EJERCICIO REFERENTE A RDENES DE PRODUCCIN Contamos con la siguiente informacin, respecto a la Ca. Anma.

Camiguana, la cual se dedica a la elaboracin de un producto nico cualquiera; para lo cual emplea tan slo los materiales directos M y N, como tambin el material indirecto . Supongamos las actividades de esta empresa, durante el mes de octubre de 2008, el cual, a fines de nuestra prctica, consideraremos como un ejercicio econmico completa; para el cual contamos con los siguientes datos: 1. Para el 1 de octubre de 2008, esta empresa estaba procesando las rdenes de produccin Nos. 001 por 10.000 unidades del producto nico, y la 002, por 5.000 unidades. Estas rdenes mostraban en sus Hojas de costos, para esta fecha, los siguientes cargos: Orden de produccin Materiales directos Mano de obra directa Gastos de fabricacin aplicados TOTAL DE LOS CARGOS No. 001 5.000,00 4.000,00 2.000,00 11.000,00 No.002 3.000,00 2.000,00 1.000,00 6.000.00

2. Ese mismo da existan en el almacn de materiales las siguientes partidas, segn las tarjetas de control de inventario de materiales, llevados por el mtodo de evaluacin de inventarios denominada UEPS, o LIFO (ltimas en entrar primeras en salir): MATERIAL Directo M Directo N Indirecto Total existencias de materiales CANTIDAD 1.000 2.000 1.000 PRECIO 2,00 3,00 3,00 IMPORTE 2.000,00 6.000,00 3.000,00 11.000,00

3. El da 10 se efectuaron las siguientes compras de materias primas: MATERIAL Directo M Directo N Total de materiales comprados UNIDADES 500 500 PRECIO 2,25 2,75 IMPORTE 1.125,00 1.375,00 2.500,00

4. El da 15, fueron despachadas desde el almacn de materiales al proceso productivo las siguientes partidas: MATERIAL M N UNIDADES 1.000 700 ORDEN DE PRODUCCIN 001 002

Adems de Bs. 500,00 en MATERIAL INDIRECTO, , para todo el proceso. 5. Durante el perodo se causaron y/o se pagaron los siguientes gastos: a) b) c) d) Depreciacin del equipo Reparaciones del equipo Primas de seguros vencidos Impuesto de industria y comercio Para un total de Bs. 1.200,00 150,00 200,00 150,00 Bs. 1.700,00

6. El da 20 de octubre se empez a procesar la orden de produccin N 003, para la elaboracin de 2.000 unidades del producto nico; para lo cual se enviaron a la factora las siguientes cantidades de materias prima: MATERIAL M N UNIDADES 500 250

7. Por concepto de sueldos y salarios se pagaron durante el mes las siguientes partidas, discriminadas y asignadas como se muestra a continuacin:
MANO DE ORA ORDEN 001 ORDEN 002 ORDEN 003 TOTALES

Directa 8.000 Indirecta Pago total por nmina del mes:

6.000

2.000

16.000,00 5.000,00 21.000,00

8. Los Gastos de fabricacin aplicados, se suelen cargar en esta compaa a base del 50% del costo de la mano de obra directa utilizada en el perodo por cada orden de produccin. 9. El da 28 se terminaron de elaborar satisfactoriamente las rdenes de produccin Nos. 001 y 002; pasndose de inmediato al almacn respectivo. 10. El da 30 se vendi toda la produccin del mes, con un recargo del 50% sobre el total de sus costos de produccin. Se pide: 1 Contabilizar en el Libro Diario las incidencias anteriores. 2 Efectuar los pases respectivos a cuentas esquemticas de Mayor. 3 Mostrar los libros Mayores Auxiliares: Hojas de costos Tarjetas de control de productos terminados Tarjetas de inventario de materiales

SOLUCIN Respuesta al punto 1: Utilizaremos como nmeros de los asientos de Diario los mismos numerales del enunciado, los cuales servirn como Referencias cruzadas con las partidas de las cuentas esquemticas de libro Mayor, que se nos piden en el punto 2. Del mismo modo, utilizaremos explicaciones muy breves; puesto que suponemos que el estudiante a estas alturas dominar perfectamente este aspecto de la materia. Asientos de diario 20X2 Oct. 10 -3INVENTARIO DE MATERIALES CUENTAS POR PAGAR: Fulano de Tal. Compras seg/facts. No por materiales directos. -4INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN INVENTARIO DE MATERIALES 0 1 0 2 0 3 0 4 0 1 2.500,00 2.500,00

