ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS

5. Srie Gerncia de Projetos

CST em Gesto da Tecnologia da Informao

A atividade prtica supervisionada (ATPS) um procedimento metodolgico de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de etapas programadas e supervisionadas e que tem por objetivos: Favorecer a aprendizagem. Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e eficaz. Promover o estudo, a convivncia e o trabalho em grupo. Desenvolver os estudos independentes, sistemticos e o autoaprendizado. Oferecer diferentes ambientes de aprendizagem. Auxiliar no desenvolvimento das competncias requeridas pelas Diretrizes Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduao. Promover a aplicao da teoria e conceitos para a soluo de problemas prticos relativos profisso. Direcionar o estudante para a busca do raciocnio crtico e a emancipao intelectual. Para atingir estes objetivos a ATPS prope um desafio e indica os passos a serem percorridos ao longo do semestre para a sua soluo. A sua participao nesta proposta essencial para que adquira as competncias e habilidades requeridas na sua atuao profissional. Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida profissional.

AUTORIA: Roberto da Silva Lobo

Faculdade Anhanguera de Osasco

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COMPETNCIAS E HABILIDADES
Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias e habilidades que constam, nas Diretrizes Curriculares Nacionais, descritas a seguir. Compreender tecnologias relacionadas comunicao e processamento de dados e informaes. Abranger aes de concepo, desenvolvimento, implantao, operao, avaliao e manuteno de sistemas e tecnologias relacionadas informtica e telecomunicaes. Definir parmetros de utilizao de sistemas, gerencia os recursos humanos envolvidos, implanta e documenta rotinas, controla os nveis de servio de sistemas operacionais e banco de dados, gerenciando os sistemas implantados.

Produo Acadmica

Relatrios parciais, gerados a cada etapa, com contedos dos levantamentos e pesquisas realizadas e registradas em forma de textos, tabelas e/ou grficos. Relatrio final consolidando todos os relatrios parciais realizados no desafio, incluindo consideraes finais.

Participao
Esta atividade ser desenvolvida pelo grupo de alunos como uma consultoria contratada. Para tanto, os alunos devero: Organizar-se, previamente, em equipes de participantes conforme orientao do professor. Entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina. Observar, no decorrer das etapas, as indicaes: Aluno e Equipe.

Padronizao
O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas da ABNT1, com o seguinte padro: Em papel branco, formato A4. Com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm. Fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta. Espaamento de 1,5 entre linhas. Se houver citaes com mais de trs linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espaamento simples entre linhas. Com capa, contendo: Nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina. Nome e RA de cada participante. Ttulo da atividade. Nome do professor da disciplina. Cidade e data da entrega, apresentao ou publicao.

Consulte o Manual para Elaborao de Trabalhos Acadmicos. Unianhanguera. Disponvel em: <http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>.

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DESAFIO
A empresa LBTI Ltda. est contratando uma equipe de desenvolvimento de sistema para a realizao de um projeto de software. O projeto a ser desenvolvido tem como proposta a construo de um sistema para o comrcio varejista. Dever estar disponvel para operao antes da alta temporada de vendas do final de ano. Com isso, ser necessrio, entre outras coisas, o cumprimento do prazo de entrega. Ateno: o desafio a construo do projeto e no do sistema. Este desafio dever verificar a capacidade do aluno no gerenciamento de projeto de sistema com o tempo sendo um dos principais fatores de sucesso ou fracasso.

Objetivo do Desafio
Elaborar um projeto para o desenvolvimento de um sistema computacional para a utilizao no comrcio varejista, para o gerenciamento de vendas.

ETAPA 1 (tempo para realizao: 4 horas)

Aula-tema: PMI Project Management Institute e PMBOK. Por que gerenciar projetos. Por que alguns projetos fracassam. Estimulando o sucesso de um projeto. Esta atividade importante para que voc compreenda os conceitos de Gerenciamento de Projetos, do instituto PMI, do guia de referncia PMBOK e suas aplicaes no desenvolvimento de um projeto de software. Para realiz-la importante seguir os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Visitar os sites do PMI (Project Management Institute). Disponvel em: <http://www.pmi.org.br> e <http://www.pmi.org>, <http://www.pmisp.org.br>. Acessos em: 15 set. 2011. Ou acesse o captulo de sua regio disponvel em: <http://www.pmi.org.br/portal/capitulos-no-brasil.html>. Acesso em: 15 set. 2011. Pesquisar tambm o PMBOK. Disponvel em: <http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-andStandards.aspx>. Acesso em: 15 set. 2011. Em seguida, desenvolver um descritivo, em formato de linha do tempo, apresentando a evoluo histrica do PMI (datas e fatos) incluindo as publicaes, certificaes e padres criados pelo instituto at os dias de hoje. Passo 2 (Equipe) Utilizar os sites visitados e no descritivo desenvolvido no passo anterior, redigir um texto com 20 a 25 linhas que apresente a importncia do PMI/PMBOK e o porqu gerenciar projetos, apontando fatores de fracasso e sucesso em gerenciamento de projetos. Passo 3 (Equipe) Apresentar uma proposta de projeto para o sistema solicitado pela LBTI apontando fatores que estimulem seu sucesso e cuidados para evitar o fracasso.

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Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes levantadas nos passos anteriores e elaborar um relatrio (padro ABNT) para apreciao do cliente contendo os descritivos e a proposta dos passos anteriores.

