Mo Depto Mantenimiento

UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO
UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS
Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Chapingo, Mx., Noviembre de 2011.

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2a. Edicin 8 ejemplares
Chapingo, Mx., Noviembre de 2011

UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIN: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ELABORADO POR: Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez
INTEGRACIN Y CAPTURA Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez
UNIDAD ASESORA: DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS DE LA UPOM Lic. Gloria Leticia Clemente Ros

NDICE NIVEL JERRQUICO............................................................................................................................. OFICIO DE AUTORIZACIN .. INTRODUCCIN .. DIRECTORIO . ANTECEDENTES HISTRICOS ... LEGISLACIN ... ATRIBUCIONES ESTRUCTURA ORGNICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADO . ORGANIGRAMA FUNCIONAL ... ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS-PLAZAS OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO REA ADMINISTRATIVA SECCIN DE ALBAILERA .. SECCIN DE CARPINTERA . SECCIN DE CERRAJERA .. SECCIN DE INTENDENCIA . SECCIN DE JARDINES SECCIN DE PINTURA .. SECCIN DE PLOMERA ... SECCIN DE TALLER ELCTRICO . PGINA 6 7 8 9 10 18 19 21 22 23 24 25 27 29 31 33 34 35 36 38 40 42

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PGINA 45 47 48 51
SECCIN DE MECNICA GENERAL .. SECCIN DE VIDRIERA GLOSARIO DE TRMINOS BIBLIOGRAFA ..

NIVEL JERRQUICO
Jefe de Departamento

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO OFICIO DE AUTORIZACIN
Con fundamento en lo dispuesto por la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, en sus Artculos 1, 4 Fraccin I y X, y Artculo 9, as como el Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo en sus Artculos 1, 75 y 99 Fraccin IV; se aprueba el presente documento denominado Manual de Organizacin de la Subdireccin de Servicios Generales , mismo que fue revisado y aceptado por el Departamento de Organizacin y Mtodos. Este Manual tiene como finalidad lograr la congruencia de su organizacin interna para mantener la eficiencia y eficacia de sus objetivos. Noviembre de 2011
Autoriz Autoriz
ING. JAVIER SNCHEZ MORA Subdirector de Recursos Humanos Vo. Bo.
ING. ALFREDO SNCHEZ ESQUIVEL Subdirector de Servicios Generales Asesora Tcnica
Dr. CARLOS L. CNTORA GONZLEZ Subdirector de la UPOM
ING. JOS MELCHOR NEGRETE HERRERA Jefe Depto. Organizacin y Mtodos

INTRODUCCIN El presente manual se hace con la finalidad de dar a conocer la organizacin interna del Departamento de Mantenimiento, as como las diversas actividades que se realizan a travs de sus Talleres y/o Secciones las cuales deben realizar las obras de mantenimiento general, incluyendo el cuidado de la infraestructura para garantizar un adecuado funcionamiento y llevar a cabo trabajos preventivos y correctivos, as tambin la reparacin y cuidados de las instalaciones que forman parte de la infraestructura de la institucin. Cabe mencionar, que para llevar a cabo el presente Manual de Organizacin se tom como referencia la versin realizada en el Departamento de Mantenimiento en Junio de 1989 y la de la Subdireccin de Servicios Generales en Abril de 2011. En la elaboracin del presente documento se tomaron en consideracin los lineamientos establecidos, teniendo especial cuidado en conjuntar los elementos administrativos que se observan en la Universidad Autnoma Chapingo. Para que este Manual de Organizacin cumpla con los objetivos para lo que fue creado, con el propsito de proporcionar en forma ordenada y sistemtica informacin referente a sus antecedentes histricos, marco jurdico, atribuciones, objetivos, organigrama y funciones de cada una de los Talleres y/o Secciones que la integran; adems de sealarnos los diferentes puestos y su relacin entre s, los grados de autoridad y la responsabilidad de cada uno de ellos en las funciones y actividades que desarrollan. Por lo citado, es responsabilidad de los funcionarios y trabajadores administrativos, observar su cumplimiento esencial para la consecucin de los objetivos planteados por el Estatuto Universitario y la ley que crea la UACh. Por la importancia del presente resulta conveniente que este manual sea revisado anualmente para mantener la vigencia de su contenido. _______________________________________ ING. FRANCISCO JAVIER VALDIVIA REYES

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DIRECTORIO
Departamento de Mantenimiento Subjefe Administrativo Seccin de Albailera Seccin de Carpintera Seccin Cerrajera Seccin de Intendencia Seccin de Jardines Seccin de Pinturas Seccin de Plomera Seccin de Taller Elctrico Seccin Mecnica General Seccin de Vidriera
Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes
C. Alfonso Vzquez Romero C. Juan Luis Espinosa Salinas C. Ricardo Enrique Uribe Carrillo C. Lucas Estrada Espejel C. Jos Francisco Lozano Cruz C. Daniel Espejel Zarco C. Domingo Caballero Ponce C. Juan Rojas Gamero C. Roberto Osorno Garca C. Jos Luis de la Rosa Arellano

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ANTECEDENTES HISTRICOS
1924
La Escuela Nacional de Agricultura cambio de residencia a Chapingo, Mx., antes de esta poca la Escuela exista en la Hacienda de San Jacinto D. F. y se presume que desde esa fecha en forma menos organizada ya se contaba con servicios para su infraestructura. A partir del primer ao de residencia en Chapingo, Mx., ingresa personal para desarrollar labores de servicio y apoyo a la investigacin. Se registra el primer antecedente de un encargado para el desarrollo de estos servicios, llamado residente de obra, siendo el titular el Ing. Villaseor. Cambian de titular de la residencia de obras por el Ing. Isidro Espinobarros Mazo. La residencia de obras est a cargo del Ing. Rafael Muoz Mrquez, a partir de este periodo se lleva control documental, y se encuentra en el archivo de la UACh. Existe un oficio en el Archivo Central, donde se indican las oficinas que dependen de la residencia de obras (sin fecha, firma ni oficina que lo elabor) en el siguiente orden: 1. Construcciones 2. Vigilancia 3. Mantenimiento 4. Transportes 5. Adquisiciones 6. Informe de Labores 7. Ordenes de Trabajo 8. Servicio de Agua 9. Alumbrado 10. Generalidades Desde entonces, se conserva el mantenimiento de la infraestructura como servicio de apoyo.
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1961
1963 1965
1968