15

4.100,00 500,00 4.600,00

Materiales directos o indirectos enviados a la produccin, seg/requicisiones -5xx GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 0 4 GASTOS DE DEPRECIACIN DEL EQUIPO 0 5 GASTOS DE REPARACIN DEL EQUIPO 0 6 GASTOS EN PRIMAS DE SEGUROS 0 7 IMPUESTOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO 0 8 Otros gastos indirectos cargados a la produccin. -620 INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO 0 3 INVENTARIO DE MATERIALES 0 1 Envos a la produccin, seg/requisicin -7YY NMINA 0 9 NMINA POR PAGAR 1

1.700,00 1.200,00 150,00 200,00 150,00

1.750,00 1.750,00 21.000,0 0 21.000,00

0 Sueldos y salarios del perodo, seg/relacin - 7a YY INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN NMINA 0 3 0 4 0 9 16.000,0 0 5.000,00 21.000,00

ZZ

Asignacin de los sueldos y salarios del mes en la factora, seg/cdula -8INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO 0 3 GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS 1 1 Aplicacin de gastos en base al 50% del costo de la mano de obra directa - 8a GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Transferencia del saldo de los primeros para su cancelacin -9INVENTARIO DE PRODUCCIN TERMINADO INVENTARIO DE PROD. EN PROCESO 1 1 0 4 1 2 0 3

8.000,00 8.000,00

ZZ

8.000,00 8.000,00 42.100,0 0 42.100,00

28

30

30

31

rdenes de produccin 001 y 002 terminadas de elaborar y pasadas al almacn, seg/notas de envo - 10 COSTOS DE LAS VENTAS 1 3 INVENTARIO DE PRODUC. TERMINADOS 1 2 Salida de 15.000 unidades del producto nico provenientes de las rdenes 001 y 002, por venta - 10a CUENTAS POR COBRAR: Mengano cual 1 4 VENTAS 1 5 n/facts. N..a 2/10, n/30 - 11 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 0 4 COSTOS DE LAS VENTAS 1 3

42.100,0 0 42.100,00

63.150,0 0 63.150,00

800,00 800,00

Cancelacin de la sobreaplicacin de los gastos estimados de fabricacin

ALGUNAS NOTAS EXPLICATIVAS: a) Los despachos de materias primas efectuados a la produccin, citados en el numeral 4) se descompusieron as: A la orden 001: 500 unidades de M, a 2,25= Bs. 1.125,00 500 unidades de M, a 2,00= 1.000,00 1.000 2.125,00

Esto se debe a que los envos se prepararn dndoles salida primero a las ltimas partidas recibidas, de acuerdo al mtodo de valuacin de inventarios UEPS adoptado. Del mismo modo, las 700 unidades del material N enviadas a la produccin para ser utilizadas en el procesamiento de las orden 002, se satisfizo as: A la orden 002: 500 unidades de a 2,75= Bs. 200 unidades de a 3,00= 700 1.375,00 600,00 1.975,00

b) Los materiales para la orden 003, que se mencionan en el numeral 6) del enunciado, se despacharon como sigue: 500 unidades de M, a 2,00= Bs. 1.000,00 250 unidades de N, a 3,00= 750,00 1.000 1.750,00 Este ltimo envo se tuvo que satisfacer con partidas de las existencias citadas en el numeral 2), debido a que las existencias compradas segn el numeral 3) ya se haban agotado. c) Es recomendable, y casi indispensable, que el alumno, al resolver estas prcticas, lo haga paso a paso; llenando de una vez los tarjeteros que conforman los distintos mayores auxiliares que se les exige, pues de esta forma, se le simplificar mucho el trabajo y evitar lamentables y contraproducentes olvidos. Esto es evidente de las dos de las dos explicaciones que preceden: Si el estudiante llevara al da el movimiento de materiales, de inmediato se da cuenta cundo alguna partida se hubiera agotado; facilitndose con ello la correcta aplicacin de los mtodos de valuacin de inventarios pedidos. Respuesta al punto 2:

Las cuentas del libro mayor sern numeradas correlativamente, desde el 01, en orden de aparicin en los asientos del Diario. Tal cual indicamos, las referencias cruzadas de las partidas del Mayor, con sus correspondientes en el Diario, sern los mismos numerales empleados en el enunciado. Primeramente anotaremos en las cuentas correspondientes los inventarios iniciales, a que se hace referencia en los numerales 1) y 2) del citado enunciado: 1. Inventario de Materiales 2) 11.000 4) 4.600 3) 2.500 6) 1.750 13.500 6.350 7.150 02.Cuentas por Pagar 3) 2.500 03. Inv. de Productos en Proceso 1) 17.000 4) 4.100 6) 1.750 7)16.000 8) 8.000 46.850 4.750 9) 42.100

