INTRODUCCIN

En todas las organizaciones pblicas y privadas, el sistema de contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias. El sistema de contabilidad incluye un conjunto de principios y procedimientos tcnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos econmicos financieros que afectan o puedan llegar a afectar el patrimonio. Los procedimientos contables, deben constituir una serie de acciones definidas que se deben realizar en forma repetitiva de acuerdo a las necesidades administrativas, contables y operativas que tengan los organismos en la realizacin de sus actividades, donde se toma como punto de referencia los propsitos y objetivos de la empresa, de modo de disea un sistema en perfecta correlacin entre los objetivos, los recursos financieros disponibles, informes peridicos y el proceso de control. El Abasto La Parada C.A., no cuenta con un sistema de contabilidad fundamentado en las normas generales de contabilidad dictadas los principios de contabilidad de aceptacin general vlidos para el sector privado. Por tal motivo, las decisiones que se adopten para compatibilizar los flujos de ingresos y egresos, se deben sustentar en informaciones autnticas y oportunas de la ejecucin financiera que debe suministrar el sistema contable, complementadas con las informaciones fsicas de realizaciones y utilizacin de los recursos reales. En consecuencia, se plantea realizar un anlisis y ejecucin de los procesos contables aplicados para el registro de operaciones financieras del Abasto La Parada C.A., con el fin de discernir en qu manera los procedimientos y registros contables, se presentan, y cmo influyen en el patrimonio, a fin de permitir la toma de decisiones sobre una base real.
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La presente investigacin se encuentra estructurada de la siguiente manera: Fase I: Contiene el diagnstico preliminar, el planteamiento del

problema, el objetivo general, los objetivos especficos, y la justificacin de la investigacin Fase II: Se plantea el marco tericas y de las bases legales. Fase III: Este muestra el marco metodolgico a emplearse durante el proceso de investigacin, el cual comprende el tipo y nivel de la investigacin, la poblacin y las tcnicas de recoleccin de la informacin. Fase IV: plantea el plan de accin seguido para la realizacin de la investigacin referencial contencioso de las bases

FASE I DIAGNSTICO PRELIMINAR

Se investig sobre la problemtica del Abasto La Parada C.A., lo importante que es llevar una contabilidad para ser ms organizados y poder pagar los impuestos y al trabajador que tiene el negocio, ya que por lo observado se pudo observar que hay un mal funcionamiento en los conocimientos que deben tener a la hora de emprender un negocio. Cabe destacar, que los dueos no manejan la informacin veraz y especifica de que es la contabilidad y como se realiza un proceso; no entregan facturas teniendo una mquina fiscal registradora para su uso; por otra parte, no se guan por los artculos del Cdigo de Comercio.

Datos Geohistricos El Abasto La Parada C.A., fue fundado el 20 de febrero de 1983 pro Alberto Agrela, en ese momento solo exista una pequea bodega con pocos productos para el consumidor al pasar de los aos el seor Agrela decidi realizar una especie de galpn para el mejoramiento de la bodega y as poder realizar un abasto, en la parte de arriba estaba su casa, despus de haber agrandado el abasto vio que no poda seguir con el por el mal manejo administrativo. El abasto cambio de dueo cinco veces, hasta ahora lo compraron alfa y beta y para que no les ocurriera lo mismo decidieron registrar el abasto como; Abasto La Parada C.A., adquiriendo una mquina fiscal, para llevar sus registros, contrataron un contador para que le lleve los registro porque alfa y beta no tienen conocimientos sobre lo que es un proceso contable y por ende no conocen como llevar los libros que establece la ley.

