INSTRUCTIVO PROCESO DE MATRCULA EN LNEA POSTGRADO Y POSTTULO AO ACADMICO 2013

Se encuentra disponible para todos los programas de postgrado y posttulo el Sistema GUIA Matrcula en Lnea. Se recomienda utilizarlo, por el ahorro de tiempo que significa, ya que es el estudiante el encargado de registrar sus datos y generar la boleta de pago de derecho bsico por el sistema. 1. Ingreso de los candidatos a matrcula en el sistema web La direccin para ingresar al Sistema GUIA Matrcula en Lnea es http://www.matriculapostgrado.uchile.cl , donde el Candidato a matrcula podr ingresar con su cuenta de pasaporte. En caso de no contar con una cuenta de la Universidad, deber ingresar a http://www.pasaporte.uchile.cl para crearla. La pgina de autentificacin de la matrcula contiene todas las instrucciones que describen el proceso completo en web.

El sitio http://www.matriculapostgrado.uchile.cl, es el vnculo que deben utilizar para hacer enlace desde las pginas web de los programas de postgrado. Para los estudiantes que deben crear su pasaporte, se utiliza una cuenta de visita, por lo tanto en el campo que dice Cuenta Uchile (ver recuadro de verificacin en la pantalla de ingreso), se debe ingresar el correo electrnico registrado al momento de creacin de la cuenta de pasaporte. Los estudiantes antiguos, con cuenta pasaporte ya creada, podrn acceder al sitio de matrcula con el usuario creado en el proceso anterior. Una vez que los estudiantes estn efectivamente matriculados, la cuenta de pasaporte creada seguir vigente. Los postulantes que ingresaron por medio del Sistema PostulacinSeleccin en Lnea y que pasan automticamente a GUIA Matrcula en Lnea, estos ya disponen de un nmero de pasaporte, por lo tanto no es necesario repetir la operacin. 2. Bienvenida Al realizar la autentificacin en la pgina de Matrcula Postgrado, el candidato a matrcula ingresar a la pgina de bienvenida, la cual incluye un mensaje del Rector. Cabe sealar que en el sitio el estudiante podr navegar tanto en los mdulos de matrcula y pago como contactar a Mesa de Ayuda en caso de consultas o problemas en el proceso. Para salir del sistema, slo debe elegir la opcin SALIR. El estudiante podr entrar libremente al sitio y actualizar sus datos mientras an no se encuentre registrado como matriculado (pago del derecho bsico), despus de lo cual no podr volver a ingresar a la web de matrcula. El alumno podr imprimir la boleta de matrcula que cancel por va web, a travs de la pgina del estudiante: http://www.alumnos.uchile.cl.

3.

Llenado de formulario con datos personales El candidato a matrcula debe completar el formulario con los datos que se solicitan, con la condicin de llenar todos aquellos campos obligatorios o que requieran ser actualizados. Se debe adjuntar una fotografa de las caractersticas indicadas (Indicaciones para fotografa.), para permitir que posteriormente se genere, por ejemplo, la tarjeta TUI en el menor tiempo posible. El estudiante debe marcar el casillero del correo electrnico, aceptando como correo de contacto el registrado en la cuenta de pasaporte. En caso de que este correo mostrado en el sistema de matrcula no coincidiera con el de la cuenta de pasaporte, se le solicitar al estudiante su actualizacin para poder continuar con las etapas siguientes.

4.

Resumen del formulario Luego de completar el formulario, el estudiante tiene la opcin de avanzar a una pgina donde se muestra un resumen de la informacin ingresada y donde el sistema entrega la opcin de modificar cualquier dato que est errneo. Cada vez que se aplique una modificacin, deber marcar nuevamente el casillero del correo electrnico para que permita el avance. Finalmente el candidato deber marcar la opcin de grabar y seguir.

5.

Declaracin de voluntad En la pgina siguiente a la revisin del formulario, el Candidato a Matrcula debe aceptar las condiciones del Reglamento General de los Estudios Conducentes a los Grados de Magster y Doctor antes de continuar con el proceso, documento que podr ser descargado. Para continuar, deber hacer click en Aceptar y Seguir y as acreditar que los datos ingresados son fidedignos.

6.

Modalidades de pago El sistema de matrcula en lnea slo permite realizar el trmite de formalizacin de pago del derecho bsico, por lo tanto el estudiante debe elegir entre cancelar la matrcula a travs de webpay o generar la boleta de matrcula y luego pagar el derecho bsico en Cajas de la Universidad, Banco del Desarrollo o en locales Sencillito. Se recomienda definir alguna estrategia por cada programa para dar solucin al tema de los aranceles, como por ejemplo, pedir al estudiante que despus de realizado el trmite de matrcula presente su comprobante en facultad, o condicionando el ingreso de estudiantes antiguos al sistema web de matrcula siempre y cuando est documentado su arancel.

Si se elige la opcin de Pago en Lnea, el estudiante podr optar a seleccionar el medio de pago de su preferencia. En esta seccin basta con seguir las instrucciones indicadas. Luego de pagar a travs de Webpay, el Candidato a Matrcula se encontrar automticamente matriculado por sistema. A continuacin se presenta un ejemplo del comprobante de pago en lnea, con el respectivo timbre de la Universidad.

Si el Candidato a Matrcula desea imprimir el cupn de pago y pagar su derecho bsico a matrcula, debe imprimir el cupn y presentarlo en Cajas de la Universidad, Banco Scotiabank, Banco del Desarrollo o en locales Sencillito. Al realizar el pago de la matrcula, el comprobante timbrado acreditar que el proceso fue realizado. Este tipo de pago podra reflejarse con un perodo de desfase, entre 2 y 4 horas, dado que los sistemas centrales no se actualizan de forma inmediata.

A continuacin se presenta un ejemplo de papeleta que se genera a travs de Impresin de Cupn de Pago.