Sei sulla pagina 1di 117

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

DESARROLLO DE UNA HERRAMIENTA QUE CONTROLE Y ADMINISTRE LAS FASES A, B, C Y D DE LA METODOLOGA ADM DE TOGAF

MANUAL DE USUARIO

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

JAVIER ENRIQUE FONSECA PUERTO

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

FUNDACIN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS FACULTAD DE INGENIERA TUNJA 2009

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

CONTENIDO

1. OBJETIVOS....................................................................................................................11 1.1. OBJETIVO GENERAL................................................................................................11 1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS........................................................................................12 2.HERRAMIENTA ADM DE TOGAF................................................................................14 2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA......................................................................14 2.2.INICIAR SESIN...........................................................................................................28 2.3. SESIN DEL ARQUITECTO.....................................................................................32 2.3.1. Pestaas de las Fases...................................................................................................35 2.3.2. Men de exploracin...................................................................................................45

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

2.3.3. rea de trabajo...........................................................................................................47 2.3.4. Informacin de la Fase................................................................................................57 2.3.5. Opciones de usuario...................................................................................................69 2.4.SESIN DEL VISITANTE............................................................................................79 2.4.1. Pestaas de las Fases...................................................................................................82 2.4.2. Men de exploracin...................................................................................................92 2.3.3. rea de trabajo...........................................................................................................95 2.3.4. Informacin de la Fase..............................................................................................101 2.4.5. Opciones de usuario.................................................................................................113

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Bienvenida...........................15 Figura 2. Iniciar sesin.........................................................................................................17

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 3. Sobre TOGAF.......................................................................................................19 Figura 4. Mapa de sitio........................................................................................................21 Figura 5. Contactos..............................................................................................................23 Figura 6. Registrar empresa.................................................................................................25 Figura 7. Iniciar sesin del Arquitecto.................................................................................28 Figura 8. Olvido Perfil.........................................................................................................30 Figura 9. Interfaz del Arquitecto..........................................................................................32 Figura 10. Pagina principal de la Fase Preliminar...............................................................35 Figura 11. Pagina principal de la Fase A.............................................................................37 Figura 12. Pagina principal de la Fase B.............................................................................39 Figura 13. Pagina principal de la Fase C.............................................................................41 Figura 14. Pagina principal de la Fase D.............................................................................43 Figura 15. Men de exploracin..........................................................................................45

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 16. Figura 17. Figura 18. Figura 19. Figura 20. Figura 21. Figura 22. Figura 23. Figura 24. Figura 25. Figura 26. Figura 27. Figura 28.

ingresar informacin...........................................................................................47 Seleccionar opcin..............................................................................................49 Seleccionar celda (Matriz de brechas)................................................................51 Relacin en forma de matrices...........................................................................53 Reporte de principios..........................................................................................55 Pagina principal de la Fase B.............................................................................57 Objetivos de la Fase B........................................................................................59 Aproximacin de la Fase B................................................................................61 Entradas de la Fase B..........................................................................................63 Pasos de la Fase B..............................................................................................65 Salidas de la Fase B............................................................................................67 Interfaz del Arquitecto........................................................................................69 Opciones de usuario............................................................................................71

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 29. Figura 30. Figura 31. Figura 32. Figura 33. Figura 34. Figura 35. Figura 36. Figura 37. Figura 38. Figura 39. Figura 40. Figura 41.

Registrar usuario (Arquitecto / Visitante)..........................................................73 Modificar perfil del Arquitecto...........................................................................75 Interfaz del Visitante..........................................................................................79 Pagina principal de la Fase Preliminar...............................................................82 Pagina principal de la Fase A.............................................................................84 Pagina principal de la Fase B.............................................................................86 Pagina principal de la Fase C.............................................................................88 Pagina principal de la Fase D.............................................................................90 Men de exploracin..........................................................................................93 Ver celda (Matriz de brechas)............................................................................95 Ver la relacin en forma de matrices..................................................................97 Reporte de principios..........................................................................................99 Pagina principal de la Fase B...........................................................................101

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 42. Figura 43. Figura 44. Figura 45. Figura 46. Figura 47. Figura 49.

Objetivos de la Fase B......................................................................................103 Aproximacin de la Fase B..............................................................................105 Entradas de la Fase B........................................................................................107 Pasos de la Fase B............................................................................................109 Salidas de la Fase B..........................................................................................111 Interfaz del Visitante........................................................................................113 Modificar perfil del Visitante...........................................................................115

10

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GENERAL Mostrar al usuario una gua del funcionamiento y manejo de la Herramienta ADM de TOGAF, correspondiente a cada uno de los procesos de administracin de la metodologa.

11

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Brindar al usuario una ayuda del manejo de la Herramienta ADM de TOGAF, permitiendo desenvolverse satisfactoriamente en la realizacin de cada tarea. Generar un manual de usuario que permita a cualquier persona utilizar la herramienta ADM de TOGAF.

