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ESTUDIO DE LA NECESIDAD
DISEO DE PRODUCTO
Gilbert Rodrguez P.
DEFINE
PROCEDIM IENTOS
CRITERIOS
PROCESO
Conjunto de Actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados
PROCEDIMIENTO
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
SEGUIMIENTO
MEDIDA
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Procesos de la organizacin
Caractersticas y estado del producto Caractersticas y estado del producto
Retroalimentacin
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Retroalimentacin
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ISO 9001:2008
P P P
P P
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P
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3. Compras
5. Verificacin
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7. Venta y distribucin
6. Almacenamiento y empaque
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CIRCULO DE CONTROL.
IV. ACTUAR
I. PLANEAR
III. VERIFICAR
II. HACER
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C L
Requisitos
Responsabilidad De la Direccin
C L
Medicin, anlisis y mejora
Satisfaccin
E
N T E
Gestin de recursos
SGC
Realizacin del producto
I E
PRODUCTO
N
T
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En la 2 Guerra Mundial. Ministerio de Defensa del Reino Unido introdujo una serie de normas de diseo y control de fabricacin para sus proveedores.
El uso se extiende al sector nuclear Se introduce la norma BS5750, en 1979 para la industria en general En 1987 se reconoce una norma internacional, la serie ISO 9000 Son revisadas en 1994 y en el 2000
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ISO 9001
Sistemas de Gestin de la calidad: Requisitos Sistemas de Gestin de la calidad: Directrices para la mejora del desempeo
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ISO 9004
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Dispone de un capitulo 0 de Introduccin, generalidades y Principios de Gestin de la Calidad. Capitulo 1. Sobre el objeto y campo de aplicacin. Captulo 2. Contiene 12 secciones o epgrafes en los que se recogen temas vitales como son:
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Mejora continua
Relacin de los sistemas de gestin de la calidad con otros modelos de excelencia para las organizaciones.
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Establece nuevos criterios como la toma de decisiones basada en hechos, y la relacin mutuamente beneficiosa con el proveedor que intensifica la capacidad de ambos para crear valor.
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El
Capitulo 4. describe los lineamientos del Sistema de Gestin de la calidad el capitulo 5 hasta el 8 se describen los requisitos para implantar el ISO 9000-2008
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Desde
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DETALLE DE REQUISITOS
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4.2.1 Generalidades
La Organizacin de be :
Asegurarse de la disponibilidad de recursos e informacin necesrios parta apoyar la operacin y seguimiento de estos procesos
Implementar acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de estos procesos
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Se aclara que los procesos no se identifican, sino que se determinan, se destaca la configuracin de los procesos de la organizacin como actividad decisiva para su funcionamiento eficaz Se aclara que solamente se puede hacer medicin de los procesos, donde sea aplicable, de acuerdo con la condiciones, o restricciones de los procesos Nota modificada para aclarar la exigencia de incluir las actividades de anlisis y mejoramiento, dentro de los proceso del sistema de gestin de la calidad Nota adicionada para aclarar los requisitos relacionados con la contratacin con terceros de actividades del sistema de gestin de la calidad Nota en la que se aclara la exigencia de la aplicacin del punto 7.4 a los procesos realizados por terceros, as como las consideraciones relacionadas con el tipo y el alcance del control
4.2.1 Generalidades
Se
aclara que los registros exigidos en la norma, hacen parte de la documentacin del sistema de gestin de la calidad Se aclara la exigencia de determinar los registros necesarios para planificar, operar y controlar los procesos
4.2.1 DOCUMENTOS
M anual de Calidad M anual de Organizacin
JERARQUIA DE DOCUMENTOS
Poltica, Objetivos Manual de la calidad
1er nivel
Establece la poltica y los objetivos para cada una de las clusulas de las normas Contienen todos los procedimientos, Describen el Cmo, Donde, Quin y Cuando
2do nivel
Procedimientos
3er nivel
Documentacin
Son las instrucciones de trabajo, planos, manuales de trabajo, muestras, etc Formularios, archivos, discos magnticos
4to nivel
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Registros
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JERARQUIA DE DOCUMENTOS
MANUAL DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTACIN
REGISTROS
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Asegurarse de que se identifiquen los cambios y el estado de revisin actual de los documentos Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables
Debe establecerse un Procedimiento documentado que defina los controles para: Gilbert Rodrguez P.
Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo y se controlan su distribucin, y Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en 35 el caso de que se mantengan por cualquier razn
aclara que solamente se deben controlar los documentos de origen externo que se necesitan para planificar y operar los procesos del sistema de gestin de la calidad
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elimina la referencia al tiempo de retencin, considerando el uso de tecnologas que permiten conservar los registros, sin que el tiempo sea una variable crtica.
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIN
5.4 PLANIFICACIN
Para proporcionar e vide ncia de su compromiso con e l de sarrollo e impleme ntacin de l Siste ma de Ge stin de Calidad, as como con la me jora continua de su e ficacia, la Alta Dire ccin debe te ne r e n cue nta Gilbert Rodrguez P.lo siguie nte :
Comunicar a la Organizacin la importancia de satisfacer los requisitos del cliente, as como los legales y reglamentarios
Para proporcionar e v ide ncia de su compromiso con e l de sarrollo e imple me ntacin de l Sistema de Ge stin de Calidad, la Alta Direccin debe :
La Alta Direccin debe asegurarse de que los requisitos del cliente se determinan y se cumplen, con el propsito de aumentar la satisfaccin del cliente
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Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de mejorar continuamente la eficacia del SGC Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de la calidad Es comunicada y entendida dentro de la organizacin, y
5.4 PLANIFICACIN
5.4.1 OBJETIVOS DE LA CALIDAD La alta direccin debe asegurarse de que los objetivos de la calidad, incluyendo los relativos parta el producto, se establecen en las funciones y y niveles pertinentes dentro de la organizacin. Los objetivos de la calidad deben ser medibles y coherentes con la poltica de la calidad.
PLANIFICACIN
5.4.2 PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD La alta direccin debe asegurarse de que: La Planificacin del SGC se realiza con el fin de cumplir los requisitos citados en 4.1, as como con los objetivos de la calidad, y Se mantiene la integridad del SGC cuando se planifican e implementan cambios en ste. 42
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La alta direccin debe asegurarse que las responsabilidades y autoridades estn definidas y son comunicadas dentro de la organizacin.
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La alta dire ccin de be Asegurarse de que se establecen, de signar a uno de sus implementan y mantienen los procesos necesarios para el SGC mie mbros quien, con inde pe ndencia de otras responsabilidade s, de be te ne r la re sponsabilidad y Informar a la alta direccin sobre el autoridad que incluya: desempeo del SGC y de cualquier
necesidad de mejora.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organizacin
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aclara que el representante de la direccin, debe ser parte del grupo de direccin de la organizacin
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La alta direccin debe asegurarse de que se establecen los procesos de comunicacin apropiados dentro de la organizacin y de que la comunicacin se efecta considerando la eficacia del Sistema de Gestin de la Calidad
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La alta dire ccin de be re v isar e l SGC para ase gurarse de su conv e nie ncia, ade cuacin y e ficacia continuas:
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La alta dire ccin de be , a interv alos planificados, rev isar e l SGC para ase gurarse de su conv e nie ncia, ade cuacin y e ficacia continuas. La re v isin de be incluir la ev aluacin de las oportunidade s de mejora y la ne ce sidad de e fe ctuar cambios e n e l SGC, incluye ndo la poltica de calidad y los obje tivos de calidad
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Resultados de auditoras
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Los re sultados de la re v isin de be n incluir todas las de cisione s y accione s relacionadas con:
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6.3 INFRAESTRUCTURA
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6.2.1. Generalidades
Se
aclaran los criterios para identificar al personal que debe ser competente, considerando la incidencia de su trabajo en la conformidad con los requisitos del producto La nota aclara la exigencia de evaluar el impacto directo, o indirecto de las actividades realizadas, en la conformidad con los requisitos del producto
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Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la calidad del producto
Proporcionar formacin o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades Evaluar la eficacia de las acciones tomadas Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cmo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad, y Mantener los registros apropiados de la educacin, formacin, habilidades y experiencia (vase 4.2.4)
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aclara la exigencia de determinar la determinar la competencia necesaria para el personal, de acuerdo a la incidencia de su trabajo en la conformidad con los requisitos del producto Se aclara la exigencia de lograr las competencias determinadas para el personal que realiza actividades que afectan la conformidad con los requisitos del producto
6.3 INFRAESTRUCTURA
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto, e incluye:
Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados. Equipo para los procesos tanto hardware como software), y
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6.3. Infraestructura
Se
incluyen los sistemas de informacin, como parte de la infraestructura que actualmente es necesaria, como apoyo para lograr la conformidad con los requisitos del producto
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La organizacin de be de te rminar y ge stionar e l ambie nte de trabajo ne ce sario para lograr la conformidad con los requisitos del producto.
