REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ALONSO GAMERO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

CAPACITACION A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL CHIMPIRE 3 EN CUANTO AL MANEJO CONTABLE

AUTORES: Blanco Beatriz C:I 20 295 594 Vargas Osleymar C:I 20 296 539 Ramones Orlando C.I.: 17 478 799 Campos Argelis C.I.: 18 770 226 Tutor: Carlos Guanipa PROF. GUIA: Edward Petit SECCIN: 09

Santa Ana de Coro; Enero 2012

INDICE Pg. PRESENTACIN DEL PROYECTO...................................................... 1 PARTE I.................................................................................................. 4 DESCRIPCIN DEL ESCENARIO..................... Datos generales de la comunidad......................................................... 4 Antecedentes (Historia de la comunidad)........................................ 4 Identidad organizacional................... 7 Aspecto socio productivo y econmico........... 8 Marco legal.................. 10 Ubicacin geogrfica y poltica............. 11 PARTE II................................................................................................. 12 CONTEXTO REAL DE LA SITUACIN PROBLEMTICA................... 12 Identificacin de los principales problemas y necesidades...... 12 Jerarquizar y seleccionar el problema vinculado con el rea de conocimiento............................................................................ 12 Vinculacin con el plan nacional de desarrollo 2007-2013................. 13 Vinculacin del problema seleccionado con el rea de

conocimiento.......................................................................................... 13 Propsito General................................................................................. 14 Propsitos Especficos.................................... 14 Beneficio del proyecto................... 15 Beneficiarios directo e indirecto................................. 15 Viabilidad del Proyecto (Dimensiones del Desarrollo Sustentable)............15 * Econmico...................................................................................... * Ambiental........................................................................................ * Poltica............................................................................................ * Social,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,...,,,,.

Pg.

PARTE III.................................................................................................... 16 SUSTENTOS EPISTEMOLGICOS Y MTODOLGICOS..................... 16 Sustentaciones tericas, tecnolgicas...................................................... 16 Metodologa aplicada.................................................................................18 Estrategias de acceso a la comunidad................................................. 18 Actividades de socializacin................................................................. 18 Revisin de documentos...................................................................... 18 Tcnicas e Instrumentos utilizados...................................................... 19 Plan de Accin........................................................................................... 22 Resultados esperados............................................................................... 24 PARTE IV................................................................................................... 25 Ejecucin de las actividades........................................................25 Reflexiones e Implicaciones..........................................................26 REFERANCIAS CONSULTADAS...............................................................28 ANEXOS.....................................................................................................29

NDICE DE ANEXOS ANEXO 1 TITULO Mapa Falcn ........30 ANEXO 2 TITULO. Mapa parroquia San Gabriel.....30 ANEXO 3 TITULO Croquis Consejo Comunal Chimpire.31 ANEXO 4 TITULO Induccin de los procesos Administrativos...32 ANEXO 5 TITULO Integrantes del Consejo Comunal32 ANEXO 6 TITULO Profesor Gua y Tutor 33 ANEXO 7 TITULO Practicando los ejercicios contables..33 ANEXO 8 TITULO Aclarando dudas referentes a los ejercicios34 ANEXO 9 TITULO Terminando los ejercicios.34 ANEXO 10 TITULO afuera del colegio adventista (aspecto cultural)..35 ANEXO 11 TITULO en el censo de los aspectos socio-productivos, econmicos y culturales. ..35 ANEXO 12 TITULO aspecto cultural.36 ANEXO 13 TITULO Refresquera de la comunidad Chimpire 3..36 ANEXO 14 TITULO Cuestionario: Entrevista a los miembros del Consejo Comunal Chimpire 3..37 ANEXO 15TITULO Invitacin del taller..37 ANEXO 16 TITULO Reconocimiento para los integrantes que asistieron a la capacitacin. 38