Dimensin Poltica Organizacional -Dueo del negocio -Empleado -Esposa del Dueo

Dimensin Social

El Abasto La Parada C.A., limita al norte con la carretera nacional de Zuata, al sur con la calle principal en la cual se encuentra el Consultorio Popular de Barrio Adentro, al este limita con un sector llamado la Capilla, de la misma comunidad, ya el oeste se encuentra limitado por la autopista peaje kilmetro 98; el sector donde se encuentra el Abasto La Parada C.A. queda al este de san mateo estado Aragua. Adems, posee dos vas de transporte las cales son calle flores y calle principal la comunidad se traslada en pequeas camionetas, las cuales llevan a diferentes sectores de San Mateo y especial al centro. La

comunidad del sector Flores cuenta con casas construidas a base de cemento y bloques flizados; adems poseen servicios bsicos de agua potable, electricidad y cloacas, hay un tipo de clima tropical en el da hace calor y en las noches fresco, tiene vista hacia la autopista, montaas y arboles. Por otra parte, lo que contamina el medio ambiente que rodea a esta comunidad es la que quema de basura en el botadero que esta por la carretera de Zuata.

Dimensin Econmica

En el sector Flores de San Mateo, la comunidad est constituida por un

aproximado de 1500 personas segn el censo nacional, las cuales se benefician de la actividad econmica del Abasto La Parada C.A., que cubren las necesidades bsicas de las personas vendiendo hortalizas, charcutera, carnicera, productos de primera necesidad como: gas, productos de uso personas y licores y productos de limpieza.

Dimensin Deportiva y Cultural

Cerca del Abasto La Parada C.A., hay una cancha donde se dan clases de aerobics y bailoterapia a todas las personas de la comunidad; principalmente comenz con personas de la tercera edad, tambin encontramos al Polideportivo Hroes de San Mateo, alfa y beta no dan aporte a ninguna de estas organizaciones deportivas.

Dimensin Educativa

Tomando en cuenta que cerca Abasto La Parada C.A., se encuentra ubicado por el norte con el Liceo Daniel Mendoza. En el este del abasto se ubican dos preescolares de educacin inicial y por el Oeste la Unidad Educativa Nacional Bolivariana Carmelina Bejarano.

Dimensin Ambiental

En cuanto a esta dimensin se pudo observar que cerca del Abasto La Parada C.A., se encuentra un botadero de basura en la va que conduce hacia Zuata

Planteamiento del Problema

En la actualidad todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control en sus operaciones financieras la cual les proporcione la informacin necesaria para una mejor toma de decisiones a futuro. Es por ello, que los procedimientos comprenden el plan de

organizacin en todos los pasos coordinados de manera coherente a las necesidades, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables; as como tambin llevar la eficiencia y productividad. Asimismo, la importancia de tener un buen procedimientos

administrativo y contable en las instituciones, se ha incrementado en los ltimos aos, esto debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades bases que ellos realizan. Es propicio resaltar, que la organizacin que aplique procedimientos contables en sus operaciones conducir a conocer la situacin real de la misma, es por eso, la importancia de tener una planificacin que sea capaz de verificar que los procedimientos se cumplan para darle una mejor visin sobre su gestin. En lo que se refiere al Abasto La Parada C.A., situada en San Mateo Estado Aragua la cual se dedica a la venta de productos bsicos en la comunidad tales como; alimentos, bebidas, carnes, entre otros. La situacin actual en el Abasto La Parada C.A., presente una problemtica debido a que los dueos del local no poseen informacin contable suficiente que debe tener una persona a la hora de emprender un negocio y las consecuencias que esto le puede causar a la larga. Esto se debe a que el contador que le lleva los registros no le suministra los conocimientos necesarios para su beneficio, por otro lado tenemos que ellos tampoco se proponen a aprender y preguntar ms de lo que les conviene.
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De seguir con este problema el Abasto La Parada C.A., podra presentar ciertos inconvenientes con los organismos pblicos competentes, ya que por cualquier error los pueden multar, ser vctima de un fraude o estafa. Generando con todo esto las siguientes preguntas de socio critica: Qu relacin en cuanto a parmetros de eficacia y eficiencia, se podran establecer entre el nuevo modelo de economa social y el proceso de planificacin pblica? Se adecuan las empresas contempladas en el nuevo modelo de economa social propuesto en los planes nacionales de desarrollo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas en el mbito

organizacional? Se contemplan dentro del proceso de planificacin pblica nacional las carencias o debilidades en cuanto a las necesidades de formacin del recurso humano necesario para asumir en el caso de la contadura, los procesos contables especializados que se requieren en el nuevo modelo social de desarrollo econmico?