Ambiente de trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo, tales como factores fsicos, sociales, psicolgicos y medioambientales (ejm. Temp., ergonoma, etc.)
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aclaran las condiciones que se pueden considerar como ambiente de trabajo, que se requieren para lograr la conformidad con los requisitos del producto
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7.4 COMPRAS
La organizacin de be planificar y de sarrollar los proce sos ne ce sarios para la re alizacin del producto. La planificacin de la re alizacin deLos l registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de que los producto de be se r cohe re nte con los re quisitos procesos de realizacin y el producto de los otros procesos de l SGC. Se de be resultante cumplen con los requisitos. de Gilbert te rminar, cuando se a apropiado, lo siguie nte : (vase 4.2.4) Rodrguez P. 62
Las actividades de verificacin, validacin, seguimiento, inspeccin y ensayo/prueba especficas para el producto as como los criterios para la aceptacin del mismo
incluye la medicin como actividad a determinar dentro de planificacin para realizar el producto
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La organizacin de be de te rminar:
Los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o para el uso previsto, cuando sea conocido
Se aclara que los requisitos que se deben determinar son los "aplicables" al producto, en lugar de los "relacionados" con el producto Se aclara que los requisitos adicionales, se determinan si se considera necesario, en lugar de estar determinado por la organizacin Se aclara en la nota el alcance de las actividades denominadas como "posventa", para las cuales se pueden determinar requisitos.
La organizacin de be rev isar los re quisitos relacionados con e l producto. Esta re visin de be realizarse antes de comprome te rse a proporcionar un producto al cliente (Ejm. e nv o de ofe rtas, ace ptacin de contratos o pe didos, ace ptacin de cambios e n contratos) y de be ase gurarse de que :
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Estn resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente, y
La organizacin de be de te rminar e impleme ntar disposicione s e ficace s para la comunicacin con los clie nte s, relativas a:
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La revisin, verificacin y validacin, apropiadas para cada etapa del diseo y desarrollo, y
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aclara en la nota que la revisin, la verificacin y la validacin, tienen propsitos diferentes, pudindose registrar separada o conjuntamente, considerando lo que sea ms conveniente para la organizacin
Los requisitos funcionales y de desempeo Los requisitos legales y reglamentarios aplicables La informacin proveniente de diseos previos similares, cuando sea aplicable, y
De be n de te rminarse los e le me ntos de e ntrada re lacionados con los re quisitos de l producto y mante ne rse re gistros, e stos Cualquier otro requisito esencial para e lementos de e ntrada de be n incluir:
el diseo y desarrollo
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Cumplir los requisitos de los elementos de entrada para el diseo y desarrollo. Proporcionar informacin apropiada para la compra, la produccin y la prestacin del servicio Contener o hacer referencia a los criterios de aceptacin del producto, y Especificar las caractersticas del producto que son esenciales para el uso seguro y correcto.
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aclara la exigencia de documentar los resultados del diseo y desarrollo en un formato conveniente para la verificacin, con respecto a los elementos de entrada Nota que aclara el inciso c), explicando que la informacin generada como resultado del diseo para la produccin, o la prestacin del servicio, puede incluir detalles relacionados con la preservacin del producto
En las etapas ade cuadas, de be n re alizarse re v isione s siste mticas de l dise o y de sarrollo de acue rdo con lo planificado para:
Evaluar la capacidad de los resultados de diseo y desarrollo para cumplir los requisitos, e
Se de be re alizar la v e rificacin, de acue rdo con lo planificado, para ase gurarse de que los re sultados de l dise o y de sarrollo cumple n los re quisitos de los e le me ntos de e ntrada de l dise o y de sarrollo. De be n mante ne rse re gistros de los re sultados de la v e rificacin y de cualquie r accin que se a ne ce saria (v ase 4.2.4)
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7.4 COMPRAS
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La informacin de las compras de be de scribir el producto a comprar, incluye ndo, cuando se a apropiado:
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La organizacin debe e stable cer e implementar la inspe ccin u otra activ idade s ne ce sarias para ase gurarse de que el producto compra cumple los re quisitos de compra espe cificados.