PRESENTACION DEL PROYECTO

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de las empresas u organizaciones, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los estados financieros. Por otra parte, a partir del ao 1999 la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, producto del consenso de una gran cantidad de sectores del pas, realiza un llamado a la participacin, ya sea llamado del pueblo o ciudadana, pero que tienen igual significado. Uno de los principios considerados en este nuevo orden de gestin pblica es el de corresponsabilidad; es decir, no slo el estado tiene el deber de velar por la administracin y/o distribucin de los recursos de la nacin, sino tambin los ciudadanos deben colaborar en ello. Bajo estas circunstancias se puede construir progresivamente una sociedad democrtica, participativa y protagnica. Igualmente el derecho de participar en la gestin pblica se encuentra establecida en la ya mencionada constitucin en el art. 65 Todo ciudadano y ciudadana tienen el derecho de participar libremente en los asuntos pblicos, directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas. (p. 19) En atencin en este planteamiento en el sector de Chimpire de la Parroquia San Gabriel Municipio Miranda del estado Falcn, fue conformado en julio de 2006 el consejo comunal Chimpire. Luego en el 2008 se sectoriza Chimpire, para atribuir responsabilidades a los representantes del

sector, y as lograr una mayor eficiencia en la bsqueda de recursos. Posteriormente luego de haber finalizado su periodo de gestin del ya mencionado consejo comunal se llaman a alecciones a mediados del 2010, luego de iniciar su periodo de gestin la directiva a realizado jornadas integrales, mercal y actividades de autogestin que dieron paso a una jornada deportiva, todas realizadas en la escuela bsica Carmen de Tovar. En base a lo anteriormente mencionado, cabe destacar que los consejos comunales son la forma de organizacin ms avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular; es decir poner en prctica las decisiones adoptadas por la comunidad. El Ministerio de Participacin Popular y Desarrollo Social (2007) seala que, es adems, la instancia bsica de planificacin, donde el pueblo formula, ejecuta, controla y evala las polticas pblicas. As, incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares ( ley de Consejos Comunales 2009)

An cuando el consejo comunal mencionado ha vendido realizando sus labores en pro del sector, de acuerdo a observaciones e indagaciones realizadas en esta comunidad evidencian debilidades en cuanto a la integracin y clima organizacional que se debe sentir entre sus integrantes, lo cual incide en el desarrollo de los procesos administrativos que se deben tener para garantizar el buen funcionamiento del mismo, ya que no se lleva un control, lo que influye en la inadecuada utilizacin de los recursos financieros ocasionando que no se puedan efectuar los proyectos presentados y por ende, se genera el descontento de la comunidad por no satisfacer las necesidades que ellos manifiestan, ya que la comunidad presenta una serie de problemas y los mas resaltantes de ellos, es el mal estado de las calles, la inseguridad, falta del alumbrado publico, apata en

los miembros del Consejo Comunal y la carencia de conocimientos sobre los procesos contables. Es por ello que el propsito fundamental es capacitar a los miembros del ya mencionado Consejo Comunal en cuanto al manejo contable.

En lneas generales el proyecto se vincula con el plan de desarrollo 20072013 en 2 de sus 7 lneas estratgicas, la primera esta orientada a establecer los mecanismos de control para la socializacin, as como impulsar la asistencia organizada del pueblo para la incrementacin y participacin de los consejos comunales en la planificacin y direccin de su gestin econmica. Y la segunda en el modelo productivo socialista, el cual busca generar vnculos entre los investigadores universitarios y la unidad de investigacin de las empresas productivas y as poder obtener resultados que ayuden a la solucin de problemas, potenciando el conocimiento y capacitacin para el trabajo.

De igual manera se relaciona con el rea de conocimiento administrativo, que es: la capacitacin a los miembros del consejo comunal Chimpire 3 en cuanto al manejo contable, facilitndole conocimientos para un mejor

funcionamiento de su organizacin que le proporcione mejora a la hora de la utilizacin de los recursos que sean bajados para la realizacin de proyectos para su comunidad se vea beneficiada y as estn satisfechos con su gestin.

Por otra parte todo esto se conecta con la Lnea #3 de investigacin del PNF que se refiere a la Construccin de un nuevo modelo que facilite la