Objetivos de la Investigacin

Objetivo General

Conocer las operaciones contables y financieras del Abasto La Parada C.A.

Objetivos Especficos

-Diagnosticar la situacin relacionada a la parte contable del Abasto La Parada C.A.

-Recopilar informacin econmica del Abasto La Parada C.A.

-Examinar la informacin de los libros contables y estados financieros del Abasto La Parada C.A.

Justificacin del Proyecto

el presente proyecto tiene como finalidad de ayudar a conocer los procesos que debe tener que cumplir un contador ya que se indag sobre las debilidades y necesidades que tiene el Abasto La Parada C.A., en sus registros contables tomando en cuenta la entrevista que se tuvo con los dueos de dicho abasto y de ah se lleg a un acuerdo de que ayudando a estas personas se estn ayudando las autoras de la investigacin, porque los mismos no tienen conocimientos contables, no sabes qu utilidad darle a la maquina fiscal, ellos solo saben que si no cumplen estar normas pueden ser multados o en dado caso que le cierren el negocio. Abasto La Parada C.A., tiene treinta aos de fundado y por lo tanto ha cambiado de propietarios cinco veces por el mal funcionamiento en la parte administrativa y financiera; por lo tanto, los nuevos dueos comenzaron registrando el abasto como Abasto La Parada C.A., adquiriendo una mquina fiscal y contratando a un contador para que le lleve las cuentas y ellos as saber si es factible el negocio sabiendo cules son sus ganancias y prdidas. Tomando en cuenta el Plan de Desarrollo Simn Bolvar, el Abasto La Parada C.A., quiere cumplir con sus requisitos y ser organizados para as prestar un mejor servicio a la comunidad poniendo un granito de arena para el buen vivir y la suprema felicidad. Adems, al conocer cules son sus debilidades financieras irn superndolas y con ello irn incorporando a medida del tiempo mejoras en los servicios que ofrece y podrn darle un mejor servicio a la comunidad, lo que se le retribuir en ganancias y en confiabilidad.

FASE II MARCO REFERENCIAL

En este marco se da a conocer estudios o trabajos previos vinculados con el tema; una serie de palabras que hacen el discurso a emplear en la investigacin, as como tambin justificacin jurdica de la misma.

Bases Tericas

Contabilidad

La contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemtico de todas las operaciones que se realizan, en este sentido Earl y Martn (1.989), sealan que: La contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. (p. 5). Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el llamado estado de situacin o balance general, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en el estado de cuentas de prdidas y ganancias o estado de resultados.

