MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL

Elaborado por: Salud ocupacional Aprobado por: Direccin de desarrollo humano

Bogot 2010

INTRODUCCION
Este documento es un compendio de normas de salud ocupacional, que si bien no abarca toda la normatividad legal ni tcnica reconocida y aplicable en el pas, si incluye los aspectos ms relevantes en materia de seguridad laboral, por tanto se convierte en un medio de consulta y referencia para que las actividades que han de ser realizadas por empleados y contratistas se hagan de forma segura, de all que, como se registra en el manual, el cumplimiento de las normas establecidas en el mismo sean de obligatorio cumplimiento ya que buscan como fin ltimo preservar la salud e integridad de las personas. Adicional a lo anterior el Manual es una herramienta para el control y seguimiento que Salud Ocupacional de ECOPANELA S.A. Debe hacer sobre los CONTRATISTAS, en lo que a Salud Ocupacional se refiere. Es importante aclarar que el hecho de que ECOPANELA S.A. cuente con un Manual de Normas de Salud Ocupacional, no exime a los CONTRATISTAS de conocer y aplicar toda la normatividad legal y tcnica reconocida en el pas y que pueda aplicar a la labor realizada y que por cualquier razn no est registrada en este Manual.

OBJETIVOS
Dar a conocer estndares de seguridad establecidos por ECOPANELA S.A. y que deben ser cumplidos por todas las personas cuando realizan obras o prestan servicios en la empresa Minimizar el riesgo de ocurrencia de incidentes y/o accidentes de trabajo del personal dentro de las instalaciones. Hacer Seguimiento y control al cumplimiento de las normas de salud ocupacional por parte de los CONTRATISTAS que realizan trabajos en la empresa.

ROLES Y RESPONSABILIDADES
Empresa o persona contratista: Es toda persona natural o jurdica (legalmente constituida) con autonoma tcnica, administrativa y financiera, con quien la empresa contrata la ejecucin de una labor o la prestacin de un servicio. La empresa contratista tiene como responsabilidad leer y cumplir lo establecido en este manual, adems de cumplir con la normatividad legal vigente en relacin con salud ocupacional. Personal: Es toda persona contratada directa o indirectamente (subcontratista) por la empresa o persona contratista para trabajar dentro de las instalaciones de la empresa. Todas estas personas deben conocer y acatar las normas establecidas en este manual y cumplir con la normatividad legal vigente en relacin con salud ocupacional. Representante ECOPANELA: Es el encargado por parte de ECOPANELA de cuidar que las empresas o personas contratistas cumplan con todos los estndares tcnicos, administrativos y lo establecido en este manual, adems de la normatividad legal vigente en relacin con salud ocupacional. Responsable directo de los CONTRATISTAS dentro de la empresa. Asigna reas para almacenamiento de equipos, herramientas y materiales. Notifica al lder de salud ocupacional Ecopanela las desviaciones o incumplimientos por parte de la empresa o persona contratista a las normas de este manual o dems normas legales vigentes de salud ocupacional. Ingeniero Residente: Es el representante de cada empresa contratista. Garantiza que se cumplan los estndares tcnicos, administrativos y de salud ocupacional emitidos por la empresa. Responsable de administrar el personal de su empresa dentro de las instalaciones, conoce y entiende el contenido de este manual y vela por el cumplimiento del mismo, garantiza la afiliacin del personal contratista al sistema general de seguridad social, diligencia la autorizacin de ingreso semanal y dominical, vela por el orden y la limpieza

