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PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALI WARMA PNAE QW BASES PARA LA COMPRA DE RACIONES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

DE ALIMENTACIN ESCOLAR 2013

PROCESO DE COMPRA N 001-2013-CC-DEPARTAMENTO-N 01 BASES PARA LA ADJUDICACIN DE RACIONES PARA LA ATENCIN DEL SERVICIO ALIMENTARIO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACIN ESCOLAR QALI WARMA

1. Generalidades
1.1 Datos de Identificacin del Comit de Compra Nombre: Comit de Compra Pasco 01, en adelante Comit de Compra, reconocido mediante Resolucin de Direccin Ejecutiva N 055-2013-MIDIS/PMAEQW Domicilio Legal: Jr. Progreso N 66 Yanacancha - Pasco 1.2 Objeto de la Convocatoria Realizar la compra de raciones a personas naturales o jurdicas que cumplan los requisitos establecidos en el presente documento para la atencin del servicio alimentario a los nios y nias en los niveles de educacin inicial a partir de los 3 (tres) aos de edad, y primaria en cada institucin educativa pblica bajo el mbito del Comit de Compra; en el marco de las disposiciones establecidas por el Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma, del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS. 1.3 Cobertura de Atencin del Comit de Compra El listado de instituciones educativas pblicas bajo la cobertura de atencin del Comit de Compra se adjunta como ANEXO 1 de las presentes bases. 1.4 tems para el Proceso de Compra El listado de tems para el proceso de compra se adjunta como ANEXO 2 de las presentes bases y puede contener el monto referencial aplicable a cada proceso.

2. Etapas y calendario del proceso de compra


Los actos del proceso de compra se cien al siguiente calendario: ACTO Convocatoria Distribucin y Publicacin de Bases Formulacin de Consultas Absolucin de Consultas y Modificacin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin y Seleccin de Propuestas Firma de Contrato FECHA 28 de enero del 2013 Del 28 de enero hasta 07 de febrero Del 28 de enero hasta 30 de enero Del 28 de enero hasta 02 de febrero Del 03 de febrero hasta da 07 febrero Del 08 de febrero hasta da 12 febrero Del 13 de febrero hasta 17 de febrero

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2.1 Convocatoria, distribucin y publicacin de bases: Las bases, sus anexos y formatos se descargan gratuitamente de la pgina web de Qali Warma (www.qaliwarma.gob.pe) y son publicadas desde el primer da de la convocatoria hasta la culminacin de la etapa de formulacin de propuestas, de acuerdo al FORMATO 1. Dichos documentos se encuentran a disposicin de los interesados en la sede del Comit de Compra, que para todos los efectos del presente proceso se encuentra en Jr. Progreso N 66 Yanacancha - Pasco. El horario de atencin para la recepcin de consultas y propuestas en la sede del Comit de Compras es de lunes a domingo en el horario de 8:30 am a 12:30m y de 2:30pm a 6:00pm horas.

2.2 Formulacin, Absolucin de Consultas y Modificacin de Bases: Los interesados pueden solicitar la aclaracin del contenido de las bases o de aspectos tcnicos relacionados al proceso de compra mediante el formulario para la solicitud de absolucin de consultas de acuerdo al FORMATO 2. La formulacin de consultas se realiza desde la publicacin de la convocatoria por tres (03) das calendarios, de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma del proceso de compra. Las consultas se formulan, por escrito, mediante solicitud dirigida al Presidente del Comit de Compras respectivo, en la sede del Comit de Compra o, alternativamente, al correo electrnico ccpasco1@qaliwarma.gob.pe Qali Warma absuelve las consultas formuladas por los interesados, publicando las respectivas respuestas en su portal institucional. El plazo mximo para la absolucin de consultas es de tres (03) das calendarios posteriores al trmino del plazo para su formulacin. De existir alguna modificacin a las bases como resultado de las consultas formuladas, stas son publicadas por Qali Warma en su portal institucional, dentro del plazo establecido para su absolucin.

2.3 Presentacin de propuestas: 2.3.1 Forma y plazo para la presentacin de propuestas: La presentacin de las propuestas se realiza a partir del da siguiente de culminada la etapa de formulacin y absolucin de consultas, durante cinco (05) das calendarios. Los interesados presentan en la sede del Comit de Compras, una propuesta tcnica y una propuesta econmica, conforme a las etiquetas sealadas en el FORMATO 3.

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Es responsabilidad del postor que la documentacin remitida en los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica se encuentren debidamente ordenadas y completas. Los documentos presentados deben estar en idioma castellano. El postor ser responsable, en su integridad, de la veracidad de los documentos. Contenido de la Propuesta Tcnica (Sobre N 1): La propuesta tcnica debe contener el listado de cada tem al que postula el proveedor. Los documentos sustentatorios son vlidos para todos aquellos tems a los que postule el postor. Las empresas pueden presentar propuestas tcnicas y econmicas alternativas en el mismo proceso de compra y para el mismo tem. La presentacin de propuestas alternativas se sujeta a las especificaciones y fichas tcnicas establecidas en cada proceso. La propuesta tcnica contiene requisitos de carcter obligatorio, los cules se contemplan a continuacin:
Requisitos Generales Copia de DNI vigente Copia de la partida registral o ficha electrnica emitida por los Registros Pblicos, en caso de persona jurdica, as como el DNI de su representante legal. Certificado de vigencia de poderes del representante legal con una antigedad no mayor a tres meses. Copia del Comprobante de Informacin Registrada, en el que conste el nmero de Registro nico del Contribuyente (RUC). Declaracin Jurada que acredite el cumplimiento de todas las especificaciones tcnicas, detalles y condiciones de productos y raciones establecidos en las bases del proceso de compra. (FORMATO 4) Declaracin Jurada de no encontrarse sancionado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones con el Estado (OSCE) para contratar con el Estado. (FORMATO 5) Promesa de consorcio, de ser el caso, suscrita por todos sus integrantes o por su representante legal, donde se establecern las obligaciones de los integrantes del consorcio, porcentaje de participacin, su representante comn, direccin y la informacin empresarial, tales como telfono, direccin, entre otros. (FORMATO 6) Persona Natural X X X X X X X Persona Jurdica