Eficiencia de los procesos administrativos en el mbito de la gestin pblica

PARTE I DESCRIPCION DEL ESCENARIO

Datos generales de la comunidad - Antecedentes La voz indgena Chimpire, fue utilizada por nuestros aborgenes fijamente para indicar un sitio, lugar o espacio reservado para ser ocupado por la gente. En el caso nuestro podemos escribir de cuatro (4) sitios donde se establecieron los primeros bohos o chozas en tierra firme de la Curiana como es el caso del Chimpire de Coro, el Chimpire de Pedregal, el Chimpire de Pritu y el Chimpire del municipio unin. Emparentado con estos dos(2) sitios se encuentra un lugar Chimpire en el municipio Urdaneta en el Estado Zulia. El barrio Chimpire de la ciudad de Santa Ana de Coro se estableci al sur este de la urbe en terrenos desocupados pero prximos al rio Coro y equidistante al golfete y a la playa de la costa arriba. Todo eso permiti que sus primeros habitantes fueran agricultores y pescadores. En el periodo republicano empezaron a asentarse familiares descendientes de las Antillas Holandesas y posiblemente algunos, ms recientes de origen espaol. En los aos cuarenta (40) el barrio Chimpire se vio fortalecido por su crecimiento, ya que el Sr. Inginio Chirinos se dedico a construir casitas para ofrecerlas en ventas. As fue como se establecieron las primeras familias nuevas como los Herrera, Colina, Padilla, Snchez; Chirinos, Vargas, Arvalo, Zavala, Pernia, Gotopo, Prez, Ocando, Tremont, Guanipa, Daz, Garca, Gallardo, Gonzlez, Lugo, Acosta y tantos otros ncleos familiares que hicieron posible que la comunidad creciera.

La gente del sector Chimpire recuerda mucho a una persona que la considera como el fundador Don Ramn Guanina, quien junto con su esposa Albarica vivieron muchos aos en el lugar. Para el ao 1999 se conformo la junta de vecinos del sector Chimpire, dirigida por su presidente Freddy Hernndez y los dems integrantes de la mencionada junta. Durante su periodo de gestin se cre la cancha del sector y el modulo policial, tambin se realizaron jornadas de cedulacin, mercales, Estas actividades

odontolgicas, celebracin de das especiales entre otras.

fueron realizadas en conjunto con el Comit de Damas. Seis (6) aos despus de haberse iniciado estas gestiones, se da paso a la nueva era socialista para la conformacin e integracin de los Consejos Comunales, la idea del mismo surge de sus habitantes que se vieron motivados hacia el avance de su comunidad para mejorar su calidad de vida, para ser ellos quienes controlaran y evaluaran sus polticas pblicas.

A inicios del 2006 se realizo un censo para la conformacin del primer Consejo Comunal del sector Chimpire, dos (2) aos despus de haber culminado su periodo de gestin se ven en la necesidad, junto a la comunidad, de dividir el Consejo Comunal para atribuir responsabilidades a los representantes del sector y as lograr una mayor eficiencia en la bsqueda de recursos.

En el ao 2010, se llevo a cabo la eleccin de miembros de los cargos del consejo comunal con la participacin de toda la comunidad. Dicho consejo comunal quedo conformado por :

Voceros (as) del rgano ejecutivo

Vilma Perozo (Infraestructura) Carlos Romero (Deporte) Jose M. Alcala (Alimentacion) Zenaida Martnez (Salud) Mireya De Valera (Comit de tierra) Betzabeth Bracho (Ambiente) Yosmel Pimentel (Seguridad)

Unidad de Gestion Financiera y Administrativa

Lisbeth Perozo (Coordinadora general) MariselaBello (Coordinadora de finanza) Richard Vargas(Coordinador de acta corres.) Alicia Alcala (Coordinadora de educacin) Luimary Sanchez (Contralora)

Unidad Contralora Social

Maximo Romero Jorge Pachano Nesyerling Valera Jose Pachano Veronica Perozo

- Identidad Organizacional Misin

Promover y consolidar la participacin protagnica del sector Chimpire 3, mediante la promocin y el fortalecimiento de proyectos de hbitat, vialidad, alumbrado pblico, seguridad, ambiente, alimentacin, educacin, salud, deportes y actividades recreacionales, todos conjuntamente organizados con la comunidad que propicien el ejercicio de nuestro bienestar y el bien de la comunidad.

Visin Ser un consejo comunal lder de la regin falconiana, caracterizado por su celeridad y eficiencia, fundamentando en principios de honestidad, equidad, participacin; con un equipo calificado y de alto desempeo, autogestionario, proactivo, que contribuya a la consolidacin del desarrollo integral de la comunidad .

Valores

Valores y principios como : Solidaridad e integracin Cooperacin Equidad Honestidad Participacin Eficacia Eficiencia

- Aspectos socio productivos, econmicos, demogrficos, y culturales de la comunidad.

