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Costos de Produccin

Costos, Conceptos y Clasificacin

Material Directo

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos

Traduccin y adaptacin libre de: Managerial Accounting, by Garrison, Ray., Eric W Noreen & Peter C. Brewer. Brigham Young University Por: Jos Luis Cahuantico Salas MBA. MSc.

El Producto

McGraw-Hill/Irwin

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Material Directo

Mano de Obra Directa

Materias Primas que es parte integral del producto y que pueden ser fcilmente reconocidas en l.

Estos costos de Mano de Obra pueden ser fcilmente identificados con las unidades del producto.

Ejemplo:

El radio instalado en el auto

Example: Sueldos pagados a los ensambladores del auto

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Costos Indirectos

Costos de No Manufactura

Costos de Produccin que no pueden ser fcilmente identificables con los productos finales
Ejemplos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos

Costos de Ventas

Costos Administrativos

Sueldos pagados a los trabajadores en areas no vinculadas durectamente a la produccin. Ejemplos:

trabajadores de mantenimiento, conserje y los vigilantes de la planta.

Materiales usados para apoyo en la produccin.

Ejemplos: Lubricantes y artpiculos de limpieza usados en la planta de ensamble de autos.

Costos necesarios para entregar la orden de los productos en ventas

Todos los ejecutivos y asistentes de la organizacin.

Profesor : Jos Luis Cahuantico Salas MBA . MSc.

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Costos del Producto versus los costos del perodo

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Clasificacin de Costos

Costos del Producto incluyen materuiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos.
Inventarios Ventas
Costo de Ventas

Costos del Periodo incluyen todas las ventas e ingresos, los costos administrativos y de ventas.
Ventas

Los costos de producin son frecuentemente clasificados en la siguiente forma:

Material Directo Mano de Obra directa Costos Indirectos

Balance General

Estado de Resultados

Estado de Resultados

Costo Primo

Costo de conversin

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Resumen de Trminos de Costos

Costos de manufactura (llamados tambin costos de produccin, del producto o inventariables

Comparando el comercio con las actividades de produccin.

Comercio . . .
Costo Indirecto de Manufactura Todos los costos de manufactura que no son material ni mano de obra directa

Productores. . .
Compra materias primas. Produce y vende productos terminados.
Sazn LOPESA

Materiales directos Los materiales que pueden identificarse en un producto de manera fsica y sencilla (como la madera en una mesa)

Mano de Obra Directa El costo de la mano de obra que puede identificarse de manera fsica y sencilla en un producto (como los obreros de produccin de una fbrica)

Compran productos terminados. Venden productos terminados.

Costo Primario

Costo de Conversin

Costos no relacionados con la manufactura (llamados tambin costos del perodo)

Plaza VEA

Costos de Mercadeo o Costos de Venta Todos los costos de poner los pedidos en las manos de los clientes (promociones, campaas publicitarias etc.)

Costos de Administracin Todos los costos relacionados con la administracin del negocio (sueldos de ejecutivos, administradores, secretarias, etc.)

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Hoja de Balance

Hoja de Balance

Comerciante
Activos Corrientes Caja Cuentas por Cobrar Gastos pagados por anticipado Inventario de Mercadera

Productores
Activos Corrientes
Caja Cuentas por cobrar Gastos pagados por

Comerciante
Activos Corrientes Caja Cuentas por Cobrar Gastos pagados por anticipado Productos parcialmente Inventario de completados algo Mercadera
de material, trabajo y costos indirectos.

Productores
Activos Corrientes
Caja Cuentasesperando por cobrar Materiales para ser procesados. Gastos pagados por anticipado Inventarios

anticipado
Inventarios Materia Prima Productos en proceso Productos terminados.

Materia Prima Productos en proceso Productos terminados.