2.3.2 -

Asimismo, los proveedores de raciones deben cumplir con presentar lo siguiente:


Requisitos Generales Copia simple del Certificado de Servicios de Saneamiento ambiental vigente (Desinsectacin, Desratizacin, Desinfeccin, etc), debe cumplir con las condiciones establecidas en el D.S. 022-2001-SA, realizada en la planta y almacn(es) del postor, en el cual se aprecie claramente la razn social y la ubicacin de la planta materia de la certificacin y el plazo de vigencia. El proveedor deber adjuntar los siguientes documentos emitidos por una Persona Natural Persona Jurdica

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Certificadora acreditada ante INDECOPI: Certificado de Inspeccin Higinico Sanitario Certificado de Capacidad de Planta Certificado de Plan Haccp

2.3.3 -

Contenido de la Propuesta Econmica (Sobre N 2): La propuesta econmica debe sealar el costo total de la oferta por cada tem al que se presente el postor, detallando el costo por productos que la conforman, as como, los impuestos, seguros, transporte, entre otros aspectos de acuerdo a lo establecido en las bases respectivas. El monto total de la propuesta econmica y de los subtotales que lo componen, deben ser expresados en nuevos soles con dos decimales. El postor presenta una carta de compromiso de respeto a la propuesta econmica por el perodo postulado (FORMATO 7), as como los documentos requeridos en caso de ser ganador del proceso. Los precios considerados en la propuesta econmica se expresan en nuevos soles.

2.4 Fase de evaluacin de propuestas: La evaluacin de propuestas comprende la evaluacin documental y la calificacin de la propuesta, la cual se realiza asignando determinados puntajes. La suma de los mximos puntajes que se asignen a la Evaluacin Tcnica es de 100 puntos y a la Evaluacin Econmica es de 100 puntos. La Evaluacin Tcnica puede considerar, adems de la verificacin del cumplimiento de requisitos obligatorios y de las especificaciones tcnicas, los siguientes puntajes:

Descripcin

Puntaj e

Asociacin o consorcio de pequeos productores que incluya a productores del distrito, provincia o departamento en los que se proveer el servicio alimentario. Empresas consorciadas con pequeos productores del distrito, provincia o departamento en los que se proveer el servicio alimentario. Empresas consorciadas con comedores populares, restaurantes locales o empresas locales de alimentacin colectiva o similares que cuenten con domicilio en el distrito, provincia o departamento donde se brinden los servicios.

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Dichos puntajes se otorgan mediante la presentacin de copia del contrato de promesa de consorcio o partida registral segn corresponda. En caso concurran varios supuestos se considera la propuesta de mayor puntaje, de modo excluyente. El Comit de Compra, en coordinacin y con la asistencia tcnica de Qali Warma, puede realizar la verificacin de las instalaciones, equipamiento, infraestructura y otros que el postor presente para la prestacin del servicio alimentario en los casos en los que por la naturaleza de los productos y servicios as se requiera y, dentro de los plazos establecidos para la etapa de evaluacin. El Comit de Compra declara ganador del proceso de compra a la propuesta de mayor puntaje obtenido. El Comit de Compra tiene autonoma y criterio de decisin para la eleccin del proveedor, bajo la supervisin y asistencia tcnica de Qali Warma.

En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, la seleccin del ganador se efectuar observando estrictamente el siguiente orden: Con preferencia a favor de las modalidades de asociatividad o consorcio en el orden establecido en el artculo 52 del Manual de Compras aprobado por Resolucin de Direccin Ejecutiva N 105-2013-MIDIS/ONAEQW, a favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de provisin de productos; o el mejor puntaje tcnico, tratndose de raciones, a prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que ellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o, a travs de sorteo en el mismo acto. El Comit de Compra declara desierto el proceso de compras en los siguientes casos: (i) Si no se presenta ningn postor, (ii) si ninguna oferta cumple con lo estipulado en los requisitos de la propuesta tcnica.

2.5 Firma del contrato: Una vez seleccionado el ganador, se procede a la firma del contrato que debe realizarse dentro de un plazo mximo de cinco (05) das calendarios posteriores a la publicacin de resultados, de acuerdo a las condiciones establecidas por el Comit de Compra. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para la firma del contrato o manifieste su decisin de no suscribirlo, el Comit de Compra, en coordinacin con Qali Warma, podr adjudicar a los siguientes proveedores en orden de mrito, estableciendo los criterios de seleccin establecidos por el artculo 59 del Manual de Compras anteriormente sealado, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Los documentos para la suscripcin del contrato, que deber presentar como mnimo, el ganador son: a) b) Vigencia de poder y DNI del representante legal. Contrato de consorcio debidamente firmados por las partes, el cual debe mantener el porcentaje de participaciones y obligaciones que se consign en la promesa. Debe designarse en dicho documento al representante o apoderado comn. Cronograma de entrega de las raciones. Certificaciones requeridas, de ser el caso.