Socio-Productivos: Constituyen todos aquellos aspectos que influyen en la calidad de vida y bienestar de la familia y por ende de todos los habitantes de la comunidad. A continuacin los aspectos socio-productivos de la comunidad Chimpire 3. Calle Purureche con callejn Las flores y Av. Tirso S. Venta de lubricantes Roberth Tasca Solar de Aguirre Laboratorio Clnico Medicina Sistmica Gimnasio 100% Cardio Auto Rally

Calle Buchivacoa callejn Las flores y Av. Tirso S. Autoperiquitos Taller de Refrigeracin Taller de Refrigeracin Clnica Veterinaria Distribuidora de Huevos La Caridad

Calle Aurora callejn Las flores y Av. Tirso S. Lavaito Jamicars R.L Venta de tabelones Los Calles Clnica Dental Ismerlug Decoracin en Aluminium

Fotocopiadoras W.A Audio

Calle Maparari callejn Las flores y Av. Tirso S. Centro velatorio Los Pinos Imeca Pipo Motors

Econmicos Contempla las formas en que la comunidad satisface todas las necesidades materiales relacionadas con su bienestar, abarca los aspectos socio productivo, financiero para la generacin de empleos y garantizar la soberana de la

comunidad. Los aspectos ya mencionados de la comunidad Chimpire 3 son los siguientes: Taller de mecnica Taller de latonera y pintura Herrera Albailera

Cultural: Las acciones de la comunidad deben estar en correspondencia con las aspiraciones de vida de todos y todas los habitantes de la comunidad, lo que implica atender las reas que fortalecern la identidad definida por mltiples costumbres, patrimonios, tradiciones y manifestaciones artsticas autctonas, comunales, regionales y nacionales del pueblo venezolano.

La cultura La cultura constituye lo que fuimos, lo que somos y lo que seremos como pueblo. Los aspectos culturales de la comunidad son: Escuela Carmen de Tovar Colegio adventista Mariscal de Ayacucho Iglesias Evanglicas Iglesia Adventista 7mo Dia

- Marco Legal Marco Legal y/o deberes formales de la organizacin seleccionada El Consejo Comunal Chimpire 3 se rige por: Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela Ley Orgnica de los consejo comunales Normas de convivencia Registro de Informacin Fiscal . J-29925062-7

Documentos Estatutos Acta constitutiva Acta de asambleas de ciudadanos y ciudadanas Acta de reuniones de la directiva Plan de accin

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- Ubicacin Geogrfica y poltica: El Consejo Comunal Chimpire 3 esta ubicado en Venezuela; estado Falcn, Santa Ana de Coro, municipio Miranda en la parroquia San Gabriel, sector Chimpire. Ver Anexo

Limites: Norte calle Purureche acera norte Sur calle Buchivacoa acera sur. Oeste Av. Tirso Salaverria acera Oeste Este callejn Las Flores acera este.

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PARTE II CONTEXTO REAL

Identificacin de los principales problemas y necesidades Mediante visitas y entrevistas realizadas a los habitantes de la comunidad del Consejo Comunal Chimpire 3 y a los miembros del mismo se llego a la conclusin que los problemas mas resaltantes de la comunidad siguientes: son los

Los miembros del consejo comunal desconocen el proceso contable Falta de organizacin. No asisten los ciudadanos y ciudadanas a las reuniones. Apata en los miembros del consejo comunal. Alto ndice de inseguridad en el sector. Deficiente alumbrado pblico. Psimo estado de las instalaciones del centro cvico Prospero Ocando. Calles y aceras en situacin deplorable.

Jerarquizar y seleccionar el problema vinculadas con el rea del conocimiento.

Despus de identificar la problemtica existente en la comunidad de Chimpire 3, se procedi a seleccionar el problema al que se le buscara solucin. Para ellos se jerarquizaron los problemas de acuerdo al rea de los conocimientos de los y las participantes.

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El problema seleccionado es: los miembros del consejo comunal desconocen el proceso contable. La mencionada problemtica permitir al colectivo del sector 3 de Chimpire capacitarse y adiestrarse para cumplir con satisfaccin su rol de voceros, contralor o de los coordinadores del rea financiera. Vinculacin con el plan de desarrollo 2007-2013.