ETAPA 2 (tempo para realizao: 4 horas)

Aula tema: O Gerente de projetos. Perfil e habilidades do Gerente de Projetos. Designao do Sponsor, Coordenador, Lder do Projeto e demais componentes do grupo de projeto. Esta atividade importante para que voc compreenda a importncia do perfil/habilidades avaliadas na seleo de equipes, de forma a deixar clara a capacitao dos profissionais que esto frente dos projetos. Para realiz-la importante seguir os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Fazer a leitura do livro-texto onde so apresentados os perfis e habilidades necessrias para um Gerente de Projetos. Listar as qualidades e habilidades necessrias num gerente de projeto e aponte em seu grupo de trabalho quem atende a essas caractersticas apresentando os motivos claros que levaram o grupo fazer essa escolha. Passo 2 (Equipe) Considerar a identificao do Gerente de Projeto e defina os demais perfis desejveis para a equipe do projeto e vinculem-nos aos demais componentes do grupo seguindo os critrios de perfil, qualidade e habilidades necessrios para o projeto proposto no desafio. Passo 3 (Equipe) Desenvolver um relatrio a ser entregue LBTI com a definio clara dos recursos humanos que comporo a equipe de desenvolvimento do projeto. Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes levantadas nos passos anteriores e elabore um relatrio (padro ABNT) para apreciao e tomada de deciso do cliente.

ETAPA 3 (tempo para realizao: 4 horas)

Aula tema: Levantamento de dados adequado. Levantamento de dados inadequado. Fases do levantamento de dados. Tcnicas de levantamento de dados. Esta atividade importante para que voc compreenda o processo de levantamento de dados por meio de diversas tcnicas, tais como questionrio e entrevista.
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Para realiz-la importante seguir os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Desenvolver um questionrio com aproximadamente 10 questes (devendo ser abertas e fechadas) em formato de formulrio a ser aplicada aos futuros usurios do sistema, cujas informaes abordem as funcionalidades necessrias, mudanas esperadas, recursos oferecidos, pontos fortes e fracos, necessrias para o desenvolvimento do sistema. Passo 2 (Equipe) Aplicar o questionrio em toda a empresa. Considerar que a empresa tenha 30 funcionrios/usurios, sendo 10 tcnicos e 20 operacionais. Aplicar o mesmo questionrio aos dois grupos para que na anlise possa ser observada a resposta em funo da proximidade/experincia com tecnologia. Utilizar os colegas de sala como funcionrios da empresa LBTI. Passo 3 (Equipe) Fazer a documentao do levantamento de dados efetuados nos passos anteriores, de forma a identificar todas as caractersticas apontadas pelos usurios no questionrio. Essa documentao deve ter no mximo 2 pginas (padro ABNT) e conter tabulao por percentual e comentrios nas questes fechadas e comentrios compilados das questes abertas.

ETAPA 4 (tempo para realizao: 4 horas)

Aula tema: PMBOK. Processos de Gerncia de Projetos: Gerncia de Escopo, Gerncia de Tempo, Gerncia de Custo, Gerncia de Qualidade, Gerncia de Comunicao, Gerncia de Recursos Humanos, Gerncia de Risco, Gerncia de Aquisio e Gerncia de Integrao. Esta atividade importante para que voc conhea sobre o PMBOK-Guide que um Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos cujo contedo organizado em nove reas do conhecimento, de forma que tomem conhecimento dessas reas e da aplicao de cada uma delas para poder gerir melhor um projeto. Para realiz-la importante seguir os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Identificar as nove reas do conhecimento, de acordo com o PMBOK, que compem o processo de gerncia de projetos, descrevendo em que consiste cada uma delas.

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Passo 2 (Equipe) Relacionar a aplicao de cada uma das reas apresentadas no PMBOK com o projeto de desenvolvimento de sistema proposto e exemplificar essa relao por meio de fatos relevantes que representem claramente tais ligaes. Passo 3 (Equipe) Responder a questo: No ponto de vista do grupo, o processo de Gerncia de Risco bem desenvolvido elimina a possibilidade de fracasso do projeto? Justifiquem sua resposta com argumentos claros e concisos, exemplificando quando necessrio. Esse passo deve ser entre em impresso e conter no mximo 1 (uma) pgina. Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes levantadas nos passos anteriores e elaborar um relatrio (padro ABNT) para apreciao e tomada de deciso do cliente.

ETAPA 5 (tempo para realizao: 4 horas)

Aula tema: Principais caractersticas de ferramentas de gerenciamento de projetos. Esta atividade importante para que voc faa um levantamento dos softwares de gerenciamento de projetos disponveis no mercado e identifique suas caractersticas, potencialidades e aplicao. Para realiz-la importante seguir os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Realizar uma pesquisa na internet de forma a coletar o maior nmero possvel de softwares relacionados rea de gerenciamento de projetos. Listar os softwares e agrup-los por categoria, caractersticas, entre outros. Passo 2 (Equipe) Finalizar a pesquisa na internet e, com base nas necessidades apontadas no levantamento de dados (Etapa 3) e apresentar cinco softwares que so, na viso do grupo, mais indicados para o gerenciamento do projeto proposto. Justificar sua resposta dando exemplos que reforem sua delegao. Passo 3 (Equipe) Elaborar um quadro comparativo agrupando-os em categorias de acordo com suas caractersticas. Com o quadro formado faam a seleo do(s) software(s) necessrio(s) para o projeto proposto e elabore um relatrio para apresentao dos softwares selecionados pelo grupo ao cliente. Nesse relatrio deve constar os softwares selecionados, suas caractersticas, pontos fortes e pontos fracos e a justificativa da escolha de software.

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Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes levantadas nos passos anteriores e elabore um relatrio (padro ABNT) para apreciao e tomada de deciso do cliente.

Livro Texto da Disciplina

KEELLING, Ralph. Gesto de Projetos: uma abordagem global. 1 ed. So Paulo: Saraiva, 2008.

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