de los frentes de trabajo, entrega uniformes, carns de identificacin y los elementos de proteccin personal necesarios y requeridos de acuerdo a los riesgos de la labor a realizar, as como los exigidos por Salud Ocupacional de la empresa. Lder de Salud Ocupacional ECOPANELA: Programa, en coordinacin con el ingeniero residente y el representante de ECOPANELA, la induccin de la empresa o persona contratista en el Manual de Salud Ocupacional, la cual debe ser previa a la realizacin de los trabajos. Da soporte durante la ejecucin de proyectos para validar desviaciones en salud ocupacional. Es el soporte del Representante ECOPANELA y de la empresa o persona contratista cuando surgen dudas o inquietudes relacionadas con el tema de salud ocupacional tanto en la etapa licitatoria como en el desarrollo del proyecto. Realiza inspecciones peridicas a las obras y pasa informes de las mismas al Representante ECOPANELA. Realiza una evaluacin del desempeo final del contratista en lo referente a salud ocupacional y la entrega al Representante ECOPANELA. Coordinador de Salud Ocupacional contratista: Es la persona designada por cada empresa o persona contratista para garantizar que se cumplan las normas de salud ocupacional durante la ejecucin de sus trabajos. Este cargo lo exigir la empresa cuando la duracin y/o el riesgo del proyecto lo ameriten. Genera AROS(anlisis de riesgos por oficio) para los trabajos requeridos, elabora permisos de trabajo de alto riesgo y los exigidos por el lder de Salud Ocupacional ECOPANELA; ejecuta y cumple el cronograma de inspecciones planeadas de equipos y herramientas, asiste a las reuniones programadas por la empresa, lidera el sistema de reporte de incidentes y accidentes de trabajo. Asegura la confiabilidad del sistema de ingreso de personal contratista a la empresa, para que, en caso de emergencia se pueda realizar el proceso de conteo de dicho personal. Nota: Los roles de ingeniero residente y coordinador de salud ocupacional contratista, pueden ser asumidos por una misma persona dependiendo de la

magnitud del proyecto y de lo establecido en el contrato, siempre y cuando esta persona tenga conocimientos y experiencia en Salud Ocupacional.

CONTRATOS
Este documento debe ser entregado a todo CONTRATISTA tanto durante el proceso de licitacin como en el momento en que se le apruebe y autorice la realizacin de un trabajo en la empresa.

NORMAS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL

Las presentes normas deben ser cumplidas por toda empresa o persona contratista que ejecute una labor o preste un servicio en la empresa.

Administrativas
Todo personal contratista debe portar su documento de identidad, los carn de ARP, EPS (en caso de que dichas empresas emitan carnet) y de la empresa, durante el tiempo que permanezca en la empresa realizando la labor contratada. La empresa o persona contratista est obligada a presentar al representante ECOPANELA, en los diez primeros das de cada mes las planillas de pago de afiliacin al sistema general de seguridad social del personal que tenga trabajando en la empresa. La empresa o persona contratista est obligada a mantener las planillas de pago de afiliacin al sistema general de seguridad social vigentes en los predios de la empresa durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada. (Ley 100 de 1993 Libro I captulo II pensiones, Libro II captulo II Salud, Decreto 1295 de 1994 captulo III).

 Est prohibido el ingreso a menores de edad a las obras en calidad de acompaante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Proteccin social. (Resolucin 2400 de 1979, ttulo XIII). Todo personal del contratista, como de los subcontratistas, debern usar en todo momento durante su jornada de trabajo el uniforme de dotacin de la empresa. Si por alguna razn la empresa no tiene uniforme, sta deber dotar a todo su personal de un pantaln de dril o jean de color azul, camisa de dril roja con un letrero en la parte posterior que diga CONTRATISTA adems del nombre de la empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con puntera reforzada). ECOPANELA exigir a todo el personal el uso de uniforme (limpio) mientras permanezca en la empresa. No se permitir a ningn trabajador laborar de tenis o en sandalias. (Ley 11 de 1984, artculos 7 y 8, Resolucin 2400 de 1979, Ttulo LV captulo I). Si Salud Ocupacional encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucingenas lo reportar inmediatamente, de forma verbal y por escrito a travs de la lista de chequeo, al representante ECOPANELA y al ingeniero residente para que ellos le den el manejo del caso, cdigo sustantivo del trabajo: artculo 60. Prohibiciones a los trabajadores. Durante la ejecucin de un trabajo en la empresa por parte de un contratista, deber permanecer en las instalaciones de la empresa un representante del contratista o ingeniero residente y un representante de ECPANELA, a quienes el lder de salud ocupacional reportar los incumplimientos de las normas de salud ocupa-cional que encontrase. El personal contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y elementos de proteccin personal propiedad de la empresa, salvo cuando el representante ECOPANELA lo autorice. Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el obrero en la empresa, el lder de salud ocupacional ECOPANELA podr exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la

