A partir daqui voc vai poder desenvolver conhecimentos mais amplos sobre o Balano Patrimonial, ponto fundamental para

que investidores, administradores e demais usurios identifiquem a situao financeira de uma empresa, sua liquidez, sua rentabilidade e suas tendncias. 1. O que Balano? O Balano Patrimonial uma das demonstraes contbeis preparadas pelas empresas e demais organizaes. Mostra a posio numa determinada data, normalmente 31 de dezembro, como se fosse uma fotografia. Est dividido em Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido. 2. O que Ativo? a parte do Balano que demonstra onde foram aplicados os recursos da empresa. O Ativo est representado pelos bens e direitos. Inclui, por exemplo, o dinheiro em caixa e em bancos, estoques de mercadorias, equipamentos, imveis, duplicatas a receber, entre outros. 3. O que Passivo? So recursos de terceiros colocados na empresa atravs de obrigaes ou dvidas. tudo aquilo que ela deve na data do balano. 4. O que Patrimnio Lquido? a outra parte dos recursos da empresa chamados de prprios, porque pertencem verdadeiramente aos donos. a diferena entre o Ativo e o Passivo. Uma empresa pode ter muitos bens, mas se ela tiver muitas dvidas tambm, o patrimnio dos donos poder ser nulo ou at negativo. 5. Quais so as demais Demonstraes Contbeis de uma empresa, alm do Balano Patrimonial? a. Demonstrao do Resultado do Exerccio; b. Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos; c. Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, que nas empresas de capital fechado pode ser substituda pela Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados; e d. Notas Explicativas. 6. obrigatria a publicao das Demonstraes Contbeis? Para as sociedades por aes, sim, de acordo com a Lei 6404 de 15 de Dezembro de 1976, que, em seu artigo 133, determina a publicao dessas informaes. As empresas de capital aberto sujeitam-se, ainda, s normas da Comisso de Valores Mobilirios CVM, que o rgo fiscalizador do mercado de capitais. Empresas de capital aberto so aquelas que tm suas aes, ou quaisquer outros de seus valores mobilirios, negociados em bolsa ou em mercado de balco. 7. Em que ordem as informaes do Balano devem ser analisadas? A primeira coisa que voc deve ler o Relatrio da Administrao, que, adequadamente elaborado, rene melhores condies de entendimento e apresenta uma anlise corporativa, setorial e financeira. Tambm enfoca projees e contm, ainda, informaes do passado explicando o desempenho do perodo e as tendncias. Em seguida, recomendvel a leitura das Notas Explicativas, que tratam do contexto operacional e das prticas contbeis adotadas de acordo com os Princpios Fundamentais da Contabilidade. Depois, voc deve passar Demonstrao do Resultado, ao Balano Patrimonial, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e s Mutaes do Patrimnio Lquido. As Notas Explicativas devem ser lidas em conjunto com o Balano, pois so um detalhamento desse demonstrativo. No deixe de ler o Parecer dos Auditores Independentes, que trata da qualidade das Demonstraes Contbeis. Nesse parecer podero estar contidas informaes que modificaro completamente sua opinio sobre a empresa. Normalmente, as demonstraes so apresentadas em colunas comparativas para facilitar a anlise da evoluo de um ano para o outro. Propicia, tambm a comparao de, pelo menos, dois anos, pois o Princpio Contbil da Consistncia prev a utilizao de critrios de valorizao e avaliao semelhantes. Em alguns momentos, novas colunas so criadas para mostrar a situao da empresa dentro do que manda a lei e de acordo com a inflao.

