ADMINISTRACIN EN UNA PGINA

El mensaje que dejo para mi el libro es que por medio de la realizacin de informes permita a los gerentes tener acceso a la informacin que necesitan en tan solo tres pginas de informes. Creo que el propsito es que los gerentes aminoren el exceso de informacin concentrndose en los datos de relevancia que hagan una diferencia entre empresas. Lo que causa el problema de informacin es la falta de conocimiento acerca de lo que est pasando en una empresa que esto puede llevar a tomar decisiones equivocadas y que pueden llevar al fracaso. En el ambiente de negocios, el hacer las cosas correctas y el actuar oportunamente y con seguridad significarn una diferencia, creo que para responder eficientemente y para tomar las buenas decisiones, un gerente debe invertir su tiempo en identificar factores clave para el xito. La Administracin en una pgina es un sistema que filtra y facilita la obtencin de informacin clave en tres informes de una pgina, permite que cada miembro de la empresa desde los niveles ms altos a los ms bajos se involucre en lograr el xito de la misma. Es interesante como como esta narrado este libro por que nos transmite tips y experiencias donde plantean metodologas interesantes. Administracin en una pgina enfatiza la importancia y necesidad de tener informacin precisa, oportuna e importante en todos los niveles de la organizacin, ya que si no se tienen estos controles puede resultar en la quiebra inminente y problemas legales que se prolonguen por mucho tiempo.

El enfoque del libro esta en los factores de xito medibles, definidos de manera nica para cada persona. Administracin en una pgina enfatiza la importancia y necesidad de tener informacin precisa,

En este libro cuentan una historia de una organizacin y nos presenta una estructura para la realizacin de informes que permite a los gerentes de todo tipo de organizaciones y cualquier nivel de gerencia tener acceso y entender la informacin que necesitan en tan solo tres pginas de informes, en este texto de dice que si los factores se encuentran bien definidos para todos los miembros, entonces el conjunto de informes de una pagina, apoyado por el mtodo nico para hacer los informes de toda la organizacin hacia niveles superiores, servir como instrumento suficiente para mantener a los gerentes centrados del desempeo respecto a resultados, as como en los factores de control interno. los personajes principales del libro son Scott -Presidente y Gerente General de Xcorp- y el Infoman. Scott es contratado por la corporacin Xcorp para darle un giro total al giro de la empresa ya que haba perdido significativas sumas de dinero en periodos anteriores. El Infoman es el hombre clave en el xito de Scott ya que le ayuda a este a superar sus problemas de informacin ensendole un mtodo simple pero poderoso -La administracin en Una Pgina-.

ADMINISTRACIN EN UNA PGINA se basa en tres informes de una pgina:

1. INFORME DE ENFOQUE La informacin clave acerca de lo que usted hace 2. INFORME DE RETROALIMENTACIN Las buenas y las malas noticas acerca de lo que usted hace 3. INFORME DE GERENCIA Las buenas y malas noticas acerca de que su gente hace

INFORME DE ENFOQUE
-Lo enfoca en la Informacin clave para usted y su trabajoEn el informe de cada persona beben ser nicos para esa persona.

Si no es posible definir factores crticos de xito para un gerente ms all de lo que se define para su equipo, esta es una seal clara de que el trabajo de ese gerente es innecesario.

El infoman sugiere que los factores crticos de xito se pueden con cuatro pasos sencillos: 1) Conozca sus relaciones importantes 2) Defina las reas de xito para usted mismo desde diferentes puntos de vista 3) Identifique los factores crticos de xito para cada rea de xito 4) Determine como encontrar el estado actual de cada factor crtico de xito

Deben establecerse metas en este informe y estas metas deben estar clasificadas en niveles. Es importante resalta que cada Gerente define sus propias reas de xito desde su punto de vista, el de los usuarios, sus proveedores, sus empleados y jefes.

Niveles de metas para cada rea de xito: 1) Mnimo lnea divisoria entre lo satisfactorio y lo inaceptable 2) Satisfactorio esta en camino de alcanzar la meta mas alta 3) sobresaliente meta alcanzable pero retadora, se logra despus de un largo tiempo y con pensamiento innovador.

A veces se requiere creatividad para encontrar factores nicos para si mismos Las personas en los niveles superiores deben estar orientadas hacia el futuro, mientras que los niveles inferiores deben ocuparse del presente

INFORME DE RETROALIMENTACIN
-Este informe ayuda al Gerente a vigilar su progreso en el camino al xitoEn este informe se representa como buena para lo positivo y mala para lo negativo.

Todo el personal puede empezar a utilizar estos informes tan pronto como hayan definido sus factores crticos de xito y sus metas, entonces estn enfocados sobre sus contribuciones nicas y obtendrn retroalimentacin peridica sobre su desempeo. Tambin con este informe se permite medir la trayectoria del desempeo, considerando lo positivo como eficiencia total y lo negativo como la necesidad de verificar las estrategias implementadas y su creatividad, la tendencia Identifica los factores que estn mejor que las metas de nivel satisfactorio y las pone en la categora de las buenas noticias. Tambin identifica aquellos factores que estn por debajo del nivel mnimo y los pone bajo la categora de malas noticias. En este informe se podr puede ver a simple vista, las fortalezas y debilidades de su desempeo Esta es una herramienta para auto-gerenciarse.

INFORME DE GERENCIA
-Le da usted las buenas y malas noticias acerca de lo que su gente haceOfrece una visin de que esta pasando debajo de usted atreves de las capas de la organizacin Este informe contiene el desempeo de toda organizacin, tiene cuatro zonas: Zona 1: positivo Destacados por excelente desempeo de las personas varios niveles por debajo. Excepciones psitivas de subalternos indirestos Zona 2: positivo Destacados y detelles de buen desempeo de las personas inmediatamente por debajo Excepcopnes positivas de los subalternos directos Zona 3: negativo Destacados por los problemas crnicos de desempeo varios niveles por debajo Para las Excepciones negativas Zona 4: negativo

Destacados y detalles de problemas en el desempeo de las personas inmediatamente por debajo Es para sus Excepciones negativas

Esto le permite al gerente ser ms justo a la hora de entregar las recompensas ya que se dirige directamente al trabajador que ha realizado un excelente desempeo y no como usualmente ocurre que las gratificaciones las reciben los jefes. Cualquier nombre y factor que aparezca en su informe de gerencia significa que algo esta pasando que merece su atencin. En este ltimo informe el que le permite al gerente conocer que esta sucediendo en los niveles inferiores a l, el informe de enfoque y el de realimentacin le permite conocer sobre sus propios factores crticos de xito. Tambin es importante mantener la transparencia que garantizar que sean reconocidos y que su jefe no se est llevando todo el merito. Este informe esta completo si se satisfacen dos condiciones: 1. Que cada uno de sus gerentes haya definido con precisin todos sus principales factores crticos y 2. Que las metas de cada gerente hayan sido fijadas apropiadamente.

Si una persona no mejora de manera continua, su desempeo caer eventualmente dentro de la zona negativa y ser reportado ms arriba.

En conclusin la administracin en una pgina es un sistema fcil y eficiente de manejo de informacin que permite organizar una empresa o compaa demuestra que no se necesita una extensa informacin para optener la informacin clave. Muestra una manera diferente de lo que puede ser la administracin y una forma sencilla para filtrar informacin para detectar errores y as poder solucionarlos y as tomar decisiones asertivas