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Asimismo segn Catacora, F (2009) plantea que: "La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo". Entonces se puede decir que La contabilidad ha de proporcionar la informacin necesaria sobre la entidad econmica sobre la base de registros tcnicos de las operaciones realizadas, permitiendo obtener informacin sobre la situacin financiera de la empresa, etc. Sin embargo, su fundamental objetivo segn lo antes expuesto es suministrar informacin con un significativo nivel de anlisis y razonamiento, sobre la base de los registros tcnicos, de las operaciones realizadas; permitiendo a la mxima direccin la evaluacin del funcionamiento financiero de la entidad. No obstante, la enciclopedia Encarta 2005: "... Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad". Es decir, que para el logro de este propsito los sistemas contables deben garantizar la optimizacin de sus operaciones de modo tal que la informacin derivada de la misma pueda fluir y ser de gran utilidad. Finalmente se puede sealar; La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura pblica altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en
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el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad segn Catacora (1998) es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar informacin contable personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
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retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la informacin contable. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Registros Contables Para definicion.org. (2012) los registros contables son: la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo. Segn esto los registros contables son todas las anotaciones que se realizan en los cuadernos de contabilidad para dar entrada o salida de mercancas o dinero. Entre tanto, la normativa sobre los registros contables que han de mantener las empresas se encuentra en el Cdigo de Comercio, que exige a todos los empresarios llevar una contabilidad ordenada, adecuada a su actividad, y mantener un libro de inventarios y balances y otro diario, sin perjuicio de lo exigido por las leyes o disposiciones especiales. Las sociedades mercantiles estn obligadas a llevar tambin un libro o libros de actas en el que consten, al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los dems rganos colegiados de la sociedad. En cuanto a los requisitos formales aplicables a los registros contables, el Cdigo de Comercio establece que las empresas presentarn los libros obligatorios al Registro Mercantil del lugar donde tengan su domicilio, para su diligenciado y sellado antes de comenzar su utilizacin.
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Se permite la realizacin de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idneo sobre hojas separadas que posteriormente habrn de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales han de legalizarse antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio correspondiente. Los citados requisitos formales tambin son de aplicacin al libro registro de acciones nominativas de las sociedades annimas y en comandita por acciones, as como al libro registro de socios de las sociedades de responsabilidad limitada, que podrn llevarse por medios informticos.

Sistema de Informacin contable

Un sistema de informacin contable segn Earl, S. y Martn, G. (1990). Sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Es decir, que el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
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arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Libros Contables

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar. En cuanto a los tipos de libros de contabilidad o libros contables se tienen: - Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento. - Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los
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movimientos que aparecen en el libro diario. - Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio de la empresa. - Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad. - Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia, que adicionalmente los administradores de la compaa deben llevar: - Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como la cantidad de acciones que posea. - Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias como extraordinarias. - Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayora de nmero, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa. Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328: - Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por va de remate. - Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la compaa est a cargo de ms de una persona. - Libro de Actas de las Asambleas. Todos los libros deben ser llevados
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en idioma castellano bajo la responsabilidad de los administradores.

Bases Legales Las bases legales comprenden el conjunto de documentos de naturaleza legal que sirven de testimonio referencial y de soporte a la investigacin que se realiza. Entre las que fundamentan esta investigacin se tienen: La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999)

Captulo VII De los Derechos Econmicos Artculo 112. Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin ms limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la poblacin, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el desarrollo integral del pas. (p. 40) El artculo anterior se refiere a que todo ciudadano o ciudadana venezolana puede dedicarse a cualquier actividad econmica y con plena libertad de acuerdo a lo que desee, pero sin perjudicar el desarrollo del pas y sin menoscabo de la poblacin y de sus empleados.

Cdigo de Comercio (1955)

Artculo 1. El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los

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comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. (p. 1) El marco legal Venezolano, se considera uno de los ms amplios y exigentes de Amrica Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha. Es por ello que este primer artculo del cdigo de comercio expresa que es l quien rige las obligaciones de los comerciantes y sus operaciones mercantiles. Pargrafo 3: De la contabilidad mercantil Artculo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. (p. 10)