En lneas generales el proyecto se vincula con el plan de desarrollo 20072013 en 2 de sus 7 lneas estratgicas, la primera esta orientada a establecer los mecanismos de control para la socializacin, as como impulsar la asistencia organizada del pueblo para la incrementacin y participacin de los consejos comunales en la planificacin y direccin de su gestin econmica. Y la segunda en el modelo productivo socialista, el cual busca generar vnculos entre los investigadores universitarios y la unidad de investigacin de las empresas productivas y as poder obtener resultados que ayuden a la solucin de problemas, potenciando el conocimiento y capacitacin para el trabajo.

Vinculacin del problema seleccionado con el rea de conocimiento.

De igual manera el proyecto se relaciona con el rea de conocimiento administrativo, que es : la capacitacin a los miembros del consejo comunal Chimpire 3 en cuanto al manejo contable, facilitndole conocimientos para un mejor funcionamiento de su organizacin que le proporcione mejora a la hora de la utilizacin de los recursos que sean bajados para la realizacin de proyectos para su comunidad se vea beneficiada y asi estn satisfechos con su gestin

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Propsito general Capacitacin a los miembros del consejo comunal Chimpire 3 en cuanto el manejo contable.

Propsitos especficos Diagnosticar la situacin en cuanto al manejo de los recuersos del consejo

comunal Establecer los lineamientos contables que se aplicaran a la unidad

financiera del consejo comunal . Capacitar a los miembros del consejo comunal . Ejecutar y supervisar los lineamientos contables aplicados en la unidad

financiera del consejo comunal. Beneficios del proyecto. Impacto Social La puesta en marcha de este proyecto, tendr un impacto social relevante en la comunidad, ya que con el se beneficiara todo el sector Chimpire 3 a travs de los miembros del consejo comunal, ocupndose y preocupndose por la calidad de vida de cada uno de sus habitantes.

Impacto Econmico De igual manera tendra un impacto econmico positivo ya que con la capacitacin del manejo contable a los miembros del consejo comunal Chimpire 3 se manejara con eficacia los recursos, lo que les permitir la obtencin del nuevo recurso para la ejecucin de otros proyectos

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Beneficiarios del proyecto Directos: Son los 18 integrantes del consejo comunal que representan la poblacin directa a la cual la elaboracin del presente proyecto beneficiaria

Indirectos: Los favorecidos serian los 514 habitantes de la comunidad Chimpire 3

Viabilidad del Proyecto

Econmica: El proyecto se realizo ya que por medios propios se logro el objetivo planificado sin ningn inconveniente.

Ambiental: La capacitacin fue impartida en una sede propia de la comunidad, que fue facilitada por el ya mencionado consejo comunal.

Social: La ejecucin tuvo gran receptividad y colaboracin por parte de los miembros del consejo y de la comunidad, ya que la capacitacin traer resultados beneficiosos para todos.

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PARTE III SUSTENTOS EPISTEMOLOGICOS Y METODOLGICOS

Sustentos

Para abordar la capacitacin del manejo contable se reviso la bibliografa acorde con el tema. todas las organizaciones cuentan con personas que tienen como propsito servir para alcanzar sus metas, pueden ser llamados gerentes, administradores, gur entre otros. (Chiavenato, 2002:72) el poder no recae en el consejo comunal sino en la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, conformado por las personas que habitan en esa rea geogrfica y que se renen para tratar acerca de los asuntos de su inters. (Ministerio del Participacin Popular y Desarrollo Social ,2007) Arias (2006) As mismo, se utilizara como instrumento aquella modalidad que no dispone de una gua de preguntas elaboradas sin embargo, se orienta por un objetivo prestablecido, lo que permite definir el tema de la entrevista. Es por ello, que el entrevistador debe poseer una gran habilidad para formular la interrogante sin perder la coherencia. (p. 84).

Clases de libros Libro Diario Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama "asiento".

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Asiento El asiento es la unidad de registro de entrada de informacin en los libros contable. A partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregacin, una informacin de sntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales. Cada asiento describe la fecha en que se produce, el nmero de registro del asiento, la identificacin de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo hacen. Libro Mayor Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro de Balances Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

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METODOLOGA APLICADA Estrategias y formas de abordajes comunitario: Las actividades o acciones que se realizaron para poder detectar las necesidades del consejo comunal Chimpire 3 fueron: Solicitud al consejo comunal para realizar el trabajo comunitario. Recorrido por el sector seleccionado. Entrevistas con integrantes del consejo comunal.

