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Cuestionario de Autoevaluacin:

Nombre de empresa: Direccin: Completado por: Fecha: No Discriminacin


Pregunta 1. Persigue su empresa una directiva de No Discriminacin? 2. Cubre su directiva los siguientes puntos: Raza, Edad, Casta, Gnero, Orientacin Sexual, Origen Nacional, Religin, Pertenencia Unin, Discapacidad, Afiliacin poltica 3. Cubre su directiva los siguientes puntos: Contratacin, Promocin, Salario/Beneficios, Despido, Entrenamiento 4. Se ha comunicado la directiva a todos los trabajadores y gerentes? 5. Reciben una formacin peridica sobre No Discriminacin los trabajadores? 6. Hay alguna queja o evidencia de acoso sexual en la empresa? 7. Se disciplina estrictamente a los que tienen un comportamiento inadecuado contra hombres y mujeres? 8. Tienen todos los empleados las mismas oportunidades para trabajar horas extras? 9. Reciben las mujeres el mismo pago y beneficios como los hombres? 10. Son necesarias las pruebas de embarazo como parte del proceso de seleccin? 11. Hay maltratos contra mujeres embarazadas o son despedidas a causa del embarazo? 12. Pueden decidir libremente las mujeres casarse y quedarse embarazadas durante el empleo? SI Algunos/ NO En parte No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente? Pregunta 1. Ofertas de empleo, preguntas de entrevista y contratos de empleo que no discriminen contra los trabajadores por motivo de raza, casta, origen nacional, religin, discapacidad, orientacin sexual, pertenencia a unin, afiliacin poltica, embarazo, gnero, edad. 2. Materiales de formacin y documentos informando sobre la directiva de No Discriminacin a los trabajadores y gerentes. 3. Materiales de comunicacin y educacin tales como psters. 4. Procedimientos disciplinarios por acoso, abuso o discriminacin por parte de gerentes o trabajadores? 5. Registros de quejas con respecto a No Discriminacin incluyendo la forma en que se resolvieron. SI En parte NO Comentarios

Trabajo Forzado
Pregunta 1. Tienen que dar los trabajadores depsitos monetarios para trabajar en la empresa? 2. Se requiere que los trabajadores depositen sus documentos originales de identificacin, pasaportes, tarjetas de identificacin, etc.? 3. Se retienen salarios como depsito de seguridad hasta que los trabajadores dejan de trabajar para su empresa? 4. Son voluntarias todas las horas extra? 5. Usa la empresa trabajo penitenciario? 6. Se trabaja con agencias de trabajo? 7. Le deben dinero a la empresa por alguna razn los trabajadores? 8. Pagan los trabajadores para formacin de trabajo? 9. Pagan los trabajadores tasas de reclutamiento a corredores? 10. Pagan los trabajadores para sus instrumentos o su equipo? SI Algunos/ NO En parte No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente: Pregunta SI 1. Directivas de contratacin y procedimiento que incluyen requisitos para la documentacin y requisitos para depsitos personales y financieros. 2. Directivas y procedimientos con respecto a la libertad de movimiento durante y despus de las horas de trabajo para los trabajadores. 3. Copias de contratos de prstamo entre los trabajadores y la empresa que indican por qu los prstamos se conceden y las condiciones de pago. 4. Contratos de trabajadores. En parte NO Comentarios