De acuerdo al artculo, se

deduce que es obligatorio llevar tres

libros: 1. El Libro Diario. 2. El Libro Mayor. 3. El Libro de Inventario. Los libros auxiliares son complementarios y los deja a la conveniencia de la empresa.
Artculo 33. El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. (p. 10) Es indispensable que antes de usar el Libro diario y el de inventario se registren legalmente en la jurisdiccin respectiva y ante los funcionarios autorizados Artculo 34. En el libro Diario se asentarn, da por da, las
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operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. (p. 10) De este artculo podemos definir al Libro Diario como aquel donde se anotan diariamente y en orden cronolgico todos los movimientos comerciales que la empresa realiza anexando los documentos legales que prueban esas transacciones, aqu se evidencia el respeto por el principio de la Partida Doble y la Objetividad. En el Libro Diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el Libro Mayor se reflejan las distintas partidas contables, por ejemplo, la cuenta Caja y todos sus movimientos, la cuenta Banco y todos sus cargos y abonos, y as con todas las cuentas de la empresa. Tanto el Diario como el Mayor tienen los mismos cargos y abonos, slo que el primero los agrupa por transacciones en orden cronolgico y el segundo por orden de cuentas, es decir en forma clasificada. El Diario es un libro de primera entrada y el Mayor de entrada final. Ellos estn interconectados por un nmero asignado a cada cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario se traslada al Mayor, siguiendo la numeracin Artculo 36. Se prohbe a los comerciantes: 1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o

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enmendaduras. 4. Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Cada registro diario de cada transaccin tambin debe respetar las normas: de no alterar la fecha y el orden de los asientos, no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer correcciones sobre los mismos, no arrancar las hojas de los libros. Es decir que se debe dejar el registro tal y como se hizo originalmente, no importa si est errneo, despus al darnos cuenta podemos corregirlos legalmente con otro asiento, tal y como lo dice el artculo siguiente: Artculo 37. Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta. (p. 11) Hay autorizacin para corregir cualquier registro errneo que se hizo anteriormente con otro asiento que se har en la misma fecha que se note el error. Estos son asientos de correcciones llamados contrapartida. Si inicialmente cargamos o acreditamos a una cuenta equivocada, al corregir lo que debemos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o sea, el proceso contrario. Puede haber tambin errores en cantidades cargadas o acreditadas, las cuales es necesario ajustar Artculo 44. Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos. (p. 13) La obligacin de conservar la informacin contable por un plazo de 10 aos, es un requisito, que aunque ustedes no lo crean, muchas empresas en funcionamiento incumplen. Es importante cumplir con lo que pide este artculo, so pena de multas y sanciones por parte del SENIAT
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FASE III METODOLOGA

La metodologa es el apartado del trabajo que dar el giro a la investigacin, es donde se expone la manera como se va a realizar el estudio y los pasos para realizarlo. La investigacin se formul bajo las directrices del mtodo de anlisis que segn Hernndez Sampieri (2011) Se emplea para conocer mejor y realizar un estudio pormenorizado de forma organizada de un objetivo cualquiera.; en efecto se seala que la investigacin consiste en conocer las operaciones contables y financieras del Abasto La Parada C.A. En referencia a ello se estarn implementando y recibiendo informacin de los organizacin. Respecto al diseo del estudio se tom en consideracin una investigacin de campo de carcter descriptivo, que segn Mara Jos (2008) consiste en: La recoleccin de datos directamente de la realidad donde ocurren los hechos sin manipular o controlar variable alguna: En este estudio se recabaron los datos en el propio sitio donde ocurren los hechos, al desplazarse e interactuar las autoras con los entrevistados del abasto que puedan suministrar informacin con respecto al proceso de objeto de anlisis. Asimismo nos guiaremos siguiendo los pasos de una metodologa cualitativa, la cual segn Licoln y Denzin (1994) sealan que: tiene como objetivo la descripcin de las cualidades de un fenmeno. Busca un concepto que pueda abarcar una parte de la realida d. Sobre esta base se estarn estableciendo cada uno de los elementos que permitirn llevar a conocer los procesos contables ya que este mtodo no aprueba teoras o procesos ocurridos y relacionados a ellos en dicha

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hiptesis y es por naturaleza flexible, evolucionara y recursiva.