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Se registra otro residente de obras, Ing. Abraham Mrquez Lpez. Se nombra como titular al Ing. Elas Lpez Mendoza. Se registra al Ing. Ral Andrade Rodrguez, como residente de obras. En este ao hay un cambio en la estructura interna de la UACh, ahora es Universidad fusionando la residencia de obras y servicios interiores para transformar y crear la Subdireccin de Servicios Generales, siendo el primer Subdirector de esta Instancia el Ing. Jos Luis Martnez Fuentes. Los servicios de mantenimiento y transporte de la UACh pasan automticamente a depender de esta Subdireccin. Se nombra como Subdirector de Servicios Generales al Ing. Enrique Eduardo Galindo Morales. Hay otro cambio en la Subdireccin, siendo el responsable el Lic. Hctor C. Alonso Lagos. Otro cambio de Subdirector, fungiendo como tal, el C. Arnulfo Uzcanga Hernndez. En este periodo hay otro cambio de Subdirector, el Ing. Ernesto Contreras Ccero, siendo ste titular, nombra al primer Jefe de Mantenimiento extraoficialmente al C. Marco Antonio Galindo Morales y a la Lic. Cecilia Hernndez, como Jefe Administrativo. Se da otro cambio de Subdirector quedando el Ing. J. Heriberto Caldern Amador, quien ve la necesidad de hacer cambios en este Departamento y desarrolla la iniciativa de formar en el Departamento de Mantenimiento Oficinas de coordinacin quedando de la siguiente manera:
1971 1974 1974 1977
1980 1981 1982 1982
1984
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Nombre del Titular C. Manuel Ruiz Castillo C. Domingo Ordaz Martnez C. Mario Ismael Crdenas Gonzlez C. Ing. David Cristbal Acevedo Oficina Coordinadora de: Conservacin de Obra Civil Mecnica Hidrulica y Sanitaria Electricidad, Electrnica y Comunicaciones Control y Servicio
Estos nombramientos revistieron carcter extraoficial, implicando con ello que fueran puestos de confianza, posteriormente las Jefaturas de Oficina se convirtieron en puestos de base restndoles operatividad. Con tal modificacin se altera la estructura de mando, quedndose un solo trabajador de confianza el Jefe de Departamento, con 231 puestos operativos generndose algunos problemas como: -Lentitud en la adopcin de polticas administrativas institucionales. -Burocratizacin de los puestos que forman parte de las instancias de decisin intermedia ante los jefes de seccin. -Imposibilidad laboral de sustituir Jefes de Oficina con el dinamismo que las Instancias operativas como mantenimiento requieren, por elementos ms competentes o con mayor disponibilidad de colaboracin. -Ejercicio dual de sus labores; en ocasiones adoptando las disposiciones sindicales, en otras ocasiones las de la Administracin Central segn les conviniera. 1984 1985 En funciones el Arq. Javier Villafaa, nombra Jefe del Departamento al Arq. Ral Uribe Carrillo. Cambian nuevamente al Subdirector por el Arq. Ral Uribe Carrillo y consecuentemente cambian al titular de la Jefatura de Mantenimiento por el C. Miguel Sosa Cohuo, quien posteriormente es sustituido por el C. Mario Ismael Crdenas Gonzlez Durante los meses de febrero y marzo, se realiz un Congreso para homologar funciones, objetivos, coordinaciones y secciones de los Departamentos de Mantenimiento, Administrativo y Vehculos Oficiales.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO De este evento no se registr resultado e informacin oficial, solo existen referencias a travs de informacin verbal.
1987
Se realiza cambio en la coordinacin de Control y Servicios nombrando al C. Joel Gallardo Hernndez como Jefe de Oficina, en sustitucin del Ing. David Cristbal Acevedo. Cambian al Subdirector por el Ing. Francisco Ponce Gonzlez. La Subdireccin tiene otro cambio para tener de titular al Ing. Francisco Amador Ramrez, iniciando su gestin con el C. ngel Almazn Castillo, como Jefe de Mantenimiento. Se nombra al Ing. Guillermo Fitch Camacho como Subdirector de Servicios Generales en sustitucin del Ing. Francisco Amador, nombrando como Jefe de Mantenimiento al Ing. David Cristbal Acevedo. El 17 de Diciembre se nombra al Ing. Jos Fuentes Lozada como titular del Departamento de Mantenimiento y el Ing. Joel Cervantes como Jefe del Departamento de Vehculos Oficiales. En Agosto se realiz y acept al Ing. Roberto Banda Quionez, quien fue el nico Jefe de Oficina que integr este puesto por convocatoria oficial de la Universidad. La Subdireccin de Servicios Generales tiene otro cambio en Enero el titular el Ing. Alfonso Jimnez Carmona. El 05 de Enero cambian nuevamente al Subdirector por el Ing. Hernn E. Prez Camargo, siguiendo como titular el Ing. Jos Guadalupe Fuentes Lozada como Jefe del Departamento de Mantenimiento. Se nombra Subdirector al Dr. Felipe de Jess Torres Prez.
1987 1987
1988
1988
1988
1989
1989
1989
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1989 1990
Se nombra al Ing. Jos Luis Figueroa Velasco como Jefe del Departamento de Mantenimiento. Tom posesin el Ing. Andrs de la Rosa Ramrez ratificando al Ing. Jos Luis Figueroa Velasco como Jefe del Departamento de Mantenimiento. Cambian al Ing. Andrs de la Rosa Ramrez y toma posesin como Subdirector el Ing. Ernesto Contreras Ccero, quien nombra al Ing. Rafael Zamora Linares como Jefe del Departamento de Mantenimiento. Se nombra como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Jos Luis Hernndez Govea. Es nombrado como Subdirector al M.C. Juan W. Estrada Berg Wolf. Es nombrado como Jefe del Departamento de Mantenimiento el Ing. Manuel Vidal Hernndez. Se nombra al Ing. Vctor Manuel Fernndez Ordua como Subdirector de Servicios Generales en sustitucin del M.C. Juan W. Estrada Berg Wolf, ratifica como Jefe de Mantenimiento al Ing. Manuel Vidal Hernndez. En este periodo se realizan las siguientes logros: Construccin de 584.68 m lineales de cerca perimetral, construccin del sistema doble acometida elctrica, rehabilitacin completa de dos pozos, impermeabilizacin de 7,544 m2, mantenimiento de 21 has de jardines plantacin de 1200 rboles, y el inicio del programa de tratamiento y separacin de residuos slidos. Toma posesin como Subdirector de Servicios Generales el Ing. Jos Luis Domnguez lvarez, quien nombra como titular del Departamento de Mantenimiento al C. Benito Ramrez Rincn y como Subjefe administrativo el Ing. Juan Garca Medina. Del 24 de Febrero al 30 de Junio de 1997 se nombra como Encargada del rea Administrativa del Departamento de Mantenimiento a la C. Ma. Del Pilar Nez Prez
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1991
1992 1993 1993 1993
1994
1994

