin se generar el documento de manera automtica. El profesional deber incluir, en caso de que aplique, si el proyecto responde a una reparacin, obra menor u obra del estado. En el mismo documento, se podr accionar un botn que permite imprimir la boleta.

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GUIA PARA CURSO DE APC Con esa boleta, el propietario puede cancelar la pliza en el puesto del INS en la sede central del CFIA (ver comunicado abajo) y en un siguiente paso que se describir posteriormente, deber cargar el archivo escaneado de la primera de hoja de la pliza.

A continuacin el profesional debe llenar todos los datos que la solicita el formulario municipal Dentro de los requisitos que se deben aportar, se encuentran el estar al da con los pagos de impuestos municipales. El profesional deber solicitar al cliente nmero de declaracin de bienes para ser incluido en el formulario de solicitud de premiso municipal. Por otra parte, las municipalidades exigen que el propietario del proyecto est al da con sus obligaciones con la CCSS. En ese espacio se debe indicar el nmero de cdula del patrono (o nmero de cdula jurdica si es empresa). Con este nmero, posteriormente las municipalidades pueden verificar a travs de la pgina web de CCSS la informacin pertinente.

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En la pgina del APC http://www.cfia.or.cr/apc.htm se indican las municipalidades conectadas y los requisitos que solicita cada una. Antes de realizar el trmite, el profesional debe verificar los requisitos que la municipalidad solicita y adjuntar solamente aquellos que no han sido adjuntados al contrato de consultora. A continuacin el proyecto pasar al estado sellado pendiente de revisin municipalidad. En este momento el funcionario municipal ingresa al sistema APC para aprobar o rechazar la solicitud. 4.4.Listado de rechazos Si el proyecto es rechazado, el profesional podr Editar la Solicitud para modificar la informacin necesaria. Si la correccin solicitada debe hacerse en planos estos deben ser enviados al Funcionario Municipal respectivo va digital, cargndolos de nuevo en el Formulario de Solicitud. Adems puede ingresar a la casilla de Detalles para observar el listado de rechazos completo.

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4.5. Pago del permiso municipal: A la hora de revisar el proyecto, el funcionario municipal especificar el monto del permiso de construccin, y en caso de que aplique, de multa y de timbre municipal. Si el proyecto es aprobado, cambiar al estado sellado municipalidad pendiente de pago. Algunas municipalidades tienen convenios con los bancos para pagar a travs de internet, pero el propietario o el profesional debe consultar esta informacin directamente con la institucin.

Para ver el monto a pagar debe entrar al men de Consultas/ Consulta de Proyectos con Trmite Municipal, buscar el proyecto por cdigo y entrar a la opcin de detalles.

El profesional debe ingresar a la casilla de Detalles para observar el monto especfico. En esa misma pgina, se debe adjuntar el comprobante de pago correspondiente

All aparecer la pantalla indicando el total a pagar a la municipalidad. En la parte inferior de la pantalla se muestran dos links para adjuntar escaneados el recibo de pago y el archivo de la certificacin de la pliza. Posteriormente debe seleccionar enviar notificacin de pago por correo electrnico y el sistema le avisar al funcionario municipal para que revise el proyecto.

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4.6.Permiso de construccin: Cuando el proyecto ya ha sido pagado y aprobado por los funcionarios de la municipalidad, el proyecto pasa al estado sellado con permiso de construccin. En este momento, el profesional puede ingresar al APC y descargar los planos sellados por la municipalidad.

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Adicionalmente el profesional puede imprimir de la pgina de APC el permiso de construccin para mantenerlo en el sitio de la obra.

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Juana Perez Carazo

200 mts sur de la Iglesia.

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Otros trmites del CFIA

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GUIA PARA CURSO DE APC 5.1. Tramitacin de contratos de referencia ligada Un proyecto se puede tramitar en contratos separados para la parte de diseo y la parte de direccin tcnica. (Por ejemplo cuando un cliente contrata a una consultora de diseo para la realizacin del anteproyecto y posteriormente contrata a una empresa constructora para hacer la ejecucin de la obra). a-El profesional o empresa encargado del diseo primero debe ingresar un contrato ordinario por los servicios de diseo (estudios preliminares, anteproyecto y planos constructivos)

A los proyectos tramitados nicamente por la primera fase de diseo, cuando finalicen el trmite, se les estampar a los planos un sello que indica que el proyecto carece de director tcnico.