c) d)

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e) -

Garanta de Fiel Cumplimiento, de ser el caso.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene de acuerdo al FORMATO 8. El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. El contrato rige hasta que el Comit de Compra otorgue la conformidad de la recepcin de la prestacin total a cargo del contratista y se efecte el pago final. Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el ganador debe entregar al Comit de Compra la garanta de fiel cumplimiento del mismo, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. La garanta debe tener una vigencia superior a los dos meses del plazo para la ejecucin total del contrato. La citada garanta debe estar emitida a favor de Qali Warma, bajo responsabilidad de los proveedores que las emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. No puede presentarse cheques de gerencia como garanta. La garanta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica y ser entregada al Comit de Compra, quien las remitir a la Unidad Territorial correspondiente para su custodia. En caso los postores que participan sean MYPES, en lugar de presentar la garanta de fiel cumplimiento, podrn optar por el beneficio de la retencin. En estos supuestos, el Comit de Compra retendr previo a cada transferencia un porcentaje proporcional mensual hasta llegar al 10% del monto correspondiente a la garanta de fiel cumplimiento. Una vez culminada la prestacin final, el Comit de Compra proceder con la devolucin respectiva. Cabe sealar que para acceder a este beneficio todos los miembros que se asocien deben estar inscritas en el REMYPE. No se permite la subcontratacin de la prestacin ni la cesin de posicin contractual.

2.6 Penalidad por retrasos EL CONTRATISTA deber entregar las raciones considerando que el servido del desayuno es efectuado media hora antes del inicio de la jornada escolar en cada institucin educativa pblica y el almuerzo, una vez culminado el horario de clases, conforme a lo establecido por la Directiva N 014-2012-MINEDU/VMPG Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2013: a) Tiempo de tolerancia (20 minutos): Por un retraso de hasta veinte minutos en la hora pactada en el cronograma de entrega de raciones a un centro educativo, ya sea que se trate de una o ms raciones entregadas con retraso, EL CONTRATISTA no ser pasible de penalidad. b) En caso EL CONTRATISTA tenga un retraso que exceda el tiempo de tolerancia establecido en el literal anterior, respecto de un mismo centro educativo, EL CONTRATISTA deber asumir una penalidad ascendente a 0,10% del monto total del Contrato,. Esta penalidad ser

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aplicable por evento en cada centro educativo individualmente. En caso el retraso sea superior a los sesenta (60) minutos el CAE tendr la facultad de no recibir las raciones, sin perjuicio que EL COMIT aplique la penalidad y medidas correspondientes. 2.7 Penalidad por no cumplimiento de caractersticas ofrecidas En caso EL COMIT hubiera emitido la conformidad de recepcin correspondiente, se detectara que los productos o raciones, siendo inocuos y aptos para el consumo humano, no cumplen con las caractersticas y condiciones ofrecidas, EL PROVEEDOR se encuentra obligado a reponerlos en el mismo acto. Sin perjuicio de la reposicin, se impondr una penalidad que ascender a 0.5 de la UIT, hasta por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

2.8 Penalidad por resolucin de contrato En caso el contrato sea resuelto por cualquier causal, con excepcin de la causal de resolucin establecida en el numeral 14.1 precedente, se aplicar automticamente una penalidad ascendente al 10% del monto total del contrato.

2.9 Pactos aplicables a todas las Penalidades Cada penalidad se calcular de forma independiente de las dems penalidades. Cada penalidad podr ser deducida por EL COMIT de los pagos parciales o del pago final. Las referidas penalidades podrn aplicarse sin perjuicio de la facultad del COMIT de resolver el presente contrato, de exigir la reparacin del dao ulterior que pudiese haberse ocasionado e iniciar la dems acciones legales que le asistan. El monto del contrato se refiere, al contrato o tem que debi ejecutarse. La aplicacin de la penalidad ser sin perjuicio de la obligacin del CONTRATISTA de subsanar el incumplimiento que corresponda o, sin perjuicio de la facultad resolutiva del COMIT en los casos que corresponda. En el caso, que el contratista proceda dentro del plazo a la entrega de las raciones o productos no obstante, se constate que los productos no se encuentran bajo la calidad requerida, el contratista deber reponerlos en el mismo acto. Sin perjuicio de la reposicin, se impondr una penalidad que ascender a 1/8 de la UIT, hasta por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. En caso los productos y/o raciones hayan generado problemas de salud a los beneficiarios, se resolver el contrato de manera inmediata, sin lugar a subsanacin alguna, sin perjuicio de las denuncias penales y/o civiles que correspondan. En dicho supuesto, Qali Warma estar facultado para realizar la adjudicacin, de conformidad con las reglas establecidas en el numeral 59) del Manual de Compras. En caso el contratista no cumpla con sus prestaciones, el Comit de Compra cursar carta notarial otorgando un plazo especfico para el cumplimiento de las prestaciones, sin perjuicio

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de cobrar las penalidades diarias que se hayan generado. Si vencido el plazo el incumplimiento persiste, el Comit de Compra podr resolver el contrato mediante comunicacin notarial. En caso de suspensin del contrato o de las prestaciones por incumplimiento sin culpa de las partes, por casos de incumplimiento por caso fortuito o fuerza mayor, resolucin contractual, o por razones de desabastecimiento, se aplican los supuestos sealados en el numeral 59) del Manual de Compras, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