Productos terminados esperando ser vendidos

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El Estado de Resultados

Ecuacin Bsica para control de inventarios

El costo de los bienes vendidos por los fabricantes son ligeramente diferentes de los comerciantes
Empresa Comercial
Costo de Ventas Inventario inicial de mercaderas + Compras Bienes disponibles para la venta - Inventario final de mercaderas = Costo de Ventas

Empresa Industrial
Costo bienes vendidos Inventario inicial de productos $ 14,200 + Costo de Produccin 234,150 Bienes disponibles para la venta $ 248,350 - Inventario final de productos (12,100) = Costo de ventas $ 236,250

Inventario Inicial

Adiciones al Inventario

Inventario Final

Inventarios para retiro

$ 14,200 234,150 $ 248,350

(12,100) $ 236,250

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Hoja de Costos de Produccin

Flujo de Costos de Produccin

Se suman los materiales, la mano de obra y los costos indirectos usados en la produccin

MateriaS Primas
Inventario Inicial de materia primas + Compra de materiales = Materias Primas disponibles para usar en la produccin Inventario Final de Materias Primas = Materias Primas usadas en la produccin

Costos de Produccin
Materiales Directos

Productos en Proceso

Se calcuilan los costos de produccin asociados con los bienes que han sido terminados en el perodo

Los artculos como las materias primas puestas en el proceso de produccin son denominadas materiales directos

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Flujo de Costos de Produccin

Flujo de Costos de Produccin

MateriaS Primas
Inventario Inicial de materia primas Compra de materiales Materias Primas disponibles para usar en la produccin Inventario Final de Materias Primas Materias Primas usadas en la produccin

Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos Costos de Produccin Total

+ =

Los costos de conversin son los costos incurridos para convertir el material en producto terminado

Productos en Proceso

MateriaS Primas
Inventario Inicial de materia primas Compra de materiales Materias Primas disponibles para usar en la produccin Inventario Final de Materias Primas Materias Primas usadas en la produccin

Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos Costos de Produccin Total

+ =

Los costos de conversin son los costos incurridos para convertir el material en producto terminado

Productos en Proceso

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Flujo de Costos de Produccin

Flujo de Costos de Produccin

MateriaS Primas
Inventario Inicial de materia primas + Compra de materiales = Materias Primas disponibles para usar en la produccin Inventario Final de Materias Primas = Materias Primas usadas en la produccin

Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos Costos de Produccin Total

Productos en Proceso
Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costos de Produccin Total = Costo Total de Procesos del Perodo

MateriaS Primas
Inventario Inicial de materia primas + Compra de materiales = Materias Primas disponibles para usar en la produccin Inventario Final de Materias Primas = Materias Primas usadas Costos asociados con en la produccin

Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos Costos de Produccin Total

Productos en Proceso
Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costos de Produccin Total = Costo Total de Procesos del Perodo - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de bienes vendidos del perodo

Todos los costos de produccin incurridos durante el perodo que han sido adicionados al inventario inicial de productos en proceso.

los bienes que han sido completados y transferidos al inventario de productos terminados.

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Flujo de Costos del Producto

Flujo de Costos de Produccin

Productos en Proceso + Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costo de Produccin Total = Costos de Procesamiento del Perodo - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de Produccin del Perodo

Productos Terminados + Inventario Inicial de Productos en Proceso + Costo de Produccin del Perodo = Costo de Productos terminados para la venta - Inventario Final de Productos Terminados = Costo de Ventas de Productos Terminados

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Clasificacin de los costos por su predictibilidad y Presupuestos

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Costos Fijos

Cuanto varan o reaccionan los costos a los nivels de actividad?. Los Costos Variables cambian cuando los niveles de actividad cambian tambin Los Costos Totales Fijos permanecen sin cambio cuando las actividades cambian.

El servicio telefnico cobra la denominada renta bsica sin considerar la cantidad de llamadas y minutos usted utiliza.

Renta

bsica Minutos por llamada

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Costos Variables

Costos fijos unitarios (Economas de Escala)

Superada la renta bsica los minutos por llamada son controlados, por ejemplo 10 centavos por minuto.
Costos por llamadas

El pomedio de costos fijos por llamada decrece cuantas mas llamadas de hacen
Costo Total del Servicio Nmero de llamadas

Minutos por llamada

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Clasificaciones de gastos para predecir el comportamiento de costos

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Asignando Costos a Objetos del Costo

Costos Directos
Los costos que pueden ser fcil y convenientemente atribuidos a una unidad de producto u objeto. Ejemplos: materiales directos y mano de obra directa

Costo

Total

Unitario El costo variable unitario es igual a cualquier nivel de actividad El promedio de costos por unidad baja cuando el nivel de actividad tambin baja.