ejecucin de los trabajos de mnimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate. (Los rescates en alturas estn reglamentados en la Resolucin 3673 de 2008, captulo VI, artculo 17). La empresa o persona contratista no permitir a su personal el uso de audfonos durante la ejecucin de los trabajos, salvo en caso de prescripcin mdica. La empresa o persona contratista no permitir a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecucin de los trabajos. (Resolucin 2400 de 1979, Ttulo LV captulo I). La empresa o persona contratista no permitir a su personal el consumo de alimentos durante la ejecucin de los trabajos. El consumo de alimentos deber hacerse en el lugar establecido para ello. (Resolucin 2400 de 1979, artculo 25). La empresa o persona contratista no permitir a su personal fumar durante la ejecucin de los trabajos. Para fumar deben hacerlo slo en las zonas asignadas para los fumadores. (Resolucin 1956 de 2008). Los contratistas no deben realizar ninguna actividad que este fuera del alcance del contrato. La empresa o persona contratista deber acordonar el rea de influencia de la obra a realizar, buscando evitar molestias y accidentes a terceros y realizar un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construccin o reformas. (Resolucin 2400 de 1979, artculos 106, 403, y Ttulo XII captulo I). La empresa o persona contratista deber colocar sealizacin que prohba el ingreso a la obra de personal ajeno a la misma. (Resolucin 2400 de 1979, Ttulo XII captulo I). La empresa o persona contratista esta obligado a retirar de la empresa al personal a su cargo que no cumpla con las normas de salud ocupacional y especialmente las establecidas en este manual.

 Los trabajos que generen ruido, material particulado (polvo), gases y vapores (trabajos con sustancias qumicas como solventes) y que por tanto dificultan la realizacin de las actividades laborales y acadmicas en los horarios establecidos de trabajo y clases, deben ser notificados a Salud Ocupacional de la empresa antes de su realizacin con el fin de acordarse las condiciones en las cuales se podrn realizar ocasionando los menores inconvenientes y perturbacin posible.

EPP (Elementos de Proteccin Personal)

El personal deber usar el EPP requerido y especfico para las labores que realice. (Ley 9, Ttulo III, artculos 85, 122, 123 y 124). La empresa o persona contratista est obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para el reemplazo en caso de dao o prdida de los EPP. (Ley 9, Ttulo III, artculos 85, 122, 123 y 124). Los EPP utilizados por el personal deben cumplir especificaciones tcnicas exigidas por la legislacin colombiana y normas internacionales. (Ley 9, Ttulo III, artculos 85, 122, 123 y 124). La empresa o persona contratista deber suministrar el equipo de proteccin necesario para el personal visitante de la obra. Todo el personal que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partculas (obras civiles, carpintera, soldadura, entre otros) debern usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1. Todo el personal que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-herramientas; bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.

 Todo el personal deber usar guantes de baqueta en actividades que requieran el uso de herramientas que pueden generar lesiones como: cortadas, atrapamiento, machacones, entre otros. Todo el personal deber usar guantes anti-vibratorios al utilizar mquinas que producen vibraciones, como: taladros neumticos, compactadoras o canguros. Todo el personal que durante su labor est expuesto a 80 o ms decibeles debe utilizar proteccin auditivas de acuerdo con las normas NTC 2272 ANSI 3.19 donde se especifique la curva NRR. Resolucin 627 de 2007. Todo el personal deber usar casco de seguridad conforme a lo establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma ICONTEC NTC 1523, o la ISO 3873, o la EN 397, en actividades con riesgo de cada o proyeccin de objetos, herramientas, materiales, como: obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otros. Todo el personal que durante su labor est expuesto a material particulado, gases, humos y vapores deber utilizar Respirador N95 con aprobacin NIOSH del modelo indicado para la exposicin. Cuando la exposicin a contaminantes respiratorios sea mayor al lmite permisible del contaminante o cuando el lder de Salud Ocupacional de EAFIT lo considere necesario, se exigir al personal el uso de proteccin respiratoria de especificaciones diferentes a las anotadas en el tem anterior, las cuales sern definidas por el lder de Salud Ocupacional. Todo el personal que realice actividades de corte, pulido, rebanado , brillado, esmerilado, torneado y similares, y brillado de objetos metlicos, trasvasado de sustancias qumicas, esculpido, tallado y cepillado de madera, deber usar careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, la ANSI Z87.1 la NTC 3610.

Inspecciones de Seguridad
Previo a la iniciacin de los trabajos el ingeniero residente, el lder de Salud Ocupacional y el representante ECOPANELA, definirn por escrito la periodicidad (Anexo 1) en la cual la empresa o persona contratista deber realizar inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas determinen (Anexo 2); as como la periodicidad en la cual se aplicar la lista de chequeo (Anexo 3) y las fechas en las cuales deber entregar copia de estos registros al lder de Salud Ocupacional . (Resolucin 2400 de 1979, artculos 35, 122, 364, 411, 619, 628 y 641). El lder de salud ocupacional y el representante ECOPANELA podrn aplicar la lista de chequeo en cualquier momento que lo consideren necesario.

