Disciplina de Estgio Supervisionado I Descrio de atividades que podem ser exercidas por engenheiros de produo em estgio.

1 - Fechamento de folha de ponto. O fechamento ocorre sempre no ltimo dia do ms, o encarregado da obra confere as folhas de ponto junto aos funcionrios e os mesmos assinam a folha para dar veracidade das informaes contidas na mesma, as folhas so recolhidas e envidas ao escritrio onde so verificadas as faltas justificadas (com atestado), no justificadas (sem atestado), abonos, horas extra e etc. As informaes analisadas so inseridas em uma planilha do excel, onde e feito automaticamente o desconto ou acrscimo no pagamento dos funcionrios. Essa planilha mensal e enviada para a empresa de contabilidade que gera os contra cheques. Os contra cheques so elaborados e reenviados junto com as folhas de ponto a empresa. As folhas de pontos so arquivadas no escritrio para verificaes ou dvidas futuras. Nessa atividade a principal dificuldade e a baixa escolaridade da maioria dos funcionrios, muitos no sabem sequer assinar o nome o que torna o preenchimento correto um desafio, durante o ms ocorrem muitos erros no preenchimento fazendo com que a folha precise ser reimpressa e preenchida novamente, afinal folhas de ponto no podem possuir rasuras. Modelo da folha de ponto utilizada:

2 - Entrevistas para a contratao e demisso dos funcionrios.

A entrevista que ocorre na contratao dos funcionrios tem a finalidade de conhecer melhor o candidato e verificar suas qualificaes anteriores, nesta entrevista tambm o candidato quando aprovado recebe a lista de documentos a serem entregues no setor responsvel para a futura contratao. Nesta entrevista o candidato responde a perguntas como: Nome, idade, motivo da sada do seu ltimo trabalho, qual a seu objetivo futuro, onde aprendeu a profisso, se j fez algum curso na rea, se tem interesse em fazer e etc. J a entrevista de demisso tem a finalidade de ouvir o motivo do desligamento do funcionrio bem como verificar onde e em que a empresa no o atendeu, essas informaes colhidas so enviadas ao setor responsvel onde sero analisadas e se for o caso as melhorias necessrias sero programadas e aplicadas posteriormente. Nesta entrevista so feitas perguntas como: Motivo do desligamento, Nvel de satisfao com a empresa, pontos de melhorias e etc. O maior problema nas entrevistas admissionais e a escassez da mo de obra qualificada, j que nesta rea no necessrio cursos de qualificao para ingressar na profisso, outro problema e a baixa escolaridade da maior parte dos trabalhadores desta rea que dificulta o treinamento futuro dos mesmos e at mesmo uma entrevista mais detalhada e mais exigente. J nas entrevistas de demisso o maior problema e que os mesmos compaream j que muito deles pedem conta sem justificativa, sem cumprir o aviso e muitas vezes at mesmo abandonam o trabalho no nos deixando assim chance de analisar e buscar melhorias na empresa. 3 - Pagamentos dos funcionrios. Aps o fechamento da folha de ponte (j detalhada neste relatrio) as informaes so inseridas em um planilha de excel e nesta planilha que e gerado o valor a ser pago a cada funcionrio. Nesta planilha h como padro os campos Nome do empregado, valor mensal, valor dirio e so inseridos manualmente aps a conferncia da folha de ponto as Faltas e horas extras automaticamente o valor a ser pago e gerado. Essa informao e encaminhada ao contador e os contra cheques so gerados. Aps ser reenviado para o escritrio o pagamento e programado para o quinto dia til do ms atravs do site do banco que possui a conta da empresa, assim no dia do pagamento o valor a ser pago a cada empregado e depositado automaticamente em sua conta, no dia seguinte o encarregado de cada obra solicita que os funcionrios assinem o contra cheque, os mesmo so enviados ao escritrio e armazenados para verificaes futuras. Nessa tarefa a principal dificuldade e o fluxo de admisses e demisses em um ms fazendo com que muitas vezes o pagamento tenha que ser feito em mos para no gerar problemas, outra dificuldade e a relutncia de alguns empregados receber no banco pois no sabem e no confiam em utilizar o servio bancrio. Abaixo exemplo da planilha de pagamento utilizada (valores meramente ilustrativos).

4 - Previso de despesas dirias da empresa. Nesta atividade os gastos dirios da empresa so programados previamente para que os gastos no superem a renda diria. O planejamento das despesas feito sempre no fim do dia para o dia seguinte, as despesas so referentes a pagamentos a serem efetuados, cheques a serem compensados, combustvel dos carros da empresa, alimentao, compra de equipamentos e ferramentas (quando necessrio) e etc. Os valores so inseridos em uma planilha de gastos dirios, calculados e os pagamentos so planejados e efetuados conforme o planejado. Nesta atividade o principal problema so as situaes adversas, ou seja, os gastos que no se pode planejar, como o conserto de carro no previsto, a falta no avisada previamente de um motorista gerando sua substituio imediata ou a quebra de alguma ferramenta de grande valor. A tabela abaixo e meramente ilustrativa.
Data Contas a pagar Cheques a compensar Despesas da empresa Ferramentas e materiais Total de gastos dirio