12

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

13

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

2.

HERRAMIENTA ADM DE TOGAF

La herramienta ADM de TOGAF fue desarrollada para realizar los procesos o tareas correspondientes al manejo de la metodologa ADM de The Open Group, esto con el fin de proporcionarle al usuario una forma facil e interactiva en el desarrollo de dichas tareas. El manual de usuario de la Herramienta ADM de TOGAF es el siguiente. 2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA

14

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 1. Bienvenida

15

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

16

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En la parte superior contiene 6 pestaas en la cual cada una tiene una funcin diferente para utilizar la herramienta Home: Muestra la pagina principal de la herramienta Iniciar sesin: Inicia los usuarios a utilizar la herramienta Sobre TOGAF: Muestra informacin sobre la Metodologa ADM de TOGAF Contactos: Informacin sobre el desarrollador de la Herramienta Registrar empresa: Registra la empresa donde se va a instalar la herramienta. Figura 2. Iniciar sesin

17

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

18

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta (previamente registrado). Figura 3. Sobre TOGAF

19

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

20

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra la informacin de la metodologa ADM de TOGAF Figura 4. Mapa de sitio

21

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

22

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra como est distribuida la herramienta Figura 5. Contactos

23

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

24

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior muestra la informacin del desarrollador de la herramienta ADM de TOGAF Figura 6. Registrar empresa

25

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

26

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra la informacin de la empresa, en este caso se muestra la informacin de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos de la Ciudad de Tunja

27

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

2.2.

INICIAR SESIN

Figura 7. Iniciar sesin del Arquitecto

28

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

29

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Para los usuarios que se encuentran registrados, la identificacin, Perfil y contrasea solicitados corresponde al Arquitecto ingresado anteriormente en el momento del registro del usuario y si por el contrario el usuario no se encuentra registrado muestra un mensaje de datos incorrectos. Si por el contrario el Arquitecto olvid su perfil, muestra un formulario donde registra la identificacin, la pregunta y respuesta del arquitecto con el fin de acceder al sistema y mostrarle el Perfil y su contrasea correspondiente, apareciendo en la figura Figura 8. Olvido Perfil

30

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

31

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

2.3.

SESIN DEL ARQUITECTO

Figura 9. Interfaz del Arquitecto

32

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

1. Pestaas de las Fases

5. Opciones de usuario

4. Informacin de la Fase

3. rea de trabajo

2. Men de exploracin

33

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Cada Fase esta compuesta de las siguientes partes 1. Pestaas de las Fases: El arquitecto puede acceder a las diferentes fases que existentes en la metodologa ADM de TOGAF. 2. Men de exploracin: Esta parte de la herramienta, se muestra un rbol de exploracin en la cual se despliega para realizar los diferentes procesos en cada una de las fases de la Herramienta. 3. rea de trabajo: Accede a la informacin que se despliega en el men de exploracin.

34

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

4. Informacin de las Fase: Muestra la informacin correspondiente a cada una de las Fases de la metodologa ADM de TOGAF que se encuentra en la pgina Oficial de The Open Group. 5. Opciones de usuario: El arquitecto tiene como primera opcin crear nuevos usuarios (Arquitectos y visitantes), modificar contrasea, ver usuarios existentes y modificar informacin de la empresa y como segunda opcin el arquitecto cierra la sesin para ubicarse en la pgina oficial de la herramienta. 2.3.1. Pestaas de las Fases En la parte superior de la sesin del arquitecto, el arquitecto puede acceder a cada una de las fases de la Metodologa ADM de TOGAF correspondiendo cada uno de las tareas que se han definido de acuerdo a la metodologa. Figura 10. Pagina principal de la Fase Preliminar

35

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

36

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase Preliminar de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase Figura 11. Pagina principal de la Fase A

37

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

38

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 12. Pagina principal de la Fase B

39

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

40

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 13. Pagina principal de la Fase C

41

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

42

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase C de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 14. Pagina principal de la Fase D

43

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

44

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. 2.3.2. Men de exploracin En el Men de exploracin se encuentra los procesos de cada uno de las fases, cada proceso una tiene funcin nica que se desarrolla de acuerdo a la Fase correspondiente Figura 15. Men de exploracin

45

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fase de trabajo Proceso Actividades Tareas

46

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto 2.3.3. rea de trabajo El arquitecto al seleccionar una tarea del men de exploracin, automticamente el sistema muestra en el rea de trabajo su correspondiente informacin ya sea registrar, modificar o eliminar. Figura 16. ingresar informacin

47

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Ingresar la informacin

48

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Figura 17. Seleccionar opcin

49

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Seleccionar la opcin

Fuente: Autor del proyecto

50

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 18. Seleccionar celda (Matriz de brechas)

51

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

52

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Figura 19. Relacin en forma de matrices

53

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

54

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

Figura 20. Reporte de principios

55

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Botones de navegacin

56

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto 2.3.4. Informacin de la Fase Esta parte de la pantalla se muestra la informacin relevante de cada una de las fases correspondientes de acuerdo a la metodologa ADM de TOGAF Figura 21. Pagina principal de la Fase B

57

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

58

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 22. Objetivos de la Fase B

59

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

60

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta pgina que describe los objetivos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 23. Aproximacin de la Fase B

61

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

62

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta pgina que describe la aproximacin de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.

