Publicidad de la calidad mercantil Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Mantenimiento de un sistema de contabilidad que permita la identificacin de operaciones individuales,

acumulaciones de las cuentas y formulacin de estados financieros; as como sistemas de control y verificacin Conservacin de la correspondencia y documentacin relativa al giro del negocio por 10 aos

Calidad mercantil
Se refiere a la forma legal que adopta un comerciante, la cual puede ser: Persona fsica, o Persona moral, es decir, una sociedad mercantil, siendo la ms comn la sociedad annima

Calidad mercantil
Se refiere a la forma legal que adopta un comerciante, la cual puede ser: Persona fsica, o Persona moral, es decir, una sociedad mercantil, siendo la ms comn la sociedad annima

CONSTITUCIN DE SOCIEDADES MERCANTILES

Especies de sociedades mercantiles

Art. 1 LGSM I. Sociedad en nombre colectivo II. Sociedad en comandita simple III. Sociedad de responsabilidad limitada IV. Sociedad annima V. Sociedad en comandita por acciones VI. Sociedad cooperativa

Constitucin de sociedades
Art. 5 LGSM: Las sociedades se constituirn ante notario y en la misma forma se harn constar sus modificaciones.

Contenido comn a toda escritura constitutiva

Los requisitos y reglas de organizacin y funcionamiento de la sociedad se llaman:estatutos Art. 6 LGSM: I. Nombres, nacionalidad y domicilio de los socios II. Objeto de la sociedad III. Razn social o denominacin IV. Duracin V. Importe del capital social VI. Aportaciones en dinero u otros bienes y el valor que se les atribuye

VII. Domicilio de la sociedad VIII. Manera de administrarse y facultades de los administradores IX. Nombramiento de administradores X. Manera de hacer la distribucin de utilidades y prdidas XI. Importe del fondo de reserva XII. Casos de disolucin anticipada XIII. Bases para la liquidacin y eleccin de liquidadores

Qu es una sociedad annima?

Art. 87 LGSM: Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones.
Art.88 LGSM: La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de la de cualquiera otra sociedad, y al emplearla ir siempre seguida de las palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S. A.

Requisitos para constituir una sociedad annima

Art. 89 LGSM Dos socios como mnimo y que cada uno suscriba por lo menos una accin Un capital social no menor de cincuenta mil pesos ( $50,000.00), ntegramente suscrito Exhibicin en dinero en efectivo de por lo menos el 20% del valor de cada accin pagadera en numerario Exhibicin ntegra del valor de la accin pagadera en bienes distintos al numerario

I. II. III.

IV.

Contenido de la escritura constitutiva de la S. A.

( Art. 91 LGSM ) I. La parte exhibida del capital social II. El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el capital social III. Forma y trminos para pagar la parte insoluta de las acciones

IV. Nombramiento de uno o varios comisarios V. Participacin de las utilidades de los socios fundadores VI. Facultades de la asamblea general y condiciones para la validez de sus deliberaciones y el ejercicio del derecho del voto

Acciones
(Arts. 111 y sigs. LGSM) El capital social est representado por ttulos de crdito nominativos llamados acciones Sirven para acreditar la calidad de socio Cada accin ser de igual valor y confiere iguales derechos Puede haber varias clases de acciones Cada accin slo confiere un voto, pero podr haber acciones con derecho a voto solamente en asambleas extraordinarias Las acciones slo son transmisibles por endoso

rganos de la sociedad annima

Asamblea de Accionistas

rgano de Administracin: Administrador nico Consejo de Administracin

rgano de Vigilancia: Comisario nico Consejo de Comisarios

 La convocatoria para las asambleas deber contener la Orden del Da Se celebran en el domicilio social de la sociedad La convocatoria se realizar por publicacin en el peridico oficial o en el peridico de mayor circulacin, 15 das antes de su celebracin Durante ese plazo estarn a disposicin de los socios el informe de los administradores y el dictamen de los comisarios

Asamblea General de la Sociedad

Arts.178 y sigs. LGSM Es el rgano supremo de la sociedad Est integrado por todos los socios o accionistas de la sociedad Puede acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad Sus asambleas pueden ser: Ordinarias, o Extraordinarias