Costos Indirectos
Los costos que no pueden ser fcil y convenientemente atribuidos a una unidad de producto u objeto. Ejemplo: Gastos Generales de fabricacin.

Variable El costo Variable Total cambia con los niveles de actividad Fijo El Costo Fijo Total sigue siendo el mismo cuando varia el nivel de actividad

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Clasificacin de costos para la toma de decisiones

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Costos e Ingresos Diferenciales

Todas las deciciones involucran elecciones entre al menos dos alternativas. Cada opcin tiene costos y beneficios aociados. Una diferencia de costos entre cualesquiera dos alternativas se conoce como costo diferencial. Ladiferencia entre entre los ingresos entre dos alternaitvas se llama ingreso diferencial.

Alternativas entre costos e ingresos

Example: Usted tiene un trabajo $1,500 por mes en su cuidad. Usted tiene una oferta de trabajo en otra ciudad barrio cobrando $2,000 por mes. El viajar todos los dias le cuesta $300 por mes.

Ingreso diferencial: $2,000 $1,500 = $500 Costo Diferencial: $300

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Costos de oportunidad

Costos hundidos

Es el beneficio potencial de tomar una alternativa cuando se selecciona otra

Ejemplo: Si usted no asiste a la universidad, usted podra estar ganando $ 15,000 al ao. Su costo de oportunidad de asistir a la universidad por un ao es de $ 15,000.

Los costos hundidos son aquellos que se han incurrido con anterioridad y no se pueden cambiar ni ahora ni en el futuro. Deben ser ignorados en la toma de decisiones.
Ejemplo: Usted compr un automvil que cuesta 10.000 dlares hace dos aos. El costo de $ 10.000 es costo se hundido porque, si lo conduce, el parqueo, o lo vende, no se puede cambiar el costo por esos $ 10.000.

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Resumen de las clasificaciones de los tipos de costos

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Reportes Financieros

Presupuestos y estimaciones

Otras clasificaciones de los costos de mano de obra

Appendix 2A

Asignacin de costos a objetos

Decisions de produccin
McGraw-Hill/Irwin

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Tiempo perdido

Sobretiempos

Fallas en la maquinaria Fallas de energa

Recortes de Material

Los pagos por sobretiempo por la produccin de todos los trabajadores de produccin son usualmente considerados como costos indirectos

Los costos de mano de obra por tiempo perdido son usualmente absorbidos por los costos indirectos.

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Incentivos laborales

Los incentivos laborales incluyen los pagos efectudos por los empleadores para programas de seguros, planes de retiro, seguros y programas de desempleo, Sseguridad Social, atenciones mdicas, compensaciones y otros beneficios de proteccin.
Algunas empresas consideran estos costos en los costos indirectos Otras empresa tratan los incentivos laborales como costos de mano de obra directa.

Costeo (ABC) y Administracin Basados en Actividades (ABM)

McGraw-Hill/Irwin

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La funcin estratgica del costeo en actividades

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Es un mtodo mas eficiente que los mtodos tradicionales de costeo.

El costeo basado en volumen es a menudo insuficiente debido a los costos indirectos que no siempre ocurren en proporcin al volumen

Permite una asignacin de costos eficiente cuando se tata de varios procesos o productos

Reconoce los niveles de actividad como elemento sustancial en la distribucin de costos.

El Costeo basado en actividades utiliza la informacin detallada sobre las actividades que componen los costos indirectos (actividades de apoyo)

El costeo basado en volumen genera distorsiones en menor costo o sobre costo.

Es una innovacin relativamente reciente que se alinea eficientemente con la estrategia empresarial

El costeo basado en volumen crea incentivos inadecuados para los administradores

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Funcin del costeo basado en el volumen

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Actividades y Recursos generadores de costo relacionados con el consumo

Es aplicable cuando los costos directos son el costo principal

Actividad Es una tarea o accin especfica de trabajo realizado Recurso

Tambin cuando la produccin es homognea y no existen muchos costo indirecto por distribuir

Elemento econmico que se necesita o consume en el desempeo de las actividades Generador de costo relacionado con el consumo de recursos Actividad que consume recursos

Es de fcil comprensin y aplicacin.

