M ANIPULANDO A RQUIVOS

1. 2. 3.

Salvando Arquivos
Selecione Arquivo / Salvar Como. A janela Salvar Como aparece; No campo Salvar em selecione o nome da pasta e / ou unidade de disco onde ser guardado o arquivo. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo; Clique no boto Salvar.

A BRINDO
1. 2. 3. 4.

DOCUMENTOS :

Selecione Arquivo / Abrir. A janela Abrir aparece. No campo Examinar defina a Unidade de Disco onde se encontra o arquivo; Clique duas vezes na Pasta onde o mesmo est guardado; Clique duas vezes sobre o nome do arquivo listado, ou clique uma vez e clique no boto Abrir.

F ECHANDO

UM ARQUIVO NO

W ORD

1. Salve o Arquivo, se desejar; 2. Selecione Arquivo / Fechar.

F ECHANDO

W ORD

1. Selecione Arquivo / Sair.

C RIAR
1. 2.

UM

N OVO D OCUMENTO

No menu Arquivo, clique em Novo; Ou se preferir na Barra de Ferramentas Padro, clique no boto Novo.

V ERIFICADOR O RTOGRFICO
Permite a correo de palavras, com base em um dicionrio interno. Podemos us-lo de duas formas:

Primeira Forma:

Aps a digitao, clique no boto ou selecione Ferramentas / Ortografia e Gramtica. Uma busca ser iniciada, comparando as palavras do texto com o dicionrio existente. Caso alguma palavra no confira com as existentes no dicionrio interno, a janela Verificar ortografia e gramtica aparecer:

Segunda forma

Como voc j deve ter reparado, as palavras que no so reconhecidas pelo dicionrio, ficam com um sublinhado arredondado na cor vermelha. Exemplo: O psaro bonito. 1. Aponte o mouse para a palavra sublinhada e clique com o boto direito em cima da mesma; 2. Aparecer um Menu Rpido; 3. Siga as instrues do item anterior.

Ignorar Ignorar todas Adicionar Alterar Alterar Todas AutoCorreo Verificar ortografia

Deixa o erro realado inalterado e localiza prximo erro de ortografia ou gramtica. Deixam todas as ocorrncias do erro realadas inalteradas no documento e continua a verifica-lo. Adiciona a palavra realada na caixa No encontrada ao dicionrio personalizado. Clique em Alterar para aceitar a seleo atual na caixa Sugestes, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em alterar. Altera todas as ocorrncias do erro no documento. Adiciona o erro de ortografia e sua correo lista de AutoCorreo. Selecione o dicionrio que voc quer usar quando for verificar a ortografia dos documentos.

C ABEALHOS

R ODAPS

Um cabealho ou rodap um texto, ou elementos grficos, impresso na parte superior ou inferior, respectivamente, de cada pgina de um documento.

C ABEALHO
1. 2. 3. Selecione Exibir / Cabealho e rodap. Uma rea pontilhada e uma pequena barra de ferramentas aparecem. Note que a rgua apresenta duas marcas de tabulao, uma do tipo centralizado, no meio da rgua, e outra do tipo direito, no fim da rgua; Digite o texto, usando a tabulao se desejar. Para mudar de linha tecle ENTER; Clique no boto fechar.

R ODAP
1. 2. Selecione Exibir / Cabealho e rodap; Clique o boto Alternar entre cabealho e rodap, ou utilize as teclas de seta para baixo; 3. Digite o texto. Clique fechar.

Nota: Para reeditar cabealhos / rodaps, na viso Layout de Impresso, basta clicar duas vezes sobre o cabealho visvel na sua rea de trabalho. Na viso Normal selecione Exibir / Cabealho e rodap. O texto principal do documento, quando houver, ficar cinza enquanto criarmos cabealhos e/ou rodaps.O mesmo acontece com os cabealhos / rodaps quando clicamos no boto fechar.

Aplicando elementos ao Cabealho / Rodap

1.

