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Agosto de 2006
INDICE 1.CONFIGURACIN TARIFAS Y ABONOS ...................................................................................................... 3 Tarifas............................................................................................................................................. 3 Abonos ............................................................................................................................................ 4 Diferencias entre Tarifas y Abonos................................................................................................. 4 2.CONFIGURACIN OPERADORES .............................................................................................................. 5 Alta de Operadores ......................................................................................................................... 5 Asignacin de Permisos de Operador ............................................................................................ 5 3.CONFIGURACIN ARTCULOS................................................................................................................. 5 Alta de Artculos ............................................................................................................................. 5 Carga y Ajuste de Inventario.......................................................................................................... 6 4.CONFIGURACIN SISTEMA .................................................................................................................... 6 5.ALTA Y CONFIGURACIN DE EQUIPOS CLIENTE ........................................................................................ 6 Alta de Equipos ............................................................................................................................... 6 Configuracin ................................................................................................................................. 6 Clonar Configuracin ...................................................................................................................... 7 6.CONFIGURACIN MDULOS .................................................................................................................. 7 Acceso Va Web Filtro de Contenido Control de Impresin Archivos de Usuarios ................ 7 7.ALQUILER EN CONTADOR ...................................................................................................................... 8 Alquiler Contador a Usuarios ANONIMOS ...................................................................................... 8 Alquiler Contador a Usuarios Registrados...................................................................................... 8 8.ALQUILER EN TIEMPO FIJO ................................................................................................................... 8 Alquiler Tiempo Fijo a Usuarios Annimos ..................................................................................... 8 Carga de crdito a Usuarios Registrados ....................................................................................... 9 9.CUENTAS DE USUARIO .......................................................................................................................... 9 Crear ............................................................................................................................................... 9 Resetear Contrasea ...................................................................................................................... 9 Ver saldos del usuario .................................................................................................................. 10 Alta de Usuario y carga de Crdito simultnea ............................................................................ 10 10.PUNTO DE VENTA ............................................................................................................................ 10 Venta a Clientes que estn utilizando un Equipo ......................................................................... 10 Venta a Clientes Registrados que no estn utilizando un Equipo ................................................ 10 Venta a Clientes ANONIMOS que no estn utilizando un Equipo................................................. 11
Selecciona la opcin Tarifa Facturable para que la tarifa genera tickets y movimientos de caja. Una tarifa no facturable podra utilizarse para otorgar horas de alquiler sin cargo como promocin por cumpleaos o beneficio a los mejores clientes. Si seleccionas la opcin Tarifa Predeterminada, la nueva tarifa pasar a utilizarse como la predeterminada. Una vez cargados estos datos, presiona Grabar. A continuacin si tu tarifa utiliza franja horaria podrs presionar el botn Cargar Precios y establecer los precios por hora para cada da de la semana. Si utilizas un precio nico, no es necesario este ultimo paso.
Abonos
Para acceder a la configuracin de Abonos, ingresa al men Configuracin y selecciona el submen Tarifas y Abonos. Se abrir la ventana de configuracin de Tarifas, presionando el botn Ver Abonos, se accede a la pantalla de configuracin de Abonos. Qu es un Abono? Un Abono es una cantidad de minutos fijos asignada a un precio fijo tambin. Por ejemplo 10 horas ( 600 minutos) por $8. Para que se utiliza un Abono? Un Abono se utiliza generalmente para otorgar bonificaciones a aquellos clientes que compren en forma anticipada una cierta cantidad de tiempo de alquiler de los equipos. Los abonos permiten crear distintas promociones. Por ejemplo: si la hora tiene un precio de $1, puede crearse un abono de 3 horas de alquiler por $2,5, otorgando en este caso una bonificacin de $0,50. Tambin pueden crearse abonos para los clientes frecuentes, ofreciendo por ejemplo 40 horas de uso de alquiler por $35 o combinaciones similares. Todos los abonos pueden utilizarse para alquiler de una PC en tiempo fijo (tanto a un usuario ANONIMO como a un usuario registrado), para cargar crdito en las cuentas de los usuarios registrados en el sistema. Agregar un Nuevo Abono Presiona el botn Nuevo en la seccin Abonos, se abrir la ventana de Nuevo Abono. Ingresa el ID y Nombre del abono, luego ingresa el precio y la cantidad de tiempo de alquiler del abono expresada en minutos y presiona el botn Grabar. Por ejemplo para ofrecer un Abono de 10 horas por $8, ingresa el valor 8 en el campo Importe y 600 en el campo Minutos. Selecciona la opcin Abono Facturable para que el abono genere tickets y movimientos de caja. Un abono no facturable podra utilizarse para otorgar horas de alquiler sin cargo como promocin por cumpleaos o beneficio a los mejores clientes.
