Alberto Madrid Redondo 2013

Las principales diferencias entre los gestores de base de datos Access 2010 y Access 2013 son principalmente en la interfaz de usuario y son las siguientes: -Access 2013 est diseado para habilitar la creacin de vistas con poco esfuerzo. Cuando se crea una nueva tabla, Access crea automticamente dos vistas. Imagen 1 se muestra una nueva tabla con las vistas creadas automticamente. Imagen 1: Nueva tabla con dos vistas

-El desplegable de vistas se despliega en forma de panel de mosaico. Figura 2 se muestra en la tabla Orders seleccionada en el panel de mosaico. Imagen 2. El panel de mosaico

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-Puede cambiar las tablas en el panel de mosaico. Puede cambiar el nombre mostrado en un mosaico, que no cambie el nombre de la tabla subyacente. Sin embargo, la eliminacin de la ficha elimina la tabla. Puede ocultar mosaicos que no desea que se mostrara en el explorador web. Cuando se oculta un mosaico, an se pueden editar la tabla y las vistas en Access subyacente. Aunque el usuario no puede acceder a las vistas de mosaicos ocultos directamente, puede usar las acciones de macro ChangeView oOpenPopup para mostrar una vista asociada con un mosaico oculto. Imagen 3 se muestra que se han oculta los mosaicos problemas relacionados y comentarios del problema. Imagen 3. Mosaicos ocultos en el diseador de vistas

-Una vez que se selecciona un mosaico, en el Selector de vista se abre la vista determinada que se va a trabajar con. Imagen 4 muestra que est seleccionada la vista Hoja de datos de pedidos.

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Imagen 4. Vista de hoja de datos de pedidos est activa

-Puede quitar las vistas predeterminadas y agregar las vistas personalizadas para cualquier mosaico.

-Hay cuatro tipos de vistas que se pueden crear en Access 2013 : detalles de la lista, hoja de datos, Resumen y en blanco. Detalles de la lista es una de las vistas Access genera automticamente cuando se crea una tabla. La caracterstica principal que lo distingue de una vista de lista es el panel de lista que aparece en el lado izquierdo de la vista. El panel de la lista se usa para filtrar y navegar por los registros contenidos en la vista. El panel de la lista puede mostrar hasta tres elementos de cada registro mediante la configuracin de sus propiedades primario, secundarioy vista en miniatura . La Imagen 5 muestra que el panel de lista en la vista de lista de empleados est configurado para mostrar los campos FullName y Puesto de trabajo . Imagen 5. Ver detalles de la lista

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-En el cuadro de bsqueda, que se encuentra en la parte superior del panel de lista, filtra la vista mediante la bsqueda de todos los valores en la vista. Hoja de datos es que el tipo de vista Access genera automticamente cuando se crea una tabla. Vistas de hoja de datos son tiles para los que les resulta ms fcil escribir, ordenar, y filtrar los datos de una forma es similar a la hoja de clculo. La Imagen 6 muestra que se filtra la vista Hoja de datos de pedidos para mostrar los pedidos que no han enviado todava. Imagen 6. Una vista filtrada de la hoja de datos

-Vistas de resumen se pueden usar para agrupar registros en funcin de un campo y, opcionalmente, calcular una suma o promedio. El campo Agrupar por sus valores muestra en una vista de lista. Cuando se selecciona un grupo, el registro incluido en el grupo se muestra en un control de los elementos relacionados. El control de los elementos relacionados puede configurarse para mostrar hasta cuatro campos que tienen informacin sobre el registro.Puede ser una vista de la ventana emergente especificado si desea explorar en profundidad el elemento. Imagen 7 se muestra la vista de Problemas por estado , un resumen ve que los grupos en la tabla de problemas con el campo de Estado .

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Imagen 7. Una vista de resumen

-Estn vistas en blanco, tal y como era de esperar, en blanco cuando se crean. Vistas en blanco son tiles para la creacin de la vista emergente que va a contener un nico registro cuando se abre. Como alternativa, puede usar una vista en blanco para crear un panel de control personalizado para el usuario navegar por la aplicacin.

Nuevos controles
-Access 2013 apps admite dos controles que son nuevos en Access; el control de Autocompletar y el control de los elementos relacionados. El control de Autocompletar muestra una lista de registros que coincidan con lo que est escribiendo en el cuadro. Imagen 8 se muestra un control de Autocompletar enlazado a una lista de empleados. Imagen 8. Control de Autocompletar

-Mientras se escribe, el control de Autocompletar muestra hasta ocho registros coincidentes. El control de Autocompletar es una buena alternativa para el control de cuadro combinado cuando la lista de elementos es larga. El control de los elementos relacionados muestra un conjunto de registros de tablas relacionadas con la tabla de base de la vista. La Imagen 9 muestra un control de los elementos relacionados en una vista. El control est configurado para tener dos fichas. La

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primera ficha muestra problemas abiertos por el empleado seleccionado. La segunda tabulacin muestra problemas asignados a los empleados seleccionados Imagen 9. Control de los elementos relacionado

Para editar los elementos de una ficha de los elementos relacionados, es preciso asignar una vista a su propiedad de la vista de la ventana emergente .Se abrir la vista especificada en una ventana emergente al elegir un elemento.