Medidas Disciplinarias
Pregunta 1. Tiene la empresa directivas y procedimientos disciplinarios? 2. Prohiben las directivas y procedimientos: Castigo corporal Abuso verbal Coercin mental o fsica Deduccin de salario 3. Se han comunicado las directivas y procedimientos a todos los trabajadores y gerentes? 4. Reciben todos los gerentes un entrenamiento sobre medidas disciplinarias? 5. Son usuales en la empresa gritos, humillacin verbal o amenazas? 6. Existen canales confidenciales para que los trabajadores presenten quejas acerca de acciones disciplinarias inapropiadas o practicas abusivas? 7. Se documentan siempre las acciones disciplinarias contra trabajadores? 8. Se niega acceso a comida, agua, aseo o tratamiento mdico como accin disciplinaria? 9. Se aplican de manera justa y consistente las acciones disciplinarias a todos los trabajadores incluyendo gerentes? SI Algunos/ NO En parte No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente? Pregunta SI 1. Directivas y procedimiento disciplinario incluyendo proceso de apelaciones. 2. Registros de las acciones disciplinarias tomadas contra los trabajadores. 3. Registros de apelacin de los trabajadores contra prcticas disciplinarias, incluida la gestin del proceso de apelacin y el resultado final. 4. Registros de despido 5. Ejemplos de esfuerzos de comunicacin como por ejemplo carteles, formacin, etc. 6. Registros de pago que indican y explican las deducciones salariales. En parte NO Comentarios

Trabajo infantil
Pregunta 1. Tienen todos los trabajadores de la empresa por lo menos 15 aos de edad o ms en caso que la ley local preve una edad superior para trabajo o escuela? 2. Tiene la empresa trabajadores de menos de 18 aos y en caso que si, qu porcentaje es referente al total de empleados? 3. Como asegura la empresa que los proveedores incluso trabajadores a domicilio no contratan menores de menos de 15 aos o por debajo de la edad legal? 4. Se tiene un plano de remediacion en caso que se descubre a un menor trabajando? 5. Qu procedimiento se aplica si un solicitante no dispone de un documento legal que indica la edad para verificar la misma? Si Algunos / En parte No No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente? Pregunta 1. Directiva sobre trabajo infantil? 2. Directivas de prevencin para trabajadores menores? 3. Directivas referente a horas y tpo de trabajo que trabajadores jvenes pueden o no deben hacer? 4. Procedimiento de contratacin para verificar la edad? 5. Copias de prueba referente a documentos de edad recibidos de trabajadores? 6. Registros de cada trabajador jven de la compania con contrato laboral, documento de edad, trabajo actual, examen mdico regular, etc. Si En parte No Comentarios

Libertad de asociacin y derecho de negociacin colectiva


Pregunta 1. Tiene la empresa directivas escritas que reconozcan el derecho del trabajador de formar asociaciones y de negociacin colectiva? 2. Existen representadores de trabajadores votados libremente (no designados)? 3. Existe un acuerdo de negociacin colectiva en la empresa? 4. Hay uniones en la empresa? 5. Si hay una unin, representa activamente los derechos e intereses ante la directiva? 6. Estn en contacto a los representantes de los trabajadores con la directiv para comunicar regularmente quejas o problemas de los trabajadores? 7. Permite la empresa tiempo y facilita espacio para reuniones de trabajadores? 8. Los trabajadores se sienten libres de formular sus problemas referente al sitio de trabajo y condiciones de trabajo sin miedo de discriminacin, acciones disciplinarias o despido? Si Algunos / En parte No No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente? Pregunta

Si

En No parte

Comentarios

1. Directivas estipulando el derecho de los trabajadores de negociar en colectivo y de organizarse? 2 Acuerdos firmados referente a la negociacin colectiva? 3. Procedimientos de eleccin de representantes de los trabajadores y registros de elecciones recientes? 4. Copias de quejas recientes de trabajadores aducidas por los representantes? 5. Protocolos u otros registros de reuniones entre la directiva y los representantes de trabajadores? 6. Registros de huelgas recientes, abandono del trabajo, disputas incluyendo registros de como se resolvieron?

Horario laboral
Pregunta 1. Cumple el horario laboral regular con los lmites fijados por el cdigo de conducta y la ley nacional? 2. Estn limitadas SIEMPRE las horas extra a no ms de 12 horas semanales? 3. Se pagan con una prima las horas extra? 4. Tienen un da de descanso como mnimo en cada perodo de 7 das? 5. Controla la empresa si los subcontratadores y proveedores cumplen con del cdigo de conducta y la ley nacional referente al horario laboral? 6. Se controla si cumplen con el cdigo y las leyes nacionales referente al horario laboral si se contratan trabajadores a domicilio? 7 Qul ha sido el promedio de horas extra el mes pasado? Si Algunos/ En parte No No estoy seguro Comentarios

Tienen lo siguiente?