Asamblea General Ordinaria

Art. 181 LGSM Se ocupa de la gestin ordinaria de la sociedad Se rene por lo menos una vez al ao dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio social Deber: Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores, considerando el dictamen de los comisarios Nombramiento de administrador o consejo de administracin y comisarios Determinar los emolumentos de administradores y comisarios

(Art. 189 LGSM) Para que una asamblea general ordinaria se considere legalmente reunida deber tener un qurum de la del capital social Las resoluciones sern vlidas cuando se tomen por la mayora de votos presentes

Asamblea General Extraordinaria

(Art. 182 LGSM) Son aquellas que se renen para tratar sobre: I. Prorroga de la sociedad II. Disolucin anticipada III. Aumento o reduccin del capital IV. Cambio de objeto de la sociedad V. Cambio de nacionalidad VI. Transformacin de la sociedad VII. Fusin con otra sociedad VIII. Emisin de acciones privilegiadas IX. Amortizacin de sus propias acciones y emisin de acciones de goce

X. Emisin de bonos XI. Cualquier modificacin al contrato social XII. Casos en que la ley o el contrato social as lo exijan Una Asamblea Extraordinaria legalmente instalada requiere un qurum mnimo de por el voto del capital social Las resoluciones se tomarn por el voto de la de capital social La convocatoria deber hacerse por lo menos con 15 das de anticipacin, poniendo a disposicin de los accionistas la informacin o documentacin necesaria Pueden realizarse en la misma fecha de la Asamblea Ordinaria, siempre que se haya hecho la convocatoria correspondiente

Administracin de la sociedad
Arts.142 y sigs. LGSM

Puede estar a cargo de: Un Administrador nico Consejo de Administracin Se recomienda que se integre por lo menos de 3 personas: Presidente del Consejo y 2 consejeros
Los designa la Asamblea Ordinaria de Accionistas Son cargos de realizacin personal con derecho a remuneracin Pueden o no ser accionistas de la sociedad Podrn nombrar gerentes generales o especiales, delegados y en su caso, conferir poderes generales y especiales

Obligaciones principales de los administradores: Elaborar un informe mensual que incluya el estado de la situacin financiera y un estado de resultado Elaborar un informe anual para la Asamblea de Accionistas que: Exponga la situacin de la sociedad durante el ejercicio social y los resultados del mismo Explique los criterios contables y proyectos existentes Acompaarlo del dictamen del rgano de vigilancia respecto del mismo Asistir con voz pero sin voto a las asambleas

Vigilancia de la Sociedad
Arts. 164 y sigs. LGSM Puede estar a cargo de: Un Comisario Un Consejo de Vigilancia. Se recomienda que se forme con por lo menos 3 personas Los designa la Asamblea Ordinaria de Accionistas Son cargos de realizacin personal con derecho a remuneracin Pueden o no ser accionistas de la sociedad

Obligaciones principales de los comisarios: Exigir el informe mensual de los administradores Realizar un examen de las operaciones, documentos, registros, etc., de los informes financieros Rendir el dictamen anual respecto del informe de los administradores Vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo las operaciones de la sociedad Asistir con voz pero sin voto a las asambleas

Sociedades de Capital Variable

Arts. 213 y sigs. LGSM Son aquellas que: Tienen 2 tipos de capital social: fijo y variable El capital puede aumentar por aportaciones posteriores de los socios o por admisin de nuevos socios El capital puede disminuir por retiro parcial o total de las aportaciones Todo aumento o disminucin del capital deber registrarse en un libro especial de registro Despus de la denominacin debe aclararse que se trata de una sociedad de capital variable o su abreviatura C. V.

Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Annima Art. 229 y sigs. Las sociedades se disuelven por: Expiracin del plazo fijado en el contrato social Imposibilidad de realizar el objeto social o porque ya se ha consumado Acuerdo de los socios Accionistas inferior al mnimo o reunin de acciones en una sola persona Prdida de 2/3 del capital social Disuelta la sociedad se pondr en liquidacin y se inscribir en el Registro Publico de Comercio