Clima Organizacional como Herramienta de Gestin

LOS QU Y PARA QU? DEL CLIMA ORGANIZACIONAL El clima organizacional es la percepcin que los miembros de una organizacin tienen de las caractersticas ms inmmediatas que les son significativas, que la describen y diferencian de otras organizaciones. Estas percepciones influyen en el comportamiento organizacional (Rodrguez, A, 1999; Rodrguez, D. 1998; Schneider, 1975). El clima es una variable que media entre la estructura, procesos, metas y objetivos de la empresa, por un lado y las personas, sus actitudes, comportamiento y desempeo en el trabajo, por otro. Se construye a partir de factores extra-organizacin (macroeconmicos, sociales, del sector industrial, otros) e intra-organizacin (estructurales, comerciales, individuales y psicosociales). Su poderoso influjo sobre la motivacin, el compromiso, la creatividad y el desempeo de las personas y los equipos de trabajo, lo convierten en una herramienta estratgica fundamental para la gestin del recurso humano y el desarrollo organizacional en la empresa contempornea. El clima organizacional constituye uno de los factores determinantes de los procesos organizativos, de gestin, cambio e innovacin. Adquiere relevancia por su repercusin inmediata, tanto en los procesos como en los resultados, lo cual incide directamente en la calidad del propio sistema y su desarrollo. Los cambios y las innovaciones en gestin son percibidos de un modo particular por las personas en la organizacin; ellos se vern afectados y a su vez afectando al clima contingente al proceso de cambio. Un buen clima favorece la actitud de la gente para enfrentar situaciones de incertidumbre, minimi zndose las implicancias negativas, propias del proceso de cambio, sobre la eficiencia organizacional. Las organizaciones debieran trabajar en favorecer el desarrollo de un clima organizacional adecuado al trabajo cotidiano y las metas estratgicas, aprovechando la oportunidad de utilizar una variable no econmica para impactar sobre los resultados de la empresa o institucin (Marchant, 2005). IMPACTO EN LA ORGANIZACIN Segn Marchant (2005), mientras ms satisfactoria sea la percepcin que las personas tienen del clima laboral en su empresa, mayor ser el porcentaje de comportamientos funcionales que ellos manifiesten hacia la organizacin. Y mientras menos satisfactorio sea el clima, el porcentaje de comportamientos funcionales hacia la empresa es menor. Los esfuerzos que haga la empresa por mejorar ciertos atributos del clima organizacional deben retroalimentarse con la percepcin que de ellos tienen las personas. Estas mejoras, mientras sean percibidas como tales, seran el antecedente para que los funcionarios aumenten la proporcin de su comportamiento laboral en direccin con los objetivos organizacionales. Segn Gonalves (2000) el conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroinformacin acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo adems, introducir cambios planificados tanto en las

actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o ms de los subsistemas que la componen. La importancia de esta informacin se basa en la comprobacin de que el Clima Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a travs de percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de motivacin laboral y rendimiento profesional entre otros. Estudios sistemticos del clima permiten efectuar intervenciones certeras tanto a nivel de diseo o rediseo de estructuras organizacionales, planificacin estratgica, cambios en el entorno organizacional interno, gestin de programas motivacionales, gestin de desempeo, mejora de sistemas de comunicacin interna y externa, mejora de procesos productivos, mejora en los sistemas de retribuciones, entre otros. Por ltimo, si el estado del ambiente laboral es experimentado por los trabajadores y se correlaciona con su comportamiento (Marchant, 2003), Cmo no esperar que se haga evidente en la imagen que la empresa proyecta al exterior?. De resultar cierta esta relacin clima-imagen corporativa, la gestin del clima como herramienta estratgica podra no slo impactar el comportamiento y eficiencia de la organizacin en sus procesos productivos, sino tambin en su buena relacin con los stakeholders, interaccin siempre mediada por la reputacin de la organizacin. UNA APROXIMACIN AL CLIMA EN EMPRESAS PRODUCTIVAS NACIONALES Para poder sostenerse exitosamente en el mercado, alcanzando los estndares de calidad que les exigen los nuevos tiempos, la empresa necesita desarrollar lneas de accin que orienten el comportamiento de las personas en coherencia con los objetivos institucionales (Marchant, 2005). El clima organizacional es un