En esta fecha empieza a funcionar el Taller Socio Institucional.
1997
Nombran como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Cesar Curiel, a finales del mismo ao se nombra al Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes Subjefe Administrativo del mismo. En este ao hay un interinato del Subdirector de Servicios Generales del Ing. Jorge Torres Bribiesca y posteriormente regresa el Ing. Jos Luis Domnguez lvarez como Subdirector de Servicios Generales nombrando como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes. Se nombra al Ing. Gregorio Cornejo Meza como Subdirector de Servicios Generales. Nombra al Ing. Jos Luis Pardo Jimnez como Jefe del Departamento de Mantenimiento. * Fuente: Cuarto informe de Labores Dr. Jos Reyes Snchez 11 de Noviembre 2002. El proyecto de Egresos 2002, se llev a cabo mediante la propuesta de la Administracin Central primeramente consensada con la Comisin Interna de Administracin y Presupuesto y presentada para su revisin y en su caso ajuste de la Comisin del Honorable Consejo Universitario aprobando el proyecto de egresos 2002 el 27 de Mayo del mismo ao y el modificado autorizado el 31 de Octubre. El Presupuesto Autorizado al 31 de Octubre de 2002 para la Subdireccin de Servicios Generales fue de 101,813.00 miles de pesos de un total 909,340.50 miles de pesos.
1998
1998-2002*
2003-2007 **
Se nombra como Subdirector en Servicios Generales al Ing. Juan Prez Barrn. En el Departamento de Mantenimiento se nombra al Ing. Javier Snchez Mora posteriormente es nombrado el Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes concluyendo dicha gestin. **Fuente: Informe Integral de Labores Dr. Jos Sergio Barrales Domnguez 2003-2007.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Se formul y present un proyecto ejecutivo para la Construccin de una nueva Planta de Tratamiento. El proyecto constructivo se concretara con los recursos de inversin 2007.
2007-2008
Se nombra como Subdirector de Servicios Generales al Ing. Francisco Garca Herrera quien ratifica como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes El Proyecto durante el periodo: 2007-2008 que puede destacar por el impacto hacia la UACh, es: El Proyecto Universitario de separacin y reciclaje de basura, no se ha logrado consolidar aunque se redujo la cantidad de basura recolectada de 12 a 6 toneladas diarias, en la actualidad continua realizndose a travs de la participacin de varias reas universitarias como la UPOM.
Periodo 2008-2011 ***
Las actividades que se destaca en este periodo son las siguientes: Mantenimiento mayor, rehabilitacin y construccin de reas las cuales junto con la adquisicin de equipo (camin vactor con contenedor de residuos redondo de 2.7 m3 de capacidad para la limpieza del drenaje; retroexcavadora, gra articulada de canastilla con alcance de al menos 12.5 m para el mantenimiento al sistema de energa elctrica; , camin de volteo y vehculos) permitieron continuar prestando con la mayor eficiencia posible los servicios relacionados con energa elctrica, agua potable, drenaje, recoleccin de basura y arquitectura de paisaje. En servicios de Mantenimiento est la nueva cerca perimetral en la Colonia de profesores, la remodelacin de sanitarios en el Edificio del Comit Ejecutivo Estudiantil. Se llev a cabo el Proyecto Constructivo para la Planta de Tratamiento de Aguas residuales con capacidad de 36 litros por segundo, complementando la planta de tratamiento antigua con capacidad de 12 litros por segundo con una asignacin de 14.9 millones de pesos y se espera que se concluya en 2010-2011.
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***Fuente: Primer Informe de Labores 2007-2008 Dr. Aureliano Pea Lomel, Segundo Informe de Labores 20082009 Dr. Aureliano Pea Lomel y Tercer Informe de Labores 2009-julio 2010.
2011
El 30 de Junio concluye la gestin del Ing. Francisco Garca Herrera como Subdirector de Servicios Generales y se nombra al Ing. Alfredo Snchez Esquivel para ocupar dicho cargo; en el Departamento Administrativo se nombra al Ing. Cristbal Soto Cabrera y se ratifica como Jefe del Departamento de Mantenimiento el Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes.
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LEGISLACIN Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial, el 30 de Diciembre de 1974. Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, modificada por Decreto Presidencial y publicada en el Diario Oficial de su naturaleza, objetivos y medios; Artculos 1 y 4 Fraccin I y X; y Artculo 9. Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la Comunidad Universitaria, el da 12 de mayo de 1978, artculos 1, 75, 76, 79, 80 fraccin V y 99 en su fraccin IV y VI.
Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo; aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Congreso Universitario.
Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4.
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ATRIBUCIONES LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO CAPTULO I DE SU NATURALEZA, OBJETIVOS Y MEDIOS
Artculo 1.- Se crea la Universidad Autnoma Chapingo como organismo descentralizado del Estado personalidad Jurdica, patrimonio propio y sede de Gobierno en Chapingo, Estado de Mxico.
con
Artculo 4.- La Universidad Autnoma Chapingo para cumplimiento de sus objetivos tendr las atribuciones siguientes: I.- Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente ley.
X. Crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento Artculo 9.- El ejercicio de las funciones administrativas de la Universidad estar a cargo del Rector, los Vicerrectores, los Directores de Divisin y Jefes de Departamento y las Nuevas Unidades Administrativas que se establezcan. ESTATUTO DE LA UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO. TTULO CUARTO DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y SU FUNCIONAMIENTO. Artculo 1.- La Universidad Autnoma Chapingo es un organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurdica, patrimonio propio y sede de gobierno en Chapingo, Estado de Mxico.