Ative o modo de edio dos Cabealhos/Rodaps

Clique o boto Inserir AutoTexto e selecione a opo desejada. Voc poder acrescentar, por exemplo, a data e a hora da criao do documento, data da ltima impresso, pgina atual e total de pginas, nome do autor, etc.. Clique neste boto para inserir o Nmero da pgina. Clique neste boto para inserir o Nmero total de pginas. Clique neste boto para Formatar nmeros de pginas. Clique neste boto para inserir a Data atual (do Sistema). Clique neste boto para inserir a Hora atual (do Sistema).

2. 3. 4. 5. 6.

L ISTAS

COM

M ARCADORES

OU

N UMERADAS

As listas numeradas so usadas na numerao de itens de texto. Todos os passos dessa apostila foram criados atravs deste recurso.

Marcadores e Numerao
1. Clique no boto. Um marcador aparecer; 2. Digite o seu texto. Cada vez que voc teclar ENTER, um novo marcador aparecer; 1. Clique no boto. Um nmero aparecer; 2. Digite o seu texto. Cada vez que voc teclar ENTER, um novo marcador apare

Notas: Voc pode tambm digitar todo o texto, selecion-lo e em seguida aplicar os marcadores. Podemos acrescentar numerao apenas digitando nmero, seguido de um ponto e um espao. Aps digitar o texto, tecle ENTER e o nmero seguinte aparecer. Para remover marcadores e numerao, posicione o cursor na linha que possui o item e clique novamente no respectivo boto.

Modificando os Padres dos Marcadores

1. 2.

Selecione as linhas desejadas; Selecione Formatar / Marcadores e numerao. A janela Marcadores e numerao aparece; 3. Selecione a aba Com marcadores; 4. Selecione uma das opes apresentadas; 5. Clique OK.

Alterando os Padres da Numerao

1. Selecione Formatar / Marcadores e numerao; 2. Selecione a aba Numerada; 3. Selecione a lista desejada; 4. Clique em Reiniciar numerao se desejar que a numerao da lista reinicie em 1 (ou A). Clique em Continuar lista anterior se desejar continuar a lista anterior (por exemplo, se o ltimo nmero na lista anterior for 3, essa lista iniciar em 4). Estas opes no estaro disponveis quando Nenhum for selecionado acima. 5. Clique OK;

T ABELAS
No Word bastante fcil confeccionar qualquer tipo de tabela, mesmo as mais complexas e, antes, trabalhosas. Para inserir uma tabela no documento, necessrio: 1. Selecionar o Menu Tabela / Inserir... / Tabela. A Janela Inserir Tabela aparece:
Nmero de Colunas Nmero de linhas Largura de Colunas fixa AutoAjuste ao Contedo AutoAuste Janela Insira o nmero de colunas que voc deseja em sua tabela. Insira o nmero de linhas que voc deseja em sua tabela. Ative esta opo se voc quiser que as colunas tenham sempre um tamanho especfico em centmetros. Ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. Redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela de um navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador da web mudar, o tamanho da tabela se ajusta automaticamente para caber dentro da janela. Aplica automaticamente formatos predefinidos sua tabela, incluindo bordas e sombreamento.

AutoFormatao

Nota: Normalmente sabemos o nmero de colunas necessrias, no entanto nem sempre ocorre o mesmo com o nmero de linhas. Quando preenchemos uma tabela, normalmente usamos a tecla TAB para mudar de clula; quando o cursor chega ltima clula da ltima coluna e, novamente, teclamos TAB, uma nova linha acrescentada.

Preenchendo uma Tabela

Digitamos o texto normalmente, usando TAB ou as teclas de seta para mudarmos de clula. A tecla ENTER s usada para criar uma nova linha (na clula), se necessrio. Todos os recursos de formatao de caractere e pargrafo podem ser usados.

Selecionando Contedos
Clique duas vezes sobre a palavra. Posicione o ponteiro do mouse exatamente na pequena margem entre a primeira letra da palavra e o limite esquerdo da clula. Note que ele se transforma em uma seta apontando para a direita. Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta sobre o texto desejado. Mesmo se no houver contedo voc pode selecionar clulas deste modo. Posicione o ponteiro do mouse loco acima da coluna desejada. Note que ele se transforma em uma seta preta apontando para baixo. Clique o boto esquerdo do mouse. Repita o processo anterior e arraste a seta preta sobre as demais colunas. Posicione o ponteiro do mouse esquerda da linha desejada e clique no boto esquerdo do mouse. Repita o processo anterior e arraste sobre as demais linhas. Toda a Selecione Tabela / Selecionar tabela.