Generador de costo relacionado con el consumo de actividades Mide cuanto consume una actividad Costeo Basado en Actividades .

Pese a su facilidad genera imprecisin.

Es un mtodo de costeo que asigna los costos de los recursos a los objeto de costo con base en las actividades desempeadlas por el objeto de costo.

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Procedimiento de asignacin del costo en dos etapas

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El costeo plantea en dos etapas de asignacin de indirectos (de apoyo) los costos:
Los Sistemas basados en el volumen asignan gastos generales de fbrica con una sola planta o grupo de costos departamentales y luego a los productos o servicios utilizando una tasa basada en el volumen

Los Sistemas ABC asignar los costos generales de fabricacin con actividades o grupos de actividad de costes utilizando los recursos generadores de costos de consumo y luego asignar estos costos a los objetos de costos mediante la actividad de factores de coste de consumo

El uso de factores de costo en cada etapa de ABC hace generalmente ms exacto que el volumen de costeo basado en actividades

Costos de los recursos, tales como gastos generales de fabricacin se asignan a los grupos de costos por actividad

Y luego a los objetos de costos (puestos de trabajo, clientes, productos, pacientes, etc)

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Procedimiento en dos etapas, basado en volumen

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Procedimiento en dos etapas, basado en actividades

RECURSOS
Materiales directos y MOD Costos indirectos

RECURSOS
Materiales directos y MOD Costos indirectos

Primera etapa: Los materiales directos y la MOD se asignan a objetos de costo; los costos indirectos se asignan directamente a los departamentos o se agregan al nivel de planta

Grupos de costos: la planta o los departamentos de la planta

Primera etapa: Los materiales directos y la MOD se asignan a objetos de costo; los costos indirectos se asignan a las actividades usando generadores del costo relacionados con el consumo de los recursos Segunda etapa: Los grupos de costos de actividades se asignan a los objetos del costo usando generadores del costo relacionados el con el consumo de actividades

Grupos de costos: las actividades de la planta

Segunda etapa: Los costos al nivel de la planta o departamentos se asignan a los objetos de costo usando generadores del costo basados en volumen

Objeto de Costo

Objeto de Costo

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Tres pasos en el desarrollo del costeo ABC

Identificar los costos de los recursos y actividades (Primera Etapa)
a) Un anlisis de la actividad se realiza para identificar las actividades clave y la forma en que las actividades consumen recursos

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Pasos en la aplicacin de sistema de costos basados en actividades

1. 2.

Asignacin de costos de los recursos a las actividades (Primera Etapa)

a) Uso de los recursos generadores de costos de consumo basados en relaciones de causa y efecto, tales como el nmero de horas de trabajo, ajustes, movimientos, las horas-mquina, empleados, o los pies cuadrados para asignar los costos de recursos La asignacin se realiza a travs ya sea directa o estimacin de seguimiento
Paso 1 Paso 2 Paso 3

b)

3.

Asignar los costos de la actividad de los objetos de costos (segunda fase)

a) Utilice los controladores de la actividad coste de consumo, tales como rdenes de compra, recepcin de los informes, partes almacenados, directa horas de trabajo, o el tiempo ciclo de fabricacin para asignar costos de las actividades.

Identificar los costos de los recursos y actividades

Asignar los costos de los recursos a las actividades

Asignar los costos de las actividades a los objetos del costo

Profesor : Jos Luis Cahuantico Salas MBA . MSc.

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Paso 1

Paso 2

Una actividad a nivel de unidad se realiza en cada unidad de producto o servicio de la empresa (por ejemplo, los materiales directos) Una actividad de proceso por lotes de nivel se realiza para cada lote o grupo de unidades de productos o servicios (por ejemplo, la creacin de mquinas o colocar rdenes de compra)
Generadores tpicos:

Horas de MOD

Empleados en actividades relacionadas con planilla

Preparacin de la produccin en actividades de lotes

Una actividad a nivel de producto apoya la produccin de un producto o servicio especfico (por ejemplo, cambios de ingeniera para modificar partes de un producto)

