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Imprima essa pgina, faa o exerccio e comprove (ou no) a eficincia de nosso mtodo.
Nesse curso so utilizados dois marcadores (sinais) antecedendo os textos: o sinal significam: e o sinal . Veja o que eles

O sinal (setinha) significa que o texto uma TEORIA. Ou seja, pode ser a explicao de um tema ou uma observao de algum recurso dentro da parte prtica. O sinal (pontinho) indica que voc ter que seguir os passos, pois se trata da parte PRTICA do curso.

TABELAS
Uma tabela uma coleo de dados sobre um tpico especfico. Cria-se vrias tabelas em um Banco de Dados: uma de Produtos, outra de Fornecedores e outra de Pedidos. Utilizando tabelas separadas consegue-se mais eficincia no armazenamento de dados. As colunas em uma tabela so chamadas de Campos e as linhas recebem o nome de Registros. O Campo identifica a natureza do dado que iremos cadastrar e contm a mesma informao para todas as linhas (registros) da tabela. Exemplo: NomedoProduto um campo que armazena descries de produtos; Cidade armazena nomes de cidades na tabela, e assim por diante. O Registro contm a informao completa de cada dado da tabela. Exemplo: o registro Marcelo de Castro conter seu Nome, Endereo, Profisso, etc. Esses dados identificam o registro Marcelo de Castro, tornando-o nico em nossa Tabela. Exemplo de uma tabela:

CdigodoProduto

NomedoProduto

PreodoProduto

Registro Registro Registro Registro

001 002 003 004

Ao Areia Cal Cimento

120,00 20,00 30,00 50,00

O que voc precisa saber sobre CAMPOS: Voc dever criar campos em suas tabelas a fim de organizar suas informaes. Para tanto siga esses tpicos: Defina o Tipo de Dados do campo, isto , algo que identifica o dado que ser cadastrado em tal campo. A tabela a seguir mostra todos os tipos de dados do Access: Definio Tipo de dados (Padro) Texto ou combinaes de texto e nmeros, bem como nmeros que no exijam clculos, como nmeros de telefone. Texto ou combinaes longas de texto e nmeros. Dados numricos usados em clculos matemticos. Valores de data e hora para os anos de 100 a 9999. Valores monetrios e dados numricos. Um nmero seqencial exclusivo (incrementado em 1) ou nmero aleatrio atribudo pelo Microsoft Access sempre que um novo registro adicionado a uma tabela. Os campos AutoNumerao no podem ser atualizados. Valores Sim e No e campos que contm somente um dentre dois valores (Verdadeiro/Falso, Ativado/Desativado). Tamanho At 255 caracteres ou o comprimento definido pela propriedade TamanhoDoCampo, o que for menor. At 64.000 caracteres. 1, 2, 4 ou 8 bytes 8 bytes. 8 bytes.

Texto

Memorando Nmero Data/Hora Moeda

AutoNumerao

4 bytes

Sim/No

1 bit.

Objeto OLE

Um objeto ( como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, grficos, sons ou outros dados binrios) vinculados ou incorporados em uma tabela do Microsoft Access. Cria um campo que permite a voc escolher um valor de uma outra tabela ou de uma lista de valores usando uma caixa de combinao. A escolha dessa opo na lista Tipo de Dados inicia o Assistente de Pesquisa para definir o tipo de dados.

At 1 gigabyte (limitado pelo espao em disco)

Assistente de Pesquisa...

O mesmo tamanho que o campo chave primria usado para efetuar a pesquisa, tipicamente 4 bytes.

Escolha um campo e defina para ele uma Chave Primria, que uma segurana para que cada registro seja nico em nosso bando de dados. Geralmente o Tipo de Dados AutoNumerao atribudo como Chave Primria das tabelas. Defina Propriedades para cada campo. Propriedade d ao campo controles adicionais de como ele ser apresentado em nosso banco de dados. Exemplo: IdadedoAluno: Formato - Fixo e Casas Decimais - zero PorcentagemdeVotos: Formato - Porcentagem e Casas Decimais - 2