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Artculo 75.- La unidad administrativa es una instancia de apoyo a las actividades fundamentales que trabajen directamente en el sistema administrativo, estarn al servicio de las actividades acadmicas. Artculo 76.- La funcin administrativa deber ejercerse con la agilidad, fluidez y efectividad necesaria para responder a los requerimientos de las actividades fundamentales de la Universidad, buscando la optimizacin de los recursos que se dispongan. Artculo 79.- Todo el funcionamiento de la estructura administrativa estar sujeto a la sancin del Consejo Universitario. Artculo 80.- El Rector para cumplir con lo dispuesto en la Ley orgnica, el Estatuto y dems disposiciones, contar con los siguientes rganos. V. Y las que crea necesarias de acuerdo a las necesidades de la Universidad. Artculo 99.- Para su funcionamiento la Direccin Administrativa contar con: IV. Departamento de Servicios Generales, cuya funcin ser la de mantener en buenas condiciones las instalaciones de la Unidad Regional, incluyendo el control y mantenimiento de vehculos y maquinaria de la Unidad Regional. VI. Y todos los que consideren necesarios para el funcionamiento de la Unidad Regional previo Acuerdo del Consejo Regional.
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ESTRUCTURA ORGNICA
1.0.4.0.0.4.0.1
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADO POR LA SFP Y LA SHCP
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES
5
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE VEHCULOS OFICIALES
5
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES
5
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NIVELES JERRQUICOS
4.- Subdireccin 5.- Departamento = Lnea de autoridad SFP: Secretara de la Funcin Pblica SHCP: Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Autoriz Subdirector de Recursos Humanos
Ing. Javier Snchez Mora
Vo.Bo. Subdirector de UPOM
Asesora Tcnica Jefe del Depto. de Org. y Mtodos
Dr. Carlos L. Cntora Gonzlez
Ing. Jos Melchor Negrete Herrera
Noviembre de 2011
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
SUBDIRECCIN DE SERVICIOS GENERALES
4
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO *
REA ADMINISTRATIVA
NIVELES JERRQUICOS 4 Subdireccin 5 Departamento * reas Operativas administrativas sin nivel jerrquico
SECCIN DE VIDRIERIA
SECCIN DE JARDINES
SECCIN DE PINTURA
SECCIN MCNICA GRAL.
*
SECCIN DE CARPINTERA SECCIN DE ALBAILERA
*
SECCIN DE CERRAJERA
*
SECCIN DE INTENDENCIA
SECCIN DE PLOMERA
*
SECCIN TALLER ELCTRICO
Noviembre de 2011
AUTORIZ Vo.Bo. ASESORA TCNICA JEFE DEL DEPTO. DE MANTENIMIENTO
ING. ALFREDO SNCHEZ ESQUIVEL SUBDIRECTOR SERVICIOS GENERALES ORGANIGRAMA
SUBDIRECTOR DE LA DE UPOM JEFE DEL DEPTO.Y DE O. Y M. DE INTEGRACIN PUESTOS, PLAZAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DR. CARLOS L. CNTORA GONZLEZ
ING. J. MELCHOR NEGRETE HERRERA
ING. FRANCISCO J. VALDIVIA REYES
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ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Depto. Mantenimiento Jefe Depto. Sria. Ejecutiva Sria. Confianza A Mensajero TOTAL E 1 1 1 3 C V
rea Administrativa Jefe de oficina Subjefe de depto.. Sria. Confianza B Responsable mesa Chofer camin diesel Chofer de camin TOTAL
E 1
C 3** 1**
V 1
1* 1
2 1** 1 2 5 E 1 13 13 27 E 12 12 E 1 2 3 E 1 1 1 6 9 C 3 C V
Secc. Albailera Resp. de taller Maestro en Obras Albailes TOTAL Secc. Carpintera Resp.Taller Esp. Ebanistas TOTAL Secc. Cerrajera Resp.Taller Cerrajeros TOTAL Secc. Intendencia Resp.Taller Chofer Camin Ayudante albail Intendente Aux. intendencia TOTAL
2 2 C V 2 4 6 V 1 1 C V 1
Secc. Plomera Resp.Taller Esp. Plomero TOTAL Taller Elctrico Jefe Oficina Tec. Elec. Espec. Tec.Mto. y Const. Resp. Taller Esp. TOTAL Secc.Mecnica G. Resp.Taller Esp. Maestro Soldador TOTAL Secc. Jardines Resp.Taller Esp. Resp. Taller Resp. Mesa Chofer Camin Mtro. Jardinero TOTAL Secc. Vidriera Resp.Taller Vidriero TOTAL
E 6 6 E 1 11 1 13 E 1 6 7 E 2 1 1 31 35 E 1 1 2
C 1*** 1 C
*
5 =Jefe Departamento * =rea operativa admtiva. sin nivel jerrquico C* =Viene de otra rea C** =Esta en otra rea V =Vacante an no se cubre plaza C =Comisionado de mucho tiempo C***Comisionado STUACh
2 2 C V 1 2 3 V
Autoriz
Autoriz
7 8
1 1 2 C V
_______________________ _______________________
Ing. Alfredo Snchez Esquivel Ing. Fco. Javier Valdivia Reyes Subdirector Servicios Generales Jefe del Depto. de Mantenimiento
*
Vo.Bo. Asesoria Tcnica _________________________ _____________________ Dr. Carlos L. Cntora Gonzlez Ing. J. Melchor Negrete H. Subdirector de la UPOM Jefe Depto. O y M
Secc. Pinturas
Resp. De Taller Esp. Maestro de Obras Dibujante Pintor
E 2 1 7 10
V 1 1 1 3
TOTAL
Noviembre de 2011
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO : Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo, arreglo, as como el cuidado de las instalaciones que forman parte de la infraestructura general de la Institucin. Realizar obras de mantenimiento general, incluyendo la infraestructura para garantizar un adecuado funcionamiento. FUNCIONES: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a travs de las reas que conforman el Departamento de Mantenimiento como son: albailera, carpintera, cerrajera, intendencia, jardines, pinturas, plomera, taller elctrico, mecnica general, torno y vidriera. Realizar la reparacin y cuidado de las instalaciones que conforman la infraestructura de la Institucin. Realizar los procedimientos administrativos para el control y/o adquisiciones del material utilizable en los trabajos realizados por el Departamento. Realizar obras de mantenimiento de carcter general en coordinacin con el Departamento de Proyectos y Construcciones. Realizar en coordinacin con los DEIS, Divisiones y UBPPS, trabajos de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la Institucin.
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Elaborar junto con los responsables de las secciones las cuantificaciones y presupuestos que a solicitud de los DEIS, Divisiones o UBPPS contemplen el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura general. Gestionar ante las instancias correspondientes la reposicin de herramientas y materiales de consumo de los diferentes talleres y/o secciones para otorgar un buen servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de la UACh. Realizar en coordinacin con las diferentes instancias correspondientes la conservacin del patrimonio institucional. Realizar en coordinacin con las diferentes reas de la Universidad los trabajos que soliciten para llevar a cabo eventos acadmicos, culturales y deportivos. Participar en los programas de cuidado al medio ambiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DESCRIPCIN DEL PUESTO
