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Instituto tecnolgico superior De Jess Carranza

Ingeniera en gestin empresarial Lic. Hctor Garca magaa UNIDAD v Finanzas en las organizaciones Escamilla rivera Javier 503-a
Jess Carranza ver. mayo del 2013

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la ha incisin de mercancas o servicios o por la o tensin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de compaas afiliadas, de accionistas, etc. representados tanto por adeudos obtenidos por contratos de crdito, por ttulos de crdito tuvo un por crditos no documentados pero avalados por convenios escritos. Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento documentadas. Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para el consumo o beneficio del ente. Cobros anticipados o futuras ventas o prestaciones de servicios. Adeudos por la adquisicin de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales del ente.

Para ser pasivo circulante a corto plazo la obligacin debe liquidarse en un plazo no mayor de un ao o el ciclo financiero a corto plazo si es mayor a un ao. En las deudas a largo plazo la parte que vence en el ao siguiente o durante el ciclo financiero debe considerarse como pasivo circulante y presentarse en los estados financieros. Control de los eventos econmicos. Para poder registrar cronolgicamente los eventos, se requiere de un sistema de control contable que asegure la captacin exacta de las operaciones realizadas. En el caso del decreto de dividendo o de la aceptacin de ttulos de crdito que producen un aumento o disminucin en el pasivo, este tipo de eventos no puede controlarse por formas enumeradas y debe seguirse el siguiente procedimiento para la captacin del mismo: a) Las compras y adquisiciones deben poseer una contracuenta y no deben registrarse contracuentas de efectivo en caja y banco. b) Los cheques que se expidan para la liquidacin de compras y adquisiciones deben poseer una contracuenta de naturaleza pasiva. c) Las transacciones entre cuentas de pasivo no controladas a travs de formas enumeradas deben informarse por escrito por la persona o departamento que realicen la transaccin. Si es necesario se crearn formas prenumeradas. d) Los estados de cuenta mensual es recibido de los bancos, proveedores, etc. deben conciliarse con las cuentas y los libros de contabilidad.

Valuacin.

El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal y los expresados en moneda extranjera, con su conversin al tipo de cambio vigente. El Boletn C-9 seala lo siguiente en casos particulares: " Los pasivos por proveedores con origen en la compra de bienes se deben reconocer en el momento de la transferencia ". "Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales pero sin deducir los descuentos por pronto pago ". " Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratacin de servicios, deben reconocerse en el momento en que son recibidos por la entidad ". Por prstamos sostenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado y solamente se refleja el monto dispuesto y usado en el balance general ".

Reconocimiento de los efectos de la inflacin en los resultados de la entidad. En poca de inflacin alta debe reconocerse en los resultados del ente econmico los efectos que la inflacin produce. Los documentos y cuentas por pagar son partidas monetarias y producen una utilidad por exposicin a la inflacin que estos debe reconocerse en los estados de resultados. Registro. El registro se hace destinando una cuenta de mayor para cada concepto siguiente:

Documentos por pagar a bancos. Documentos por pagar a proveedores. Porcin de la deuda a largo plazo con vencimiento a un ao. Cuentas por pagar a proveedores. Cuentas por pagar-varios. Anticipo de clientes. Compaas afiliadas. Dividendos por pagar.

Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas y subsubcuentas necesarias para cada concepto. Nuevos conceptos a estudiar de la cuenta Documentos y Cuentas por Pagar:

Porcin de la deuda a largo plazo con vencimiento a un ao. Generalmente se registra la porcin correspondiente de la deuda a largo plazo en una cuenta de mayor para controlarse por el pasivo circulante. Anticipo de clientes. Los anticipos de clientes deben reconocerse como pasivos por el monto de efectivo, o bien, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos al momento de la transaccin. ANTICIPOS DE CLIENTES CARGOS 1. amortizacin del anticipo. ABONOS 1. importe del anticipo recibido de clientes.

El saldo de esta cuentas debe ser acreedor y representa el importe de los anticipos recibidos de los clientes no amortizados. En el estado de situacin financiera se presenta en el pasivo circulante en el grupo de cuentas por pagar.