3. Criterio de evaluacin de las propuestas


Evaluacin de propuesta tcnica: N
1

Descripcin
Se calificar lo siguiente: Cumplimiento de todos los requisitos establecidos en las fichas tcnicas en produccin de recetas y en las bases en general. Se calificar lo siguiente: 1. Asociacin o consorcio de pequeos productores que incluya a productores de la regin o localidad en los que se proveer el servicio alimentario. Se otorgar un puntaje de 10 puntos. 2. Empresas consorciadas con pequeos productores de la regin o localidad en los que se proveer el servicio alimentario. Se otorgar un puntaje de 7 puntos. 3. Empresas consorciadas con comedores populares, restaurantes locales o empresas locales de alimentacin colectiva o similar. Se otorgar un puntaje de 5 puntos. Dichos puntajes se otorgan mediante la presentacin de copia del contrato de promesa de consorcio o partida registral segn corresponda. En caso concurran varios supuestos se considera la propuesta de mayor puntaje, de modo excluyente.

Puntaje
90

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FORMA DE PAGO: El Comit de Compra autorizar el pago a los proveedores, con cargo a las conformidades recibidas por parte de los Comits de Alimentacin Escolar y, previa transferencia de recursos financieros efectuada por QALI WARMA. PUBLICACIN DE RESULTADOS: Los resultados sern publicados en la fecha establecida en el cronograma respectivo en la pgina web de QALI WARMA (www.qaliwarma.gob.pe). LOS RESULTADOS SON INAPELABLES De conformidad con lo establecido por los numerales 3) y 8) del Manual de Compras, el proceso de compras no admite observaciones ni apelaciones y las decisiones del Comit de Compra son inapelables.

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ANEXOS Y FORMATOS

Anexo 01
Listado de Institucin Educativa Pblica - Cobertura del Comit del Compra

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ANEXO 2 Listado de tems

Nota: Los tems se sujetarn a las fichas tcnicas de produccin establecidas en el Anexo 3 y al Listado de Instituciones Educativas Pblicas a ser atendidas en el perodo del ao escolar 2013 sealadas en el Anexo 1 de la presente base.

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ANEXO 3

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CARACTERSTICAS Cantidad Peso neto Alimento / Insumo Caractersticas Fisioqumicas y Microbiolgicas Presentacin y Envase Empaque Vida til

REQUERIMIENTO

Plazo de entrega: Frecuencia diaria partir de la fecha de inicio del ao escolar.

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FORMATO 1 CONVOCATORIA PARA LA ATENCIN DEL SERVICIO ALIMENTARIO DEL QALI WARMA El Comit de Compra Pasco 01, reconocido mediante Resolucin de Direccin Ejecutiva N 055-2013MIDIS/PMAEQW-2013-MINIS/PNAEQW, en el marco de la modalidad de cogestin para la atencin del servicio alimentario de las nias y nios del nivel inicial y primaria de las instituciones pblicas en la cobertura de atencin del Comit de Compra, CONVOCA a los procesos de compra de productos y/o raciones en el mbito que comprende la provincia de Oxapampa. Nombre del Proceso de Compra N de proceso de compra Proceso de compra Raciones Comit de Compra Pasco 01
N 001-2013-CCDEPARTAMENTO-N 01

Plazo de ejecucin de Contrato


un ao escolar de marzo a diciembre (191 das aprox.)

El cronograma del proceso de compra se detalla a continuacin:


CRONOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS DURACIN DEL PROCESO DE COMPRA (das calendario) ACTOS DELPROCESO DE COMPRAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Convocatoria Distribucin y Publicacin de Bases Formulacin de Consultas Absolucin de Consultas y Modificacin de Bases Presentacin de propuestas Evaluacin y Seleccin de propuestas Firma de contrato
28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17

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1 1

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1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

Las consultas a las bases y la presentacin de propuesta tcnicas y econmicas se recibirn por medio fsico en Jr. Progreso N 66 Yanacancha - Pasco, en el horario de atencin de 8:30 am a 12:30 m y 2:00pm a 6:00pm de lunes a domingo (para efectos de la duracin del proceso de compra). Otro mecanismo para la atencin de consultas, es remitirlas al siguiente correo electrnico: ccpasco1@qaliwarma.gob.pe

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FORMATO 2 FORMULARIO PARA LA SOLICITUD DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS DATOS DEL INTERESADO Documento Nacional de Identidad NOMBRE DE LA EMPRESA RUC de la Empresa Ubicacin de la Empresa PROCESO DE COMPRA (Departamento/Provincia/Distrito) (Nombre del Comit de Compra) (Poner las consultas que desea sean absueltas) (Razn social) (Nombres y apellidos)

CONSULTA POR TEMS

CONSULTAS GENERALES POR BASE DE PRODUCTOS

(Poner las consultas que desea sean absueltas)

CONSULTAS GENERALES POR BASE DE RACIONES

(Poner las consultas que desea sean absueltas)

CONSULTAS DE REQUERIMIENTOS Y FICHAS TCNICAS POR PRODUCTOS

(Poner las consultas que desea sean absueltas)

CONSULTAS DE REQUERIMIENTOS Y FICHAS TCNICAS POR RACIONES

(Poner las consultas que desea sean absueltas)

IMPORTANTE: El formulario de solicitud para la absolucin de consultas debe remitirse en el plazo previsto, va correo electrnico a o entregarse en las direcciones que sealada en las bases, segn corresponda.

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FORMATO 3

Seores:

SOBRE N 1

Comit de Compra N .

Nombre/Razn social del postor: .