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8. Qual a importncia dos Princpios Fundamentais da Contabilidade? O objetivo dos princpios garantir a comparao e a integridade das Demonstraes Contbeis e, por isso, so homologados por rgos internacionais de contabilidade. No Brasil, alm da CVM, tambm pelo Conselho Federal de Contabilidade - CFC, com a elaborao do Instituto Brasileiro de Contadores - IBRACON. Eles permitem a voc ter uma razovel garantia de que a empresa e a administrao utilizaram critrios uniformes em relao s demais empresas brasileiras e ao restante do mundo. Sem os princpios contbeis, seria uma grande confuso, pois cada empresa adotaria o seu critrio e seria impossvel fazer qualquer comparao entre elas. Os princpios buscam assegurar regras definidas e eqitativas. Voc deve ter em mente que a contabilidade e os critrios adotados baseiam-se no princpio geral da sinceridade e seriedade da informao contbil. 9. O que acontece com uma empresa que no obedece a um Princpio Fundamental da Contabilidade? Se o efeito da inobservncia dos princpios for importante, dever constar do Parecer do Auditor. Alm disso, por ocasio da AGO (Assemblia Geral Ordinria), ela corre o risco de um acionista minoritrio no aprovar as contas e, o que pior, mover uma ao com base nos artigos 116 e 117 - abuso de poder - da Lei das S. A. Se a empresa for de capital aberto, tambm estar sujeita s punies previstas pela CVM. 10. Quais so os Princpios Fundamentais da Contabilidade? So dez os princpios organizados pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contbeis, Atuariais e Financeiras - IPECAFI, USP - e aprovados pelo IBRACON, em 22 de Novembro de 1985: Entidade Contbil; Continuidade; Custo como Base de Valor; Denominador Comum Monetrio; Realizao da Receita; Confronto das Despesas com as Receitas e com os Perodos Contbeis; Objetividade; Materialidade; Conservadorismo e Consistncia. 11. O que diz o Princpio da Continuidade? Este princpio considera que a empresa usa o patrimnio (mquinas, terrenos, edifcios, etc.) para atingir suas metas. Por isso, a contabilidade no leva em conta o valor de mercado dos bens usados na operao. O que interessa saber quanto foi investido para obter os resultados. No seria este o caso se a empresa fosse paralisar suas atividades. A descontinuidade levaria avaliao das contas pelo valor de mercado de seus bens, direitos e obrigaes. Para que seja reconhecido o estado de descontinuidade imediata ou iminente, necessria uma avaliao minuciosa que, se confirmada, deve ser mencionada no Parecer dos Auditores. 12. O que dizem os Princpios do Custo como Base de Valor e Denominador Comum Monetrio? Estes princpios determinam que os bens ou direitos devam ser registrados pelo preo pago em moeda corrente; da mesma forma, os produtos fabricados, pelo custo de fabricao. Em pases com inflao, esses conceitos foram aprimorados para no prejudicar a informao contbil. Nesses casos, trabalha-se com o conceito de moeda constante, atualizando-se todos os valores para a moeda vlida na data do balano. O modelo de contabilidade prevista na atual Lei das Sociedades por Aes carrega distores, pois junta valores de poder aquisitivo diferentes (moedas presente, futura e passada), como se estivessem expressos por um nico denominador monetrio. Quando so mencionados os Princpios Fundamentais da Contabilidade, entende-se que esses detalhes foram considerados, estando as Demonstraes em Moeda de Capacidade Aquisitiva Constante na data das Demonstraes Contbeis. Essa informao deve constar da Nota Explicativa de Prticas Contbeis e do Parecer dos Auditores. 13. O que so os Princpios de Realizao da Receita e de Confronto das Despesas com as Receitas e com os Perodos Contbeis? Estes princpios so tambm conhecidos como Regime de Competncia. As receitas devem ser consideradas quando auferidas ganho lquido e certo - ainda que o recebimento se d em outra poca. A realizao ocorre no momento em que os produtos ou servios so transferidos ao cliente. quando todo ou quase todo o esforo para obter a receita j foi feito (exceto para bens de fabricao de longo prazo, cujo resultado seria em virtude de estgios completados). Os contratos assinados ou os pedidos em carteira no esto reconhecidos no balano porque a contabilidade trabalha com fatos que afetam o patrimnio. A simples assinatura ou o pedido recebido ainda no provocaram esse incremento. Trata-se apenas de intenes. O mesmo se d com as despesas ou custos: so registrados proporcionalmente s receitas ou quando incorridos, independentemente da data de pagamento. 14. Qual a diferena entre custo e despesa? O custo um gasto que geralmente agrega valor a um bem ou servio. A despesa um gasto que se consome sem estar diretamente relacionado com o produto. 15. O que receita? a remunerao obtida pela venda ou aluguel de um bem ou pela prestao de servios. reconhecida no momento em que a transao feita, independentemente do seu recebimento.