Cuando la organizacin o su clie nte quie ran lle v ar a cabo la v e rificacin e n las instalacione s de l prov ee dor, la organizacin de b e stable ce r e n la informacin de compra las disposiciones para la v e rificacin pretendida y el mtodo para la libe racin de l producto
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Para la produccin y pre stacin de l se rv icio, la organizacin de be conside rar lo siguie nte :
aclara la explicacin de las condiciones que se hacen que sea necesario validar los procesos de produccin, o de prestacin del servicio: productos que no se pueden verificar en el proceso y como consecuencia las deficiencias se manifiestan nicamente al usar el producto, o prestar el servicio
aclara que es necesario identificar el estado del producto a travs de toda la realizacin del producto Se aclara la exigencia de mantener registros con la identificacin nica del producto, para cumplir los requisitos de trazabilidad
aclara el requisito de informar al cliente y mantener registros de los problemas con bienes de propiedad del cliente Nota que clara que la informacin personal, se considera propiedad del cliente
aclara que la preservacin se hace sobre el producto, para mantener su conformidad con los requisitos Se aclara que las actividades necesarias para la preservacin de los productos, se deben realizar solamente si es aplicable.
La organizacin de be de te rminar e l se guimie nto y la me dicin a realizar, y los dispositivos de me dicin y se guimie nto nece sarios para proporcionar la ev ide ncia de la conformidad de l producto con los re quisitos de te rminados. La organizacin de be stable ce r procesos para ase gurarse de que e l se guimie nto y me dicin puede n re alizarse y se re alizan de una mane ra cohe re nte con los re quisitos de se guimie nto y me dicin.
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Se reemplaza el trmino "dispositivo", por el de "equipo", para ser consistente con la norma de vocabulario. Se aclara que los equipos de medicin, se pueden someter a calibracin, o verificacin, o a ambas antes de utilizarlos Se aclara que no es necesario identificar los equipos de medicin, sino tener identificacin que permita determinar su estado de calibracin Se elimina la referencia a las normas ISO 10012 Se aclara en la nota que la confirmacin de la capacidad del software para satisfacer la aplicacin prevista puede incluir la verificacin y la gestin de la configuracin del mismo, para mantener su aptitud de uso
Calibrarse o verificarse a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparando con patrones de medicin trazables a patrones de medicin nacionales o internacionales; cuando no existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibracin o la verificacin;
Ajustarse o reajustarse segn sea el caso; Identificarse para poder determinar el estado de calibracin; Protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medicin;
Adems, la organizacin debe ev aluar y registrar la v alidez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no esta conforme con los requisitos. La organizacin debe tomar las acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado. Debe mantenerse los registros (v ase 4.2.4) Gilbert Rodrguez P. 90
8.5 MEJORA
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La organizacin de be planificar e imple mentar los proce sos de se guimie nto, me dicin, anlisis y me jora ne ce sarios para:
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8.1. Generalidades
Se
aclara el propsito de demostrar conformidad con los requisitos del producto, que tiene la planificacin de los procesos de medicin, seguimiento, anlisis y mejora
8.2.2 Auditora interna 8.2.3 Seguimiento y medicin de los procesos. 8.2.4 Seguimiento y medicin del producto
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Niveles de satisfaccin del cliente Como una de las me didas de l de se mpe o de l SGC, la organizacin de be re alizar e l se guimie nto de la informacin re lativ a a la pe rce pcin de l clie nte con re spe cto al cumplimie nto de sus re quisitos por parte de la organizacin. Desagrado Satisfaccin Deleite
Muerte
Competencia ardua
Ventaja competitiva
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aclara con esta nota las fuentes que se pueden utilizar para el seguimiento de la satisfaccin del cliente
La organizacin de be lle v ar a cabo a inte rv alos planificados auditoras inte rnas para de te rminar si e l SGC:
Es conforme con las disposiciones planificadas , con los reuisitos de esta norma internacional y con los requisitos del SGC establecidos por la organizacin, y
Se debe planificar un programa de auditoras tomando en consideracin el esta y la importancia de los procesos y las reas a auditar, as como los resultados auditoras previas. Se deben definir los criterios de auditora, el alcance de la misma, su frecuencia y metodologa
La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar l Gilbert Rodrguez P. objetividad e imparcialidad del proceso de auditora. Los auditores no deben 97 auditar su propio trabajo.