Actividades de socializacin: Para lograr una mayor integracin y socializacin se realizaron las siguientes actividades: Asistencia a Asambleas de ciudadanos y ciudadanas. Entrevistas previas con voceros de la comunidad. Presencia en reuniones internas del consejo comunal.

Revisin de documentos: Con la colaboracin de integrantes del consejo comunal se logr obtener informacin fidedigna y de carcter legal para la sustentacin de las bases legales del proyecto. Entre ellas se destacan: El acta de proclamacin. Acta constitutiva. Diagnstico de las necesidades del sector. Resea histrica de la comunidad.

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Tcnicas e instrumentos utilizados en la recoleccin de datos e informacin.

Para realizar el estudio se utilizaron las siguientes tcnicas tales como: La observacin participante: la tcnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista en forma sistemtica cualquier hecho, fenmeno o situacin que se produzca en la sociedad en funcin de un objetivo de investigacin preestablecida (Arias, 2006:69)

La observacin mas que una tcnica sistematizada se trata de una actitud que esta presente a lo largo de todo el proceso de investigacin; consiste simplemente, en no dejar escapar detalles aunque puedan parecer insignificantes aparecen en cualquier momento, ya sea en talleres, contactos informales, conviene tomar algunas notas sencillas relativas al lugar, las personas, los hechos y las circunstancias observadas. Entrevistas no estructurada Arias (2006) es aquella modalidad que no dispone de una gua d e preguntas elaboradas, sin embargo, se orienta por un objetivo preestablecido lo que permite definir el tema de la entrevista. Es por ello, que la entrevistador debe poseer una gran habilidad para formular la interrogante sin perder la coherencia (p84). En el estudio se utilizo la entrevista individualizada en donde se realizo un simple interrogatorio basado en un dialogo o conversacin cara a cara entre el entrevistador y el entrevistado, acerca de un tema previamente determinado de tal manera que se pudiera obtener la informacin requerida de la poblacin.

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En esta fase de la investigacin se realizaron entrevistas a una serie de personas que estn implicadas en el proceso, para conocer las relacin que hay entre la comunidad y el consejo comunal, instituciones que hacen vida en la comunidad, personas claves. Todo esto para conseguir la informacin relevante sobre la comunidad y la problemtica que nos ocupa. Se aplicaron entrevistas individuales. Instrumentos utilizados, un instrumento de recoleccin de datos es cualquier recurso, dispositivo o formato( en papel o digital), que se utiliza para obtener, registrar o almacenar informacin (Arias , 2006,:69) El procedimiento utilizado para cotejar las opiniones dadas por los entrevistados fue el Anlisis Descriptivos, que tiene como finalidad caracterizar, registrar y tabular datos. Al igual se utilizo el Diario de Actividades o registros anecdticos; el cual consiste en llevar un cuaderno donde se hacen anotaciones por da de eventos relevantes.

Tcnicas e instrumentos utilizados en la recoleccin de datos e informacin. se entender por tcnica como el procedimiento o forma particular de obtener datos o informacin (Arias, 2006,28)

Para realizar el estudio se utilizaron algunas tcnicas como: La observacin participante la tcnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista en forma sistemtica cualquier hecho, fenmeno o situacin que se

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Produzca en la sociedad en funcin de un objetivo de investigacin prestablecida (Arias, 2006:.28)

La observacin mas que una tcnica sistematizada se trata de una actitud que esta presente a lo largo de todo el proceso de investigacin; consiste simplemente, en no dejar escapar detalles aunque puedan parecer insignificantes aparecen en cualquier momento, ya sea en talleres, contactos informales, conviene tomar algunas notas sencillas relativas al lugar, las personas, los hechos y las circunstancias observadas.

Indicadores del monitoreo y seguimiento Mediante una herramienta de monitoreo que se aplic en la gestin de los miembros del Consejo Comunal chimpire 3 dirigida a verificar la ejecucin de las actividades se le dio seguimiento a la capacitacin impartida

Instrumento de Seguimiento de la ejecucin SI Llevan los libros exigidos? Utilizan las cuentas adecuadas? Cometen errores al llevar los libros? momento de NO

Tabla N 1 Instrumento de seguimiento de la ejecucin.

