LIQUIDACION DE OBRAS POR ENCARGO Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un Expediente Liquidacin TcnicoFinanciera sobre las obras

ejecutadas bajo la modalidad encargo (1), para determinar el costo real de ejecucin que es elaborado por contratista que ejecuto la obra; revisado, avalado y remitido por la Comisin Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de de el de

La liquidacin de obras por encargo est normada por la ley y reglamento de contrataciones del estado; Decreto legislativo 1017 y D.S. N 184-2008-EF. Respectivamente, en los artculos 183 al 213 del reglamento por la Resolucin de Contralora General N 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecucin de Obras por Administracin Directa. Dependiendo de la modalidad de obra ejecutada por encargo y complementado por los artculos 62 al 66 del la directiva de tesorera N 001-2007-EF/77.15, aprobado por R.D. N 002-2007-EF-77.15, modificado por la R.D. N 021-2009-EF.77.15 que seala en su Art. 1 que: A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007EF/77.15, aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. Artculo 2; en consecuencia ya no proceden los encargos entre pliegos presupuestales o entre unidades ejecutoras de distintos pliegos. (1) Se denomina Encargo, en el marco de lo establecido en el inciso b) del artculo 59 de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, a la ejecucin de determinadas actividades y proyectos por parte de: a) Unidades desconcentradas conformantes de la misma Unidad Ejecutora, que para el efecto se denominan Unidades Operativas; 62.2 Se denomina Encargante a la Unidad Ejecutora de donde proceden los recursos y Encargada a la Unidad Ejecutora u Operativa que los recibe. DEFINICIONES Encargo: modalidad de ejecucin presupuestaria indirecta mediante la cual determinados proyectos, as como sus respectivos componentes, son ejecutados fsica y/o financieramente por una entidad pblica distinta al pliego por efecto de un convenio. Encargante: Unidad Ejecutora Presupuestal en la cual han sido aprobados los crditos presupuestarios que financian los proyectos cuya ejecucin ser materia de encargo por efecto de un Convenio. Encargada.- Unidad Ejecutora que recibe los recursos para la ejecucin del proyecto por la modalidad de encargo, en virtud de un Convenio. Recepcin de obra o proyecto: conjunto de acciones realizadas por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, al concluir los trabajos programados con el propsito de levantar un Acta de Terminacin de la obra o proyecto sin observaciones.

Liquidacin de obra o proyecto: conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecucin que es elaborado por la subgerencia de Liquidaciones; revisado, avalado y remitido por la comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras al Titular de la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin. Liquidacin Tcnica: proceso de recopilacin de la documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con la cual se determinar el costo real de la obra o proyecto actualizado. Liquidacin Financiera: procesamiento realizado para la verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilizacin de saldos de otras obras y la deduccin del saldo actual de almacn, herramientas prestadas), maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucin de la obra o proyecto, de corresponder. Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversin, as como los de elaboracin de liquidacin y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere. Consolidacin tcnico-financiera: resultado de la comparacin entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica), con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidacin financiera). Transferencia de obra o proyecto: proceso de traslado de propiedad ejecutado por la entidad, mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a formar parte del patrimonio de la entidad receptora. Ejecucin Presupuestaria indirecta: Modalidad de ejecucin fsica y/o financiera de actividades y proyectos as como de sus respectivos componentes que es realizada por una entidad distinta al pliego, sea por efecto de un contrato o convenio celebrado con una entidad privada (a ttulo oneroso) o con una entidad pblica (a ttulo gratuito). Constituye requisito indispensable para ejecutar un proyecto por la modalidad de encargo que ste forme parte del Programa de Inversiones y que el monto determinado por el Expediente Tcnico correspondiente se encuentre debidamente presupuestado en la cadena de gasto 6.5.11.50 que corresponde a gastos de inversin en obras mediante el tipo de ejecucin presupuestaria indirecta. Para la realizacin de las acciones de recepcin, liquidacin y transferencia de los proyectos debe preverse la conformacin de una Comisin, la cual es la misma que se encarga de los proyectos ejecutados por administracin directa y por tanto tiene las mismas funciones y atribuciones para el caso de encargos. NORMAS PARA LA RECEPCIN, LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD DE ENCARGO Los Perfiles y Expedientes Tcnicos de obras y proyectos deben considerar una partida especfica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia, los cuales no superarn el 2% de su valor referencial.

