REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA IUP SANTIAGO MARIO EXTENSION SAN CRISTOBAL

Actividad 1

ALUMNO: Duran Leonardo C.I 22.756.752

San Cristbal, Mayo de 2013

Introduccin En la actualidad, las innovaciones son parte del da a da. Por este hecho, todo tipo de organizaciones u empresas que deseen ser exitosas deben estar en un proceso constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben buscar obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir con la competencia adems de la sociedad en la que se desarrolle. Desde que el hombre fue consciente de este hecho ha intentado crear directrices que le facilite todo el proceso de cambio, as se han creado teoras y modelos aplicables a la empresa en un momento dado que cumpla con sus expectativas y que sea adaptable a la misma. A continuacin, detallaremos algunos de estos enfoques que permiten a la empresa evolucionar y sobrevivir a su entorno.

Sistemas:

Definicin: es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Caractersticas: Todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos, como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo. *Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producir cambios en las otras. *Tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno.

Tipos: Sistemas Fsicos: Es todo aquel que logramos ver y/o tocar, as como maquinaria, equipos, objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware. *Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de sistemas que no percibimos con la mirada y el tacto, compuesto por planes, ideas, etc. El ejemplo podra ser el Software. *Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Un ejemplo son las mquinas. *Sistemas Abiertos: Tiene una relacin con el medio ambiente, en el cual se intercambia energa y materia, a travs de entradas y salidas. Como las plantas.

Funciones: Definir bases de datos conteniendo los datos elementales requeridos Agregar nuevos registros en una base de datos Modificar, corregir o borrar registros existentes Construir automticamente y mantener archivos para acceso rpido a los registros de cada base de datos de modo que haya una recuperacin muy veloz

Recuperar registros por su contenido mediante un lenguaje de recuperacin amplio y poderoso Visualizar los registros o partes de los mismos de acuerdo a las necesidades del usuario Ordenar o clasificar los registros en cualquier secuencia deseada Imprimir catlogos completos, parciales y/o ndices Desarrollar aplicaciones especiales usando las facilidades integradas de programacin

Elementos: (1) Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables; (2) Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin; (3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. (4) Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ah que aparezca en lnea de puntos); (5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema y (6) Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Importancia: Los sistemas y la teora de sistemas son de suma importancia en nuestras vidas, ya que nos "formulan los pasos" para llevar a cabo cierta y determinada accin de una manera ordenada y concisa, lo que nos evita futuros errores.

Origen: La creacin de las unidades de Organizacin y Sistemas se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a racionalizar y hacer ms eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparicin del Estado Mexicano y de la era moderna y por otra parte, al establecimiento del proceso de modernizacin administrativa que se inicia en 1965. La evolucin que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formacin y otra referente a su consolidacin. Esta primera fase abarca el perodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creacin de los departamentos administrativos y termina con la instalacin de las unidades de Organizacin y Sistemas en toda la administracin. Este perodo se caracteriza por la confusin y el parcialismo, porque se lig la funcin de Organizacin y Sistemas a las funciones de contabilidad y auditora con funciones de mejoramiento administrativo, ya que stas se encargan de racionalizar el aprovechamiento de los recursos. La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la administracin e introducen las tcnicas administrativas experimentadas en el sector privado y consolidan su accin de revisin permanente tanto de la estructura como del funcionamiento.

Las organizaciones como sistemas: Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relacin reciproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.

Caractersticas organizacin como sistema: Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre s puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atencin. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de personas en una organizacin, una red industrial, un circuito elctrico, un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas. Realmente, es difcil decir dnde comienza y dnde termina determinado sistema. Los lmites (fronteras) entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. El propio universo parece estar formado de mltiples sistema que se compenetran. Es posible pasar de un sistema a otro que lo abarca, como tambin pasar a una versin menor contenida en l. De la definicin de Bertalanffy, segn la cual el sistema es un conjunto de unidades recprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el propsito (u objetivo) y el de globalizo(o totalidad. Esos dos conceptos reflejan dos caractersticas bsicas en un sistema.

Referencial bibliogrficas http://www.monografias.com/trabajos10/tege/tege.shtml#cara http://www.slideshare.net/guest84474b/las-organizaciones-como-sistema http://www.suang.com.ar/integracion/ORIGENTS.pdf http://informatica-colegiom.foroactivos.net/t14-teoria-de-sistemas-y-su-importancia http://www.slideshare.net/repodoc/unidad-i-elementos-de-un-sistema-clase-3 http://www.cindoc.csic.es/isis/01-2.htm http://www.monografias.com/trabajos10/tege/tege.shtml