PROPUESTA TCNICA DEL PROCESO DE SELECCIN DE PROVEEDORES PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS/RACIONES PARA LA ATENCION DEL SERVICIO ALIMENTARIO A USUARIOS DE QALI.
tem o tems a los que se postula: . Folios: ..

Seores: Comit de Compra N .

SOBRE N 2

Nombre/Razn social del postor: .

PROPUESTA ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN DE PROVEEDORES PARA LA COMPRA DE PRODUCTOS/RACIONES PARA LA ATENCION DEL SERVICIO ALIMENTARIO A USUARIOS DE QALI WARMA.
tem o tems a los que se postula: . Folios: ..

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FORMATO 4

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS Yo, (nombre y apellidos), postor/representante legal de la empresa (nombre), con DNI/RUC N.. declaro bajo juramento haber ledo detalladamente las Bases, sus formatos y anexos que la integran, y dems documentos y normativa que regula el proceso de compra y, conociendo todas las condiciones existentes, y cumplir cada uno de los requerimientos y especificaciones tcnicas establecidas en las bases del (o los) proceso (s) de compra N XXXXX -2013-CC-DEPARTAMENTO-N.., bajo mi responsabilidad si esta informacin fuese falsa o errnea.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios y/o asociaciones, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados y/o asociaciones.

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FORMATO 5 DECLARACIN JURADA DE NO ESTAR SANCIONADO POR OSCE Yo, (nombre y apellidos), postor/representante legal de la empresa (nombre), con DNI/RUC N.. declaro bajo juramento no encontrarme sancionado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), bajo mi responsabilidad si esta informacin fuese falsa o errnea.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios y asociaciones, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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FORMATO 6 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores Comit de Compra PASCO 01 Direccin: Jr. Progreso N 66 Yanacancha - Pasco Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la convocatoria del Comit de Compra PASCO 01 (en adelante el Comit de Compra), para los siguientes procesos de seleccin: - Proceso de Compra N XXXXX-2013-CC-DEPARTAMENTO-N..., - Proceso de Compra N XXXXX-2013-CC-DEPARTAMENTO-N..., Responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de ser adjudicado, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas, bajo nuestra responsabilidad si esta informacin fuese falsa o errnea:
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%] TOTAL: 100%

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con .., como representante comn del consorcio para participar en todas las etapas del proceso de compra y para suscribir correspondiente con el Comit de Compra. Asimismo, fijamos nuestro domicilio en [.............................].

D.N.I. N efectos de el contrato legal comn

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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FORMATO 7 CARTA DE COMPROMISO DE RESPETO A LA PROPUESTA ECONMICA POR EL PERODO POSTULADO Seores Comit de Compra Pasco 01 Direccin Jr. Progreso N 66 Yanacancha - Pasco Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que mi propuesta econmica es la siguiente: CONCEPTO COSTO TOTAL (en soles)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Me comprometo a respetar dicha propuesta econmica para el perodo postulado establecido en el proceso de compra N 001-2013-CC-DEPARTAMENTO-N 01
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE: La propuesta econmica deber contener el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.

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FORMATO 8
Modelo de contrato de raciones Conste por el presente documento, el contrato para la provisin del servicio de raciones, que celebran de una parte el Comit de Compra (nombre), en adelante simplemente EL COMIT, con RUC N (), con domicilio legal en (Direccin Sede Unidad Territorial), debidamente representada por (Nombre del Presidente del Comit), identificado con DNI N (), y de otra parte (nombre/razn social del proveedor), con RUC N *................+, con domicilio legal en *.......+, inscrita en la Ficha N *.........+ Asiento N *.......+ del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de *+, debidamente representado por su Representante Legal, *.................+, con DNI N *..+, segn poder inscrito en la Ficha N *..+, Asiento N *+ del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de *+, a quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha () se public en el portal institucional del Programa Nacional de Alimentacin Escola r: Qali Warma; en adelante QALI WARMA, la convocatoria del proceso de compra para la provisin del servicio de raciones. El COMIT otorg la buena pro correspondiente al proceso (..) a favor del PROVEEDOR y los resultados de la evaluacin fueron publicados el (.. de .. de 2013) en el portal institucional de QALI WARMA; y cuyos detalles, condiciones, limitaciones, obligaciones, prestaciones, responsabilidades y facultades se encuentran considerados en los documentos que forman parte integrante del presente acuerdo contractual. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Por el presente contrato, el COMIT adquiere/contrata al PROVEEDOR para la provisin del servicio de raciones (..), prestacin que incluye la entrega efectiva en las instituciones educativas pblicas bajo el mbito de cobertura del COMIT. CLUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO El monto total del presente contrato asciende a S/. (en nmero y letras). Este monto comprende todos los costos, directos e indirectos que incidan en el valor final o que sean necesarios para la correcta ejecucin del presente contrato. Entre dichos costos se incluyen, de manera enunciativa pero no limitativa, el costo del bien, del transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, entre otros. En caso que el lugar de convocatoria corresponda a una zona exonerada del Impuesto General a las Ventas (IGV), y el ganador del contrato est en el supuesto de exoneracin, el monto del contrato no incluir el IGV. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO EL COMIT autorizar el pago al PROVEEDOR, dentro de los ____ (_____) (en nmero y letras) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva. Para que obtenga la conformidad respectiva, EL PROVEEDOR debe entregar las raciones adquiridos en las Instituciones Educativas Pblicas previstas, conforme con lo establecido en las Bases, lo cual deber estar debidamente acreditado con los documentos de conformidad que se indican en el Manual de Compra. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de la recepcin de las prestaciones pactadas. Cuando se haya previsto entregas parciales, el pago se realizar en forma parcial de acuerdo al