Uma palavra: Clulas:

Uma coluna:

Vrias colunas: Uma linha: Vrias linhas: tabela:

 A JUSTANDO

L ARGURA

DAS

C OLUNAS

Nem sempre, necessitamos de todas as colunas com a mesma medida. Se voc inseriu a tabela com colunas de medidas iguais e, agora, deseja diversificar estas medidas, s precisa ajustar a largura das colunas: 1. Selecione a coluna a ser ajustada; 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador correspondente, na rgua superior. Note que o ponteiro se torna uma seta dupla. Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta para a direita (alarga) ou esquerda (estreita); 3. Libere o mouse, repetindo o processo se necessrio. Nota: Se desejar aplicar a mesma largura a todas as colunas, selecione as colunas desejadas e clique o boto Distribuir colunas uniformemente, na Barra Tabelas e bordas.

M ODIFICANDO

T IPO

DE

B ORDA

DA

T ABELA

1. Selecione a clula, linhas ou colunas e escolha Formatar / Bordas e sombreamento. A janela Bordas e sombreamento torna-se disponvel; 2. Mantenha a Aba Bordas selecionada. 3. No campo Definio, selecione a opo desejada: Nenhuma, Caixa, Todas, Grade ou outra. Na lista estilo, selecione o tipo de linha a ser usado no contorno. Na caixa Cor, defina a cor da linha. Na caixa Largura defina a largura da linha; Clique nos lados do modelo ou clique nos botes de borda para adicionar ou remover as definies selecionadas no momento. 4. Clique OK.

E XCLUINDO T ABELA , C OLUNAS , L INHAS

OU

C LULAS

1. Selecione o item a ser excludo; 2. Selecione Tabela / Excluir / Tabela, colunas, linhas ou clulas.

I NSERINDO C OLUNAS , L INHAS

OU

C LULAS

1. Com o cursor num ponto prximo ao local onde ser inserido o item, selecione Tabela / Inserir e clique na opo desejada. Nota: Caso haja contedo na coluna ou linha selecionada, este passar para a coluna da direita ou para a linha abaixo.

 M ESCLANDO C LULAS
Mesclar consiste em unir duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna formando uma clula. Podemos mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela. 1. Selecione as clulas a serem mescladas (nesta verso podemos mesclar no sentido vertical); 2. Selecione Tabela / Mesclar clulas.

D IVIDINDO C LULAS
1. Selecione as clulas a serem divididas; 2. Selecione Tabela / Dividir clulas; 3. Defina as opes de Nmero de colunas e Nmero de linhas.

C LASSIFICANDO R APIDAMENTE

OS

D ADOS

DA

T ABELA

Podemos facilmente classificar os dados de nossa tabela. 1. Crie e preencha a sua tabela. 2. Selecione a coluna a ser classificada. 3. Clique nos botes Classificao crescente ou Classificao decrescente.

I MAGENS
C LIP - ART
O Word contm um pequeno conjunto de figuras que permite criar documentos com imagens e layout profissionais. Inserindo Clip-arts Logo que aberta a janela Inserir clip-arts exibe as categorias (grupos de desenhos da mesma espcie) existentes no MS Office. Para inserir um clip-art siga um dos procedimentos abaixo: Selecione Inserir / Figuras / Clip-art... A janela Inserir Clip-art aparecer: Selecione a categoria do clip-art que deseja inserir e, aps a categoria estar aberta, d um clique no clipe que deseja inserir; Enquanto mantm pressionado o boto do mouse, mova o ponteiro do mouse para onde deseja colocar o clipe. OU...

No menu Pop Up clique no boto Inserir. Nota: Aps a insero, o clip-art contornado por um fina borda, o que informa aquele est selecionado. Alm de ter 8 pequenos quadrados pretos que servem para dimension-lo (aumentar ou diminuir). Se voc desejar, tambm possvel moviment-lo, basta pressionar o boto esquerdo do mouse em cima dele, arrast-lo para o local desejado.