Adjunto a la liquidacin tcnico financiera de los recursos asignados para la ejecucin de proyectos por la modalidad de encargo se debe acompaar: a) Copia de los asientos del cuaderno de obra relacionados a las actividades correspondientes a los gastos de los recursos asignados. b) Cuadro de movimiento de los materiales correspondientes a los gastos de los recursos asignados. c) Copia de los documentos sustentatorios de designacin del responsable del proyecto -residente en caso de obra- (de la entidad encargada) y del supervisor (de la entidad encargante). d) Copia de la resolucin de aprobacin del expediente tcnico o estudio definitivo. e) Copia de los informes mensuales correspondientes a los gastos de los recursos asignados. f) Copia de Acta de Recepcin de obra o proyecto sin observaciones. g) Copia de O/C y O/S con sus respectivos comprobantes de pago sustentando los gastos de los recursos asignados. h) Copia de Planos Post - Construccin correspondiente a la parte ejecutada con los gastos de los recursos asignados. i) Panel fotogrfico correspondiente a la parte ejecutada con los gastos de los recursos asignados. k) Otros que se considere necesarios para justificar el gasto financiero ejecutado. DISPOSICIONES ESPECFICAS Y PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES ESPECFICAS ETAPA DE RECEPCION Una vez concluidos los trabajos, el responsable del proyecto (residente en caso de obra) dejar constancia de ello en el Cuaderno de Registro del Proyecto (en caso de obra: Cuaderno de Obra), de corresponder y solicitar por escrito la recepcin y la presencia de la Comisin de recepcin y liquidacin para levantar el acta de recepcin del proyecto sin observaciones mediante informe dirigido al Jefe de la Unidad Orgnica bajo cuya dependencia se encuentra la ejecucin del Proyecto, quien canalizar dicho pedido a travs del Titular de la Entidad Encargada hacia la Entidad Encargante, acompaando el Informe Final de Obra o proyecto con la firma del Supervisor en cada uno de sus folios. La Unidad de Trmite Documentario despus de registrar la solicitud de recepcin de la Entidad Encargada elevar dicha solicitud al Gerente General de la entidad ETAPA DE RECEPCION.- el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de obras y proyectos ejecutados por administracin directa por la entidad ser regulada por la directiva correspondiente ETAPA DE LIQUIDACION Luego de concluida la etapa de recepcin, la entidad encargada en cumplimiento con los compromisos asumidos mediante el Convenio presentar a la entidad (Unidad de trmite Documentario) la Liquidacin Tcnico-Financiera acompaando copia de los documentos sealados anteriormente

El Gerente de Infraestructura luego de recibir la documentacin de liquidacin del proyecto remitida por la Entidad Encargada dispondr, dentro de los dos das siguientes, mediante provedo o memorndum, adjuntando la documentacin mencionada, que la Subgerencia de Liquidaciones proceda a elaborar el expediente de liquidacin tcnico financiera. NORMAS PARA LA RECEPCION, LIQUIDACIN Y TRANSFERENCIA DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD DE ENCARGO El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la documentacin, mediante memorndum designa a un liquidador de obra para que realice la consolidacin tcnico financiera en coordinacin con el liquidador financiero que es designado con el mismo documento, quien elaborar la Liquidacin Financiera en concordancia con el Anexo 03: Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por las disposiciones legales. Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser presentada en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores. El original servir para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en Curso por parte de la Direccin de Finanzas; una copia se anexa al expediente de liquidacin para la transferencia; una copia para el Archivo General de la institucin. Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Subgerente de Liquidaciones remitir una copia a la Direccin de Finanzas para que se proceda a realizar la revisin y cruce de informacin en el rea de Integracin Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval correspondiente se remitir a la Gerencia de Infraestructura. El Liquidador Tcnico deber implementar un cuadro de balance total versus el Costo real de la obra, luego de recibir el expediente proceder a la revisin y firma por parte de todos los integrantes en seal de conformidad, dejndose constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente en el Acta correspondiente. La comisin de recepcin y liquidacin de obras a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del expediente de liquidacin, a travs de la Gerencia de Infraestructura. La Gerencia de Infraestructura derivar este pedido a la Direccin de Asesora Jurdica acompaando el original y las dos copias. Recibida la copia de la resolucin de aprobacin acompaada del expediente de liquidacin (original y copias), la Subgerencia de Liquidaciones solicitar, a travs de la Gerencia de Infraestructura la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en Curso, y coordinar con la comisin de recepcin y liquidaciones de obra para la realizacin de la transferencia definitiva al sector correspondiente. ETAPA DE TRANSFERENCIA Inmediatamente despus de conocida la Resolucin de aprobacin del expediente de liquidacin por la Comisin se proceder, dentro de los dos das hbiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para la realizacin de la transferencia al sector correspondiente, formalizndose y solicitando la Resolucin de designacin de la Comisin receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.

En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiva con la presencia de ambas comisiones, entregndose la documentacin correspondiente que constar en Acta (original y seis copias distribuidas como sigue: Original y una copia para la Entidad, una copia para cada Comisin, una copia para el beneficiario, una copia para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de transferencia al sector). La Comisin har llegar el original del Acta de Transferencia a la Gerencia de Infraestructura quien comunicar a su vez a la Direccin de Administracin, a efectos de proceder a descargar de las cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Entidad, el valor de liquidacin de lo transferido, a travs de las unidades orgnicas correspondientes. De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la comisin en pleno se reunir a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de las obras, proyectos y adquisicin de equipos a los sectores correspondientes.