Administracin Financiera de Inventarios

Relacin de bienes econmicos en cualesquiera de sus modalidades (Mercancas, Materia Prima, Productos en Proceso o Productos Terminados) y que estn depositados en almacn o bodega o anaqueles que son propiedad de una empresa de tipo industrial o comercial o, Conjunto de elementos corpreos, necesarios para la fabricacin y venta de productos terminados. 1.1 Tipos de inventarios Debido a que las empresas mercantiles compran productos terminados y listos para la venta, slo tienen un tipo de inventarios, el cual generalmente es mencionado como inventario de mercancas, pero tambin podra ser denominado inventario de productos terminados, debido a que representa productos listos y disponibles para su venta. Ahora bien, las empresas manufactureras tambin tienen inventarios de productos terminados, pero estos productos son manufacturados, o por lo menos, parcialmente fabricados por la propia empresa en lugar de ser comprados en forma terminada. Aparte de tener inventarios de productos terminados, las empresas manufactureras, por lo general, tienen ciertos productos no procesados conocidos como inventarios de materias primas y algunos productos parcialmente terminados, conocidos como inventarios de productos en proceso trabajos en proceso-. Debe tomarse en cuenta que el trmino materias primas no se refiere nicamente a los recursos naturales como el material de hierro, sino a cualquier producto que la empresa manufacturera compra a otra empresa y someter a nuevos procesos. Por lo tanto, lo que para una empresa pueden ser productos terminados, para otra pueden ser materias primas. Los productos en proceso son todos los productos parcialmente terminados, todo aquello que va desde las materias primas que an no se entregan a la produccin, hasta el producto terminado listo para su venta. 1.2 Tcnicas de la administracin de inventarios Dentro de las tcnicas para la administracin de inventarios, veremos: el lote de compra ms econmico, la reserva de inventario de materiales, a qu nivel de inventarios debe hacerse un nuevo pedido, el promedio de inventario de materiales y el costo de mantenimiento total. 1.2.1 Objetivo Tiene por objeto adquirir, almacenar y aplicar por produccin o venta los inventarios de fabricacin o mercancas, en ptimas condiciones de productividad y rentabilidad. Veamos un ejemplo prctico en el inciso 1.2.2

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1.2.2 Lote econmico de compra Charly S. A., consume anualmente 36,000 unidades de material A, ahora bien, el costo necesario para hacer un pedido es de $53.00, mismo que se forma por: artculos de escritorio, recepcin del material, gestiones, otros costos administrativos, Etc., el costo unitario de cada material A es de $5.00, el costo de mantenimiento del inventario de materiales, segn datos estadsticos es de 26.5%, es decir, el costo de mantenimiento del inventario es de $0.265 centavos por cada peso invertido en los inventarios de materiales: costo de mantenimiento formado por los costos de inversin, del espacio ocupado, del servicio, de los riesgos, Etc., el historial de nuestro proveedor de material A, es como sigue:

Pedido nmero 11224 11335 11354 11425 11500 11578

Solicitud 16 de enero 25 de enero 15 de febrero 26 de febrero 30 de marzo 13 de mayo

Promesa de entrega 19 de enero 31 de enero 19 de febrero 2 de marzo 5 de abril 15 de mayo

Fecha de recepcin 22 de enero 2 de febrero 26 de febrero 5 de marzo 6 de abril 21 de mayo

La empresa labora mensualmente 24 das del mes. Cul ser el volumen de compra ms econmico?, Cul ser la reserva del inventario del material A?, A qu nivel de inventarios debe hacerse un nuevo pedido?, Cul es el promedio del inventario de materiales A? 1.2.3 El lote de compra ms econmico La frmula aplicable es:

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2 x Ca x Cp Volumen de Compra ms econmico: = ---------------------Cu x Cm

Donde:Ca Cp Cu Cm Vce Sustituyendo:

= = = = =

Consumo anual de unidades $36,000 Costo de pedido Costo unitario Costo de mantenimiento $53,000 $5.00 $$0.265

Volumen de compra ms econmico X

2 x 36,000 x 53,000 Vol. de Compra ms econmico: = ----------------------------5.00 x 0.265 1.697, en N. R. 1,700 Unidades

Recomendacin: El volumen de la compra ms econmica ser de 1,700 unidades y el punto de reorden deber ser revisado en forma peridica, ya que si existe en la empresa un nmero relativamente grande de unidades de categora media, preparando grficas basadas en los costos de mantenimiento y en los costos del pedido, podremos darnos cuenta exacta del reordenamiento. 1.2.4 La reserva de inventario de materiales Frmula: RIM = PVFPR x CDU Donde:RIM = Reserva de inventario de materiales Promedio de variacin de fechas de proceso y recepcin Consumo diario de unidades