aspecto determinante para la productividad de las organizaciones. Tan importante como las ventas y la planificacin, el clima organizacional afecta la buena marcha de las actividades y el bienestar del personal a todos los niveles. Estudios realizados a diez empresas de la quinta regin (Marchant, 2002) presentan la realidad de las empresas productivas y de qu manera el clima organizacional est influyendo en ellas. Se realiz diagnstico del clima, evalundose las siguientes dimensiones: a) Satisfaccin extra econmica: reconocimiento, estilo de supervisin y trato hacia los funcionarios, motivacin a los funcionarios; b) Ambiente fsico laboral: espacio y entorno fsico; c) Comunicacin organizacional: coordinacin funcional de las unidades; d) Estructura: dotacin de personal, delimitacin de funciones, reestructuracin de los procesos administrativos, misin; e) Situacin econmica contractual: remuneracin, equidad, sistema contractual; f) oportunidad de utilizar y desarrollar las aptitudes: perfeccionamiento y capacitacin pertinentes a la renovacin tecnolgica; g) Integracin social en la organizacin: instancias de convivencia y comunicacin, preocupacin por la salud laboral y problemas social laboral del personal. Este anlisis se realiz a travs del cuestionario CCO (Marchant y Prieto, 2000-2005) y de l se puede

concluir que: de un 100% de las empresas analizadas slo el 40% de ellas presentan un perfil de clima organizacional satisfactorio, el 10% presenta un perfil heterogneo y un 50% de la muestra total presenta un perfil de clima insatisfactorio. La prevalencia de insatisfaccin por factores de clima evaluados permiti concluir que: en la empresa regional factores como el espacio fsico, el entorno y la infraestructura con que cuentan las personas en su lugar de trabajo, as como las remuneraciones que perciben por sus servicios, resultan elementos de importante influencia en su quehacer laboral. Herzberg (cit. Robbins, 2004) incluy a estos elementos dentro de lo que denomin factores higinicos o primarios y los caracteriz porque su ausencia causaba desmotivacin, pero su presencia no motivaba a las personas. Tal vez esto se cumpla en pases donde el desarrollo de la industria permita que todos los empleados trabajen en condiciones de espacio e infraestructura ptimas y estn habituados a ellas. Los resultados del citado estudio evidenciaron que mientras mejor era la percepcin de los miembros de la empresa respecto de condiciones ambientales fsicas del trabajo, tales como estructura, distribucin y acondicionamiento de los espacios fsicos del trabajo, mejor era tambin su desempeo laboral (Marchant, 2005). Se concluy adems que tan importante como la satisfaccin con el entorno fsico y la infraestructura en el lugar de trabajo es que los empleados sientan que en la empresa se les reconoce oportunamente. Si las personas perciben que en la empresa hay reconocimiento por el trabajo bien realizado y se les recompensa por esto, en lugar de destacar slo cuando algo sale mal, si ellos piensan que la organizacin les incentiva, que proporciona beneficios adecuados al trabajo realizado y da oportunidad de ascenso a quienes se desempean mejor y valora las capacidades individuales de cada funcionario, ellos trabajan mejor. En un tercer nivel de importancia aparece la dimensin Estilo de supervisin. Para los funcionarios es importante y necesaria una jefatura que brinde una supervisin flexible, respetuosa, apoyadora, que oriente tcnicamente y de confianza, que demuestre inters por sus funcionarios, por conocer a las personas a su cargo, sus aspiraciones, sus necesidades, sus inquietudes y sus problemas. La supervisin se relaciona tanto con los aspectos tcnicos del trabajo como tambin con aquellos vinculados al trabajo en equipos y al trabajo creativo En un cuarto nivel de importancia aparece la dimensin Instancias de convivencia y comunicacin. Este resultado pone de manifiesto lo importante que es para las personas el que la empresa propicie un adecuado nivel de convivencia y comunicacin entre el personal y que apoye o facilite las iniciativas orientadas a desarrollarlas. Cuando estas condiciones estn dadas, los funcionarios intercambian correctamente informacin y opiniones, aportan acciones para fortalecer al equipo de trabajo, estn abiertos a escuchar otras opiniones y aportan con sus ideas para solucionar problemas en el trabajo. En un quinto nivel de importancia aparece la dimensin Motivacin a los funcionarios. Lo anterior implica que dependiendo del grado en que el personal considera su trabajo como una fuente de realizacin personal y perciben que la organizacin brinda oportunidades para el crecimiento personal en el marco laboral.

