Manual de Funciones

Verse Bella, Sentirse Bella
MANUAL DE FUNCIONES VANIDADES NUEVO RENACER
Codigo MF001 - 0012013 Pagina 1 de 11
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: Dependencia: Nmero de Personas a Cargo:
GERENTE GENERAL Gerencia General Todo el personal de la Empresa
FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable por la correcta direccin, organizacin, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolucin estratgica de la Organizacin. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento en ventas de la Compaa. FUNCIONES ESPECFICAS: Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos. Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin del tiempo y los recursos de cada rea de la Empresa. Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el xito en la consecucin de los objetivos de la Empresa. Tomar decisiones con respecto a la evaluacin del desempeo de sus subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados. Coordinar y establecer metas y estrategias del Area de Mercadeo. Constatar que el servicio para los dolientes, sus familias, personal externo y cliente interno sea de la mayor excelencia. Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la Empresa. Debe buscar mecanismos de publicidad en la Empresa.
i) Debe verificar y establecer junto con el Director Financiero, los presupuestos a asignar en los diferentes Areas que componen la Empresa, al igual que su ejecucin.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO: Ser profesional en Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines. Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos, flujos de caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal. Experiencia comprobada en cargos similares. mnima de tres (3) aos. Edad mnima de 30 aos.
NOMBRE DEL CARGO: Dependencia: Nmero de Personas a Cargo:
SECRETARIA GENERAL Gerencia General Ninguno.
FUNCIN BSICA: Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecucin de los trabajos, por la excelente atencin a las personas que ingresan a la oficina y las dems labores de su competencia.
FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaboracin de propuestas, licitaciones pblicas y privadas, tramitacin de plizas, etc. Elaboracin de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el Presidente. Atencin en forma correcta y oportuna del telfono y pblico que visita la oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia. Mantener organizadas las existencias de tiles y materiales de consumo de Oficina y presentar oportunamente requisicin de los mismos a su jefe inmediato. Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de que lleguen a su destinatario. Redactar y elaborar la correspondencia que se requiere en su dependencia.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO: Secretaria Ejecutiva titulada. Estudiante de carreras administrativas o econmicas. Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares Edad 20 a 30 aos Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos, flujos de caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal. Experiencia comprobada en cargos similares.
NOMBRE DEL CARGO: Dependencia: Nmero de personas a cargo:
CONTADOR Area Financiera Uno (1)
FUNCIN BSICA: Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la Empresa y del personal de su dependencia.
FUNCIN ESPECFICA: Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la entidad. Debe organizar y dirigir los servicios de contabilidad de la Empresa y del personal de su Area.
Verificar el trabajo del Asistente. Elaboracin de nminas, liquidacin de prestaciones sociales y aportes parafiscales. Debe colaborar con el auxiliar contable en el manejo de los soportes de contabilidad y en la precisin de la presentacin de los documentos contables en general. Orientar a la direccin en los servicios financieros. Controlar todos los documentos contables que se originan de las transacciones diarias de la Empresa. Debe elaborar las declaraciones de Renta y Complementarios para presentar los respectivos informes tributarios. Debe especificar las normas contables a seguir en la Organizacin. Generar informes sobre la situacin financiera y econmica de la entidad. Apoyar y asesorar en la solucin de problemas y necesidades en el rea contable y todas las dependencias de la Empresa. Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS PARA EL CARGO: Ser contador titulado con Tarjeta Profesional. Experiencia comprobada en cargos similares. No mayor de 35 aos
NOMBRE DEL CARGO: Dependencia: Nmero de cargos:
ASISTENTE CONTABILIDAD Contabilidad Uno (1)
