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GUIA No5 METODOS DE REGISTRO DE INFORMACION

Actividad inicial. Trabajo individual

1. Elabore un cuadro comparativo sobre todos los documentos utilizados en el


proceso de recibo y despacho de mercancías, tenga en cuenta las partes de
cada uno de estos documentos, su finalidad, características y persona
responsable de elaborar cada documento.

DOCUMENTO FINALIDAD CARACTERISTICA P.


S RESPONSABLE
Contiene: numero,
nombre del
Sirve de base cliente, nombre
para el cobro de
del vendedor, día, Jefe de venta o
mercancía fecha ,mes ,año, proveedor
despachada o
dirección donde se
servicio despacho, forma
FACTURA prestado al
de pago, numero
cliente. de cedula o nit del
comprador
Contiene: numero,
nombre del
Es dejar cliente, fecha,
constancia del
dirección del
compromiso del cliente, forma de
ORDEN DE cliente de Jefe de compras
entrega o envío,
COMPRA comprar un bien nombre de
o servicios
ordenador, forma
especifico en de pago,
determinadas
descripción del
condiciones. objeto, firmas
responsables.
Su objetivo es Contiene: numero,
permitir al nombre del
comprador la comprador, datos
confrontación del transportador, La persona que
de la mercancía descripción de la despacha o
REMISION recibida con la mercancía, proveedor
solicitud del observaciones,
pedido. firma del
responsable.
Su objetivo es Contiene: Nombre
registrar la del proveedor o
entrada de comprador,
mercancía a la cantidad, unidad,
compañía, este código,
documento se descripción del La persona que
coteja de la articulo, orden de recibe
ENTRADA DEL
orden de compra, numero
ALMACEN
compra y de factura, nombre
factura del de quien registra.
proveedor.
SALIDA DEL Contiene: La persona que
ALMACEN entregado a despacha
Su objetivo es “comprador”
registrar la
,cantidad, unidad,
salida de código,
mercancía del
descripción del
almacén articulo, orden de
compra, numero
de factura, costo
por unidad, costo
total, autorizado
por, entregado
por, recibido por,
registrado por
Contiene: numero
de requisición,
fecha de solicitud,
Sirve para código y
solicitar descripción del
REQUISICION O articulo, unidad,
material o
SOLICITUDES DE proveedor, costo
productos que
OBJETOS unitario, uso
se pueda
requerir dentro exclusivo de Punto de venta
del almacén. contabilidad,
entregado a,
cargo, área,
solicitado por,
fecha, aprobado
por.
Su objetivo es Contiene: articulo,
disponer del código, ubicación,
control unidad, mínimo,
permanente de máximo,
las entradas y proveedores,
salidas de cada fecha,
uno de los comprobante,
CONTROL DE
artículos, con el cantidad, precio
EXISTENCIAS
objeto de unitario, monto jefe de bodega
mantener unitario, monto
actualizado el total.
saldo disponible
par la venta