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DESCRIPCION DE PUESTO
Srvase a seleccionar: Nombre del Puesto:
Oficial de Administracin y Finanzas

Nuevo

Revisado

Sin Cambios

Nombre del postulante (si lo requiere) TBC Supervisor (es) cargo y nombre: Gerente Regional, LAC y Gerente de Finanzas, Sede Principal Rango salarial:

Departamento/Pas: LAC, Lima, Per Fecha de presentacin a RRHH: Fecha de trmino: Duracin del contrato:

I. RESUMEN DEL PUESTO:

El cargo y la responsabilidad del Oficial de Administracin y Finanzas se basan en la oficina regional de Amrica Latina y el Caribe (LAC), ubicada en Lima, Per. Informando al Gerente Regional, LAC y al Director Global de Finanzas / Contralor y el Director de Recursos Humanos en Toronto (Sede Principal); el Oficial de Administracin y Finanzas, tiene la responsabilidad de dar supervisin y seguimiento a todos los asuntos financieros y administrativos del pas.

II. RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad #1: CUMPLIMIENTO DE LAS GUAS, PROCEDIMIENTOS Y POLTICAS FINANCIERAS DE RTP Asegurarse de que el Equipo de RTP, LAC siga todas las polticas y procedimientos descritos en el Manual de Campo Financiero de RTP. Preparar y mantener las directrices financieras para la oficina basado en el Manual, Por ejemplo: Aprobaciones, procedimientos de reembolso, gastos de caja chica, etc. Revisar las normas y reglamentos de los donantes para garantizar tanto su cumplimiento como la alineacin con las polticas administrativas y financieras en RTP. Revisar las normas especficas de cada pas y los reglamentos en materia financiera, fiscal y legal. Trabajar en estrecha colaboracin con el Gerente Regional, LAC para asegurar que l est informado de todas las transacciones financieras en la oficina. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos que establece SUNAT. % de tiempo: 25% Responsabilidad #2: TENEDURA DE LIBROS Supervisar la contabilidad de la Oficina Regional, LAC, preparada por el rea de contabilidad, incluyendo la supervisin de la caja chica y los desembolsos de efectivo. Supervisar al Contador en la preparacin de la nmina mensual, el pago del personal de la Oficina Regional, LAC y de los contratistas / consultores a corto plazo.
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 Asegurar la correcta ejecucin de todas las deducciones legales y depsitos de los mismos con las autoridades pertinentes segn la fecha de vencimiento. Supervisar el mantenimiento de todas las cuentas bancarias y el pago de las facturas a tiempo. Preparar informes financieros mensuales - incluyendo el DEL, y las proyecciones para el Gerente Regional, LAC y el Equipo de Finanzas de Toronto de conformidad con los requisitos de la Sede Principal y los requisitos locales de auditora. Trabajar con el Gerente Regional, LAC para garantizar el balance de finanzas mensualmente de acuerdo con el sistema interno de control y estados bancarios externos. Revisar las conciliaciones del viaje del personal informando para su aprobacin al Gerente Regional, LAC. Elaborar las proyecciones mensuales para la aprobacin del Gerente Regional, LAC y la presentacin de las mismas a la Sede Principal. Supervisar el mantenimiento de un registro completo de los recibos, contratos y otros comprobantes de pagos de acuerdo al Manual de Campo Financiero de RTP y al Manual de regulaciones del gobierno local. Asegurar el mantenimiento adecuado de toda la documentacin legal. % de tiempo: 30% Responsabilidad #3: RECURSOS HUMANOS Asegurar la adecuada entrega al personal de las polticas y procedimientos internos /externos. Encargarse de todos los asuntos contractuales del personal. Reunirse con el equipo legal de manera regular para garantizar el cumplimiento de la legislacin laboral peruana y obligaciones en consonancia con las normas y reglamentos de Recursos Humanos de la Sede Principal. Coordinar la programacin de las vacaciones y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales. Preparar los pagos de liquidacin por la terminacin de los contratos y gestionar cualquier queja por parte de los empleados antiguos en coordinacin con el Gerente Regional, LAC; la Sede Principal, y el equipo legal local. Supervisar el trabajo del Contador incluida la preparacin de todos los informes financieros internos y externos, la banca del da a da, y el mantenimiento adecuado de los archivos financieros. Actuar como contacto principal en todos los asuntos de recursos humanos en el pas. % de tiempo: 15% Responsabilidad #4: BANCA Gestionar los documentos bancarios y mantener un registro de todos los ingresos y egresos. Dar seguimiento de las transferencias entrantes de la Sede Principal e informar de cualquier retraso o discrepancia al Gerente Regional, LAC y a la Sede Principal de inmediato. Supervisar la preparacin del Contador de los adelantos en efectivo y rdenes de divisas para viajes del personal. Revisar los estados de cuenta bancarios mensuales y compararlos con los gastos al final del mes. % de tiempo: 10% Responsabilidad #5: DESARROLLO Y REVISIN DEL PRESUPUESTO Asistir al Gerente Regional, LAC y al personal del rea programtica con la preparacin de los presupuestos anuales del proyecto y las previsiones anuales. Revisar el presupuesto vs el gasto real en forma mensual, calcular y proporcionar justificacin de las diferencias, tomar las medidas oportunas para corregir las desviaciones en consulta con el Gerente Regional, LAC y Recursos Humanos.
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 Asistir al Gerente Regional, LAC en la vigilancia y el seguimiento de los presupuestos de proyectos en la regin. Supervisar la auditora anual de las finanzas del proyecto. Desarrollar presupuestos para propuestas que se presentarn a los donantes. % de tiempo: 20%