Emergencias
Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en la empresa se presenta una emergencia, el personal deber acatar las rdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de prevencin de emergencias institucional (Comit de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuacin) (Resolucin 2400, Ttulo VI, captulos I y II). La empresa o persona deber acatar la sealizacin de emergencias presente en la empresa. La empresa o persona contratista no podr obstruir equipos y sealizacin como: extintores, gabinetes contra incendio, entre otros. En caso de emergencia utilice la lnea segura 911 ms cercana.

Incidentes y Accidentes de Trabajo

En el momento que se presente un accidente de trabajo la empresa o persona contratista, deber desplazar la persona accidentada a la IPS (Institucin Prestadora de Servicios de Salud) indicada por la ARP (Administradora de Riesgos Profesionales) de la empresa o persona contratista y reportarlo, a la mayor brevedad posible y dentro de las 48 horas siguientes al evento, a dicha ARP, as mismo debe informar del accidente al lder de Salud Ocupacional y/o al representante ECOPANELA. En caso de accidentes graves deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARP como al lder de Salud Ocupacional . La empresa o persona contratista deber enviar al lder de Salud Ocupacional una copia del reporte de los accidentes de trabajo que se presenten. Todo accidente de trabajo grave debe ser investigado por la empresa o persona contratista y en un plazo mximo de 15 das hbiles se debe entregar copia de esta investigacin al lder de Salud Ocupacional . El informe de investigacin debe incluir acciones de mejoramiento. (Resolucin 1401 de 2007, Artculo 4, numeral 2). Toda empresa o persona contratista est obligada a reportar semanalmente al lder de Salud Ocupacional todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompaado de una investigacin y de acciones de mejoramiento. Si la empresa o persona contratista no cuenta con un formato de reporte e Investigacin de incidentes puede solicitarlo al lder de Salud Ocupacional EAFIT. Anexo 4.

Ergonoma
Todo personal deber cumplir las normas sobre manipulacin de pesos de la legislacin colombiana: Para Hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg. y transporte en hombro mximo 50 kg., para mujeres:

levantamiento de pesos no mayores de 12.5 kg. y transporte en hombro mximo 20 kg. (Resolucin 2400 de 1979 Artculos 390, 392). Para manipulacin de pesos mayores a los estipulados en el tem anterior, la empresa o persona contratista deber proveer ayudas mecnicas a sus trabajadores. (Resolucin 2400 de 1979 Ttulo X, captulo I).

Tareas de Alto Riesgo

Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa o persona contratista deber presentar al lder de Salud Ocupacional el certificado de entrenamiento de cada persona para ejecutar la tarea de alto riesgo antes de iniciar la ejecucin de esa tarea. Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (solda-dura, pulidoras, plasma), trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa o persona contratista deber elaborar el permiso correspondiente previo a la inicia-cin del mismo. Este permiso podr ser exigido por el lder de Salud Ocupacional en cualquier momento que se est ejecutando dicha labor. Estos registros deben ser conservados por la empresa o persona contratista segn el tiempo estipulado en el numeral 5. (Resolucin 3673 de 2008, artculo 14). Todo personal que vaya a realizar trabajos en alturas o en espacios confinados, como limpieza de tanques de agua, debe presentar al lder de Salud Ocupacional el certificado de aptitud mdica (Resolucin 1016 de 1989, art. 10, resolucin 3673 de 2008, artculo 5). Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (solda-dura, pulidoras, plasma), trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa o persona deber elaborar un ARO (anlisis de riesgo). La empresa o persona contratista deber enviar una copia del ARO al lder de Salud Ocupacional en un plazo mnimo de 5 das hbiles antes de la

iniciacin del trabajo. El lder de Salud Ocupacional revisar el documento y har las observaciones que considere pertinentes.