04. Gastos Indirec. de Fabric. 4) 500 8) 8.000 5) 1.700 7) 5.000 11) 800 8.000

05. Gastos de Deprec. del Equipo 5) 1.200

06. Gastos Reparac. del Equipo 5) 150

07. Gastos de Primas de Seguros 5) 200

08. Impto. de Industria y Comercio 5) 150

09. Nmina 7) 21.000 7) 21.000

10. Nmina por pagar 7) 21.000

11. Gastos de Fabric Aplicados 8) 8.000 8) 8.000

12. Inventario de Product. Terminados 9) 42.100 10) 42.100

13. Costo de las Ventas 10) 42.100 41.300 11) 800

14. Cuentas por Cobrar 10) 63.150

15. Ventas 10) 63.150

Respuesta al punto 3:

Hoja de Costos
Orden 001 Totales: 5.000 002 Totales: 2.000 003 Totales: Unidades 10.000 Materiales 5.000 2.125 7.125 3.000 1.975 4.975 1.000 750 1.750 Mano de Obra 4.000 8.000 12.000 2.000 6.000 8.000 2.000 2.000 Gastos Aplicados 2.000 4.000 6.000 1.000 3.000 4.000 1.000 1.000 Totales 11.000 14.125 25.125 6.000 10.975 16.975 4.750 (En proceso) CONTROL DE EXISTENCIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS
0RDEN 001 ENTRADAS CANT. 10.000 PRECIO 2,5125 IMPORTES 25.125,00 SALIDAS CANT. 10.000 002 5.000 3,3950 16.975,00 5.000 3,3950 16.975,00 PRECIO 2,5125 IMPORTES 25,125,00 EXISTENCIAS CANT. 10.000 0 5.000 0 PRECIO 2,5125 IMPORTES 25.125,00 0,00 16.975,00 0,00

3,3950

La orden de produccin No. 003 no aparece en este tarjetero, debido a que todava no se ha terminado de procesar. Se omiti las fechas en estas tarjetas por cuestin de espacio. TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE MATERIALES
MATER. ENTRADAS CANT. PRECIO IMPORTES SALIDAS CANT. PRECIO IMPORTES EXISTENCIAS CANT. 1.000 1.000 500 500 500 500 N 500 2,75 1.375,00 500 200 250 2,75 3,00 3,00 1.375,00 600,00 750,00 2,25 2,00 2,00 1.125,00 1.000,00 1.000,00 500 0 2.000 2.000 500 1.800 1.550 PRECIO 2,00 2,00 2,25 2,00 IMPORTES 2.000,00 2.000,00 1.125,00 1.000,00 0,00 6.000,00 6.000,00 1.375,00 5.400,00 4.650,00

M 500 2,25 1.125,00

3,00 3,00 2,75 3,00 3,00

En cuanto al material indirecto, , de las existencias de Bs. 3.000,00 enunciadas en el numeral 2) del ejercicio, solamente se utilizaron en el proceso de manufactura Bs. 500,00; de acuerdo a lo indicado en el numeral 4) del mismo. As que quedan en existencia Bs. 2.500,00 al final del ejercicio. Ya podemos obtener el total del inventario final de materiales, del modo siguiente:

MATERIAL UNIDADES PRECIO IMPORTES M 0 0,00 N 1.550 3,00 4.650,00 2.500,00 TOTAL INVENTARIO FINAL DE MATERIALES 7.150,00 Este saldo de inventario de materiales tiene que coincidir con el saldo de su cuenta de control en libro Mayor, Inventario de materiales. De igual forma, la suma de los costos de produccin cargados a las Hojas de costo de las rdenes que an estn en proceso de elaboracin, debe coincidir con el saldo de su cuenta de control en el libro Mayor. En efecto, en la hoja de costos de la orden de produccin 003, que es la nica que queda sin terminar, aparece un total de cargos por Bs. 4.750,00 y en su cuenta control con el Mayor, la de Inventario de productos en proceso, vemos este mismo monto de Bs. 4.750,00 como su saldo. Por su parte, las tarjetas de Control de existencias de productos terminados, aparecen en cero, lo que significa que no quedan productos terminados en existencia. Este mismo hecho lo corrobora la respectiva cuenta control en el libro Mayor, la de Inventario de productos terminados, que aparece saldada, es decir, de saldo cero; lo cual no deja de constituir por ello una perfecta verificacin ms.