FUNCIN BSICA: Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la correcta ejecucin de los trabajos de orden contable que se le asignen. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia y de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos que conlleven a una mejor optimizacin y actualizacin de la informacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS: Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la informacin contable. Organizar, analizar y codificar toda la informacin contable. Tener actualizado el Plan nico de Cuentas. Elaborar y revisar los comprobantes de diario que se originen en la dependencia. Programar y elaborar los cheques para pagos a proveedores y acreedores en general. Confrontar el Balance de Prueba con los saldos de los auxiliares. Efectuar las Depreciaciones respectivas, utilizando el mtodo previamente establecido. Efectuar los ajustes por inflacin. Mantener en perfecto orden y archivo todos los documentos del rea. Efectuar y mantener actualizados los registros contables en los libros de contabilidad. Informar diariamente los ingresos y egresos al Jefe Inmediato. m) Realizar corte mensual de cuentas. Suministrar la informacin necesaria para realizar los informes requeridos. o) Efectuar las conciliaciones bancarias. Recibir los soportes contables y confrontar su respectiva verificacin. q) Elaborar y expedir certificados de Ingresos y Retenciones. Preparar mensualmente los anexos para el Balance General y confrontarlos con las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
REQUISITOS PARA EL CARGO: Ser auxiliar de Contabilidad y tener conocimientos de Tributaria, Manejo de Computadores y Software Contable. Tener mnimo VI semestre de Contadura Pblica. Experiencia comprobada en cargos similares. Edad mxima de 35 aos. Conocimientos en sistemas.
GERENTE ADMINISTRATIVO Area Administrativa Personal administrativo y de servicios.
FUNCIN BSICA: Verificar el buen funcionamiento del personal y toda la infraestructura fsica. Seleccin, contratacin y coordinacin del personal para el ingreso a la Empresa. FUNCIONES ESPECFICAS: Verificar y controlar el funcionamiento y aspecto de las instalaciones locativas. Controlar el desempeo del personal y su ptima presentacin personal. Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes al personal de conductores y servicios generales. Estudiar solicitud de empleo,Elaborar contratos de trabajo, Controlar que se hagan las afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensacin Familiar, Sena, Arp, etc. Informar al rea financiera sobre ingresos de personal y sus novedades. Controlar que se hagan los respectivos descuentos y deducciones que tenga cada empleado. Velar porque se cumpla con todos los pagos, prestaciones sociales que seala la ley. Presentar en tiempo oportuno los presupuestos de gastos y compras. Elaborar y controlar las rdenes de compra a todos los proveedores. Entregar los tiles de oficina al personal que lo requiera y controlar su uso. Controlar los suministros de insumos para el rea de servicios generales. k) Controlar la asistencia de los trabajadores. Coordinar con el Gerente General lo concerniente a capacitacin, induccin y mejoramiento del nivel de los empleados. Elaborar el Reglamento Interno de trabajo sino existe y tramitarlo ante el Ministerio de Trabajo, colocar una copia en un lugar visible. Velar por que se cumplan las normas de Seguridad Industrial. Elaborar las comunicaciones de llamadas de atencin Al personal y hacer cumplir las sanciones a que haya lugar. Recibir los descargos del personal amonestado e efectuar su evaluacin. Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignada.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Formacin profesional preferiblemente Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas, Abogado y con experiencia en manejo de personal. Edad mxima 35 aos Experiencia comprobada en cargos similares. Edad 25 a 35 aos
NOMBRE DEL CARGO: Dependencia: Personas a cargo:
GERENTE DE MERCADEO Area Comercial Asesores Comerciales.
FUNCIN BSICA: Deber reportar a la Gerencia General y tendr a su cargo la atencin de clientes, mantenimiento de negocios actuales y consecucin de nuevos. Orientar, disear, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y Ventas.