Pregunta 1. Registros de pagas completas indicando horas trabajadas y salarios pagados de todos los trabajadores, preferiblemente cubriendo los 12 meses pasados o ms. Los registros deben incluir horas trabajadas. 2. Directivas de horario laboral y salarios indicando paga de horas extra?

Si

En parte

No

Comentarios

Remuneracin
1. Se paga a los trabajadores por horas o a base de un sistema de rendimiento?

2. Cul es el salario mnimo local?

3. Cul es el salario mnimo de industria?

4. Cul es el salario excluso horas extra que se paga al trabajador que menos gana en su empresa?

Pregunta 1. Se pagan los salarios peridicamente (mensualmente) y de manera conveniente? 2. Reciben todos los trabajadores una nmina detallada? 3. Cumplen con la ley local las pagas para horas extra? 4. En caso de salarios a base de rendimiento, se asegura un salario mnimo a los trabajadores an si no llegan a su cuota? 5. En caso de salarios a base de rendimiento, se paga ms por unidad en horas extra? 6. Se detallan todas las deducciones en la nmina? 7. Estn todos los trabajadores cubiertos por la seguridad social? 8. Reciben todos los trabajadores las prestaciones que corresponden segn la ley? 9. Controla la empresa si los subcontratadores y proveedores cumplen con los requerimientos segn el cdigo de conducta y la ley nacional? Tienen lo siguiente?

Si

Algunos/ No En parte

No estoy seguro

Comentarios

Pregunta 1.Horario laboral y directivas de salarios indicando pagas de horas extra? 2. Copias de leyes referente a salarios mnimos y estndares industriales relevantes? 3. Materiales de comunicacin y de formacin explicando la calculacin de salarios y deducciones? 4. Nminas que se entregan a los trabajadores mostrando clculos y deducciones? 5. Protocolos u otro registros de reuniones entre directiva y representantes de trabajadores? 6. Registros de huelgas recientes, abandono del trabajo, disputas incluyendo registros de como se resolvieron?

Si

En parte

No

Comentarios

Salud y seguridad profesional


Pregunta Formacin 1. Reciben TODOS los trabajadores nuevos una formacin referente a salud y seguridad profesional antes de empezar su trabajo? 2 Se repiten aspectos de salud y de seguridad por lo menos anualmente? 3. Se dan cursos especiales referente a trabajos peligrosos? 4. Se guardan registros del contendio de los cursos y de los participantes? 5. Existe un control consecutivo para asegurar que la formacin ha sido efectiva? Proteccin contra incendios 1. Tienen suficiente salidas de emergencias para cumplir con los requerimientos locales? 2. Estn marcadas las salidas y estn siempre libres y sin cerrar? 3. Hay suficiente extinguidores y se inspeccionan regularmente? 4. Hay planos de evacuacin colocados y se entienden por todos los trabajadores? 5. Se practican las evacuaciones de emergencia al menos 2 veces al ao? Mquinas 1. Tienen suficiente proteccin todas las partes rotadoras de las mquinas? 2. Estn suficientemente instruidos los trabajadores para manejar todas las mquinas? 3. Tienen un botn de emergencia todas las mquinas? 4. Existe equipo de proteccin individual adecuado y gratuito para los trabajadores? 5. Estn instruidos regularmente todos los trabajadores en el uso y beneficios de proteccin individual? 6. Tienen procedimientos regulares para mantenimiento de mquinas? Si Algunos/ No En parte No estoy seguro Comentarios Si Algunos/ No En parte No seguro Comentarios

