Los efectos de la implementacin estratgica de la Direccin de Proyectos y su desempeo

Implementar Direccin de Proyectos en las organizaciones no es fcil y evaluar su desempeo no est muy claro. Lo que sabemos de la Direccin de Proyectos hoy en da es: En todo proyecto se identifican tres dimensiones: tiempo, costo y desempeo. El conocimiento de la gestin de proyectos se puede aplicar a diferentes reas, propsitos y culturas. Durante todo el Ciclo de Vida del proyecto, desde la idea hasta la operacin.

Segn mi experiencia, he identificado otros factores que influyen en la gestin de proyectos: o La Estructura Organizacional. o Compromiso de la Alta Direccin. o Involucramiento y participacin del Equipo de Proyectos. o Atencin en la Educacin y Entrenamiento. o Restricciones Financieras. o Uso de Sistemas de Recompensas. o Desempeo de la Gestin de Proyectos. Es importante para lograr el xito de la gestin de proyectos en la empresa implementar en forma gradual, partiendo con uno, dos o tres proyectos. Por eso creo que sin una buena planificacin, perdern gradualmente el apoyo de personal interno y su cooperacin, y tambin dar lugar a un resultado negativo del personal, llegando al fracaso. Por lo anterior, les recomiendo para cada uno de los factores claveslo siguiente: Estructura organizativa: a) La organizacin debe entender la influencia de la cultura organizacional a los valores del personal. b) Disponer de una estrategia bien planificada, por lo que todo el personal debe tener unobjetivo comn, transversal a toda la organizacin. c) Teniendo en cuenta la naturaleza de los diferentes proyectos, seleccione la organizacin del proyecto correspondiente, la que efectivamente pueda alcanzar el rendimiento de la empresa y sus objetivos. Compromiso de la alta direccin: a) Apoyo de la direccin es la clave para el xito de la gestin de proyectos. b) Si la alta direccin est involucrada en todo el proyecto y resuelven cualquier problema en el tiempo, aumentar la confianza del equipo del proyecto y mejorar la tasa de xito del proyecto. Involucramiento y participacin del equipo del proyecto: a) El equipo del proyecto es un elemento fundamental del xito del proyecto. En las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto, son diferentes las necesidades y talentos de los miembros del equipo. b) Sin importar el tamao del equipo del proyecto, es necesario que los miembros tengan un papel y deberes muy claros en el equipo. Para eso se deben definir las tareas para cada uno en forma adecuada. Atencin en la Educacin y Entrenamiento: La empresa, a travs de la integracin del trabajo, la educacin y la capacitacin permiten la eliminacin de las barreras de habilidades del personal y el trabajo y los requisitos de los proyectos, sino tambin obtener alta eficiencia y alta productividad de los empleados. Restricciones Financieras: Es importante que el director del proyecto preste una atencin constante a la informacin financiera en el proyecto. Es un factor importante para que el proyecto finalice con xito.

Uso de Sistemas de Recompensas: Utilice un adecuado sistema de recompensas para que el equipo del proyecto. Es una motivacin adicional muy importante. Con todas estas sugerencias logrars un muy buen desempeo de la gestin de proyectos en vuestra empresa.