PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE PROYECTO DE SISTEMA DE UTILIZACIN DE USO EXCLUSIVO DE ENERGA ELCTRICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
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SISTEMA DE UTILIZACIN DE USO EXCLUSIVO DE ENERGA ELCTRICA

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTE DE USO EXCLUSIVO DE ENERGA ELCTRICA

VIETTEL LIMA INFRAESTRUCTURA VIETTEL SUCURSAL
INICIO

CONCESIONARIO ELCTRICA

1
Presentar Carta de Factibilidad a la Concesionaria

2
Evala y Responde la Carta de Factibilidad

5
Recepciona Carta

6
Remitir Carta Fijacin de Punto de Diseo

SI 3
Remite Carta de Factibilidad

Factible?

NO 4
INICIO

7
Fija el Punto de Diseo, Remite carta de respuesta, con las especificaciones tcnicas de los materiales a usar

10
Creacin de Expediente Remitir Carta de Respuesta de la Concesionaria

8
Remite documento de calidad de Energa a suministrar

11
Realizar el Levantamiento de Informacin en Campo

12
Diseo de la Poligonal (Plano de ubicacin de postes y recorrido de la lnea) Remite Observaciones

19

14
Procesa la Informacin y Elabora el Expediente Tcnico

13
Llenado del Formato de Memoria Descriptiva y Documentacin solicitada por la concesionaria

15
Firma y envi del Expediente a la Sede

16
Presenta el Expediente a la Concesionaria

17
Recepciona y Asigna al Ingeniero para Revisin del Expediente

18
Revisa el Expediente

Observaciones

SI

21 FIN
Remite Documento de Aprobacin a la Sede Central Lima

NO

20

Firma El Expediente y Remite Documento de Aprobacin de Proyecto

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DESCRIPCCION DEL FLOJOGRAMA 1. La sucursal deber remitir una carta de solicitud de Factibilidad a la concesionaria, la cual [1] contendr las especificaciones del tipo de energa que se requiere contratar. 2. La concesionaria evaluara las especificaciones y responder si es factible o no brindar el [1] servicio solicitado. 3. Si es factible la concesionaria remitir la carta de factibilidad del servicio. 4. Si no es factible iniciar nuevamente el proceso, solicitando la factibilidad con las nuevas caractersticas del servicio. 5. La sede recepciona la carta de factibilidad de la concesionaria. 6. La sede deber remitir la carta de Solicitud de Fijacin de punto de Diseo, a la [2] concesionaria. 7. La concesionaria fija el punto de diseo y remite la carta de respuesta, con las [3] especificaciones tcnicas de los materiales a ser usados en el proyecto. 8. Remite documentacin con la calidad de energa a suministrar, tensin, potencia de corto circuito, tipo de sistema (bifsico, monofsico).

9. Remitir las cartas de la concesionaria al departamento de infraestructura en la sede central Lima. 10. Se crea el expediente para la elaboracin del expediente de suministro de uso exclusivo. 11. El personal de la sede de Viettel Per SAC. Deber de realizar el levantamiento de informacin en campo, Ubicacin de los postes, coordenadas, altura sobre el nivel del mar y distancias entre postes. 12. Elaborar el diseo de la poligonal y el plano de ubicacin de los postes y recorrido de la lnea de alimentacin en autocad de acuerdo a las especificaciones del concesionario. 13. Llenar el formato de memoria descriptiva la concesionaria.
[4]

, y completar la documentacin solicitada por

[1][2] La carta de factibilidad y de fijacin de punto de diseo, se pueden realizar como un solo proceso, depender de la concesionaria. [3] Si la concesionaria no remite las especificaciones tcnicas de los materiales a usar en la implementacin del proyecto, se deber de remitir una carta para solicitar dicha informacin. [4] El formato de memoria descriptiva, ser remitida por el departamento de infraestructura.

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14. El rea de Infraestructura en la sede principal Lima, procesa la informacin y elabora el expediente tcnico para presentar a la concesionaria. 15. El Ingeniero Electricista, firma y enva el expediente tcnico a la sede de Viettel Per SAC. 16. El personal de la sede presenta el expediente y enva el cargo escaneado a Infraestructura Lima. 17. El concesionario recepciona el expediente tcnico y asigna al ingeniero electricista encargado de la revisin del expediente. 18. El ingeniero de la concesionaria revisa el expediente y emite su informe del mismo. 19. Si el expediente presenta observaciones, la concesionaria remite carta con las observaciones. 20. Si no existe observaciones, la concesionaria firma el expediente y remite la documento de aprobacin del proyecto. 21. Remite el documento de aprobacin del proyecto al departamento de infraestructura en la sede central Lima.

OJO EL MODELO DE CARTA DE SOLICITUD DE FACTIBILIDAD DE FIJACION DE PUNTO DE DISEO ES REFERENCIAL, LAS CONDICIONES DEL SUMINISTRO Y LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS DEPENDERAN DE LA EMPRESA CONCESIONARIA.

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