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PLAN DE ACCIN NOMBRE DEL PROYECTO: CAPACITACION A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL CHIMPIRE 3 EN CUANTO AL MANEJO CONTABLE PROPSITO GENERAL: CAPACITACION A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO COMUNAL CHIMPIRE 3 EN CUANTO AL MANEJO CONTABLE Propsitos Especficos Diagnosticar la situacin en cuanto al manejo de los recursos financieros del consejo comunal Establecer los lineamientos contables que se aplicaran a la unidad Actividades Recursos Responsables Plazo de Ejecucin

Reunin con los integrantes del consejo comunal, entrevistas a los miembros de la unidad financiera. Bsqueda de informacin terica.

Bachilleres, miembros del consejo comunal, lpiz y hojas . Bachilleres, miembros del consejo comunal, lpiz , hojas, biblioteca e internet.

Bachilleres

1 mes

Beatriz Blanco Osleymar Vargas Campos Argelis Orlando Ramones - Bachilleres, miembros del consejo comunal, lpiz, hojas, biblioteca e internet. Bachilleres

II trimestre

II trimestre

financiera del consejo comunal . Capacitar a los miembros del consejo comunal .

- Charlas de capacitacin.

- Bachilleres, miembros del consejo comunal, video beam, trpticos y facilitador.

Beatriz Blanco Osleymar Vargas Campos Argelis Orlando Ramones - Bachilleres Beatriz Blanco Osleymar Vargas Campos Argelis Orlando Ramones

- III trimestre

- Seguimientos de los
conocimientos impartidos.

- Bachilleres, miembros
del consejo comunal y facilitador

- Supervisar y evaluar la
aplicacin de los lineamientos contables en la unidad financiera del consejo comunal.

- Resultados esperados.

Con la capacitacin del manejo contable que se aplic a los miembros del consejo comuna Chimpire 3 se espera que la informacin suministrada sirva de motivacin a todos los integrantes para lograr una mayor productividad y

eficiencia a la hora de crear y ejecutar proyectos en pro de la comunidad.

De igual manera se les motivo a seguir creciendo como comunidad y a la hora de culminar su gestin de poder facilitarles la informacin suministrada al Consejo Comunal entrante, ya que tambin les servir de gran ayuda en su crecimiento personal y laboral.

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PARTE IV EJECUCION DE ACTIVIDADES

Mediante la seleccin de la comunidad a tratar se analizaron las problemticas existentes y mediante ello se concluyo con un diagnostico participativo que el consejo comunal presentaba dificultades en el rea contable a travs de reuniones con los integrantes de la unidad financiera del Consejo Comunal. Luego se establecieron los lineamientos contables que serian aplicados a la unidad financiera del ya mencionado Consejo Comunal por medio de una bsqueda de informacin teorica en el internet sirviendo como apoyo fundamental que previamente serian impartidos.

Por medio de unos talleres se capacito a todos los miembros del Consejo Comunal en cuanto a los procesos administrativos por ser una herramienta fundamental en su gestin y el manejo contable para lograr mayor eficiencia a la hora del manejo del mismo.

Finalizado el proceso de charlas se realizo la supervisin por medio de un seguimiento de actividades y la evaluacin de la aplicacin de los lineamientos impartidos.

REFLEXIONES E IMPLICACIONES

La comunidad del sector Chimpire fue seleccionada mediante un a visita realizada al sector ya mencionado donde se evidencio su problemtica y la raz de ellos venan por el abandono en el que se encuentra la comunidad por falta de atencin de los entes gubernamentales y que en parte algunas obligacin y mejoras estaban en mano de la comunidad, y por medio de indagaciones se logro contactar con voceros del consejo comunal del sector seleccionado ya mencionado, posteriormente se realizo una primera entrevista de presentacin e integracin la cual dejo resultados muy satisfactorios que condujeron a una segunda entrevista en la que se trataron las problemticas existentes de la

comunidad. El compromiso y motivacin por ayudar a mejorar a este sector ya iba creciendo y fue por que hizo un compromiso para darle orientacin y solucin a la problemtica que compete al rea administrativa ya que ella se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar todos los movimientos que realice toda organizacin.

Un trimestre despus de haber realizado el compromiso de ayudar a la comunidad mediante los miembros de su consejo se les presento en una tercera reunin previamente estudiadas con el profesor gua donde se les propona a charlas de orientacin y capacitacin en cuanto a los procesos administrativos y el rea contable, donde no todos los miembros se mostraron entusiasmados ya que una minora resultaba ser aptica. Dicha actitud forz a llevar a cabo contactos directos y visitas puntuales donde cada integrante del consejo comunal pudo apreciar el inters por ayudar la ya mencionada comunidad.