Denominacin del puesto: Tipo de puesto: Horario de Labores: Nivel jerrquico superior: Nivel jerrquico inferior:
Jefe del departamento de Mantenimiento Confianza Abierto Subdireccin de Servicios Generales Subjefe de Departamento
OBJETIVO: Dirigir, coordinar, supervisar, establecer procedimientos y apoyar los trabajos necesarios para el mantenimiento y conservacin de la infraestructura en general del campus universitario. Supervisar e informar ante las instancias superiores que se lleven a cabo de manera continua el mantenimiento preventivo y correctivo principalmente elctrico, sanitarios e hidrulicos. FUNCIONES: Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones del personal a cargo de las secciones del Departamento para cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura que conforma el campus universitario. Coordinar y supervisar la realizacin de cualquier obra de mantenimiento.
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Solicitar ante las instancias correspondientes la reposicin y/o adquisicin de material equipos y herramientas de las secciones. Realizar recorridos de supervisin en reas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas. Establecer procedimientos para el control, distribucin y adquisicin de materiales, mquinas y herramientas que se utilizan en los diferentes trabajos. En coordinacin con los responsables de las secciones, realizar el presupuesto que permita dotar el material, equipo, herramientas y todo lo necesario a cada seccin; para atender el mantenimiento que demanda la infraestructura del campus en general. Atender en coordinacin de la subdireccin los trabajos con entidades externas (municipio, gobierno estatal, federal) que redunden en beneficio y cuidado de la infraestructura institucional. Asistir a reuniones de trabajo en coordinacin con la Subdireccin de Servicios Generales a las diversas instancias de la Universidad. Realizar recorridos para detectar las necesidades en reas de trabajo, y as programar las actividades diarias y asignar el trabajo a los responsables de cada seccin. Realizar informes de labores de manera mensual a la Subdireccin de Servicios Generales. Solicitar al departamento administrativo y la subjefatura de personal personal. gestione cursos de capacitacin para el
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AREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Distribuir, supervisar y verificar que el recurso cumpla con las normas establecidas en las actividades que se realizan en cada una de las secciones del departamento, llevar el control para hacer uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros asignados al departamento. Supervisar la ejecucin de los trabajos solicitados y programados para que se realicen en tiempo y forma.
FUNCIONES: Tener el equipo, mquinas, herramientas y materiales de consumo necesarios. Coordinar con la jefatura la programacin y control de trabajos de los servicios que presta el departamento. Apoyar a la jefatura en los trmites de comprobacin de recursos. Realizar cotizaciones de material, equipos y herramientas, requeridas en las actividades de los talleres. Apoyar a la jefatura en la planeacin y elaboracin del presupuesto correspondiente. Llevar el control de entradas y salidas del material del almacn. Hacer incidencias de personal. Programar vacaciones del personal de las secciones.
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Entregar informe de actividades cuando el jefe lo solicite. Realizar compras de materiales y herramientas de acuerdo a las necesidades de las secciones. Verificar y controlar que se mantenga en condiciones adecuadas para el trabajo las secciones del departamento. Llevar el control del combustible. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular del Departamento. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de mquinas y herramientas de las secciones del Departamento. Apoyar a la jefatura en la coordinacin, distribucin, supervisin y ejecucin de los trabajos que se realizan en el campus universitario. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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SECCIN DE ALBAILERIA OBJETIVO: Realizar todo lo referente a la construccin, mantenimiento y ampliacin de Universidad. FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Dar mantenimiento a construcciones en general. Realizar trabajos de limpieza e impermeabilizacin de azoteas en edificios. Dar mantenimiento a estacionamientos, pasillos, calzadas y perifrico. Levantar escombros y deshechos de construcciones. Realizar construcciones y ampliaciones donde sea requerido. Realizar trabajos de asfaltado. Realizar la construccin y remodelacin de registros. Colocar todo lo referente a adocretos (adopasto, adoqun). la infraestructura fsica de la
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Colocar azulejos y losetas. Conservar limpio y en orden las herramientas y equipos de trabajo. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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SECCIN DE CARPINTERIA OBJETIVO: Disear, elaborar, y dar mantenimiento a las estructuras y muebles de madera de la Universidad, a fin de que se encuentren siempre en buen estado. FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las instancias de la Universidad. de acuerdo al trabajo solicitado. Disear, construir y reparar muebles de madera (puertas, libreros, closets, cortineros, archiveros, escritorios, mesas, bancos, butacas, etc.) en los DEIS y reas administrativas que lo soliciten. Colocar puertas de madera. Colocar y adaptar chapas. Adecuar y colocar canceles para cubculos, aulas, salas y laboratorios. Barnizar muebles de madera. Dar mantenimiento a muebles de madera. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.