Qumicos 1. Se guardan, transportan y usan seguramiento los qumicos? 2. Estn marcados con aviso de peligro los qumicos? 3. Estn instruidos los trabajadores de manera adecuada para tratar y usar los qumicos? Electricidad 1. Estn en buena condicin y seguros todos los cables, enchufes e interruptores? 2. Se inspeccionan regularmente todas las instalaciones elctricas? Luz 1. Existe iluminacin suficiente para todos los trabajos a todo tiempo (incluso trabajo nocturno)? 2. Hay suficiente luz en aseos, dormitorios y cantina? Polvo 1.Tienen resultados de calidad de aire para todos los departamentos? 2. Existe ventilacin suficiente para reducir el nivel de polvo? 3. Utilizan mscarillas para reducir polvo? 4. Existen controles anuales para asegurar que la salud de los trabajadores no est en peligro por causa de polvo? 5. Existen estatsticas en la empresa referente a problemas con polvo? Temperatura 1. Existe suficiente calefaccin o refrigeracin para evitar condiciones calientes o fras en todos los departamentos? Higiene e instalacin sanitaria 1. Hay aseos accessibles y suficientes para todos los departamentos? 2. Estn seguros, funcionales y limpios los aseos y lavabos? 3. Estn limpios e higinicos las reas de comer? 4. Hay agua potable gratuita para todos los trabajadores a todo tiempo?

Si

Algunos/ No En parte

No estoy seguro

Comentarios

Dormitorios (si existentes) 1. Existen suficientes dormitrios limpios y seguros y de tamao adecuado? 2. Existen suficientes salidas de emergencia? 3. Se cobra a todos los trabajadores por su alojamiento y si es as, qu porcentaje de su salario es? 4. Estn libres los trabajadores de moverse dentro y fuera de sus dormitorios?

Prestacin mdica 1. Hay suficientes personas de primeros auxilios y suficiente equipo? 2. Hay asistencia mdica adecuada si se requiere? 3. Se atiende gratuitamente a trabajadores heridos o enfermos? Tienen lo siguiente? Pregunta Si En parte No Comentarios

1. Documentos del sistema de sanidad y de seguridad incluyendo directivas y procedimientos? 2. Registros de accidentes y heridas incluyendo tratamiento recibido, compensacin pagada y medidas para evitar repeticin 3. Registros de inspecciones actuales de sanidad y de seguridad. 4. Registros de inspecciones de extinguidores, mantenimiento de mquinas, calidad de agua, calidad de aire y otras inspecciones relevantes. 5. Registros de cursillos incluyendo contenido, fechas y participantes. 6. Planos de evacuacin y registros de prctica 7. Procedimientos escritos referente al uso de qumicos y mquinas peligrosas. 8. Registros de exmenes mdicos de trabajadores

Medio ambiente
Pregunta Si Algunos/ En parte No No Comentarios estoy seguro

1. Tiene la empresa una directiva ecolgica y procedimientos? 2. Se establece, implemente y mantiene un procedimiento para identificar potenciales situaciones de emergencia y potenciales accidentes que pueden afectar el medio ambiente y como se puede actuar en tales casos? 3. Se hacen esfuerzos para reducir el consumo de energa? 4. Tiene la empresa un sistema para registrar el consumo de energa?

Proveedores y Subcontratistas
Pregunta 1. Tiene la empresa un directiva escrita y procedimientos con sus proveedores y subcontratadores referente al cumplimiento con el cdigo de conducta? 2. Incluye la directiva un pasaje indicando el cumplimiento con el cdigo de conducta? 3. Incluye la directiva un pasaje referente al cumplimiento con la ley nacional? Tienen lo siguiente? Pregunta Si 1. Registros de controles, revisiones e inspecciones de proveedores y subcontratadores 2. Registros de cursillos con proveedores y subcontratadores. 3. Registros de evaluacin de proveedores referente a los requerimientos del cdigo de conducta, compromisos escritos, contratos, controles y registros de supervisin y acciones correctivas. En parte No Comentarios Si Algunos / En parte No No estoy seguro Comentarios

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