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16. O que Demonstrao do Resultado do Exerccio? Se o balano uma fotografia, esta demonstrao um filme. Apresenta de que forma o lucro ou prejuzo foi apurado, ordenando as receitas diminudas das despesas. Primeiro, as receitas de vendas ou servios (deduzidas dos impostos sobre vendas e das devolues). Depois, os custos do perodo (gastos de fbrica ou produo), as despesas (de escritrio, administrativas, comerciais e financeiras - lquidas das receitas financeiras) e, por ltimo, a participao de terceiros antes do Lucro Lquido ("fatia do lucro" entregue ao imposto de renda, participao dos administradores e gratificaes aos empregados). 17. O que Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido? Esta demonstrao apresenta a movimentao nas contas do Patrimnio Lquido. So os aumentos de capital em dinheiro, bens ou com as reservas. Mostra tambm os lucros retidos, os dividendos propostos ou pagos e os outros aumentos e redues ocorridos durante o ano. um apndice do Balano que tem o objetivo de detalhar o Patrimnio Lquido ali demonstrado. 18. O que dividendo? a distribuio, em dinheiro, aos acionistas ou donos da empresa de uma parcela do seu lucro. Normalmente ocorre ao final de um exerccio social, geralmente um ano de operaes. O percentual distribudo estabelecido no estatuto da empresa ou em normas legais. Algumas empresas o pagam mensalmente. O dividendo a parte sagrada que remunera o investimento do acionista. 19. Por que o Balano dividido em Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido e em Contas? Porque no basta detalhar uma lista dos bens e direitos apresentados sob os ttulos de Ativo Circulante, Ativo No Circulante. necessrio apresentar a fonte desses recursos. Os recursos podem ter vindo de terceiros a apresentados sob os ttulo de Passivo Circulante e No Circulante ou vindo dos acionistas, o que est demonstrado no Patrimnio Lquido. H uma equao que mostra isso: (Patrimnio Lquido) = (Ativo) - (Passivo). As contas servem para reunir os valores de mesma natureza e so tambm utilizadas para possibilitar os lanamentos contbeis de forma ordenada. Nas Contas do Ativo temos o dinheiro da empresa em Caixa e Bancos, as duplicatas emitidas por vendas e prazo em Contas a Receber e assim por diante. 20. Se o Ativo representa os bens e direitos da empresa, por que as Contas do Ativo tm saldos devedores? A contabilidade tem regras, e uma delas manda que para se aumentar contabilmente uma Conta do Ativo, deve-se debitar essa conta, e para que uma Conta do Ativo seja diminuda, o que se deve fazer credit-la. Com as Contas do Passivo e do Patrimnio Lquido ocorre o contrrio. Voc pode gravar na memria a representao grfica: BALANO PATRIMONIAL ATIVO (+) aumentar - debitar (-) diminuir - creditar PASSIVO (-)aumentar - creditar (+)diminuir - debitar PATRIMNIO LQUIDO (-) aumentar - creditar (+) diminuir - debitar 21. Como se dividem as contas do Balano? Para facilitar a anlise da situao da empresa, as contas so ordenadas em grupos, segundo sua natureza e ordem decrescente de liquidez. Essa liquidez est na ordem da velocidade com que os valores podem ser transformados em dinheiro ou exigveis. At o prazo de 360 dias, a classificao se d no CIRCULANTE e acima desse limite, no NO CIRCULANTE. o que se faz no Balano, conforme quadro: BALANO PATRIMONIAL Mais Lquida ATIVO CIRCULANTE Menos Lquida NO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE NO CIRCULANTE PATRIMNIO LQUIDO