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Rpidamente se organizo la primera charla donde se les invito a todos los miembros, principales como suplentes para impartirles la capacitacin bsica de los procesos administrativos, en el cual se noto la receptividad de los conocimientos dados para mejorar su gestin.

Posterior a esto se realizo la capacitacin del rea contable, todas estas charlas fueron dictadas en un centro de su comunidad con un ambiente agradable, con ponencias previamente seleccionadas y supervisadas por un personal altamente calificado en la materia. Todo esto trajo como consecuencia resultados favorables para ambas partes, ya que una experiencia placentera y motivadora.

Los resultados obtenidos fueron gratificantes puesto que fue un arduo trabajo de investigacin accin y largos meses de trabajo continuos para lograr los objetivos planificados los cuales se lograron por una incansable lucha que resulto ser de gran ayuda y de retroalimentacin dado que a ellos como integrantes de su Consejo Comunal y a nosotros como autores nos sirvi de experiencia y nuevos conocimientos.

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REFERENCIAS CONSULTADAS. Chiavenato, I. (2002), Administracin en los nuevos tiempos, editorial Mcgraw-hill. Colombia. Arias. F. (2006), El proyecto de Investigacin: Introduccin a la Metodologa Cientfica, Editorial Episteme. Caracas Venezuela. Libros contables: disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Los_Libros_contables (consulta realizada septiembre 2011) Mapa Geogrfico estado Falcn. Disponible en URL: http://www.avenezuela.com/mapas/map/html/estados/falcon.html enero 2010). Mapa poltico parroquia San Gabriel. Disponible en URL: (consulta realizada URL

http://www.fudeco.gob.ve/pdfestados/OPT%20PARROQUIA%20Falcon.pdf. (consulta realizada Enero 2010). Croquis comunidad Chimpire. Disponible en URL:

http://www.google.com/intl/es/earth/index.html#utm_campaign=es&utm_medium= ha&utm_source=es-ha-sk-eargen&utm_term=google%20earth. (consulta realizada Enero 2010).

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ANEXOS

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Anexo # 1 Mapa estado Falcon

Anexo # 2 Mapa Parroquia San Gabriel

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Anexo #3

Croquis Comunidad Consejo Comunal Chimpire 3

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Anexo #4: Induccin de los procesos Administrativos.

Anexo # 5 Integrantes del Consejo Comunal.

32

Anexo # 6: Profesor Gua y Tutor.

Anexo # 7 Practicando los ejercicios contables.

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Anexo # 8 Aclarando dudas referentes a los ejercicios.

Anexo # 9 Terminando los ejercicios.

34

Anexo # 10 afuera del colegio adventista(aspecto cultural)

Anexo # 11 en el censo de los aspectos socio-productivos, econmicos y culturales.

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Anexo # 12 aspecto cultural.

Anexo # 13 Refresquera de la comunidad Chimpire 3

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Cuestionario: Entrevista a los miembros del Consejo Comunal Chimpire 3

Nombre

rgano

Grado

de Ocupacin

instruccin

Coro; Enero 2011 Anexo # 14

INVITACION Se convoca a un taller sobre la capacitacin en cuanto al manejo contable . Para los integrantes del consejo comunal Chimpire 3 El cual ser impartido por los estudiantes 6to trimestre de la Universidad Politecnica Alonso Gamero. Lugar: Centro Cvico Prospero Ocando Fecha: __ __ 2011 TU ASISTENCIA ES MUY IMPORTANTE, NO FALTES! Te esperamos!!

Anexo # 15 Invitacin del taller

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RECONOCIMIENTO A: Por Cumplir con su Asistencia a la charla sobre MANEJO CONTABLE __________________
Y Dedicacin, Integracin y Fortalecimiento De la Comunidad del Consejo Comunal Chimpire 3 En virtud de la contribucin al desarrollo humano sostenible, a travs del compromiso y la confianza del Consejo Comunal a la comunidad. Lic. Edward Petit Contador Colegiado

Los estudiantes de Administracin de Empresa del Instituto de Tecnologa Alonso Gamero

Santa Ana de Coro, Octubre Del 2011

Anexo # 16 Reconocimiento para los integrantes que asistieron a la capacitacin.

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