El primer aporte del estudio es la identificacin de los dos factores crticos con mayor probabilidad de impacto sobre el comportamiento laboral: Reconocimiento y Espacio y entorno fsico. Esta jerarqua orienta a la empresa que se propone realizar un adecuado diagnstico organizacional, para saber qu evaluar y por dnde comenzar a evaluar. Finalmente, otro aporte importante para la toma de decisiones respecto del diagnstico e intervencin en desarrollo organizacional, es la siguiente conclusin del estudio: cuatro de las seis dimensiones identificadas como crticas, corresponden a factores cuyo origen y potencialidad de cambio o mejora se encuentran en variables de interaccin humana a la que subyacen procesos psicolgicos. Las dos restantes (Espacio y entorno fsico y Remuneracin) son dimensiones con implicancia psicolgica, pero cuya gestin y probabilidades de modificacin encuentran sustento en factores econmicos que, muchas de las veces, se encuentran fuera del alcance inmediato de la empresa. Por este motivo y sin intencin de restarles la importancia que merecen, se sugiere optar por las variables cuyo control y planificacin estratgica parecen depender ms de una intervencin psicolgica, lo que implicara un menor costo y riesgos tambin menores para la de la empresa. (Marchant, 2005). APROXIMACIN A LAS INSTITUCIONES PBLICAS: EL CLIMA ORGANIZACIONAL EN HOSPITALES. En el presente ao se realiz un anlisis de casos de clima organizacional en hospitales de la cuarta y quinta regin, aplicndose el CCO a un total de 280 personas y triangulando esta informacin cuantitativa con el resultado de entrevistas a informantes clave y grupos focales. La finalidad de los estudios era diagnosticar fortalezas y debilidades del clima, as como detectar las dimensiones con mayor probabilidad de impactar el comportamiento organizacional (Arancibia, 2006; Marchant, 2006, sin publicar). De lo observado se extraen las siguientes conclusiones: Una de las variables peor evaluadas fue el espacio, entorno fsico e infraestructura, observndose insatisfaccin generalizada con las condiciones fsicas y ambientales del trabajo. Cuando los espacios de trabajo no son suficientemente amplios ni estn apropiadamente acondicionados para su funcionalidad no se dan las condiciones ambientales para trabajar adecuadamente y el desempeo laboral se ver perjudicado. Mientras mejores sean las condiciones de espacios fsicos de trabajo mejor ser la percepcin y desempeo de las labores de los trabajadores. La coordinacin funcional de las unidades y la comunicacin resultaron as mismo mal evaluadas. Las personas afirmaron que la comunicacin organizacional era poco clara, imprecisa, poco oportuna y los canales de comunicacin, inefectivos. Todo lo anterior dificultaba el desempeo eficiente del trabajo. La apreciacin de la dotacin de personal y la delimitacin de funciones fue tambin negativa. Las personas opinan que la actual dotacin de personal, sea en cantidad, cualidad o distribucin por unidades y funciones, es inadecuada. La mala distribucin del personal genera recarga de trabajo para algunos, lo que les impide desarrollarse tcnica o profesionalmente en las tareas asignadas originalmente, con la consecuente

insatisfaccin que deriva de lo expuesto. Adems, cuando las funciones y responsabilidades de cada uno al interior de la organizacin no estn convenientemente asignadas, las condiciones de trabajo no son suficientemente claras, especficas y delimitadas. Para llevar a cabo un buen desempeo es necesario el conocer las responsabilidades y labores, si estas no estn o no se conocen, es difcil desempear bien una tarea. Es de suponer que todo lo anterior repercutir negativamente en la calidad del servicio prestado. Se detect tambin insatisfaccin acerca del perfeccionamiento y capacitacin pertinente a la renovacin tecnolgica. Si bien los profesionales sienten que