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cronograma de entregas que forma parte integrante del contrato. En caso EL PROVEEDOR deba cumplir entregas diarias o entregas de periodicidad inferior a quince das, el pago se realizar considerando las prestaciones que hubiera ejecutado EL PROVEEDOR durante un perodo de quince das. En caso de retraso en el pago, EL PROVEEDOR tendr derecho a solicitar el pago de intereses legales correspondientes hasta que se efecte efectivamente la cancelacin. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de (plazo) das calendario, el mismo que se computa desde (la fecha de inicio del periodo escolar hasta la fecha de culminacin prevista en las bases). De verificarse el cumplimiento cabal de las obligaciones derivadas de la prestacin del servicio alimentario por parte del PROVEEDOR, EL COMIT , previa autorizacin de QALI WARMA, podr contratar complementariamente las mismas prestaciones contratadas, siempre que el PROVEEDOR preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin. Para estos efectos, se deber cumplir con las formalidades previstas para su celebracin. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases modificadas por QALI WARMA, con todos sus anexos y formatos, el presente documento, la propuesta tcnica y econmica del PROVEEDOR, as como cualquier documento derivado del proceso de compra que establezca obligaciones para las partes. En caso exista discrepancia en los referidos documentos prevalecer el orden considerado en el prrafo anterior. Las partes reconocen expresamente que ninguno de los documentos, que integran el presente contrato, podrn contener estipulaciones, condiciones o alcances que sean inferiores a aquellos contenidos en las Bases Modificadas. Todo contenido que intente reducir los alcances o exigencias de las Bases Modificadas, se tendr por no puesto, siendo de aplicacin el requerimiento contenido en las Bases Modificadas en tal circunstancia. CLAUSULA STIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EL PROVEEDOR se obliga ha cumplir las siguientes prestaciones: 7.1. EL PROVEEDOR se obliga a sujetarse a lo dispuesto por las Bases Modificadas y los procedimientos operativos que les sea aplicable, aprobados por QALI WARMA. EL PROVEEDOR se obliga a entregar a las Instituciones Educativas Pblicas objeto del contrato, las raciones materia del presente contrato en forma exacta, ntegra y oportuna, respetando estrictamente las condiciones contractuales. El PROVEEDOR se encuentra obligado a brindar todas las facilidades necesarias para que EL COMIT y/o QALI WARMA, puedan ejercer su derecho a verificar el cumplimiento de todas y cada una de las prestaciones a cargo del PROVEEDOR, incluyendo, de manera enunciativa pero no limitativa, aquellas obligaciones relativas a la calidad y cantidad de las raciones materia del presente contrato. En consecuencia, EL COMIT y/o QALI WARMA quedan autorizados a apersonarse a las instalaciones del PROVEEDOR, a travs de representantes acreditados o terceros contratados para dichos efectos, con la finalidad de verificar el estricto cumplimiento de lo pactado, lo cual incluye, de manera enunciativa pero no limitativa, las condiciones de almacenamiento, transporte, conservacin y cualquier otro aspecto vinculado al cumplimiento de las prestaciones del PROVEEDOR. El ejercicio de este derecho de verificacin podr ser ejercido por EL COMIT y/o QALI

7.2.

7.3.

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WARMA, en presencia de un representante del PROVEEDOR o ante la presencia de un notario, en ausencia del representante del PROVEEDOR. 7.4. EL PROVEEDOR se encuentra prohibido de: (i) ceder su posicin contractual, o (ii) subcontratar total o parcialmente lo establecido en el presente contrato. EL PROVEEDOR es el nico responsable administrativa, civil y penalmente del cumplimiento o incumplimiento de sus prestaciones.

7.5.

Queda expresamente establecido que en caso el PROVEEDOR no cumpliera con cualquiera de sus obligaciones, quedar automticamente constituido en mora, sin necesidad de requerimiento alguno por parte del COMIT. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COMIT DE COMPRA Realizar coordinaciones con el PROVEEDOR a fin de garantizar el cumplimiento cabal materia del presente contrato. Asimismo, deber autorizar el pago al PROVEEDOR de las contraprestaciones estipuladas en la Clusula Cuarta del presente documento. CLUSULA NOVENA: GARANTAS EL PROVEEDOR entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de QALI WARMA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/. (precio en soles, tipo de garanta, nmero, banco emisor, monto garantizado, etc), por una cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta dos meses despus del vencimiento del plazo del presente contrato.

EL PROVEEDOR estar obligado a renovar la referida garanta en los siguientes supuestos: a) Suspensin o postergacin de la ejecucin de las prestaciones a cargo de EL PROVEEDOR: EL PROVEEDOR deber renovar la garanta otorgada por un plazo equivalente al perodo de suspensin o postergacin, ms dos (2) meses adicionales. b) Vencido el plazo de la garanta, EL COMIT no hubiera otorgado la conformidad de la recepcin de la ltima prestacin a cargo de EL PROVEEDOR: EL PROVEEDOR deber renovar la garanta otorgada por un plazo de dos (2) meses. CLUSULA DCIMO : EJECUCIN DE GARANTAS QALI WARMA est facultado para ejecutar las garantas, a su simple requerimiento, cuando: 10.1. El PROVEEDOR no hubiere renovado la garanta antes de la fecha de su vencimiento, en caso de renovacin, postergacin o suspensin del contrato. Contra esta ejecucin, el PROVEEDOR no tiene derecho a interponer reclamo alguno. 10.2. La resolucin del contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponde ntegramente a QALI WARMA, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado.