FUNCIONES ESPECIFICAS: Seleccionar el personal de ventas de la Empresa. Formulacin, preparacin, ejecucin y evaluacin de campaas de publicidad, tcnicas de comunicacin, manejo de eventos promocionales, planeacin estratgica, servicio al cliente. Es responsable por la motivacin del personal de Mercadeo, al igual que la creacin de estmulos y capacitacin permanente. Elaborar y supervisar los presupuestos de Ventas mensuales. Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa. Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas. REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO: Profesional en Administracin de Empresas o reas afines, experiencia mnima de 3 aos el manejo de mercadeo corporativo. con
DIRECTOR COMERCIAL Mercadeo Diez
FUNCIN BSICA: Coordinar el trabajo de calle del equipo de vendedores. FUNCIONES ESPECIFICAS: Supervisar y hacer cumplir los presupuestos otorgados a cada equipo de trabajo. Asignar zonas a los vendedores. Disear cronogramas de actividades. Asegurar que se est cubriendo todo el mercado. Apoyar en la labor de ventas al personal a cargo. Generar estmulos para el cumplimiento de los objetivos propuestos. Verificar que las afiliaciones efectuadas por los vendedores se adecuen a los programas trazados por la Empresa. Desarrollar proyecciones en la captacin de nuevos clientes. Generar informes de tendientes a tomas de decisiones para su rea. Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:
Profesionales graduados en reas administrativas o de ingeniera, no mayores de 35 aos, con excelente presentacin personal, habilidades de negociacin, liderazgo e iniciativa. Profesional en ventas con experiencia como director de grupos de ventas. Conocimientos de mercadeo.
ASESOR COMERCIAL Mercadeo Ninguno
FUNCIN BSICA: Asesorar y promocionar la venta de Plizas Exequiales. FUNCIONES ESPECIFICAS: Asesorar al cliente. Visitar clientes potenciales. Ofrecer absolutamente todos los programas y servicios que tiene la Empresa. Cumplir con el derrotero de ventas, segn tarjetas rcord y zona asignada. Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana. Liquidacin y reporte a Contabilidad de las comisiones de los vendedores. Mantener actualizadas y en perfecto orden las tarjetas rcord de visitas. Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO: Ser vendedor con amplios conocimientos en mercadeo. Excelentes relaciones humanas. Bachiller con estudios en mercadotecnia.
GERENTE RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS Ninguno
FUNCION BASICA
Alinear el Recurso Humano con los objetivos y planes estratgicos de la Empresa. Aplicar el sistema de Evaluacin de Desempeo a nivel nacional. Suministrar los Recursos Humanos que requieren las diferentes reas organizacionales de la Empresa FUNCIONES ESPECFICAS
Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificacin y Remuneracin de Cargos; Reclutamiento y Seleccin, Evaluacin del Desempeo, Acciones de Personal, Capacitacin y Desarrollo; Planillas, Bienestar Social y Relaciones Laborales en base a las Leyes y Reglamentos Universitarios vigentes. Asesora a los directivos del ms alto nivel de la Universidad en lo relacionado a la elaboracin y formulacin de polticas en materia de Administracin de Recursos Humanos. Interpreta y aplica las polticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los diferentes programas de Administracin de Recursos Humanos. Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la Institucin, relacionados con la interpretacin y aplicacin de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos; a fin de proponer soluciones adecuadas. Propicia la realizacin de estudios y programas que conlleven a establecer el ambiente adecuado, con los implementos necesarios, para que el personal de la Institucin pueda desarrollar sus labores de una manera eficaz y satisfactoria. Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfaccin del recurso humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar en base al mrito, aptitudes y habilidades. Garantiza la coordinacin de las acciones requeridas de manera oportuna para dar cumplimiento a la remuneracin de los colaboradores.
REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO

Ttulo universitario: psiclogo, ingeniera industrial, licenciado en relaciones industriales, abogado, licenciado en administracin de empresas, socilogo. Titulo post-universitario: Maestra en recursos humanos (mster de rrhh), Gerencia de empresas. Conocimiento de herramientas gerenciales de recursos humanos Provisin de personal Est relacionado a la contratacin de personal, perfiles requeridos, seleccin de personal apropiado en cada caso, cundo y cmo transferir personal.

Manual de Funciones

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual de Funciones

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Verse Bella, Sentirse Bella