01-02-2012 02-12-2012 03-12-2012 04-12-2012 05-12-2012

500,00 900,00 1350,00 230,00 0,00

0,00 4000,00 0,00 510,00 1720,00

100,00 230,00 0,00 180,00 412,00

0,00 0,00 484,00 149,00 0,00

600,00 1530,00 1834,00 1069,00 2132,00

5 - Elaborao de planilha com as despesas semanais por obra em andamento. A planilha segue o padro da apresentada no item anterior s que neste caso as despesas so distribudas por obra e semanalmente, ou seja, a tabela utilizada para as despesas dirias e alterada e agora os valores so organizados por obra em andamento toda semana, para que no fim desta obra se possa calcular o valor gasto nela e os lucros obtidos na mesma, com esses valores e feita uma comparao com os gastos descritos no oramento inicial a fim de verificar a margem de erro do mesmo e estudar as possveis falhas caso as despesas sejam maiores que o orado inicialmente e obter uma margem de segurana mais confivel para o prximo oramento. Nesta atividade o principal problema e o controle de despesas internas da obra, pois muitas vezes os recibos e notas fiscais no so entregues em tempo hbil para fechar a planilha, gerando retrabalho. J houve a tentativa de vetar a entrega aps o fechamento da planilha, porm ainda no foi possvel acertar esses parmetros e o problema ainda ocorre.
6 - Elaborao de oramentos.

Esta atividade e voltada ao pblico externo, ou seja, quando somos chamados para ver uma obra nos solicitado um oramento da mesma, este pode ser somente do valor da mo de obra ou do valor da mo de obra mais o valor dos materiais. Um representante da empresa e enviado ao local da obra e para o mesmo so passadas as informaes de o que vai ser feito, e como o cliente deseja que seja feito tambm e enviado para o escritrio a planta caso a obra possua em caso contrrio o representante responsvel pelo contato inicial com o cliente faz um croqui (esboo da obra feito manualmente em substituio da planta em primeiro momento) que e entregue no escritrio para que seja possvel a elaborao do oramento. O oramento comea aps o cliente escolher o que deseja que seja orado (somente mo de obra ou mo de obra mais materiais utilizados). As informaes colhidas com o cliente mais a planta ou o croqui so analisados e os tipos de servios que sero prestados e a mo de obra que precisa ser utilizada so definidos e o tempo de durao da obra calculado, as despesas com alimentao, impostos, transporte tambm fazem parte deste oramento bem como o lucro que a empresa precisa ter neste trabalho nesta fase tambm e acrescida uma margem de segurana para problemas que no podem ser previstos nesta fase. A criao do oramento muito se assemelha a elaborao de um projeto e pode ser feito em softwares especficos (que facilitam encontrar os resultados) ou manualmente em empresas que ainda no possuem este tipo de software. Aps ser elaborado o oramento e enviado para o cliente e quando o oramento est de acordo com a necessidade de ambos o contrato assinado e a obra pode iniciar. Em oramentos materiais inclusos o processo e basicamente o mesmo sendo que neste caso h duas fases, a primeira e de analisar quanto e o que de material ser utilizado e a segunda o contato com os fornecedores para cotar preos, aps conseguir o melhor preo o mesmo inserido no valor final do oramento e entregue ao cliente junto com o detalhamento do que e as marcas que sero utilizadas. Nesta tarefa o principal problema e a durao de um oramento, pois um oramento apresentado hoje pode no ter validade para daqui a um ms e isso vai fazer com que um novo oramento tenha que ser feito. O tempo para ser fazer um oramento depende muito do tamanho e complexidade da obra bem como o que ser orado, esta tarefa dura em mdia trs dias. 7- Participao de medies quinzenais. Nesta atividade sou somente expectadora, normalmente as medies so acompanhadas por um representante da empresa contrata e um engenheiro ou responsvel pela contratao. A medio ocorre de 15 em 15 dias normalmente e sua funo e medir o que foi feito na obra para efetuar o pagamento da empresa contratada, esta medio normalmente e feita utilizando porcentagem e o pagamento feito de acordo com o trabalho j realizado, ou seja, quanto maior a produtividade mais rpido a empresa ir receber pelo servio prestado.

Aps ser feita a medio o representante da empresa que acompanhou a medio verifica se est tudo correto e o responsvel pela medio encaminha para a administrao as porcentagens medidas, neste setor s informaes so inseridas em um software e os valores a serem pagos so gerados. Todas essas informaes so enviadas para a empresa contratada e depois de conferido os valores e iniciada a prxima etapa do processo que e a criao da nota fiscal para recebimento. Nesta etapa o nico problema que ocorre, mas no com muita frequncia e a discrepncia da medio feita pela contratadora e a medio feita pelos funcionrios (quando estes recebiam por produo), mas vale ressaltar que a medio que realmente tem valor e a feita pelo responsvel da empresa contratadora e acompanhada pelo representante da empresa contratada. 8 - Emisso e controle de notas fiscais de servios prestados. Esta tarefa ocorre em imediato aps a tarefa sete ser concluda. Com as informaes da medio na empresa o site da prefeitura da cidade acessado e a nota fiscal de prestao de servios e gerada conforme as informaes da medio. A nota fiscal possui um campo chamado descrio onde a porcentagem dos servios medidos inserido, e os valores a serem recebidos tambm. A nota e emitida e encaminhada para a empresa contratadora e a mesma tem o prazo de 15 dias para depositar o valor devido na conta da empresa. O nico problema nesta fase e a indisponibilidade apresentada no site em algumas ocasies. Segue abaixo um exemplo de nota fiscal de servios

9 - Compra e entrega de EPIs aos funcionrios.