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GUIA PARA CURSO DE APC b-Cuando al proyecto se le vaya a registrar la direccin tcnica, el profesional o empresa correspondiente debe ingresar al men de ingreso de APC de Registrar Contrato Referenciado y escoger la opcin de Referencia Ligada

All el profesional designado como director tcnico ingresa a Referencia Ligada y busca el proyecto correspondiente por el nmero de cdigo del proyecto. Selecciona el tipo de contrato que va llenar.

All podr ingresar al contrato, activar la casilla de direccin tcnica, indicar la bitcora y adjuntar planos originales sin sellar, con informacin del director tcnico en el cajetn. El proyecto volver a ingresar al sistema para que le sea estampado el sello final.

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GUIA PARA CURSO DE APC 5.2.Tramitacin de planos tipo Actualmente es posible tramitar proyectos planos tipos a travs del sistema APC, pues anteriormente solamente se poda realizar este trmite de forma fsica. El trmite de plano tipo se divide en dos procedimientos: el de inscripcin, y el de registro. Para realizar este trmite va digital, es indispensable contar con firma digital para la fase de inscripcin. Descripcin del proceso: 1. Procedimiento de inscripcin Plano Tipo Ingresar al APC al men de contratos de plano tipo

Debe llenar el contrato de plano tipo, el cual omite los datos de ubicacin geogrfica y calcula el monto de los honorarios, segn lo indica el Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones.

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En la tercera pgina del contrato se debe adjuntar en un zip: o Los planos tipo o La boleta elctrica. o Carta haciendo dirigida a la Subdireccin de Ejercicio Profesional para la inscripcin de Proyecto Tipo indicado: -Promotor del proyecto (institucin, persona fsica, o jurdica) -Definicin de los usuarios de los planos -Profesionales responsables de la elaboracin de los planos. o Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto (en sus diferentes disciplinas), aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con definicin del promotor y usuarios de los planos. Ambas cartas deben venir firmadas digitalmente por todos los profesionales responsables del proyecto. (No se aceptarn cartas escaneadas con la firma manuscrita)

Una vez procesado el contrato, el proyecto ingresar a la cola de revisin del APC, para su correspondiente trmite y sellado del CFIA.

2. Procedimiento de registro ejecucin de la obra tramitada como Plano Tipo: Posterior a la inscripcin y sellado del Plano Tipo, (cuando se encuentre en el estado sellado), el profesional puede continuar con el procedimiento de registro de la responsabilidad profesional por la ejecucin de la obra. Para realizar el registro correspondiente, se debe utilizar la herramienta de contratos ligados, ingresando el cdigo CFIA o APC del proyecto inscrito como tipo, en la lista desplegable escoger la opcin contrato ordinario. En el contrato indicado completar la informacin correspondiente a la obra a tramitar (nombre de propietario, nmero de cdula, ubicacin geogrfica, etc.) El archivo .zip enviado para la tramitacin de los planos debe contener: o o Lmina bloqueada del Plano Tipo inscrito con el sello del CFIA Lmina con informacin de ubicacin, localizacin y otros detalles (cuando corresponda)

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Cuando existan obras adicionales a la registrada como Plano Tipo, se debern tramitar mediante un contrato independiente, en la lista desplegable escoger la opcin contrato ordinario. En la tercera pgina del contrato, en la parte de notas, el profesional debe indicar que el contrato debe ser ligado al plano tipo codigo . El archivo .zip enviado para la tramitacin de los planos debe contener: o o Lmina tramitada del plano tipo inscrito que tiene el sello del CFIA Lmina con informacin de ubicacin, localizacin y planos constructivos de obras complementarias.

En el men de de consulta, se habilit la opcin de bsqueda para Planos Tipo, debe marcar con un check la opcin de solo planos tipo, y luego seleccionar buscar.

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GUIA PARA CURSO DE APC 5.3.Agregar bitcoras Existe la opcin de agregar bitcoras en el APC, para cuando en un proyecto, el profesional quiera agregar alguna bitcora adicional debido a que la primera se complet totalmente. Debe ingresar al men de contratos, modificaciones de contrato y agregar bitcoras.

Debe buscar con el cdigo del proyecto especfico e ingresar en modificaciones de bitcora.

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Departamento de Trmite de Proyectos Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos.

Ing. Freddy Bolaos fbolanos@cfia.cr

Arq. Gabriela Morales gmorales@cfia.cr

Arq.Viviana Soto vsoto@cfia.cr

Arq.Elsy Rojas esoto@cfia.cr

Melisa Ramrez mramirez@cfia.cr

Tel 2202-3900 Ext 4057-3990-4032-3967

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