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SECCIN DE CERRAJERIA
OBJETIVO: Mantener en buen estado Universitario. todas las chapas, candados y cerraduras de las diversas reas del Campus
FUNCIONES: Abrir chapas, candados y cerraduras, vehculos oficiales y muebles de la universidad de acuerdo a las instancias que lo soliciten. Hacer llaves y duplicados de chapas en general. Hacer cambio de combinaciones de chapas, candados y cajas fuertes de la universidad. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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SECCIN DE INTENDENCIA OBJETIVO: Realizar las labores de limpieza y recoleccin de la basura que permitan mantener limpia las reas de la universidad. FUNCIONES: Limpiar y barrer calzadas, estacionamientos, perifrico, pasillos, glorietas y accesos a la Universidad Lavar y desmanchar alfombras, mobiliario, ventanas, muros, canceles, puertas etc. Lavar y desinfectar baos, oficinas, laboratorios, cubculos, salones de clase, auditorios, casetas de vigilancia, checadores, etc. Apoyar en la limpieza en eventos (cientficos, culturales, deportivos y sociales) realizados en la Universidad. Trasladar y acomodar, mobiliarios, mquinas, herramientas y equipos de la instancia que lo solicite. Colocar y retirar mantas, lonas, mamparas. Recolectar, separar y clasificar la basura o deshechos de actividad. los contenedores y lugares asignados para dicha
Trasladar basura y materiales reciclables a los depsitos adecuados. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo. Realizar actividades afines o similares.
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SECCIN DE JARDINES OBJETIVO: Mantener y conservar en buenas condiciones reas verdes y jardines del campus universitario, buscando en todo momento que estn en todo momento con buena presentacin visual.
FUNCIONES: Cortar oportunamente pastos, arbustos y malezas de las reas verdes. Podar setos, plantas ornamentales, arboles, palmeras de las reas verdes.
Regar reas verdes y jardines. Dar mantenimiento a macizos florales. Triturar ramas y materiales orgnicos. Realizar figuras artsticas y acordes a la arquitectura del paisaje. Transplantar especies vegetales de ornato en zonas de reposicin y jardines. de nueva creacin en reas verdes y
Propagar en el vivero las especies acordes a la regin y al tipo de jardn o rea verde. Derribar, podar y sanear rboles que representen un alto riesgo en el campus universitario.
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Reforestar de manera peridica las especies acordes a la regin. Barrer y recolectar basura y deshechos orgnicos que se generen del trabajo realizado. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO SECCIN DE PINTURAS
OBJETIVO: Preservar y dar mantenimiento a la pintura de las fachadas e interiores de la infraestructura Universitaria. FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Resanar, raspar, y aplicar sellador en muros interiores y exteriores, as como en plafones y posteriormente pintarlos. Rotular y realizar sealamientos en todo el Campus Universitario. Rotular mamparas, lonas, vehculos, espectaculares de todo tipo de eventos que se realizan en la Universidad. Utilizar equipo para realizar trabajos de pintura como compresoras, pistola de aire, pintarayas, de acuerdo al trabajo que se requiera. Dar mantenimiento de pintura a las vas de acceso, estacionamientos, perifrico, calzadas y pasillos de la Universidad. Aplicar selladores, barnices, lacas, esmaltes acrlicos, tintes de aceite y alcohol, primers y pinturas en bienes muebles e inmuebles de la Universidad.
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Realizar combinaciones de pinturas para igualar tonos tanto vinlica como esmaltes. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO SECCIN DE PLOMERIA
OBJETIVO: Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes hidrulicas de agua potable, aguas tratadas, drenaje, alcantarillado y de gas, as como la instalacin de diversos equipos de plomera.
FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Mantener en funcionamiento las redes hidrulicas en jardines e instalaciones de la Universidad. Mantener el funcionamiento de las redes sanitarias. Mantener en funcionamiento y en perfecto estado las redes de gas. Instalar en donde sea necesarias redes hidrulicas y sanitarias. Instalar y reparar tuberas de todo tipo en la Universidad. Desazolvar registros, reas de alcantarillados del sistema de drenaje de la Universidad. Limpiar tuberas de descarga de aguas pluviales. Dar mantenimiento a las fuentes de ornato de la Universidad.
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Colocar muebles sanitarios en W.C. y reas donde lo soliciten instancias de la Universidad. Arreglar fugas de agua potable y aguas tratadas, dentro y fuera de la Universidad. Reparar fugas de gas. Elaborar piezas y accesorios adecuados para la instalacin y reparacin de todo tipo de fugas en tuberas. Instalar W.C. mingitorios, lavabos, regaderas, tinas, tarjas, fregaderos, lavaderos, hidroneumticos, compresores, llaves, bombas de las reas que lo soliciten. tanques, equipos
Operar mquinas y herramientas (tarrajas, bombas sumergibles, equipo vactor, malacates, etc.) acorde a sus funciones. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo. Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO SECCIN DE TALLER ELCTRICO
OBJETIVO: Atender el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema elctrico de baja y alta tensin, as como ampliar el sistema elctrico en la Universidad. FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a las subestaciones de alta y baja tensin de la Universidad. Ampliar el sistema elctrico de acuerdo a las necesidades de los Departamentos de la Universidad. Reparar desperfectos elctricos en subestaciones compactas. Reparar tableros elctricos, interruptores, switch de seguridad tanto de subestaciones como del sistema elctrico en general de los Departamentos de la Universidad. Reparar el alumbrado pblico cambiando lmparas, balastras, bulbos, as como de los postes cuando es necesario de reas que lo requieran. Ampliar el alumbrado pblico en las reas que se requieran dentro del Campus Universitario. Reparar cortos circuitos en las instalaciones elctricas del Campus Universitario. Reparar y reembobinar motores monofsicos y trifsicos.