Trabajo en Alturas
Todo trabajo a ms de 1.50 mts de un nivel inferior, se considera trabajo en alturas, por lo tanto el obrero debe aplicar la norma del literal g de este manual y conocer y aplicar la Resolucin 3673 de 2008. De la cual destacamos los siguientes aspectos: Todo equipo de trabajo en alturas debe cumplir, como mnimo, la norma ANSI Z359.1 estndares europeos homlogos. Todo personal que utilice equipos para trabajos en alturas deber acatarlas instrucciones y advertencias que traen dichos equipos. Referirse al ANEXO 5. El personal no utilizar como punto de anclaje para trabajo en alturas escaleras, tubera, soportes de tubera o andamios.(Resolucin 3673, Artculo 10, numeral 3.3, Artculo 12, numeral 2.4.4). Si un punto de anclaje no ofrece la resistencia recomendada para proteccin contra cadas (5000 lbf), la empresa o persona contratista deber suministrar equipos de proteccin para alturas con amortiguadores que permitan disminuir la fuerza del impacto. Estn prohibidos andamios de tijera, slo se deben utilizar andamios de carga o modulares. Los andamios de carga o modulares deben ser venteados cada cuatro cuerpos. No se requiere equipos para alturas en andamios SI: el andamio esta venteado cada cuatro cuerpos, tiene base con tornillos y freno, tiene plataforma completa y barandal estndar.

 Si la labor contratada requiere trabajo en andamios, el obrero deber aplicar los lineamientos establecidos en las normas NTP 530, 531, 532, 695 y 696 OSHA 1910 subparte F. Al trabajar en andamios el personal debe mantenerse dentro del rea de la plataforma del andamio. Si va a realizar trabajos por fuera de esta rea debe utilizar equipos para alturas. Al trabajar en andamios el personal debe subir al andamio por la parte interna de la escalera, debe mantener tres puntos de apoyo: dos manos un pie, o dos pies una mano. Trabajos en escaleras a ms de 1.50 mts deben cumplir con un stand by (una persona auxiliar o viga requerida cuando se realizan trabajos en alturas) y uso de equipos para alturas. (Resolucin 2400 de 1979, Artculo 637, Resolucin 3673 de 2008, artculo 11). Si la escalera no est amarrada en la parte superior el stand by (Una persona auxiliar o viga requerida cuando se realizan trabajos en alturas) no podr retirarse.(Resolucin 2400 de 1979 artculo 637). Utilice escaleras dielctricas para trabajos con electricidad y reas con influencia elctrica como: subestacin, plantas elctricas. Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes y debe ser amarrada en la parte de arriba contra la estructura que la soporta (Resolucin 2400 de 1979, artculo 648). Est prohibido pararse en los dos peldaos ms altos de una escalera de tijera (Resolucin 2413 de 1979, artculo 44). Mantngase dentro del eje de la escalera. Est prohibido soltar las dos manos estando suspendido en una escalera a menos que se encuentre protegido con elementos de proteccin para alturas (Resolucin 2413 de 1979, artculo 44). No se puede mover una escalera o andamio con una persona a bordo.

 Suba a una escalera siempre con tres puntos de apoyo, dos manos un pie, o dos pies una mano. El realizar trabajos con escaleras o andamios acordone reas de circulacin, no permita el paso de vehculos en movimiento cerca de los mismos. Aplique la relacin 4:1 en una escalera: por cada 4 metros de altura de la escalera debe haber un metro de distancia de la escalera al muro de apoyo (Resolucin 2400 de 1979, artculo 644, resolucin 2413 de 1979, artculo 43). Todo el personal que realice trabajos en alturas deben contar con el certificado de aptitud mdica (Resolucin 3673 de 2008, artculo 5). Todo el personal que realice trabajos en alturas deber utilizar como mnimo las siguientes elementos de proteccin personal: casco con resistencia y absorcin anti-impactos, segn la necesidad podrn ser dielctrico, con barbuquejo y tres puntos de apoyo, gafas de seguridad que protejan a los ojos de impacto, con proteccin para rayos UV y deslumbramientos; proteccin auditiva si es necesaria, guantes antideslizantes, flexibles de alta resistencia a la abrasin, botas antideslizantes con punteras reforzada, ropa de trabajo de acuerdo a las condiciones climticas y de los factores de riesgo y un arns integral o de cuerpo completo (resolucin 3673 de 2008 artculo 13). Para realizar cualquier trabajo en alturas el obrero debe designar a una persona competente para generar el permiso el cual debe ser revisado, verificado y avalado en el sitio de trabajo (resolucin 3673 de 2008 artculo 14). Se debe garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mnimo una resistencia de 5.000 libras (22.2 kilonewtons- 2.272 kg) por persona conectada en la implementacin de medidas colectivas e individuales de proteccin contra cadas de personas (Resolucin 3673 de 2008 artculo 3, numeral 5).