2.Configuracin Operadores
Alta de Operadores
Para acceder a la configuracin de Operadores, ingresa al men Configuracin y selecciona el submen Operadores. Se abrir la ventana de configuracin de Operadores. A continuacin ingresa en el campo Operador en el nombre de inicio de sesin en el servidor del operador, y en el campo descripcin su nombre y apellido. Luego ingresa la contrasea de acceso, su confirmacin y presiona el botn Grabar para confirmar el alta del operador. Una vez dado de alta un operador ya puedes asignarle los permisos de acceso que le permitirn entre otras opciones tener acceso o no a las opciones de configuracin, poder iniciar sesin en las PCs en alquiler, etc.
3.Configuracin Artculos
El mdulo de configuracin de Artculos de CyberAdmin Pro permite configurar distintos tipos de artculos: artculos con y sin inventario, gastos, servicios, etc. Adems es posible realizar un seguimiento del inventario consumido, del inventario disponible y tambin establecer niveles de repedido y alertas.
Alta de Artculos
Para acceder a la configuracin de Artculos, ingresa al men Configuracin y selecciona el submen Artculos. Se abrir la ventana de configuracin de Artculos. Ingresa un cdigo, la descripcin del artculo. Si se trata de un artculo de precio fijo, ingresa el precio unitario en el campo Precio, y luego selecciona un rubro. Dependiendo del tipo de artculo que ests configurando tilda las opciones Ingresa por precio, Ingresa por cantidad, Carga Observaciones, Facturable. La opcin Ingresa por precio indica que al seleccionar el artculo para su venta desde la ventana de generacin de tickets, se podr cargar el precio del mismo. Por ejemplo en el caso del artculo gastos se carga en negativo el importe retirado de la caja. La opcin Ingresa por cantidad es la ms comn, e indica que al seleccionar el artculo para su venta, el precio permanecer fijo y se cargar la cantidad vendida. Por ejemplo venta de 4 CDs. La opcin Carga Observaciones permite cargar una observacin sobre el artculo en el ticket, de esta forma se puede identificar por ejemplo los conceptos por los cuales se retira dinero para gastos. La opcin Facturable indica que el artculo genera movimiento de dinero en la caja, es decir el importe total (precio del artculo por cantidad) se sumar en el ticket. Esta opcin generalmente debe tildarse en todos los artculos. En el caso en el que por ejemplo regalemos una bebida a los clientes que consumen ms de 20 horas de alquiler de PC, el artculo en cuestin Copyright 2001-2006 - CyberAdmin 5
puede configurarse como no facturable para que no represente un costo para el cliente (tambin podra configurarse el artculo con precio cero). En caso de que se trate de un artculo del cual quieres llevar un control de inventario, debes tildar la opcin Artculo con inventario, y si lo deseas establecer un Nivel Mnimo y un Nivel de alerta para realizar la reposicin del artculo. Desde el motor de informes y desde el WebServer podrs consultar el nivel de inventario de los artculos y ver automticamente que artculos tienes faltantes o prximos a quedar sin disponibilidad.
4.Configuracin Sistema
Ingresa al men Configuracin y selecciona el submen Sistema. Se abrir la ventana de Configuracin Sistema. Desde esta ventana podrs configurar el comportamiento general del software y entre otras opciones permitir o no alquiler en contador o tiempo fijo, bloquear el acceso de usuarios annimos, establecer configuraciones de caja y de alquiler de PC.
Configuracin
Para modificar la configuracin de un equipo cliente, seleccinalo de la lista en la Consola General, haz click con el botn derecho del mouse y presiona el men Propiedades Equipo. Se abrir as la ventana de configuracin de equipos. La primera vez que ingreses a la ventana de configuracin de un equipo, es necesario que el mismo se encuentre en estado On Line, debido a que el servidor solicitar al equipo su configuracin actual. Desde la ventan de configuracin de un equipo, puede configurar la seguridad del mismo (polticas de Windows, usuario administrador para desactivar el software), mens de acceso, comportamiento de cierre de sesin, y la apariencia del mismo (skins, fondos de pantalla) entre otras configuraciones. Simplemente navega por las secciones de configuracin (Seguridad, Configuracin de Red, Configuracin de Pantalla, Cierre de sesin, Varios, Men de Acceso, Apariencia) y al finalizar presiona el botn Grabar para enviar la nueva configuracin al equipo cliente. Si necesitas configurar de forma similar ms de un equipo puedes utilizar la opcin de clonacin de configuraciones que se describe a continuacin.