PVFPR = CDU =

Primero: Obtenemos el promedio de fechas de promesa de entrega y de recepcin del pedido, al efecto sumamos las variaciones de las fechas anteriores, entre el nmero de pedidos:

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Pedido nmero

Solicitud del pedido

Recepcin pedido 22 de enero 2 de febrero 26 de febrero 5 de marzo 5 de abril 21 de mayo Suma total variaciones

del variacin

11224 11335 11354 11425 11500 11578

19 de enero 31 de enero 19 de febrero 2 de marzo 5 de abril 15 de mayo

3 das 2 das 7 das 3 das 1 da 6 das de 22 das 4 das 18 das 6 das de

Menos: das festivos Suma neta variaciones

Entre el nmero de 3 das pedidos Igual al promedio de surtido

Segundo: Obtenemos el consumo diario de unidades de material A, dividiendo el consumo mensual de 3,000 unidades entre el nmero de das de trabajo al mes, o sea 24, dando por resultado que el consumo diario es de 125 unidades. Tercero: Multiplicamos el consumo diario de 125 piezas, por el promedio de fechas de promesa y recepcin, o sea 3 das, dando por resultado una reserva de inventario de 375 unidades. Respuesta: Reserva de Inventario = 375 unidades. 7.2.5 A qu nivel de inventarios debe hacerse un nuevo pedido

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Frmula: NINP = (PVFSR + RIM) CDU Donde: NINP = PVFPR = RIM CDU = = Nivel de inventario para hacer nuevo pedido Promedio de variacin de fechas de solicitud y recepcin Reserva de inventario de materiales Consumo diario de unidades

Primero: Obtenemos el promedio de las fechas de solicitud y recepcin del pedido, al afecto, dividimos la suma de las variaciones netas de las fechas anteriores, entre el nmero de pedidos: Pedido nmero Solicitud del pedido Recepcin pedido 19 de enero 31 de enero 19 de febrero 2 de marzo 5 de abril 15 de mayo Suma total variaciones del variacin

11224 11335 11354 11425 11500 11578

16 de enero 25 de enero 15 de febrero 26 de febrero 30 de marzo 13 de mayo

6 das 8 das 11 das 7 das 7 das 8 das de 47 das 4 das 43 das 6 pedidos de

Menos: das festivos Suma neta variaciones

Entre el nmero de 7.1 das pedidos Igual al promedio de surtido

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Segundo: Obtenemos el punto de reorden del pedido, sumando los das del surtido de 7.1 das, ms los das de reserva del inventario de tres das, obteniendo 10.1 das como punto de reorden. Tercero: Multiplicamos el consumo diario de unidades del material A, o sea 125 unidades por el punto de reorden de 10.1 das, dando como resultado 1.263 unidades. Entonces, cuando el departamento de almacn de materiales, reporte una existencia de 1,263 unidades de material A, la empresa deber formular un nuevo pedido por 1,700 unidades. 1.2.6 El promedio de inventario de materiales Frmula:
VCE PIM = ------------- + RIM 2 Cu

Donde: PIM VCE RIM Cu = = = = Promedio del inventario de materiales Volumen de compra ms econmico Reserva del inventario de materiales Costo unitario

Primero: Dividimos el lote o volumen de compra ms econmico de 1,700 unidades entre 2, obteniendo 850 unidades Segundo: Al resultado anterior, le sumamos la reserva en unidades del inventario de materiales, o sea, 375 unidades, dando como resultado 1,225 unidades. Tercero: El resultado anterior de 1,225 unidades, las multiplicamos por el costo unitario de $5.00, obteniendo $6,125.00 como promedio de inventario en importe.
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7.2.7 El costo de mantenimiento total Finalmente, si la empresa desea conocer el costo total de mantenimiento del promedio del inventario de material A, aplicamos la siguiente frmula: CMIM = PIM x CM Donde: CMIM = PIM CM = = Costo de mantenimiento del inventario Promedio de inventario de materiales Costo de mantenimiento relativo. = = = $6,125.00 0.265 $1,623.13

Inventario promedio de materiales A Por: el costo del mantenimiento CM Costo total de mantenimiento

Por tanto, a la empresa le cuesta $1,623.13 mantener un inventario promedio de 1,225 unidades (Mismas que tienen un costo de $6,125.00)

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