 A LTERANDO

PADRES DO

C LIP- A R T

Selecione a figura desejada; Selecione Formatar / Figura a janela Formatar figura aparece; Selecione a aba Figura. Em Cortar lado, voc pode cortar as partes da figura que desejar, basta determinar quantos centmetros deseja cortar nos lados convenientes. Em Controle de imagem, voc pode alterar os padres de cor, brilho e contraste da figura. Na caixa cor voc pode definir:

Automtica Usa as cores originais da figura. Escala de cinza Converte a figura colorida em preto e branco. Cada cor convertida em nvel equivalente da escala de cinza. Preto e branco Converte a figura em puro preto e branco (Tambm conhecido como arte de linha.) Marca dgua Formata a figura com definies de brilho e contraste predefinidas para marcas dgua (Brilho 85% e Contraste 15%).

T RABALHANDO

COM O

T EXTO

F IGURA :

Selecione a figura desejada; Selecione Formatar / Figura a janela Formatar figura aparece; Selecione a aba Layout. Em Disposio do texto, clicando com o mouse, defina como voc quer que o texto se posicione em volta do objeto selecionado e em Alinhamento Horizontal escolha o alinhamento horizontal desejado para o objeto. Na Aba Layout podemos definir as seguintes disposies:

Alinhado

Coloca o objeto no ponto de insero de uma linha de texto do documento. O objeto fica na mesma camada que o texto. Remove a quebra de texto e coloca o objeto atrs do texto do documento. O objeto fica flutuando na sua prpria camada.

Atrs

Atravs Comprimido Na frente Quadrado

O mesmo que Comprimido, mas quebra o texto dentro de qualquer uma das partes do objeto que estejam abertas. Dispe o texto na forma comprimida ao redor das bordas da prpria imagem (em vez de dispor o texto ao redor da caixa delimitadora do objeto). Remove a quebra de texto e coloca o objeto em frente do texto do documento. O objeto fica flutuando na sua prpria camada. Dispe o texto em volta de todos os lados de uma caixa quadrada que envolva o objeto selecionado. Dispe o texto em volta da parte superior e inferior do objeto mas no nos lados. O texto pra na parte superior do objeto e reinicia na linha abaixo do objeto.

Superior e Inferior:

Notas: 1. possvel mover o objeto em frente ou atrs do texto ou de outros objetos usando os comandos Ordem no menu Desenhar 2. As disposies: Superior e Inferior e Atravs No so exibidas na aba Layout, para utiliz-las basta clicar em Avanado, que tambm permitir definirmos posies e formatos mais especficos para o layout do nosso documento.

A PROFUNDANDO ...
Aps inserir a figura, clicar em Formatar/Figura... e na aba Layout. Clicamos no boto avanado e a janela Layout Avanado aparece. Vamos falar da Aba Quebra automtica de texto:

Em Disposio do texto selecionamos a disposio que ser mais adequada ao nosso trabalho. Em Quebrar texto automaticamente temos a s seguintes opes: Ambos os lados - Dispe o texto em volta dos lados esquerdo ou direito do objeto (se houver espao). Apenas Esquerdo - Dispe o texto em volta do lado esquerdo do objeto (se houver espao). Apenas Direita - Dispe o texto em volta do lado direito do objeto (se houver espao). Apenas o maior - Dispe o texto em volta dos lados esquerdo ou direito do objeto, no que for maior.

Nota: Estas opes s ficaro disponveis quando voc selecionar Quadrado, Comprimido ou Atravs em Disposio do texto.Em Distncia do texto voc determina a distncia que ter entre o texto e a figura. Clique em OK.

A UTO F ORMAS
um grupo de formas prontas que inclui uma variedade de: linhas, formas bsicas, setas largas, smbolos de fluxogramas, estrelas e faixas e textos explicativos.

I NSERINDO

UMA

A UTO F ORMA :

Na barra de ferramentas Desenho, clique em AutoFormas, aponte para uma categoria e, em seguida, clique na forma desejada. Para inserir uma forma com um tamanho predefinido, clique