CAPITULO III ADMINISTRACION O GESTION DE PROYECTOS

1. Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto: Administracin de Proyectos 2. Para cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los interesados se debe balancear demandas que compiten entre s, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad 3. En qu consiste la administracin de proyecto: En actividades y tareas ejecutadas por una o ms personas con el propsito de planificar y controlar las actividades de otros para alcanzar un objetivo o completar una actividad que no puede ser realizada por otros. 4. Define y autoriza una fase del proyecto o el proyecto mismo: Iniciacin 5. Define y refina objetivos, planes del curso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto: Planeacin 6. Logra la integracin de personas y recursos para administrar el proyecto: Ejecucin 7. Regularmente mide y monitorea el progreso para identificar desviacin entre el plan de la administracin del proyecto para tomar medidas correctivas: Monitoreo y control 8. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o entregable; de esta manera permite que el proyecto o fase del proyecto termine ordenadamente: Cierre 9. Como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar sus necesidades:
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Asegurar que los recursos sean utilizados Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados Mejorar la comunicacin Permite medir el desempeo Definir objetivos, misiones y metas Definir el alcance del tiempo Establecer una cuantificacin de los riesgos Factores claves de la administracin de proyectos que aseguren un proyecto exitoso El proceso completo fue diseado al inicio Se logra el consenso Se sujeta al cronograma Se trabaja con el plan Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y del presupuesto

10. Caractersticas de un proyecto no exitoso: Se establecen comisiones para la revisin y por ende no se involucran todos No existe un cronograma No se establece una fecha lmite de finalizacin Se realizan cambios constantes

11. En este proceso se define y refinan los objetivos y los planes del curso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto: Planeacin 12. Cules son los pasos a seguir en la programacin de un proyecto: Crear EDT Identificar actividades necesarias Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos por actividad Estimar duracin de actividad Estimar costo Desarrollo del calendario de trabajo Presupuesto

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13. Es una agrupacin orientada por estregas de los elementos de proyecto que organiza y define el alcance total del proyecto: Crear EDT 14. Deber ser organizada como una extensin de la estructura de desglose del trabajo para ayudar a asegurar que est completo y que no incluye actividades que no son requeridas como parte del alcance del proyecto: Identificar actividades necesarias 15. Implica la identificacin y documentacin de las actividades especificas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas determinadas: Definir actividades 16. Tiene como propsito la identificacin y documentacin de las dependencias entre actividades programadas: Secuenciar actividades 16. Estima el tipo y calidad de recursos requeridos para llevar a cabo cada actividad programada: Estimar recursos por actividad 17. En esta etapa se estima el nmero de periodos de trabajo que se requieren para terminar las actividades programadas: Estimar duracin de actividad 18. En esta otra fase se calcula un costo aproximado de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto: Estimar costo 19. Se analizan las actividades, su duracin, secuencia, recursos y limitantes para crear el calendario de trabajo de proyectos: Desarrollo del calendario de trabajo 20. En esta etapa se suman los costos individuales de actividades o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos: Presupuesto

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21. Consejos para la administracin exitosa de un proyecto: Fijar una meta clara Precisar los objetivos Establecer puntos de control, actividades, relaciones y estimaciones de tiempo Ilustrar grficamente el programa de trabajo Capacitar a las personas, individualmente y como equipo Informar a las personas relacionadas con el proyecto Estimular al personal y establecer acuerdos Aumentar el poder Acercarse con creatividad a los problemas

22. Caractersticas deseables del rol del administrador del proyecto: Liderazgo a travs del tiempo Visionario Tcnicamente competente Decidido Buen comunicador Apoya a los miembros del equipo Promueve nuevas ideas Orientados a objetivos Resuelven problemas y priorizan Innovadores Trabajan bien bajo presin Identificados con la organizacin

23. Tres habilidades tcnicas y administracin para un administrador de proyectos: Buenas prcticas en la administracin de proyecto Administracin financiera y contable Coaching y trabajo en equipo

24. Tres habilidades humanas: Comunicacin eficaz Habilidad de lograr que se hagan las cosas Liderazgo

25. Habilidades conceptuales:

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Ver imgenes completas, para conocer los elementos relevantes de una situacin, y para entender las relaciones entre los elementos

26. Habilidades de diseo: Resolver problemas de manera que beneficie a la empresa 27. Que involucra el liderazgo: 1. Establecer direcciones 2. Alinear las personas 3. Motivas e inspirar 28. Que involucra la comunicacin: Un intercambio de informacin 29. Que involucra la negociacin: Relacionarse con otros de manera que se llegue a trminos aceptables por todos o se lleguen a un entendimiento 30. Que involucra la resolucin de problemas: La combinacin de la definicin de problemas y la toma de decisiones

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