Equipamentos de proteo individual so de suma importncia nesta atividade e para que nunca falte este tipo de equipamentos h um controle de distribuio do mesmo pelo responsvel pelo almoxarifado. Em obras de grande porte terceirizadas a entrega do equipamento devidamente etiquetado e feita no almoxarifado principal da obra bem como as fichas para controle de entrega e devoluo de EPIs. A compra desse material e feita periodicamente em um distribuidor nico cada material tem seu prazo de validade logo quantidade comprada para se manter armazenada e de acordo com o prazo de uso de cada um, entretanto como no e incomum materiais perdidos ou extraviados necessrio ter sempre uma quantidade a mais armazenada, esta quantidade no precisa ser muito grande, pois o material pode ser comprado a qualquer momento, pois so bastante comuns. Ao ser entregue o equipamento de proteo individual o empregado preenche uma ficha de recebimento de EPI onde ele se compromete ao bom uso e conservao do mesmo pelo prazo de vida til do mesmo caso ocorra o extravio ou o mesmo o empregado faa mau uso do mesmo o valor do prximo EPI ser descontado de seus honorrios. Nessa atividade de compra e entrega de EPIS ao almoxarifado no h muitas complicaes e normalmente e um processo realizado sem problemas, o problema somente ocorre quando o empregado se recusa a pagar por um EPI danificado conscientemente, mas este problema ocorre em raras oportunidades e quando ocorre basta lembrar ao empregado que ao receber um EPI e assinado um termo de responsabilidade sobre o mesmo. Comprovante de recebimento de EPI

10 - Participao em reunies para assinatura de novos contratos. Nesta atividade somente sou expectadora, acompanho as reunies que se referem a novos contratos, nessas reunies so passadas informaes operacionais da nova obra que ser iniciada e informaes sobre o contrato que ser assinado como multas, prazos e outros detalhes, quando a reunio ocorre com os parmetros pr-determinados ao final da mesma o contrato e assinado e a obra iniciada, porm quando h algum parmetro que no atende a um dos lados envolvidos h uma tentativa de adaptao do contrato para que atenda a ambos, essas observaes so expostas nessa reunio e caso seja positivo para toda a soluo, uma nova reunio e marcada e um novo contrato redigido para ser assinado pelas partes envolvidas. Com os parmetros acertados e o contrato assinado a obra pode se iniciar. Nesta atividade no h muitas complicaes o que ocorre em alguns casos e uma longa reunio at que todos os parmetros sejam definidos favoravelmente a ambos os lados e o contrato assinado.

Disciplina de Estgio Supervisionado I Professor (a): Nilo Amrico Aluno (a): Mariane Lima P. Welten 3 tarefa Atividade
1 Fechamento de folha de ponto.

Disciplina
Informtica bsica

Contedos
Uso de aplicativos bsicos como Excel. Clculo das horas trabalhadas, faltas injustificadas e etc. Analise de perfil dos entrevistados Verificar possveis melhorias no ponto de vista dos empregados. Utilizao de sistemas Clculo de horas trabalhadas, extras e etc. Clculo das despesas programadas. Probabilidade de despesas extra. Clculo de custos da produo. Elaborao de razonetes. Elaborao de projetos no Project. Aplicao de descontos, juros e etc. no preo da obra. Uso de sistemas especficos de gerenciamento. Clculo de reas.

RH

2 Entrevistas para contratao e demisso dos funcionrios.

Psicologia aplicada Qualidade

3 - Pagamentos dos funcionrios.

Informtica bsica RH

4 - Previso de despesas dirias da empresa.

Matemtica bsica

5 - Elaborao de planilha com as despesas semanais por obra em andamento. 6 Elaborao de oramentos.

Mtodos estatsticos I Custos da produo Contabilidade Gerncia de projetos. Engenharia econmica

7- Participao de medies quinzenais.

Sistemas de informaes gerenciais Geometria analtica

8 - Emisso e controle de notas fiscais de servios prestados.

Sistemas de informaes gerenciais Matemtica bsica Higiene e segurana do trabalho Psicologia aplicada

9 - Compra e entrega de EPIs aos funcionrios.

Uso do sistema especfico da prefeitura. Clculo das porcentagens. Tipos de EPIS e seus regulamentos. Busca por melhores preos e condies de pagamento. Uso apropriado da lngua portuguesa. Marketing empresarial.

10 - Participao em reunies para assinatura de novos contratos.

Portugus Marketing