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Realizar mantenimiento a las lneas de alta tensin (23 mil volts) cambiando corta circuitos, apartarrayos, fusibles y aisladores as como en baja tensin (127/220 volts). Supervisar el mantenimiento a las bombas de pozos profundos, de la Universidad. Instalar lmparas, balastras, contactos, sensores de presencia y apagadores en los Departamentos de la Universidad. Modificar instalaciones elctricas por remodelaciones, adquisicin de aparatos elctricos, equipo de oficina, equipo de laboratorio, etc. Realizar instalaciones de sistemas de tierra fsica en reas de los Departamentos que lo soliciten as como en subestaciones de la Universidad. Reparar el sistema de control elctrico de pozos profundos del Campus Universitario. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de control elctrico en los equipos de bombeo de las diferentes reas de la Universidad. Atender de manera inmediata y con calidad las emergencias en el sistema elctrico. Operar mquinas y herramientas (gras, prtiga, equipo de medicin de voltaje y corriente, termmetro, grauler, etc.) acorde a sus funciones. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo. Realizar actividades afines o similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO SECCIN DE MECNICA GENERAL
OBJETIVOS: Construir, reparar y dar mantenimiento a las estructuras y accesorios metlicos, as como piezas de maquinaria, equipo, instrumentos y herramientas de trabajo de la universidad. FUNCIONES: Cuantificar y disear presupuestos de los materiales de herrera para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Hacer y colocar puertas, ventanas, registros, postes para alumbrado, protecciones, mamparas, marcos de proteccin, rejillas pluviales y sanitarias, campanas de extraccin, estructuras para construcciones menores, ductos para calderas, construccin de herramienta. Elaborar herramientas como barretas, cinceles, pernos, cuchilla para podadoras de pasto, marcos para segueta, grifos y piezas menores de acuerdo a lo solicitado. Reparar y soldar sillas, sillones, puertas, ventanas, tambores de camas y herramientas. Colocar y reponer mallas ciclnicas, mdulo de protecciones metlicas y alambres de pas. Soldar y reparar peroles, cacerolas, charolas de acero inoxidable. Realizar todo tipo de soldaduras como aluminio, fierro colado y 7018. Soldar y reparar tuberas metlicas, soldar bridas, cheks, y tapones ciegos.
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Realizar cortes y soldaduras con equipo de autgena. Soldar y reparar vehculos oficiales, aparatos y muebles de oficina, mquinas de jardinera, lockers y archiveros de las reas de la Universidad. Disear y reparar estructuras metlicas y no metlicas. Colocar chapas en puertas, portones y ventanas. Mantenimiento a estructuras metlicas y no metlicas. Disear y hacer puertas, ventanas, canceles y marcos de aluminio. Reparar todo tipo de estructuras de aluminio. Elaborar y modificar piezas de equipo y herramientas. Elaborar piezas en base a diseo o muestra. Conservar flechas para motores, pernos, cuas, chumaceras, tornillos y cauelas. Soldar con autgena y elctrica. Revisar, limpiar y lubricar equipos y herramientas de trabajo. Conservar en buenas condiciones las herramientas y reas de trabajo. Realizar actividades afines o similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO SECCIN DE VIDRIERIA
OBJETIVO: Realizar todo lo referente al colocado de vidrios en las reas universitarias que lo ameriten, a fin de cumplir con las diversas rdenes de trabajo. FUNCIONES: Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias de la Universidad. Medir, cortar y colocar los vidrios, policarbonatos y acrlicos que requieran las diferentes reas de la Universidad. Poner vidrios, policarbonatos y acrlicos de acuerdo a las medidas requeridas en los trabajos solicitados. Desmontar y poner vidrios, policarbonatos y acrlicos. Reutilizar materiales en buenas condiciones con el fin de optimizar recursos. Cortar, colocar, asentar, pulir, limpiar, aplicar pegamento a vidrios, policarbonatos y acrlicos. Cortar y colocar vidrios en escritorios, repisas, archiveros, ventanas, puertas, invernaderos, lobbies, vehculos oficiales, oficinas etc. Cortar y colocar todo tipo de espejos. Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
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Realizar actividades afines o similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO GLOSARIO DE TRMINOS
ACTIVOS FIJOS: Cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carcter duradero, con una expectativa de duracin mayor que el ciclo productivo. ANTECEDENTES HISTRICOS: Breve descripcin de origen y desarrollo de la Unidad Administrativa. ATRIBUCIONES: Delimitacin del mbito de competencia y precisin de las facultades conferidas a la unidad administrativa conforme a disposiciones jurdicas. CONSTRUCCIONES: Diversas formas y combinaciones de cmo hacer o crear varios tipos de estructuras y que exige antes de hacerse, tener o disponer de un proyecto o plan determinado. CONVENIO: Acuerdo entre dos o ms instituciones por el que ambas partes aceptan una serie de condiciones y derechos. DESCRIPCIN DE PUESTO: La forma escrita en que se consignan las funciones que debern realizarse en un puesto. EJERCICIO FISCAL: Unidad de tiempo, generalmente un ao, para realizar las operaciones relacionadas con el fisco. ESTRUCTURA ORGNICA: Descripcin ordenada de las principales reas administrativas en funcin de sus relaciones de jerarqua. INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de elementos o servicios que estn considerados como necesarios para que una organizacin pueda funcionar y la actividad se desarrolle efectivamente. LEGISLACIN: Base Legal que da origen a la unidad Administrativa.