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22. O que Ativo Circulante? o dinheiro da empresa, os direitos que sero recebidos em dinheiro, servios ou bens, e os estoques que sero vendidos e recebidos em prazo nunca superior a 360 dias. As contas so apresentadas em ordem de liquidez e as mais comuns, so: Caixa e Bancos, Aplicaes Financeiras, Contas a Receber de Clientes e Estoques. Os estoques esto registrados pelo seu preo de compra ou de fabricao, as contas a receber so diminudas de perdas provveis e, caso alguma mercadoria ou produto tenha custado mais do que o seu atual valor de mercado, teremos uma proviso para perdas. Nas Demonstraes Contbeis em Moeda de Capacidade Aquisitiva Constante, o preo de compra ou fabricao dos estoques corrigido monetariamente. 23. O que Passivo Circulante? tudo o que a empresa deve pagar at 360 dias. As contas estaro ordenadas pela sua exigibilidade, vindo primeiro as de prazo mais curto: Emprstimos, Contas a Pagar, Dvidas com Fornecedores, Impostos a Recolher e Provises (so as despesas incorridas, geradas, ainda no pagas, mas j reconhecidas pela empresa: Imposto de Renda, Frias, Dcimo Terceiro Salrio, Salrios a Pagar etc.). 24. O que Capital de Giro e qual o objetivo da Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos? O Capital de Giro representa os recursos que estaro girando num curto espao de tempo - um ano - e representado pela diferena entre o Ativo e o Passivo Circulantes. Na contabilidade, chamado de Capital Circulante Lquido, cuja variao explicada na Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR). Essa demonstrao apresenta, em primeiro lugar, as fontes de recursos que contriburam para o Capital de Giro. A principal origem geralmente deve ser o Lucro. Em segundo lugar, demonstra o que foi feito com esses recursos, fornecendo informaes quanto poltica de expanso da empresa e a sua capacidade para saldar seus emprstimos de longo prazo e de pagar dividendos, alm do nvel de endividamento. Mostra como a empresa obtm e administra seus recursos financeiros. Em perodos de crise, esta passa a ser a demonstrao mais importante, pois atravs dela que se conhece a sade, inclusive no Brasil, de se adotar o Fluxo de Caixa em substituio DOAR. O Fluxo de Caixa mais fcil de entender. 25. E quando existe dvida quanto ao registro de uma perda ou divulgao de uma informao? O Princpio Contbil do Conservadorismo ou Cautela faz com que o Contador seja extremamente cuidadoso e no corra riscos no Balano. Quer dizer, quando houver possibilidade de perdas, cujo valor seja conhecido ou calculvel, ele no espera o fato acontecer, devendo registr-lo de imediato. Imagine se j fosse do conhecimento da empresa que ningum iria pagar as duplicatas e o lucro fosse distribudo aos acionistas? Seria um desastre. Um acionista ficaria com o lucro e o outro com o encargo, caso tivesse negociado suas aes. A contabilidade alm de ser justa e sensata, procura tratar com equidade os direitos de cada um dos interessados. Se foi feito um mau negcio na compra ou fabricao ou na concesso de crdito aos clientes, o nus deve ser alocado naquele perodo em que o fato se verificou. A contabilidade no trabalha com fantasias nem com castelos de areia. Trabalha com fatos. Para manter a qualidade da informao contbil, o Parecer do Auditor deve relatar incertezas em relao a fato relevante, cujo desfecho poder afetar significativamente a posio patrimonial e financeira. As informaes so importantes e significativas nos casos em que, se no evidenciadas ou mal evidenciadas, poderiam levar o leitor a srio erro sobre a avaliao do empreendimento e de suas tendncias (Princpio Contbil da Materialidade). 26. Por que se diz que o "Balano no bate", que "se est procurando uma diferena" ou que se est "fechado para Balano"? Como j se sabe, para todo recurso tem que existir uma fonte. A contabilidade usa as partidas dobradas, representadas por dbitos e crditos de mesmo valor, para indicar a conta onde foi feita a aplicao do recurso e para creditar a conta que representou a origem. Concluiu-se que, para todo dbito, teremos um ou mais crditos ou vice-versa. Se o "Balano no bate" porque uma das partidas no foi feita, est defeituosa ou a soma no confere. por isso que o Contador apura antes um balancete, somando apenas os saldos devedores e confrontando-os com os credores. para saber se o Balano "vai bater". Quanto ao famoso "fechado para Balano", no quer dizer que a empresa precisa fechar as portas para concluir o Balano: isso seria uma catstrofe, pois algumas empresas levam semanas para fechar seus Balanos. O que na verdade acontece que a empresa est fazendo a contagem de suas mercadorias e produtos em estoque. Trata-se do inventrio fsico, para confrontar com os controles contbeis.