Poblacin y Muestra La poblacin segn Sabino, C. (2006), lo define como un conjunto de elementos finitos e infinitos cuales quiera sea su naturaleza, cuyas Caractersticas se tratan de estudiar acerca de los cuales dejemos informacin (p.104). La poblacin es el conjunto de objetos de los cuales se pretende indagar y conocer sus caractersticas. La poblacin segn lo estudiado son alrededor de mil quinientos personas (1500) en el sector donde se encuentra ubicado el Abasto LA Parada C.A. No obstante, para Hernndez, Fernndez y Baptista (2003) la muestra: es un subgrupo de la poblacin, es decir un subconjunto de elementos que pertenecen a un conjunto definido a lo que llamamos poblacin. Por las caractersticas reflejadas en la muestra, son solo tres (3) personas dentro del ente econmico, conformado por los dueos Leonardo Virginia y su empelada Petra. Tcnica e Instrumento de Recoleccin de Datos Para la verificacin de los datos requeridos en la investigacin se utiliz como tcnica la observacin que segn Wilson (2000) es una tcnica que consiste en observar atentamente el fenmeno, hecho o causa tomar informacin y registrarla para su posterior anlisis Por otra parte, la entrevista segn Wilson (2000) consiste en: obtener datos a travs de un dialogo entre dos personas, que adems, se realiza con el fin de obtener informacin, es importante sealar que segn el criterio descrito estas tcnicas se aplicaran a las personas dentro de la organizacin y as recopilar informacin para un mejor entendimiento del problema planteado.
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IV PLAN DE ACCIN Titulo: Conociendo sobre los Procesos Contables y financieros aplicados para el registro de las operaciones en el Abasto La Parada C.A. Objetivo General: Conocer las operaciones contables y financieras del Abasto La Parada C.A.
Objetivos Especficos Estrategias de Accin Tcnicas de Recoleccin e Informacin Observacin no estructurada Tiempo o Cronograma de Actividades Una semana Recursos y Personas Responsables Evaluacin Continua de Ejecucin Autoevaluacin Evaluacin de los Aprendizajes Significativos Se conoci a profundidad la comunidad donde est el Abasto La Parada C.A. Se pudo recopilar informacin veraz acerca de que conocen los propietarios del Abasto La Parada C.A. Se encontr informacin valiosa de cmo son llevados los libros contables y los estados financieros

Diagnosticar la situacin relacionada a la parte contable del Abasto La Parada C.A. Recopilar informacin econmica del Abasto La Parada C.A.

Se estudia la situacin en la que se encuentra econmicamente el Abasto La Parada C.A. Se realiza una entrevista a los dueos para saber de su estado econmico

Cmara fotogrfica Esfuerzo del colectivo estudiantil Computadora Organizacin

Colectivo de estudiantes Abasto La Parada C.A.

Entrevista estructurada

Dos semanas

Gua de entrevista Colectivo estudiantes

de

Colectivo de estudiantes Abasto La Parada C.A.

Autoevaluacin

Examinar la informacin de los libros contables y estados financieros del Abasto La Parada C.A.

Se revis y se extrajo informacin de los libros llevados en el

Observacin no estructurada

Dos semanas

Cmara fotogrfica Colectivo de estudiantes Computadora Organizacin

Colectivo de estudiantes Abasto La Parada C.A.

Autoevaluacin

Abasto La Parada C.A.

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CRONOGRAMA

ACTIVIDADES 1 1.- Primera clase, creacin de grupos 2.- Se realizaron los grupos y se entreg una breve informacin a la profesora 3.- Vimos el primer objetivo y entregamos la primera carta a la entidad 4.- Realizamos una indagacin para ver con cual metodologa se iba a trabajar 5.- Se tom en cuenta que la entidad tiene una problemtica en el conocimiento contable 6.- Se realiz las preguntas para las personas de la entidad 7.- Le realizamos la entrevista al personal del Abasto La Parada C.A. 8.- Se comenz a realizar el planteamiento del problema, justificacin, marco metodolgico y referencial 9.- Se estaba montando el proyecto 2 3

SEMANAS 4 5 6

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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