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MANTENIMIENTO: Actividades dedicadas a la conservacin de la infraestructura universitaria, para asegurar que se conserve por el mayor tiempo posible, en ptimas condiciones de confiabilidad y que sea seguro de operar. MANUAL DE ORGANIZACIN: Documento en que se registra y se actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones generales, estructura orgnica, funciones de las unidades orgnicas o administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que presentan en forma esquemtica la estructura, entre otros datos. NIVEL JERRQUICO: Divisin de la estructura orgnica para signar un grado determinado a las unidades internas que les define el rango o autoridad o responsabilidad, independientemente de la clase de formacin que se les recomiende realizar. ORGANIGRAMA: representacin grfica de la Estructura Orgnica de la Unidad Administrativa. PROYECTOS: Recopilacin de necesidades que se refieren para la construccin especifica de un inmueble. Es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno del trabajo de la infraestructura universitaria. SERVICIOS GENERALES: Captulo (3000) del clasificador por objeto del gasto que agrupa las asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con particulares o instituciones del propio sector pblico para subsanar necesidades bsicas para el funcionamiento de la infraestructura (luz, agua, drenaje, mantenimiento). UNIDAD ADMINISTRATIVA: Organizacin Administrativa que contiene una estructura jerarquizada de puestos con funciones concretas y responsabilidades jurdicas, para realizar actividades afines de acuerdo a objetivos especficos. VEHCULOS OFICIALES: Conjunto de autos, camiones, camionetas y autobuses, y dems parque vehicular que como parte del activo fijo de la universidad se tienen a bien utilizar para las diversas actividades universitarias.
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VITICOS: Conjunto de provisiones o dinero que se le da a una persona, especialmente a un funcionario, administrativo o alumno para realizar un viaje. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es el que permite detectar fallas , disminuir los puntos muertos por parada, aumentar la vida til, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos dbiles, este se ocupa en la determinacin de condiciones operativas , de durabilidad y de confiabilidad de un equipo. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Correccin de las averas o fallas, cuando estas se presentan y no planificadamente, este tipo de mantenimiento impide el diagnostico fiable de las causas que provoca la falla, pues se ignora si fallo por maltrato, por abandono, por desconocimiento de manejo, por desgaste natural. SECCIONES: Cada una de las partes que constituye el Departamento de Mantenimiento. INSTALACIONES: Recinto o lugar acondicionado con todas las cosas necesarias para cumplir con un servicio. CONSERVACIN: Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda sus caractersticas y propiedades con el paso del tiempo. TALLERES: Es un espacio donde se realiza un trabajo manual o artesano. PATRIMONIO INSTITUCIONAL: Conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a la Institucin. RECORRIDO DE SUPERVISIN: Espacio que se recorre o se ha de recorrer una persona para supervisar los trabajos a realizar. NORMAS ESTABLECIDAS: Regla o conjunto de reglas que hay que seguir para llevar a cabo una accin, porque est establecido o ha sido ordenado de ese modo. COMPROBACIN DE RECURSOS: Verificar, confirmar mediante demostracin que se han comprobado los recursos. ENTIDADES EXTERNAS: Unidades que se encuentran fuera de la Universidad.
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BIBLIOGRAFA Escuela Nacional de Agricultura. Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974, Mxico, D.F. Universidad Autnoma Chapingo. Modificacin a la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, Decreto Presidencial Publicado en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1977, Mxico, D.F. Universidad Autnoma Chapingo, Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la comunidad en Chapingo, Mxico, el 12 de mayo de 1978. Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Consejo Universitario. Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4. Manual de Organizacin UACh, 1993. Manual de Organizacin del Departamento de Mantenimiento, 1989. Cuarto Informe de labores del Dr. Jos Reyes Snchez. Noviembre del 2002. UACh. Mxico. Informe Integral de Labores 2003-2007 de la gestin del Dr. Jos Sergio Barrales Domnguez. UACh, Mxico. Primero, Segundo y Tercer Informe de labores 2007- 2010 del Dr. Aureliano Pea Lomel. UACh. Mxico. Trascendencia Universitaria 2007-2011. Universidad Autnoma Chapingo. Enero 2011
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Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

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2a. Edicin 8 ejemplares

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UNIDAD RESPONSABLE DE SU ELABORACIN: DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

ELABORADO POR: Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez

INTEGRACIN Y CAPTURA Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez

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ING. JAVIER SNCHEZ MORA Subdirector de Recursos Humanos Vo. Bo.

ING. ALFREDO SNCHEZ ESQUIVEL Subdirector de Servicios Generales Asesora Tcnica

Dr. CARLOS L. CNTORA GONZLEZ Subdirector de la UPOM

ING. JOS MELCHOR NEGRETE HERRERA Jefe Depto. Organizacin y Mtodos

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En esta fecha empieza a funcionar el Taller Socio Institucional.

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