 Se debe demostrar, antes de iniciar la tarea, la capacitacin y el entrenamiento de todos los trabajadores que realizarn trabajos en alturas, a travs de un certificado que cumpla con lo establecido en la resolucin 3673 de 2008 y uno de reentrenamiento, por lo menos una vez al ao (Resolucin 3673 de 2008 artculo 3, numeral 7).

Trabajo en Espacios Confinados

Trabajos en espacios confinados requieren un stand by (Una persona auxiliar o viga). Trabajos en espacios confinados requieren un sistema de comunicacin, que puede ser visual o por medio de un radio. Si en un trabajo en espacio confinado se presenta una emergencia el stand by debe reportar y pedir ayuda para lo cual puede utilizar la lnea segura 911 ms cercana o desde cualquier extensin telefnica marcar 911, NUNCA debe ingresar al espacio. Trabajos en espacios confinados requieran del suministro de una atmsfera (aire) adecuada para su respiracin. (Artculo 624 de la resolucin 2400 de 1979).

Manejo de Sustancias Qumicas

Si la labor contratada requiere el uso de sustancias qumicas, la empresa o persona contratista, deber cumplir con las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento, manipulacin y transporte: Ley 55 de 1993, Decreto 1973 de 1995, Ley 430 de 1998.

 Si la labor contratada requiere el uso de sustancias qumicas, la empresa o persona contratista entregar una copia de la hoja de seguridad de cada uno de los productos que ingresen al Lder de Salud Ocupacional. La empresa o persona contratista deber verificar si las sustancias qumicas utilizadas estn controladas por la Direccin Nacional de Estupefacientes o si, por su condicin, requieren de permisos especiales y si es as debe proceder con los trmites correspondiente, antes del ingreso de las mismas a la empresa. La empresa o persona contratista deber tener en cuenta las siguientes recomendaciones en el manejo de sustancias qumicas dentro de la empresa: Revise cmo llegan los productos qumicos a la Universidad. Evale los espacios y condiciones de almacenamiento y la rotulacin. Defina los elementos de proteccin personal requeridos para el manejo de cada producto. Tenga en cuenta los residuos y su disposicin final cumpliendo con la normatividad legal. Capacitacin y entrenamiento. Procedimientos operativos normalizados. Txico-vigilancia. Cuidado de las personas y el medio ambiente.

Aplicacin de AROS (anlisis de riesgo por oficio)

Si el objeto de la labor contratada implica la ejecucin de alguna de las siguientes actividades, la empresa o persona contratista debe aplicar los AROS establecidos por Salud Ocupacional de la empresa, si le aplica algunos de estos AROS, solictelo al departamento de Salud Ocupacional de la empresa. ARO Aseo Normas mnimas de S.O para realizar labores de aseo ARO Civil Normas mnimas de S.O para realizar reformas o construcciones civiles ARO Elctrico Normas mnimas de S.O para montajes o mantenimientos elctricos ARO Jardinera Normas mnimas de S.O para trabajos de jardinera: poda, siembra, guadaa, mantenimiento de jardines ARO Mquinas manuales carpintera Normas mnimas de S.O para trabajos con lijadoras, motor tool, taladro, caladora y sierra circular ARO Pulidora Normas mnimas de S.O para trabajos con pulidoras ARO Lavado de Fachadas Normas mnimas de S.O para trabajos de lavado en fachadas con andamios, escaleras, elevadores y descenso por cuerdas. ARO Pintura Fachadas Normas mnimas de S.O para trabajos de pintura en fachadas con andamios, escaleras y elevadores. ARO Vigilante Normas mnimas de S.O para trabajos de vigilancia.

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS
Todo registro que surja a raz de la labor contratada, debe ser conservado por la empresa o persona contratista durante tres aos y dos meses, a partir de la fecha de terminacin del contrato. La razn de este tiempo radica en que los derechos en materia laboral prescriben a los 3 aos: cdigo sustantivo del trabajo, artculo 488; los 2 meses se deben a que la presentacin de una demanda interrumpe la prescripcin por 2 meses. A continuacin se presenta el listado de los registros que deben ser conservados:

Documentos
Registro de inspecciones Cronograma de inspecciones Reporte e Investigacin de Incidentes / Accidentes de Trabajo Anlisis de riesgo Permisos para tareas de alto riesgo Planes de Accin de mejoramiento derivados de las investigaciones de incidentes / accidentes de trabajo Planillas de afiliacin al sistema general de seguridad social Listas de chequeo Certificados de entrenamiento

ANEXOS
ANEXO 1: Cronograma de inspecciones. ANEXO 2: Registro de inspecciones a equipos, herramientas y EPP. ANEXO 3: Lista de chequeo.