Exerccios Siga os passos abaixo para criar um Banco de Dados no Access: Crie um Banco de Dados Vazio na 1 tela vista no Access. D o nome de Paises, mude para a unidade do seu disquete e clique no boto Criar. Clique em Tabelas e depois no boto Novo. Clique em Modo Estrutura e em OK. Crie os seguintes campos para a sua tabela: Nome do Campo CdigodoPas NomedoPas Continente Tipo de Dados AutoNumerao Texto Texto Descrio

Habitantes FormadeGoverno HoraBraslia Capital

Nmero Texto Texto Texto Selecione, com o SHIFT+clique, os dois primeiros campos (CdigodoPas e NomedoPas) e defina-os como chave primria clicando no boto Chave Primria. Clique no boto Salvar e d o nome de Pases para a sua tabela. Feche sua tabela clicando em Arquivo - Fechar (ou no boto X inferior do canto superior direito da tela). Clique no boto Abrir para lanar os seguintes dados sua tabela:

CdigodoPas NomedoPas Continente Habitantes FormadeGoverno HoraBraslia Capital 1 Brasil 2 Finlndia 3 China 4 Egito 5 Frana 6 Argentina 7 Arbia Saudita Amrica do Repblica 164400000 Sul Presidencialista Europa sia frica Europa 5100000 1234300000 64200000 58200000 Repblica Parlamentarista Repblica Parlamentarista Repblica Parlamentarista Repblica Parlamentarista Repblica Presidencialista Reinado Repblica Parlamentarista Monarquia Parlamentarista -3 h em relao a Greenwich +5h +11h +5h +4h a mesma +6 h +4 h +4 h Braslia Helsinque Pequim Cairo Paris Buenos Aires Riad Bonn Madri

Amrica do 35000000 Sul sia Europa Europa 18400000 81800000 39700000

8 Alemanha 9 Espanha

Feche sua tabela para voltar tela inicial do Access.

FORMULRIOS
Um formulrio coloca todas as informaes de um nico registro na tela por vez.

Fica mais especfico uma dado em um formulrio, pois sabemos que estamos exatamente no registro que queremos. Em outras palavras, quando estamos no registro do Egito estamos vendo todos e somente os dados desse pas, veja:

Siga os passos abaixo para criar um formulrio, baseado na sua Tabela chamada Pases: Na tela inicial do Access, clique em Formulrios e em Novo. Clique em AutoFormulrio: Coluna. Escolha a tabela Pases e clique em OK. Navegue pelos registros clicando nos botes presentes no rodap do formulrio. Quando desejar, feche seu formulrio e d-lhe o nome de Pases.

Vendo e alterando a estrutura de um formulrio:

Na tela inicial do Access clique em Formulrios, em Pases e em Estrutura. Aparece a tela com a estrutura do formulrio. Veja:

Cada parte do formulrio com o fundo branco e letras pretas chamada de Caixas de Texto. As Caixas de Texto mostram os contedos dos campos qual elas esto indexadas. Os textos com fundo escuro e letras pretas so chamados de Rtulos e servem para descrever ao usurio o contedo dos campos (ou das caixas de texto) que esto sua direita.

Quando o Access criou o formulrio Pases ele deu aos Rtulos os mesmos nomes de campos que criamos na tabela Pases. Para alterar os rtulos do formulrio Pases siga os seguintes passos: Colocando espaos entre as letras (exemplo: alterar CdigodoPas para Cdigo do Pas) D um clique no rtulo. (parte esquerda) Clique entre as letras onde deseja colocar o espao e pressione a barra de espaos. Faa o mesmo para os demais rtulos. ATENO: NO ALTERE OS NOMES DAS CAIXAS DE TEXTO, pois eles so os nomes dos campos definidos na tabela Pases e devem ser deixados assim. Dando cores diferentes para os rtulos:

D um clique no rtulo. Clique no boto Cor de Primeiro Plano e altere para a cor desejada. Para selecionar vrios rtulos segure a tecla Shift pressionada enquanto clica nos rtulos. Alinhando Rtulos e Caixas de Texto: Selecione os Rtulos e as Caixas deTexto com o Shift. D o comando Formatar - Alinhar

** Para alterar as cores das Caixas de Texto com o contedo dos campos de nosso formulrio siga os mesmos passos da alterao das cores listada acima para os rtulos.

Clique no boto Modo Formulrio para ver o novo layout do mesmo. Salve e feche seu formulrio.

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