son suficientemente capaces de enfrentar los desafos de la modernizacin, no atribuyen estas capacidades a facilidades dadas por la institucin para perfeccionarse. Si en cambio la institucin diera a los trabajadores la po sibilidad de capacitarse de manera pertinente a sus funciones y a los cambios a los que deben ajustarse en su trabajo, se fortalecera la relacin entre el tipo y grado de perfeccionamiento del personal y la efectividad de su desempeo y se disminuira la frecuencia de problemas administrativos y tcnicos. Adems, esto ltimo beneficiara un mayor compromiso de las personas con su trabajo y especialmente con la institucin. Por ltimo, se observ insatisfaccin con la dimensin reconocimiento. Las personas sienten que la organizacin est siempre pendiente de sancionar los errores que puedan aparecer. Sin embargo, cuando el trabajo se hace oportuna y correctamente, no existe acciones de reconocimiento ni retroalimentacin. En consecuencia, basta con no cometer errores para trabajar tranquilo. Esforzarse por hacer las cosas de mejor manera no resulta importante, dado que nadie parece detectarlo. En climas como ste es poco probable que se promueva un desempeo de calidad. El estudio evidencia una segunda e interesante lnea de anlisis; las organizaciones hospitalarias se definen como rgidas y burocrticas, con estructuras pesadas y verticales, con limitantes legales y centralistas en la gestin de los recursos financieros y humanos, y con una cultura muy poco sensible a las necesidades de las personas y a los cambios de entorno. Es muy probable que estos factores influyan negativamente en el clima organizacional. Investigaciones futuras darn cuenta de esta correlacin entre estructura y clima. Las demandas que impone la actual poltica de autogestin hospitalaria obligan a estas instituciones a preocuparse por mejorar el ambiente laboral. El clima de la organizacin se postula como una de las herramientas de gestin para este cambio proporcionando nuevas condiciones de trabajo e integrando a los funcionarios a la labor que se realiza. Fortaleciendo ambientes de trabajo adecuados se contribuye a la implementacin de estas nuevas formas de gestin hospitalaria. Como consecuencia positiva y circular del proceso, las acciones que se implementen para hacer de los hospitales organizaciones ms eficaces y eficientes, abren un camino a la mejora en la estructura, cultura y clima organizacional, facilitndose alcanzar las metas propuestas de autogestin y la visin de un hospital del maana.

DISCUSIN El ambiente donde una persona desempea su trabajo diariamente, el trato que un jefe tiene con sus subordinados, la interaccin de los compaeros de trabajo e incluso la relacin con proveedores y clientes, van conformando el Clima Organizacional. ste puede ser un potenciador o un obstculo para el buen desempeo de la organizacin. Puede ser un factor de distincin e influencia en el comportamiento de quienes la integran, en suma, es la expresin personal de la percepcin que los trabajadores y directivos se forman de la organizacin a la que pertenecen, lo que incide directamente en el desempeo de la organizacin. Un clima bien estructurado y con un perfil satisfactorio puede hacer de una organizacin una organizacin exitosa. sta ser valorada por los trabajadores, que a la vez trabajarn con agrado, compromiso y satisfaccin. Toda mquina funciona por sus engranajes, si estos estn desgastados, es difcil que la mquina funcione. En las organizaciones, si su principal capital, que son las personas, no se sienten satisfechos con el ambiente que los acoge para sus labores diarias, es difcil que trabajen productiva, eficientemente y con calidad. Es por ello necesario evaluar sistemticamente el clima organizacional. Este diagnstico permite conocer el estado de la empresa o institucin, tal como la ven sus miembros. Si se pretende que la