MAESTRA EN ADMINISTRACIN Y DIRECCIN DE PROYECTOS 2011 AREQUIPA

CASO

DE

ESTUDIO:

BACKED

WITH

AGGRESSIVE

PROJECT

MANAGEMENT STANDARDS, CHILES GOVERNMENT RISES TO THE CHALLENGE OF BUILDING FOUR NEW SOCCER STADIUMS IN LESS THAN A YEAR

Integrantes: Noelia Benavente Acosta Manuel Chalco Cornejo Luis Eyzaguirre Alfaro Max Salazar Vega Carlos Revilla Flores

Factores Importantes de xito del Proyecto

1. Evaluacin de situacin actual

Se revisaron los procesos existentes de la organizacin y se determin que la metodologa actual era obsoleta para desarrollar este tipo de proyecto. Como primer punto de accin se investigaron y evaluaron nuevas tcnicas y prcticas en gestin de proyectos a nivel mundial. Se organizaron viajes a diferentes pases donde se reunieron con los principales lderes de PMI en el mundo para encontrar nuevas ideas y formas de pensar lo que permitira maximizar el valor de sus proyectos y el desempeo de sus equipos.

2. Programa de capacitacin

Como resultado del anlisis de su situacin actual se observ que se contaba con un nmero limitado de gerentes de proyectos

experimentados y certificados para este tipo de proyectos. Se desarroll un programa de capacitacin para fortalecer sus habilidades y conocimientos en Gestin de Proyectos segn el PMI.

3. Consultora directa por el PMI

El equipo de proyectos se apoy en el Capitulo Santiago de Chile para desarrollar en conjunto el modelo de la Gestin Integrada de Proyectos. Esto sirvi de base en toda la gestin realizada.

4. Rol estratgico de la PMO

Se elev a la PMO a un rol estratgico en la organizacin con lo que se le dio mayor jerarqua dentro del proyecto y pudo guiar al equipo hacia sus metas en base a los estndares del PMI.

5. Aplicacin de los estndares del PMI

En este proyecto se usaron por primera vez las prcticas formales de gestin de proyectos definidas en la Gua del PMBOK. Esto permiti comparar su situacin actual y determinar acciones de mejora.

6. Compromiso de toda la organizacin

Se logr comprometer a todos los niveles de la organizacin desde el mximo ente como es el Gobierno hasta el ltimo trabajador para tener una visin comn y la comprensin de procedimientos y objetivos comunes para actuar como una sola entidad.

7. Desarrollo de una metodologa propia

Se implementaron herramientas (procedimientos, formatos, registros, entre otros) de colaboracin, monitoreo y control, comunicacin, supervisin y presentacin de informes para apoyar en las tareas del equipo de gestin de proyectos.

8. Tercerizacin de especialidades

Contrario a las polticas anteriores de subcontratar a un solo proveedor. La organizacin subcontrat algunas fases del proyecto a diferentes especialistas. Esto permiti una reduccin en costos y en plazo de entrega.

9. Implementacin de herramientas tecnolgicas

El uso de herramientas tecnolgicas sirvi de apoyo para tener una administracin centralizada en la gestin del proyecto. Se usaron herramientas para el control documentario (Microsoft SharePoint), las comunicaciones y otras herramientas virtuales de gestin.