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10.3. Cuando transcurridos tres (3) das de haber sido requerido por el COMIT, EL PROVEEDOR no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL PROVEEDOR. Esta ejecucin ser solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo de EL PROVEEDOR. CLUSULA UNDCIMA : CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN 11.1. La conformidad de recepcin de la prestacin la otorgan los Comits de Alimentacin Escolar de las instituciones educativas. 11.2. En caso las raciones: (i) siendo inocuos y aptos para consumo humano, manifiestamente no cumplen con las caractersticas y condiciones ofrecidas, o (ii) no se encuentren adecuadamente empacados e identificados, de acuerdo con el artculo 117 del D.S. 007-98 SA, o (iii) sean entregados en cantidad inferior a la pactada; dicha observacin se consignar en el acta respectiva, indicndose con claridad y dndose al PROVEEDOR un plazo no mayor de un (1) da calendario para que proceda a la subsanacin correspondiente, sin perjuicio de la aplicacin de la penalidad por retraso establecida en el numeral 15.1 de la clusula dcimo quinta del presente contrato. Si pese al plazo otorgado, EL PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, EL COMIT podr resolver el contrato de pleno derecho. Este procedimiento no ser aplicable cuando los productos o raciones: (i) no cuenten con el respectivo Registro Sanitario, o (ii) no cumplan con las caractersticas fsico-qumicas, microbiolgicas u organolpticas segn lo establecido en la Norma Tcnica Peruana para cada tipo de producto, o (iii) no cumplan con la Norma Sanitaria sobre criterios microbiolgicos de calidad sanitaria e inocuidad para los alimentos y bebidas de consumo humano, o (iv) utilicen envases elaborados de materiales que contengan arsnico, cobre, antimonio, mercurio, plomo, uranio, zinc, cadmio o cualquier otro metal pesado u otro elemento nocivo, que pudiera ser absorbido por los alimentos o que pudiera afectarlos de cualquier modo, o (v) sean de mala calidad, no aptos para el consumo humano, en condiciones antihiginicas, no cuente con fecha de vencimiento o tenga fecha de vencimiento cumplida; en cualquiera de estos casos, deber considerarse como no ejecutada la prestacin, estando facultado EL COMIT a resolver el contrato de pleno derecho (automticamente), sin necesidad de otorgar plazo para subsanacin alguna, y sin perjuicio de la aplicacin de las penalidades que correspondan.

11.3.

CLUSULA DUODCIMA : RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS 12.1. La conformidad en la recepcin de las raciones por parte del Comit de Alimentacin Escolar no enerva o perjudica el derecho del COMIT o de QALI WARMA de reclamar las consecuencias derivadas de vicios ocultos; sin perjuicio de las acciones civiles, penales y/o administrativas que correspondan. 12.2. EL COMIT podr aplicar la accin redhibitoria por vicio oculto, establecida en el artculo 1511 del Cdigo Civil, cuando, al momento de la entrega, por cualquier circunstancia, imputable o no imputable al PROVEEDOR, EL COMIT no haya podido detectar que los bienes: (i) no cuentan con el respectivo Registro Sanitario, o (ii) no cumplen con las caractersticas fsico-qumicas, microbiolgicas u organolpticas segn lo establecido en la Norma Tcnica Peruana para cada tipo de producto, o (iii) no cumplen con la Norma Sanitaria sobre criterios microbiolgicos de calidad sanitaria e inocuidad para los alimentos y bebidas de consumo humano, o (iv) utilizan envases elaborados de materiales que contengan arsnico, cobre, antimonio, mercurio, plomo, uranio, zinc, cadmio o cualquier otro metal pesado u otro elemento nocivo, que pudiera ser absorbido por los alimentos o que pudiera afectarlos de cualquier modo, o (v) son de mala calidad, no aptos para el consumo humano, en condiciones antihiginicas o con fecha de vencimiento cumplida. La resolucin en este supuesto ser de pleno derecho y en consecuencia, EL COMIT se encontrar facultado a suspender inmediatamente la distribucin del alimento, sin

