AJUSTES PERIODICOS Los ajustes contables deben realizarse antes de la emisin de los estados financieros, realizando solo aquellos

que son necesarios para dar cumplimiento efectivo a la norma tcnica de asignacin, registrando las transacciones econmicas que por algn motivo no son reconocidas, adems para corregir los asientos de diario que fueron realizados de la una manera incorrecta y reconocer dicha perdida en los registros contables. Una vez haya finalizado todo el proceso del registro de los hechos econmicos de una empresa en un determinado periodo contable en los libros de contabilidad, se debe iniciar el proceso de ajustes de algunas cuentas, el cierre de las cuentas correspondientes a resultados, finalmente, comenzar la elaboracin de los estados financieros. Al registro que se efecta al cierre de un periodo contable que persigue el objetivo primeramente de ajustar los saldos de cada cuenta a su valor real, adems de causar los gastos y realizar los ingresos correspondientes al periodo aunque no hayan sido cancelados o no se haya recibido su pago, tambin es til para corregir los errores u omisiones en el momentos de los registros contables. Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste. De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. Para una correcta interpretacin de los ajustes contables es indispensable tener los conceptos de contabilidad de causacin y su importancia en nuestro medio, asociacin de ingresos y egresos, asientos de ajustes; claros y entendidos. La contabilidad de causacin estipula que los hechos o transacciones econmicas deben reconocerse en el periodo contable que se realicen, no solamente cuando se efectu el pago o se reciban los ingresos. Esta tiene su fundamentacin en la norma tcnica y sirve para preparar los estados financieros de una manera razonable y es necesario realizar los asientos de ajustes. La asociacin de ingresos y egresos establece que es conveniente asociar los ingresos devengados, los costos, gastos incurridos para producir esos ingresos, registrando cada uno en las cuentas de resultado. Los asientos de ajuste, todas las transacciones deben estar soportadas por documentos, como lo son los recibos de caja, comprobantes de compras, entre otros. Pero existen transacciones que no solo afectan el periodo en que se realizan sino periodos posteriores. Para ese caso la empresa debe registrar el hecho econmico en

el momento de la realizacin con un asiento ordinario, as, los asientos que se realicen reconocer el gasto correspondiente a cada periodo contable. Las transacciones econmicas se les debe realizar asiento de ajuste son las que cumplan con las siguientes caractersticas: Los hechos econmicos que no afectan a un solo periodo contable en curso sino que adems afecta a posteriores, un claro ejemplo de eso son las depreciaciones acumuladas de activos. Todos los gastos de un periodo que no se cancelaron. Las transacciones que no son canceladas a la fecha de corte del periodo. Las correcciones de errores, omisiones. El reconocimiento de los gastos financieros.

CLASIFICACION DE LOS AJUSTES Por lo dicho anteriormente es claro que los ajustes buscan retocar las diferentes cuentas para que en los estados financieros se muestre un resultado ms acorde con la realidad registrando los hechos econmicos que no se hayan reconocido y corrigiendo los asientos registrados incorrectamente. Tambin los ajustes son necesarios para cumplir la norma tcnica de la asociacin de ingresos y egresos. As, teniendo en cuenta los efectos que un ajuste puede tener en un estado financiero pueden clasificarse en ajustes por ingresos y gastos acumulados o causados y ajustes por ingreso y gastos diferidos o prepagados. Tambin en ajustes por depreciaciones y amortizaciones y ajustes de correccin de errores y omisiones. Para empezar se tienen a los ajustes por ingresos y gastos acumulados los cuales se subdividen en ingresos realizados pendientes de cobro y ajustes por gastos acumulados. El primero hace referencia a aquellos servicios prestados por el ente econmico durante un periodo contable, que al final del mismo no han sido facturados o no se ha enviado cuenta respectiva, tales servicios deben ser reconocidos como ingresos operacionales del periodo. Por otro lado los ajustes por gastos acumulados hacen referencia a aquellos gastos causados en un periodo contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esto puede ser producto de un no envi de factura o cuenta de cobro respectiva y por consecuencia el ente econmico no ha procedido a su cancelacin. Sin embargo estos gastos deben reconocerse como gastos del periodo independiente de la fecha de pago, elaborando as una nota de contabilidad para el asiento de ajuste correspondiente. Estos ltimos ajustes como era de esperarse, ocasionan una serie de efectos en la contabilidad de una empresa. En el caso de los ajustes de los ingresos acumulados se

produce un efecto de aumento de los ingresos operacionales y no operacionales. Por otro lado los ajustes en gastos acumulados generan un incremento en las cuentas de gasto, disminuyendo la utilidad en los estados de resultado. Continuando con la clasificacin tambin se puede encontrar a los ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados, el cual tambin se subdivide en ajustes por ingresos diferidos y ajuste por gasto diferido. El primero hace referencia a aquellas amortizaciones de aquellos ingresos provienen de servicios que se prestaran en un futuro, es decir, son ingresos recibidos por anticipados. Tales anticipos representan pasivos que se denominan ingresos diferidos. Por otra parte, los ajustes por gastos diferidos corresponden a todos los desembolsos que ha efectuado la empresa por motivos de gastos pagados anticipadamente como intereses, seguros, arrendamientos, entre otros. Estos gastos correspondientes a periodos anteriores deben amortizarse al final de cada periodo contable mediante asientos de ajuste siendo as gastos de periodos. Estos dos ltimos ajustes tambin generan efectos en los estados financieros; en el caso de los ingresos diferidos se da un aumento en la utilidad ya que se reconoce un ingreso operacional o no operacional, tambin se disminuyen los pasivos al reconocer el valor de los ingresos recibidos por anticipado. Para el caso de los gastos diferidos dichos gastos pagados por anticipado, tambin se causa un efecto de disminucin de la utilidad. En tercer lugar encontramos a los ajustes por depreciacin. En este caso es conveniente decir que los activos considerados como propiedad, planta y equipo contribuyen a la generacin de ingresos mediante su uso. Esta contribucin debe reconocerse en cada ejercicio mediante la depreciacin de su valor histrico una vez que sea ajustado. La depreciacin se puede hallar por muchos mtodos tratndose como un gasto y utilizando para ello asientos de ajustes con efecto sobre los resultados operacionales de un ente econmico. De este modo Depreciacin (anual)= costo del activo/vida til (aos). Los ajustes por motivo de depreciacin causan al igual que los anteriores ajustes efectos notables en los estados financieros tales como el incremento de los gastos operacionales de administracin, de ventas y los costos de produccin. Tambin causa una disminucin del valor de la utilidad en el ente econmico o negocio. Al igual que con la depreciacin, la amortizacin de los activos intangibles se da con los mismos parmetros y condiciones. Entendindose a los activos intangibles como aquellos activos que no se encuentran en forma fsica tales como las patentes, crdito mercantil, derechos de autor, entre otros. Este valor se obtiene teniendo en cuenta el costo del activo y su vida til. De este modo:

Amortizacin (anual)= coto del activo/ vida til Este tipo de ajuste genera un efecto en los estados financieros tales como el incremento de los gastos operacionales y la reduccin de la utilidad. Por ltimo tenemos a los ajustes por correccin de errores u omisiones en la clasificacin. Es de entender que en el proceso de registro de la informacin contable es posible la comisin de errores numricos o la omisin de transacciones en libros de contabilidad. Como por norma tcnica esta prohibido borrar, tachar, o arrancar hojas en los libros de contabilidad, dichos errores pueden corregirse al final de cada periodo mediante notas contables que permitan registrar estos ajustes.