ANEXO 4: Formato de reporte e investigacin de accidentes de trabajo.

ANEXO 1 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Empresa Contratista: _____________________________________________ Proyecto(s) Asignado(s):__________________________________________ Los siguientes elementos debern ser inspeccionados por la empresa contratista en la frecuencia estipulada y conforme al manual de Salud Ocupacional para Contratistas.
Equipo o herramienta a inspeccionar

Frecuencia
Anual Semestral Mensual Quincenal Diaria Cada ingreso a la planta

Quien inspecciona

Observaciones

ANEXO 2 SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL INSPECCIONES PLANEADAS A EQUIPOS / HERRAMIENTA

EMPRESA:_______________________________________________ RESPONSABLE INSPECCIN:_______________________________ SERIAL O IDENTIFICACIN DEL EQUIPO:______________________
Equipo/he rramienta Inspeccionar Frecuencia Pasa S N i o Pasa S N i o Pasa S N i o Pasa S n i o Plan de accion Respon sable fecha

ANEXO 3
ECOPANELA - SALUD OCUPACIONAL LISTA DE CHEQUEO DURANTE EL TRABAJO FECHA: ________ N Visita: _________ Empresa Contratista:________________ Proyecto:______________ Inspector: ________________Contacto S.O Emp. Cont.:__________
Criterio de xito Si Cumple no observaciones

ANEXO 4 FORMATO DE REPORTE DE INCIDENTES, ALERTAS O ACCIDENTES DE S.O

Numero: ___________________________ Clase: ______________________________
Fecha del incidente/Accidente/Alerta Proyecto Lugar especifico Hora

Alerta

Incidente

Con lesin Sin lesin

Accidente

TIPO DE EVENTO Ambiental Tecnolgico Higiene Ergonmico Fsico qumico

PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL INCIDENTE/ACCIDENTE/ALERTA: Lista todas personas en la descripcin o anexo

NOMBRE QUEJA TIPO LESIN PARTE DEL CUERPO AFECTADA TELFONO EMPLEADO CONTRATISTA

1 2 3 4 Descripcin del Incidente /Accidente / Alerta: (Recuerda describir: qu sucedi, cmo, cundo, dnde, a quin, quin(es) result (aron) afectado(s),

antecedentes, equipos involucrados, acciones correctivas inmediatas y sus efectos)

CAUSA INMEDIATA: ___________________________

Se comunic el incidente/emergencia a la Brigada? Qu prdida o dao result a raz del evento? Hubo paro de actividades? REPORTADO POR Qu medio se utiliz para comunicarla? Radio [ ] Portera (telfono) [ ] Lnea 911 [ ] Otro [ ] Cul? Especifique cantidad A los cuntos minutos lleg personal de Brigada? Se cumpli protocolo de emergencias?

Cant. Recuperada

Especifique horas de paro

TODO INCIDENTE DEBE SER REPORTADO DENTRO DE LAS PRIMERAS 48 HORAS DESPUS DE SUCEDIDO E INVESTIGADO EN UN MXIMO DE 5 DAS
INVESTIGACIN MULTICAUSAL
CAUSAS INMEDIATAS FECHA:_________________________________________

Acto Inseguro Condicin Insegura 1._______________________________________________________________________________________ 2._______________________________________________________________________________________ CAUSAS BSICAS (Todas las que apliquen) Falta de Conocimiento / Entrenamiento Puesto inadecuado del trabajador Falla en el sistema de ARPs y/o SOP Mtodo inseguro Diseo y/o construccin inadecuada Mantenimiento y/o inspeccin inadecuada Sistema Inadecuado de Recompensa Equipo de Proteccin Personal Inadecuado Compra Inadecuada/Inferior

Recuerda cada causa bsica debe tener por lo menos UN (1).PLAN DE ACCIN!!! INCAPACIDADES
NOMBRE SI NO TIEMPO COSTO

PLANES DE ACCIN
PLANES DE ACCIN RESPONSABLES FIRMA FECHA CRITERIO XITO

FIRMAS MANDATORIAS

FIRMAS ADICIONALES