Se aclara la exigencia de "establecer", en lugar de "definir" el procedimiento de auditoria interna y se ordena la secuencia de temas que deben ser incluidos Se aclara la exigencia de mantener registros de las auditorias realizadas, as como de los resultados obtenidos Se aclara la exigencia de realizar las correcciones necesarias, junto con las acciones correctivas, para dar tratamiento a los hallazgos de las auditorias Se hace referencia en la nota a la norma ISO 19011, como orientacin para la auditoria interna
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aclara la exigencia relacionada con la aplicacin de correcciones y acciones correctivas, segn sea apropiado, cuando no se alcance los resultados de los procesos Se aclara en la nota, la necesidad de considerar el impacto en la conformidad de los requisitos de producto y en la eficacia del Sistema de Gestin de la Calidad, para determinar el tipo y alcance de seguimiento que requiere el proceso.
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aclara la necesidad de identificar en los registros quien autoriza la liberacin del producto para su entrega al cliente
La organizacin de be ase gurarse de que el producto que no se a conforme con los re quisitos, se identifica y controla para pre ve nir su uso o e ntrega no inte ncional. Los controle s, las responsabilidade s y autoridade s relacionadas conb e l tratamie nto de l producto no conforme debe n e star de finidos e n un procedimie nto docume ntado
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La organizacin de be tratar los productos no conformes me diante una o ms de las siguie nte s mane ras:
Autorizando su uso, liberacin o aceptacin bajo concesin por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente; Tomando acciones para impedir su uso o aplicacin originalmente previsto.
Cuando se corrige un producto no conforme, debe someterse a una nueva verificacin para demostrar su conformidad con los requisitos.
Cuando se detecta un producto no conforme despus de la entrega o cuando ha comenzado su uso, la organizacin debe tomar las acciones apropiadas respecto a los efectos, o efectos potenciales, de la no conformidad.
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aclara que las alternativas propuestas para el tratamiento de no conformes, se realizan cuando sea aplicable Se aclara la exigencia relacionada con las acciones que se deben tomar cuando se detectan productos no conformes en el mercado
La organizacin de be de te rminar, recopilar y analizar los datos apropiados para de mostrar la idone idad y la e ficacia de l SGC y para e v aluar dnde pue de re alizarse la me jora continua de la e ficacia de l SGC Esto de be incluir los datos ge ne rados de l re sultado de l se guimie nto y me dicin y de cuale squie ra otras Gilbert Rodrguez P. nte s pe rtine nte s. fue
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La conformidad con los requisitos del producto Las caractersticas y tendencias de los procesos y de los productos, incluyendo las oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas, y Los proveedores
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aclaran las referencias a los numerales de la norma, que corresponden a los elementos del sistema que se deben considerar para el anlisis de los datos
8.5 MEJORA
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La organizacin de be me jorar continuame nte la e ficacia de l SGC me diante e l uso de la poltica de la calidad, los obje tiv os de la calidad, los re sultados de las auditoras, e l anlisis de datos, las accione s corre ctiv as y pre v e ntiv as y la rev isin por la dire ccin.
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Revisar las NO CONFORMIDADES (incluyendo las quejas de los clientes) Determinar las causas de las no conformidades,
De be e stable ce rse un proce dimie nto docume ntado para de finir los requisitos para:
Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no conformidades no vuelvan a ocurrir, Determinar e implementar las acciones necesarias Registrar los resultados de las acciones tomadas (vase 4.2.4), y Revisar las acciones CORRECTIVAS 111 tomadas.
aclara la exigencia de revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas para evitar la recurrencia de no conformidades
Determinar las NO CONFORMIDADES POTENCIALES y sus causas, Evaluar la necesidad de actuar para PREVENIR la ocurrencia de no conformidades Determinar e implementar las acciones necesarias,
De be e stable ce rse un proce dimie nto docume ntado para de finir los Las accione s requisitos pre v e ntiv as de be n para: se r apropiadas a los
e fe ctos de los PROBLEM AS POTENCIALES.
Registrar los resultados de las acciones tomadas (vase 4.2.4), y Revisar las acciones PREVENTIVAS tomadas.
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aclara la exigencia de revisar la eficacia de las acciones preventivas tomadas para evitar la ocurrencia de no conformidades
GRACIAS