III. CALIFICACIONES
A) EDUCACIN/CAPACITACIN/CERTIFICACIN Requerido (debe tener): Egresado de Contabilidad, Administracin, Economa o Comercio. B) EXPERIENCIA Requerido (deben tener): Mnimo 5 a 8 aos de experiencia en gestin financiera o contabilidad. Experiencia de trabajo en al menos 3 aos en manejo de operaciones financieras en organizaciones internacionales ubicadas en Per. Experiencia en otras ONG o ENIEX. C) COMPETENCIAS/ APTITUDES PERSONALES Requerido (debe tener): Habilidad de trabajar en equipo con flexibilidad en los horarios y responsabilidad, segn se requieran. Habilidades analticas y conceptuales para desarrollar y planificar estratgicamente y la capacidad de llevar esto a la prctica en programas operativos y viables tanto en escrito y verbal. Habilidad de trabajar bajo presin y flexibilidad a adaptarse a situaciones de cambios, as como a viajes locales y regionales. Habilidades de comunicacin verbal y escrita, en particular, para negociar entre un equipo internacional y multidisciplinario. Actitud positiva, iniciativa, buena tica de trabajo y entusiasmo por el trabajo. Atencin a los detalles.
D) CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TECNICAS:

Requerido (debe tener): Es esencial e importante el conocimiento del idioma ingls. Conocimiento avanzado de Microsoft Office, Excel en particular. Alta capacidad en tenedura de libros. Habilidad de manejar funciones financieras y contables de manera independiente. Habilidad de trabajar bajo presin. Pensamiento estratgico. Certificacin en Contabilidad y Finanzas. Conocimiento de las leyes locales.

De preferencia: Familiaridad con el software contable AccPac.

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IV. TOMA DE DECISIONES

A) Responsabilidad General: Bajo la supervisin del Gerente Regional, LAC y el Director Global de Finanzas/ Contralora. B) Responsabilidad Financiera: Bajo la supervisin del Gerente Regional, LAC y el Director Global de Finanzas/ Contralora.

V. CONTACTOS
Externos: Donantes y socios estratgicos locales y regionales, representantes de Bancos, instituciones nacionales como EsSalud, SUNAT, Ministerio de Trabajo, proveedores de servicios y cooperaciones de fondos. Internos: Gerentes Regionales, Equipo Programtico, LAC, Recursos Humanos, Departamento legal, Financiero de la Sede Principal y otros de acuerdo se requieran.

Firma del Empleado

Date:

Firma del Supervisor: Firma de Recursos Humanos:

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III. NIVEL DE POSICIN EN LA ORGANIZACIN:

Director de Recursos Humanos HQ

Vice Presidente, Programas Internacionales HQ Director Senior, Programas Internacionales HQ Gerente Regional, LAC Lima, Per

Jefe de Finanzas HQ

Director Global de finanzas & Contralora HQ

Gerente de Finanzas HQ

Oficial de Administracin y Finanzas Lima, Per

Contadora Lima, Per

Responsabilidad Directa y Lneas de Reporte Responsabilidad Indirecta y Rol de apoyo

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