organizacin produzca bienes y servicios de calidad, es imprescindible que la calidad empiece por casa... Las instituciones pblicas debern enfrentar los desafos que se les imponen respetando la estabilidad, que no es sinnimo de inamovilidad. Es necesario que fortalezcan un ambiente organizacional propicio para el desarrollo de las personas; sistematizar incentivos motivadores que reconozcan el esfuerzo por aprender, por modificar hbitos y conductas, mejorar la calidad y el desempeo. Todo lo anterior es imprescindible para implementar y sostener una gestin clnica de calidad. La caracterstica diferencial de un hospital en el concierto de las organizaciones de servicios es la naturaleza de su quehacer. El trabajo para aliviar el sufrimiento, preservar la salud y la vida parece estar ms vinculado que cualquier otro con la vocacin, motivacin y compromiso de quienes realizan esta labor. La necesidad de profesionalizar la gestin hospitalaria se orienta a los cambios a los cuales se ven enfrentados los hospitales pblicos hoy en da, siendo su principal finalidad los procesos de autogestin, los cuales suponen un nivel de relativa descentralizacin de los gestores y clnicos en la toma de decisiones, un modelo de gestin ampliamente participativo. Hablar de autogestin supone un antecedente bsico: descentralizacin aspira a una consecuencia deseable: participacin. Una razn muy poderosa para adoptar formas de autogestin en las unidades de produccin hospitalarias es el aumenta la motivacin de las personas, desarrollo de espacios de mayor creatividad y libertad. La premisa base de la autogestin es la creencia de que las posibilidades creativas de las personas dependen del compromiso con los valores y de la motivacin. Es clave el grado de trabajo efectivo en equipo que se de, el estilo de liderazgo y los niveles de comunicacin y participacin para generar un modelo sostenible de autogestin hospitalaria eficiente (Ministerio de salud, 2002). Todas las anteriores, variables estrechamente asociadas al clima de la organizacin.

Lneas futuras de investigacin debern identificar las diferencias de clima entre organizaciones pblicas y privadas. Esto aportar informacin importante para que cada una aprenda de las experiencias, buenas prcticas y las fortalezas de la otra. BIBLIOGRAFA Brunet L (1999). El Clima de Trabajo en las Organizaciones: Definiciones, diagnstico y consecuencias. Mxico: Editorial Trillas. Chiavenato, I. (1996). Administracin de Recursos humanos .Quinta edicin Bogota Chiavenato I (1989). Introduccin a la Teora General de la Administracin. Mxico. Mc.Graw Hill Interamericana de Mxico:S.A. Goncalves, A. (2000). Fundamentos Latinoamericana para la calidad (SLC) del clima organizacional. Sociedad

Marchant, L. (2002). Estudio descriptivo de la influencia del clima organizacional sobre las personas y su trabajo en empresas medianas de la V regin. Tesis de magster U. de Valparaso, Chile. Marchant, L. (2005) Actualizaciones para el desarrollo organizacional primer seminario Via del Mar. Chile Marchant, L.; Prieto, A. (2005) Cuestionario CCO (Copyright 2005, N 149.282. Via del Mar. Chile. Ministerio de salud (2002): Hacia un modelo de gestin hospitalaria. Chile. Rodrguez, A. (1999). Introduccin a la Psicologa del Trabajo y de las Organizaciones. Ed.Pirmide, Madrid, Espaa. Rodrguez, D. (1998) Diagnstico Organizacional. Ediciones Universidad Catlica de Chile. Segredo, A.; Reyes, D. Clima organizacional en salud pblica, consideraciones generales alina.segredo@infomed.sld.cu. Temes, J. L. (2004): El cambio Hospitalario hacia un nuevo paradigma Santiago de Chile Robbins, Stephen. 1996. Comportamiento Organizacional. Editorial Hall, Mxico. Vignolo, J. C. (1998) Revista del CLAD Reforma y Democracia Nuevos paradigmas en Management: Una aproximacin desde la experiencia de modernizacin de los sistemas pblicos de salud en Chile.