Clonar Configuracin
Para clonar la configuracin de un equipo a otro u otros equipos, ingresa al men Herramientas y selecciona el submen Administrador Equipos. Selecciona el equipo cuya configuracin deseas clonar y presiona el botn Clonar Config para abrir la ventana de Clonar Configuracin PC. Tilda las configuraciones que deseas clonar, selecciona los equipos a los cuales deseas enviar las configuraciones seleccionadas y presiona el botn Clonar para programar las acciones de copia de configuracin. Las acciones de clonar y/ aplicar una nueva configuracin a equipos clientes se almacenan en el servidor, y se van ejecutndose a medida que los equipos se encuentran en esta On Line. Por este motivo las configuraciones clonadas a equipos que se encuentren En Uso Off Line (sin conexin), recin sern actualizadas la prxima vez que estos equipos estn en estado On Line (Icono Verde). Para ver las acciones de actualizacin programadas presiona la combinacin de teclas Ctrl+Y.
6.Configuracin Mdulos
Acceso Va Web Filtro de Contenido Control de Impresin Archivos de Usuarios
Para acceder a la configuracin de cada uno de estos mdulos, selecciona la opcin correspondiente desde el men Configuracin. Recuerda que podrs encontrar los detalles de cmo configurar y operar cada uno de stos mdulos en los manuales disponibles en nuestro sitio web: www.cyberadmin.net/cawebv3/downloads/
7.Alquiler en Contador
Existen en CyberAdmin dos modalidades de alquiler de los equipos: Contador y Tiempo Fijo. El alquiler en Contador puede hacerse tanto a usuarios con cuenta como a usuarios annimos.
NOTA: Para agregar ms crdito a un equipo que ya se encuentra en alquiler, repite los pasos 1 a 5 ingresando el importe cantidad de minutos que deseas agregar. En caso de que desees quitar tiempo, simplemente ingresa el importe en negativo. Te en cuenta que slo podrs quitar tiempo, siempre y cuando la cantidad a quitar est an disponible en la sesin, es decir, que no ha sido consumida.
9.Cuentas de Usuario
Crear
1. Presiona la tecla de funcin F4. 2. Ingresa el ID del Usuario. 3. Presiona la tecla Tab. 4. Ingresa datos adicionales si lo deseas. 5. Presiona el botn Agregar.
Resetear Contrasea
Si un usuario olvida su clave: 1. Abre el administrador de usuarios. Presionando el botn de la barra de herramientas el men ubicado en Sistema/Administrador Usuarios. 2. Selecciona de la lista el usuario que ha olvidado la clave. 3. Presiona el botn Reset Contrasea para asignarle al usuario una clave que consista en el mismo nombre de usuario, tal como lo era al dar de alta el usuario por primera vez. Copyright 2001-2006 - CyberAdmin 9
Nota: La funcin de Reset Contrasea queda registrada en el sistema, por lo cual es posible detectar si ha sido usada de manera incorrecta o deshonesta por algn operador.
10.Punto de Venta
Venta a Clientes que estn utilizando un Equipo
Para vender un artculo a un usuario que est actualmente utilizando un equipo en el local, simplemente selecciona la PC en la consola general de CyberAdmin Pro Servidor, haz click con el botn derecho del ratn y presiona el men Vender. Se abrir automticamente la ventana generadora de tickets y podrs cargar los artculos que desees vender al cliente. Una vez cargados los artculos puedes cobrar directamente el Ticket presionando el botn Cobrar, o en caso contrario Grabar el ticket sin cobrarlo para que al finalizar el tiempo de uso del equipo el sistema cobre todo a la vez (tiempo de alquiler mas el ticket generado). En caso de que el usuario ya tenga un ticket abierto, se abrir ste mismo ticket y podrs seguir agregando artculos al mismo hasta que se cierre la sesin del usuario y se cobre el ticket en cuestin. Recuerda que al finalizar una sesin, el importe a cobrar informado por el sistema es siempre la suma de el tiempo de alquiler ms los tickets pendientes de cobro del usuario registrado, de la PC en caso de usuarios annimos. Ejemplo de Aplicacin: Un cliente que est utilizando un equipo (independientemente de si tiene cuenta o est como ANONIMO) desea comprar una bebida y un CD para grabar fotos descargadas de la web.
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Se abrir automticamente la ventana generadora de tickets. Selecciona el usuario al que se asignar el ticket, y luego carga los artculos que desees venderle. Una vez cargados los artculos cobra el Ticket presionando el botn Cobrar. En caso de que el usuario ya tenga un ticket abierto, al seleccionar el usuario del ticket, se abrir el ticket que tena pendiente este usuario, y podrs seguir agregando artculos al mismo cobrarlo y generar luego un nuevo ticket. Ejemplo de Aplicacin: Un cliente con cuenta en el sistema, ingresa al local para comprar unos CDs, pero no est en este momento utilizando ningn equipo.
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