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27. Como iniciado um Balano? Quando se integralizam aes de uma empresa, o dinheiro registrado no Caixa e o valor do recurso na conta Capital. Por exemplo, se esse valor for de $ 1.000, teremos: BALANO PATRIMONIAL Lado esquerdo = dbito Lado direito = crdito ATIVO Caixa 1.000 PASSIVO Zero

PATRIMNIO LQUIDO Capital 1.000 1.000

Total 1.000 Assim, a equao seria:

Total

Ativo 1.000 - Passivo Zero = Patrimnio Lquido 1.000 28. Como fica o Balano num segundo momento, se a empresa tomar um emprstimo bancrio? A ela passaria a ter recursos de terceiros, alm do capital prprio que no tem data para ser devolvido e compe o Patrimnio Lquido. O capital de terceiros normalmente tem prazo de vencimento. Se o emprstimo for de $ 500, com vencimento aps um ano, o Balano seria fechado como se segue: BALANO PATRIMONIAL Lado esq. = aplicaes ATIVO Ativo Circulante Caixa 1.500

Lado direito = origens PASSIVO Passivo No Circulante Emprstimos Bancrios 500 PATRIMNIO LQUIDO . Capital 1.000

Total 1.500 Equao: Ativo 1.500 - Passivo 500 = Patrimnio Lquido 1.000.

Total 1.500

29. Como fica a Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos? Origens de Recursos Integralizao de capital ............. 1.000 Recursos de Terceiros ................. 500 Total das Origens .................... . 1.500 Aplicao de Recursos Aumento do Capital Circulante Lquido ou de Giro (Caixa) ............ 1.500

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30. E os lanamentos contbeis para registrar esses fatos? Pela integralizao de capital - Debitar: Caixa ...................... 1.000 - Creditar: Capital ................... 1.000 Pelo Financiamento - Debitar: Caixa ........................ 500 - Creditar: Financiamentos bancrios .... 500 31. O que significa Consolidao de Balanos? Significa juntar num mesmo relatrio as contas de um grupo de sociedades sob um mesmo controle financeiro. Apresenta a situao financeira e econmica de diversas empresas de um mesmo grupo econmico como se fossem uma nica. Para isso, adota-se a fico contbil de uma nica empresa, eliminando-se as operaes entre as pessoas jurdicas desse mesmo grupo. A fico contbil est relacionada com o Princpio da Entidade, que no confunde o patrimnio dos donos com o caixa da empresa. Por analogia, imagine que se queira consolidar os rendimentos de uma famlia. No se pode considerar a venda do carro do pai para o filho, pois nenhuma riqueza foi acrescida famlia. Embora o pai tenha agora mais dinheiro, o filho tem menos: nada entrou de fora. Do mesmo modo, considerando o grupo de empresas como uma famlia empresarial, as operaes entre elas no enriquecem nem empobrecem o grupo. A divulgao das demonstraes consolidadas evita interpretaes duvidosas, pois informa a situao do grupo de empresas como um todo.

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