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Qu es SFA?
2. Los clientes empresariales mantendrn mejores relaciones comerciales con personas que les brinden apoyo al logro de sus objetivos de negocio, a que les vaya bien a sus empresas
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Segundo Elemento: 3 Componentes Bsicos para definir su iniciativa de Automatizacin de la Fuerza de Ventas
1. Establecer como debe ser el flujo de informacin entre el rea comercial y las dems reas de la empresa
2. Definicin clara de quienes intervienen en los procesos comerciales, tiempos especificados de ejecucin de actividades y manejo de la informacin que se debe tener en cada proceso 3. Identificacin clara de las actividades relacionadas con procesos de Back Office y Front Office: Back Office: Actividades de apoyo a la gestin comercial, especialmente relacionadas con presupuestos de ventas, planes de incentivos, herramientas de apoyo a la gestin comercial, metas y objetivos, indicadores, etc.
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SFA como base para incrementar la PRODUCTIVIDAD COMERCIAL en su organizacin 1. Especificacin clara sobre el proceso comercial y
su relacin con otros procesos de la organizacin 4. Identificacin clara de las actividades relacionadas con procesos de Back Office y Front Office: Front Office: Actividades realizadas por la fuerza comercial de cara al cliente. Interacciones directas con el cliente 1. Definicin de un mtodo de ventas que sea utilizado por la fuerza comercial y que agregue valor a la relacin con el cliente
2. Identificacin clara de los indicadores de gestin que permitan medir el cumplimiento del mtodo de ventas 3. Definicin de mecanismos de planeacin y control de la aplicacin de la metodologa de ventas que garantice su cumplimiento en bien de la relacin con el cliente y del cumplimiento de los objetivos comerciales 1. Convencimiento total por parte de la direccin de ventas en la importancia y utilidad de una estrategia de SFA para el logro de sus objetivos y la mejora de la productividad comercial 2. Compromiso de la direccin de ventas y de la direccin de la compaa en la asignacin de los recursos necesarios para llevar a cabo la exitosa implementacin de la estrategia de SFA (recursos humanos, financieros y logsticos) 3. Participacin activa de la direccin de ventas en el desarrollo del proyecto de implementacin de la estrategia de SFA. Las guas y directrices establecidas por la direccin de ventas es fundamental
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4. Total compromiso en el uso de los procesos y herramientas implementadas como parte de la estrategia de SFA y la exigencia a su equipo de trabajo del cumplimiento de cada uno de los procesos y del registro de la informacin a travs de los mecanismos establecidos para este fin
2. Coordine correctamente la entrega de cada uno de los elementos contratados para el proyecto. Si contrata con un proveedor hardware, con otro comunicaciones y con otro software aplicativo, coordine todos los aspectos para orquestar correctamente entregas, instalacin, pruebas, etc.
Cuarto Elemento: 4 fases crticas para implementar de forma exitosa su estrategia de SFA
1. Asignacin del equipo de trabajo idneo por parte de la empresa y del proveedor del sistema de SFA. Es importante tener presente que las fases de planeacin y validacin de requerimientos funcionales es la ms importante y requiere los mejores recursos disponibles 2. Involucrar desde el inicio del proyecto a lderes dentro de la fuerza comercial que despus hagan la funcin de "Sponsor" o promotor del sistema y sirvan de ejemplo para facilitar la adopcin por parte de otros usuarios del sistema
3. Poner a disposicin del proyecto los recursos tecnolgicos requeridos en cantidad y calidad para no generar demoras en el proyecto debido a problemas de IT y comunicaciones 4. Integrar al equipo de trabajo una funcin de Manejo del Cambio. Debido al impacto que un proyecto de SFA tiene en la Fuerza de Ventas, es importante planear y ejecutar acciones concretas para conducir al grupo de manera correcta hacia la adopcin exitosa del sistema en su gestin de ventas
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2. Uso de tcnicas de gerencia de proyectos para poder realizar un seguimiento detallado del cumplimiento del plan de trabajo del proyecto 3. Revisin de avances y logros por parte de un comit de direccin del proyecto de tal forma que se pueden identificar potenciales problemas y se puedan tomar decisiones que permitan desarrollar el proyecto de manera exitosa 1. Uno de los problemas ms complejos en la implementacin de proyectos de SFA es la adopcin por parte de los usuarios del sistema
2. Es necesario definir un plan de trabajo que permita hacer un seguimiento y acompaamiento en el uso del sistema para identificar potenciales problemas de tipo tcnico y problemas de tipo humano
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4. Definir los mecanismos de control, motivacin y sancin a toda la comunidad de usuarios, comunicar como operan estos mecanismos y aplicarlos en cada una de las situaciones que as lo ameritan
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SFA como base para incrementar la PRODUCTIVIDAD COMERCIAL en su organizacin 3. Mejora en el servicio y atencin al cliente
4. La adecuada aplicacin de guiones de visita utilizados por parte de la fuerza de ventas, har que el cliente sienta un servicio y atencin ms aplicable a sus necesidades y requerimientos. Esto har que el cliente se siente mejor atendido 1. Un proyecto de SFA ayuda en el desarrollo de procesos de negocio y de una cultura empresarial ms orientada al cliente
2. Un proyecto de SFA hace necesaria una integracin y coordinacin adecuada entre diferentes reas de la empresa, lo cual se refleja en un mejor servicio al cliente y en el desarrollo de una cultura ms orientada al cliente 3. Una de las bases fundamentales de un proyecto de SFA es el desarrollo de una base de conocimiento muy bien estructurada del cliente. Esto se convierte en una plataforma importante para comenzar a desarrollar una estrategia de CRM al interior de la organizacin
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Si tiene inters en conocer mayor informacin sobre la forma como se puede definir e implementar una estrategia de Automatizacin de la Fuerza de Ventas o estructurar un proyecto de mejora en la Productividad Comercial de su grupo de ventas, por favor contctenos en informacion@mind.com.co
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