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perjuicio de que se inicien las acciones legales que correspondan. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 13.1. Penalidad por retrasos EL CONTRATISTA deber entregar las raciones a la hora pactada (hora exacta). En caso no cumpla con entregar oportunamente y con puntualidad aplicarn las siguientes penalidades: c) Tiempo de tolerancia (20 minutos): Por un retraso de hasta veinte minutos en la hora pactada en el cronograma de entrega de raciones a un centro educativo, ya sea que se trate de una o ms raciones entregadas con retraso, EL CONTRATISTA no ser pasible de penalidad. d) En caso EL CONTRATISTA tenga un retraso que exceda el tiempo de tolerancia establecido en el literal anterior, respecto de un mismo centro educativo, EL CONTRATISTA deber asumir una penalidad ascendente a 0,10% del monto total del Contrato,. Esta penalidad ser aplicable por evento en cada centro educativo individualmente. En caso el retraso sea superior a los sesenta (60) minutos el CAE tendr la facultad de no recibir las raciones, sin perjuicio que EL COMIT aplique la penalidad y medidas correspondientes. 13.2. Penalidad por no cumplimiento de caractersticas ofrecidas En caso EL COMIT hubiera emitido la conformidad de recepcin correspondiente, se detectara que los productos o raciones, siendo inocuos y aptos para el consumo humano, no cumplen con las caractersticas y condiciones ofrecidas, EL PROVEEDOR se encuentra obligado a reponerlos en el mismo acto. Sin perjuicio de la reposicin, se impondr una penalidad que ascender a 0.5 de la UIT, hasta por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. 13.3. Penalidad por resolucin de contrato En caso el contrato sea resuelto por cualquier causal, con excepcin de la causal de resolucin establecida en el numeral 14.1 precedente, se aplicar automticamente una penalidad ascendente al 10% del monto total del contrato. 13.4. Pactos aplicables a todas las Penalidades Cada penalidad se calcular de forma independiente de las dems penalidades. Cada penalidad podr ser deducida por EL COMIT de los pagos parciales o del pago final. Las referidas penalidades podrn aplicarse sin perjuicio de la facultad del COMIT de resolver el presente contrato, de exigir la reparacin del dao ulterior que pudiese haberse ocasionado e iniciar la dems acciones legales que le asistan. El monto del contrato se refiere, al contrato o tem que debi ejecutarse. La aplicacin de la penalidad ser sin perjuicio de la obligacin del CONTRATISTA de subsanar el incumplimiento que corresponda o, sin perjuicio de la facultad resolutiva del COMIT en los casos que corresponda. CLUSULA DCIMO CUARTA : RESOLUCIN DEL CONTRATO EL COMIT podr resolver el presente contrato de pleno derecho, cuando: 14.1. Estando el PROVEEDOR en cualquiera de los supuestos sealados en el numeral 11.2. de la clusula undcima, pese al plazo otorgado por EL COMIT, EL PROVEEDOR no cumpliese a

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cabalidad con la subsanacin del incumplimiento. 14.2. EL PROVEEDOR se encuentre en cualquiera de los supuestos sealados en el numeral 11.3. de la clusula undcima. EL PROVEEDOR se encuentre en cualquiera de los supuestos sealados en el numeral 13.2. de la clusula dcimo tercera. EL PROVEEDOR alcance el 10% de penalidad por retraso establecida en el numeral 14.1 de la clusula dcimo cuarta . EL PROVEEDOR alcance el 10% de penalidad no cumplimiento de caractersticas ofrecidas establecida en el numeral 14.2 de la clusula dcimo cuarta. EL PROVEEDOR no cumpla con realizar la entrega de las raciones, en dos o ms oportunidades, a un mismo centro educativo. EL PROVEEDOR, en 10 o ms oportunidades en el lapso de un ao, entregue con retraso las raciones pactadas. EL PROVEEDOR, en un perodo de quince (15) das calendario hubiera incurrido en dos o ms retrasos en la entrega de raciones y dichos retrasos fueran pasibles de penalidad.

14.3.

14.4.

14.5.

15.6.

15.7.

15.8.

En cualquiera de estos supuestos de resolucin de pleno derecho, la resolucin se producir automticamente cuando EL COMIT comunique al PROVEEDOR que ha decidido valerse de la causal resolutoria correspondiente. Lo establecido en los prrafos anteriores no determina que EL COMIT no pueda resolver el contrato por incumplimientos distintos a los expresamente establecidos o por otras causas legales. Asimismo, en caso EL COMIT no cumpla con alguna de sus prestaciones, EL PROVEEDOR cursar carta notarial otorgando un plazo no menor de quince das para que el COMIT subsane el incumplimiento. Si vencido el plazo otorgado el incumplimiento persiste, EL CONTRATISTA podr resolver el contrato mediante comunicacin notarial. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido este plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes incumpla injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. Asimismo, en caso EL PROVEEDOR no pudiera cumplir en parte con sus prestaciones, por causas que no son atribuibles a ninguna de las partes, EL COMIT se encontrar facultado a reducir proporcionalmente la contraprestacin, considerando las prestaciones que no pueden ser ejecutadas por EL PROVEEDOR.

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CLUSULA DCIMO SEXTA : ADICIONALES Y REDUCCIONES Queda expresamente establecido que, para alcanzar la finalidad del Contrato, EL COMIT podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales hasta por el lmite del veinticinco por ciento (25 %) del monto del contrato original, para lo cual deber contar con la asignacin presupuestal necesaria. Igualmente, EL COMIT podr disponer la reduccin de prestaciones hasta el lmite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original. En caso de adicionales o reducciones, el contratista aumentar o reducir de forma proporcional las garantas que hubiera otorgado, respectivamente. De manera excepcional, conforme con lo que establezcan las Bases del Proceso de Compra, se podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales o reducciones, superiores al 25% del monto del contrato. CLUSULA DCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO El presente acuerdo se rige por el Manual de Compras de QALI WARMA. Las partes acuerdan que en defecto o vaco de las reglas o normas anteriores, se podr aplicar supletoriamente las disposiciones que establezca QALI WARMA para su regulacin especial y, supletoriamente las disposiciones del Cdigo Civil. CLUSULA DCIMO NOVENA : SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Las partes podrn recurrir a la conciliacin o arbitraje, segn las disposiciones del Manual de Compra. Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar un arbitraje a fin de resolver las controversias que se presenten, dentro del plazo de caducidad previsto por las normas aplicables. El arbitraje ser resuelto por un rbitro nico, que ser designado por acuerdo de las partes. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Todo lo no previsto ser supletoriamente regulado por la Ley de Arbitraje, aprobado mediante Decreto Legislativo 1071. CLUSULA VIGSIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran que en los domicilios establecidos en la introduccin del presente documento se cursarn todas las notificaciones durante la ejecucin del contrato. La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de *................+, a los () das del mes de () del ao ().

EL COMIT DE COMPRA

EL PROVEEDOR

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