Figura 24. Entradas de la Fase B

63

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

64

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta pgina muestra las entradas de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 25. Pasos de la Fase B

65

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

66

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra los pasos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.

Figura 26. Salidas de la Fase B

67

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

68

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra las salidas de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. 2.3.5. Opciones de usuario El arquitecto al seleccionar alguna de las opciones que contiene cada fase, crear modificar el perfil y ver usuarios existentes (Visitantes), tambin salir de la sesin para una mayor seguridad de la informacin y as no pueden ingresar usuarios que no existan Figura 27. Interfaz del Arquitecto

69

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Opciones de usuario

Fuente: Autor del proyecto

70

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 28. Opciones de usuario

71

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

72

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor de proyecto Figura 29. Registrar usuario (Arquitecto / Visitante)

73

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

74

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor de proyecto

Figura 30. Modificar perfil del Arquitecto

75

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

76

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor de proyecto Figura 31. Ver usuarios existentes

77

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

78

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor de proyecto 2.4. SESIN DEL VISITANTE Figura 31. Interfaz del Visitante
5. Opciones de usuario

79

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

1. Pestaas de las Fases

4. Informacin de la Fase

3. rea de trabajo

2. Men de exploracin

80

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Cada Fase esta compuesta de las siguientes partes 1. Pestaas de las Fases: El visitante puede ver la informacin de las diferentes fases que existentes en la metodologa ADM de TOGAF. 2. Men de exploracin: Esta parte de la herramienta, se muestra un rbol de exploracin en la cual se despliega para visualizar los diferentes procesos en cada una de las fases de la Herramienta. 3. rea de trabajo: Accede a la informacin que se despliega en el men de exploracin.

81

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

4. Informacin de las fases: Muestra la informacin correspondiente a cada una de las Fases de la metodologa ADM de TOGAF que se encuentra en la pgina Oficial de The Open Group. 5. Opciones de usuario: El visitante tiene como opcin modificar su perfil y cerrar de la sesin para ubicarse en la pgina oficial de la herramienta.

2.4.1. Pestaas de las Fases En la parte superior de la sesin del visitante, el arquitecto puede acceder a cada una de las fases de la Metodologa ADM de TOGAF correspondiendo cada uno de las tareas que se han definido de acuerdo a la metodologa. Figura 32. Pagina principal de la Fase Preliminar

82

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

83

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase Preliminar de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 33. Pagina principal de la Fase A

84

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

85

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 34. Pagina principal de la Fase B

86

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

87

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 35. Pagina principal de la Fase C

88

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

89

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase C de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 36. Pagina principal de la Fase D

90

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

91

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la fase. 2.4.2. Men de exploracin En el Men de exploracin se encuentra los procesos de cada uno de las fases, cada proceso una tiene funcin nica que se muestra la informacin de acuerdo a la fase correspondiente.

92

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 37. Men de exploracin

93

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fase de trabajo Proceso Actividades Tareas

94

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto 2.3.3. rea de trabajo El visitante al seleccionar una tarea del men de exploracin, automticamente el sistema muestra la informacin existente registrada en la base de datos. Figura 38. Ver celda (Matriz de brechas)

95

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

96

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

Figura 39. Ver la relacin en forma de matrices

97

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

98

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Figura 40. Reporte de principios

99

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Botones de desplazamiento

100

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

2.3.4. Informacin de la Fase Esta parte de la pantalla se muestra la informacin relevante de cada una de las fases correspondientes de acuerdo a la metodologa ADM de TOGAF Figura 41. Pagina principal de la Fase B

101

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

102

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 42. Objetivos de la Fase B

103

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta pgina que describe los objetivos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.

104

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Figura 43. Aproximacin de la Fase B

105

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

106

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta pgina que describe la aproximacin de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.

Figura 44. Entradas de la Fase B

107

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto

108

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Esta pgina muestra las entradas de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF.

Figura 45. Pasos de la Fase B

109

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

110

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra los pasos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 46. Salidas de la Fase B

111

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

112

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra las salidas de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. 2.4.5. Opciones de usuario El visitante al seleccionar la primera opcin modifica el perfil y en la segunda salir de la sesin para una mayor seguridad de la informacin y as no pueden ingresar usuarios que no existan. Figura 47. Interfaz del Visitante

113

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Opciones del visitante

114

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor del proyecto Figura 49. Modificar perfil del Visitante

115

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

g
116

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF

Fuente: Autor de proyecto

117