Mantenimiento

Horas maquina en reparaciones

Una actividad de centro de apoyo a nivel de operaciones en general (por ejemplo, impuestos sobre la propiedad y seguros)

Metros cuadrados en actividades de mantenimiento y limpieza

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Paso 3

Ventajas y Desventajas del ABC

Ventajas
Asignar los costos de las actividades o los grupos de costos de la actividad a los objetos del costo. Los resultados tpicos de un sistema de costos son los productos y servicios
Mejor medida de rentabilidad debido a los costos ms precisos

Desventajas
Algunos costos pueden requerir asignaciones a los servicios y productos basados en medidas de volumen arbitrario Algunos costos que pueden ser identificados con productos especficos se omiten

Pueden incluir clientes.

Identificacin de actividades de valor aadido frente a actividades que no generan valor y sus costos asociados La Informacin se usa para la mejora de procesos

Son caros y requieren mucho tiempo para desarrollar e implementar Mejora de la estimacin de costos La posible resistencia de gestin a los resultados de ABC

Ayuda a identificar y controlar el costo de la capacidad no utilizada

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Administracin basada en actividades (ABM)

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Aplicaciones del ABM

ABM (Activity Based Management)

Operacionales El ABM mejora la eficiencia operativa y utilizacin de los activos y reduce los costos, y se centra en hacer las cosas bien y realizar actividades de manera ms eficiente Estratgico El ABM intenta modificar la demanda de actividades y aumentar la rentabilidad mediante la eficiencia y mejora de la eficiencia de las actividades

ABM gestiona las actividades para mejorar el valor de los productos o servicios a los clientes y aumentar la competitividad de la empresa y la rentabilidad:

ABC es su principal fuente de informacin, ya que se centra en la eficiencia y la eficacia de los procesos clave de negocio y actividades Mejora el enfoque de gestin sobre los factores crticos de xito de la empresa mejorando as la ventaja competitiva de la empresa

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Anlisis de actividades y Anlisis de Valor Agregado

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Actividades que generan Alto Valor Agregado

Anlisis de actividades Se evala cada una de sus actividades en funcin de su necesidad por el producto o el cliente, su eficacia y su valor de contenido Una empresa realiza actividades de una de las tres razones siguientes: Se requiere cumplir con las especificaciones del producto o para satisfacer al cliente Que se requiere para sostener la organizacin, o Se considera beneficiosa para la empresa

Anlisis de valor agregado Se llevan a cabo en un esfuerzo por eliminar las actividades que agregan poco o ningn valor para el cliente, el consumo de recursos puede ser reducida y la empresa puede concentrarse en actividades que aumentan la satisfaccin del cliente

Aumentan considerablemente el valor del producto o servicio, su eliminacin reducira el valor del producto o servicio

Las actividades de alto valor agregado son aquellas que:

Sean necesarias para satisfacer las necesidades del cliente y necesidades, Mejoran los materiales o componentes comprados Contribuyen a la satisfaccin del cliente, y Son pasos crticos en un proceso de negocio

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Actividades que no agregan Valor Agregado

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Anlisis de rentabilidad del cliente

Consume tiempo, recursos, o en el espacio y agregar poco en satisfacer las necesidades de los clientes

ABC / M se puede utilizar para estimar los costos relacionados con los clientes y por lo tanto en la evaluacin de la rentabilidad de un cliente o grupo de clientes.

El anlisis de rentabilidad del cliente identifica las actividades de servicio al cliente y factores de coste, determina la rentabilidad de cada cliente o grupo, este proceso permite a la empresa optar por su mezcla de clientes, una oferta adecuada de los servicios post-venta, para ofrecer descuentos, etc

Las actividades de bajo valor agregado son aquellos que:

Se puede eliminar sin afectar a la forma / ajuste o funcin del producto o servicio, Comienzan con el prefijo "re" (es decir, son servicios duplicados), y se llevan a cabo para controlar los problemas de calidad

Anlisis de costo del cliente es el primer paso en un anlisis de rentabilidad del cliente, sino que identifica las actividades y los factores de costo a los clientes el servicio antes y despus de las ventas

Profesor : Jos Luis Cahuantico Salas MBA . MSc.