TEORA DE LA CONTINGENCIA

Con las teoras estructuralistas se da inicio a la organizacin vista como un sistema abierto que interacta con su medio ambiente. En ese entonces, la teora de sistemas propone que al comenzar una organizacin produce que sta est en constante intercambio de energa con su entorno; su naturaleza es orgnica, por lo que poseen una estructura jerrquica flexible que les permite adaptarse con facilidad a los cambios que provienen de los agentes externos. Sin embargo, la generalidad de esta teora conduce a la aparicin de modelos ms prcticos como la teora de la contingencia. La palabra contingencia pude definirse como toda variable estrena, caracterstica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que afecta el diseo efectivo de la organizacin y a su comportamiento de forma. Por eso los tericos afirman que al conocerse las caractersticas del entorno a la empresa surge el modelo de organizacin adecuada. Orgenes: La Teora Contingente o Situacional nace a finales de los aos cincuenta, surge de investigaciones empricas aisladas, realizadas con el objetivo de verificar los modelos de estructuras organizacionales ms eficaces, derivando con ello una nueva concepcin de empresa, que se adecue a los cambios que presenta el medio ambiente, por medio de la identificacin de las variables que producen mayor impacto. Caractersticas: A diferencia del resto de teoras organizacionales, la contingencia centra su foco de atencin en el ambiente externo de la empresa, dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organizacin antes de indagar en los elementos internos de la estructura organizacional en donde tambin la organizacin busca obtener el mayor beneficio de sus circunstancias ambientales para garantizar su xito como empresa, los factores externos pueden dividirse; en condiciones generales e influencias especficas. Las primeras constituyen aspectos como las variables tecnolgicas, econmicas, legales y polticas, mientras que los segundos estn compuestos por aspectos que afectan particularmente a dicha organizacin, tales como otras organizaciones o individuos claves. Variables que afectan a la organizacin: Las Organizaciones son vistas posterior a la teora sistmica como un todo interrelacionado, donde los elementos del entorno influyen en la determinacin de las estructuras organizacionales y afectan el funcionamiento de esta, originando la teora de la contingencia

La tecnologa: se refiere a la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre la manera de hacer las cosas, incluye eventos, tcnicas, diseo, produccin, procesos y tareas. El tamao: el grupo ASTON realizo trabajos a 52 organizaciones y determin que la variable que afecta "la estructura, es el tamao y no la tecnologa. La Antigedad: la edad de la organizacin influye en el diseo, funciones y la formalizacin de la organizacin.

El Poder: condiciona la actuacin y el proceso de toma de decisiones depende de donde se situ la variable, es decir, si es externa o interna. La Propiedad: puede considerarse un elemento del poder pero dada su relevancia se estudia como una variable aparte. La Cultura: son "los valores, creencias, el estilo de liderazgo, las normas formales e informales, los procedimientos y las caracterstica generales de los miembros de la empresa". El entorno: es el contexto en que acta la organizacin el cual "representa aquel que se adaptar" o desaparecer del mercado.
Variable Macroorganizacin Microorganizacin Nivel de la organizacin que afecta Lnea media y staff directivos

Antigedad

- Cuanto ms antigua es la organizacin ms compleja es su estructura (mayor especializacin, diferenciacin y procesos) - Cuanto ms grande sea la organizacin, mayor ser las unidades organizativas medias - Cuanto ms regulador sea el sistema tcnico, ms burocrtico (normalizada) ser la estructura de autoridad y su base operativa

- Cuanto ms antigua ms formalizado es su comportamiento

Tamao

- Cuanto ms grande es la organizacin ms formalizado es su comportamiento

Lnea media y staff directivos

Tecnologa

- Cuanto ms regulador es el Base Operativa sistema tcnico, ms formalizados suelen ser sus comportamientos y comunicaciones

Poder

- las necesidades de poder internas generan estructuras planas y descentralizadas - Cuanto ms concentradas es la propiedad, la estructura suele ser ms centralizada y jerarquizada

- la existencia de varias fuentes de poder tiende a informatizar las relaciones organizacionales

A toda la organizacin

Propiedad

Alta Direccin

Cultura

- Una cultura dominante puede centralizar y hacer informal la estructura - Mientras mas dinmico es el entorno la estructura tiende a ser mas orgnica o requiere de menos formalizacin 2.-Cuanto ms complejo es el entorno mas descentralizada suele ser su estructura

- Una cultura dominante suele formalizar el comportamiento de la organizacin - Cuanto ms diversos son los factores del entorno, las relaciones se hacen mas informales y se suele incorporar la direccin por objetivos 2.-Mientras ms dinmico y cambiante es el entorno, el recurso humano orienta su comportamiento hacia el proceso y se incorporan las direcciones por polticas

Direccin intermedia y la base operativa de la organizacin

Entorno

Alta Direccin y en la estructura de decisin

Tecnologa: Esta relacionada con el tipo de proceso de produccin. -Interdependencia. Es el grado de dependencia que tiene distintas unidades, influyen de en la toma de decisiones. -Creatividad y ciclo de vida del producto. Innovar en el mercado par mantenerse en este. Tamao de la Organizacin Las empresas pequeas requieren de una estructura mas simplificada, lo que les da ventaja de mayor flexibilidad. Ambiente La estabilidad del medio ambiente influye en el tipo de estructura de la organizacin. -Cuando el ambiente que rodea a la organizacin es altamente predecible debido a que hay pocos cambios en el, la empresa puede ajustarse a estructuras organizacionales centralizadas. -Cuando no hay estabilidad en el entorno, la organizacin necesita mayor flexibilidad para estos cambios. Nivel Institucional Se ubica en el nivel mas elevado de la empresa; esta compuesto de los directores, los propietarios o accionistas y los altos ejecutivos. En l se toman las decisiones. Tambin llamado nivel estratgico. Nivel Intermedio Nivel mediador o nivel gerencial, se ubica entre los niveles extremos. Se encarga de la seleccin y la capacitacin de los recursos. Tambin llamado nivel tctico.

Nivel Operacional En este nivel se ejecutan las tareas y se realizan las operaciones; incluye el trabajo bsico relacionado directamente con la elaboracin de los productos o prestacin de servicios de la organizacin. Llamado nivel tcnico. Alcances y limitaciones de la Teora de la Contingencia Su aplicacin requiere de adaptacin particular al ramo especfico, tamao de la organizacin y condiciones del medio ambiente. Como la teora de la contingencia destaca la influencia del medio ambiente en la estructura y direccin de las organizaciones, se requiere de investigaciones hechas por instituciones educativas, con el fin de mejorar los marcos tericos conforme al ambiente en el cual se desenvolver el futuro administrador.