Guía de Capacidades de Microsoft Dynamics AX

Visin General del Producto
Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Corporation Junio 2012

Contenido Visin General ............................................................................................................................................ 3 Capacidades Especficas de la Industria ........................................................................................... 5 Fabricacin ........................................................................................................................................... 5 Venta Minorista .................................................................................................................................. 5 Distribucin.......................................................................................................................................... 5 Industrias de Servicios .................................................................................................................... 5 Sector Pblico ..................................................................................................................................... 5 Capacidades de Industria y Core ERP................................................................................................ 6 Administracin Financiera .............................................................................................................. 6 Administracin de Recursos Humanos ..................................................................................... 8 Produccin ........................................................................................................................................... 9 Administracin de la Cadena de Suministro ........................................................................ 11 Adquisicin y Abastecimiento ................................................................................................... 12 Venta Minorista ............................................................................................................................... 13 Administracin y Contabilidad de Proyectos ....................................................................... 14 Ventas y Mercadeo (CRM) .......................................................................................................... 15 Administracin de Servicios ....................................................................................................... 18 Inteligencia de Negocios y Reportes ............................................................................................. 19 Fundacin de la Aplicacin ................................................................................................................ 20 Datos de Referencia ...................................................................................................................... 20 Datos Maestros ............................................................................................................................... 20 Motores Globales ........................................................................................................................... 20 Marco de Trabajo Tecnolgico ......................................................................................................... 22 Clientes ............................................................................................................................................... 22 Servidores .......................................................................................................................................... 23 Herramientas .................................................................................................................................... 24 Productividad Microsoft e Interoperabilidad de Plataforma de Aplicaciones ................ 25

Cmo usar este documento
Esta visin general del producto tiene como finalidad transmitir un conocimiento amplio de la estructura, mdulos principales, caractersticas y beneficios de Microsoft Dynamics AX 2012 a los lectores no familiarizados con el producto. Esta informacin destaca el valor aportado a nuestros principales sectores industriales, incluyendo, fabricacin, distribucin, servicios y sector pblico. Luego, detalla las soluciones de aplicaciones horizontales, incluyendo finanzas, recursos humanos, administracin de la cadena de suministro y otras. Por ltimo, la solucin describe la base o fundacin de la aplicacin, el marco de trabajo del sistema y la interoperabilidad con la suite de productividad y plataforma de aplicaciones de Microsoft.
Microsoft Dynamics AX 2012 es la solucin ERP de Microsoft que permite a sus empleados prever y adoptar cambios para hacer prosperar su negocio. Ayuda a los empleados a ser ms productivos e incrementa el valor de la informacin, proporcionando a todos los integrantes de la organizacin acceso a informacin de negocios y procesos esenciales. Como incluye numerosas capacidades especficas de la industria, as como otras caractersticas esenciales de ERP, Microsoft Dynamics AX 2012 permite reducir el tiempo para la obtencin de los beneficios que ofrece. Fcil de aprender y usar, provee la agilidad que usted necesita para ampliar sus oportunidades de negocio, modificar procesos y diferenciar su negocio. Con una interoperabilidad generalizada, usted puede aprovechar las inversiones existentes, reducir el costo total de propiedad (TCO) y fomentar la innovacin en su organizacin.
Figura 1: Visin general del producto Microsoft Dynamics AX 2012.
La interfaz del usuario basada en roles de Microsoft Dynamics incluye ms de 30 Centros de Roles y facilita que cualquiera que se desempee en reas clave del negocio pueda acceder y compartir inteligencia de negocios (BI) y reportes en modalidad autoservicio. Las organizaciones pueden obtener la licencia de Microsoft Dynamics AX 2012 a travs de un sencillo modelo basado en los tipos de usuarios, que ayuda a una organizacin a adquirir licencias basada estrictamente en las necesidades de sus usuarios individuales, con opciones de ampliarse fcilmente en caso necesario.
Microsoft Dynamics AX 2012 Visin General del Producto 3

Visin General
Mediante una nica solucin, Microsoft Dynamics AX 2012 ayuda a las empresas a satisfacer sus necesidades de negocio con capacidades expresamente creadas para cinco industrias (Fabricacin, Distribucin, Venta Minorista, Sector Pblico y Servicios). Adems, las capacidades bsicas de ERP dan soporte a todos los usuarios en las reas de administracin financiera, administracin de recursos humanos, administracin de la cadena de suministro, venta y mercadeo. La Figura 2 muestra una visin general de alto nivel de las capacidades de Microsoft Dynamics AX 2012. La misma solucin puede soportar fcilmente requerimientos especficos de negocio extendiendo la base industrial con soluciones verticales empaquetadas desarrolladas por la red de socios Microsoft (Microsoft Partner Network), un gran ecosistema de asociados compuesto por integradores de sistemas globales (GSI), proveedores de software independientes (ISV) y revendedores de valor agregado (VAR). Microsoft Dynamics AX da soporte a las organizaciones globales administrando operaciones en mltiples sitios a travs de datos referenciados, datos maestros, motores globales y procesos de negocio, as como capacidades especficas de pas, en una sola instancia. Herramientas de desarrollo, tales como Microsoft Visual Studio, permiten una personalizacin fcil para adaptarse a los requerimientos de la organizacin.
Figura 2: Dominios funcionales de Microsoft Dynamics AX 2012.

Visin General del Producto: Capacidades especficas de la industria Capacidades especficas de la industria
Fabricacin
Aproveche las ventajas de una solucin nica y unificada que incluye la capacidad de ejecutar fabricacin discreta, de procesos y lean, todas al mismo tiempo. Use poderosas aplicaciones horizontales, tales como administracin de produccin y de la cadena de suministro, para modernizar y ampliar su negocio de fabricacin. Entre los principales procesos de negocio que dan soporte a las industrias de fabricacin, estn: Fabricacin discreta Fabricacin de proceso Fabricacin lean Planificacin y fabricacin en mltiples sitios Administracin de planta
Distribucin
Soporte las condiciones rpidamente cambiantes en un negocio con complejidad global. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece importantes capacidades, como la administracin de la cadena de suministro y de mltiples sitios, para que usted pueda extender su negocio rpidamente. Entre las capacidades especficas estn: Administracin de almacn Planificacin de la cadena de suministro Administracin de rdenes de venta Administracin de informacin de productos Compras y abastecimiento
Industrias de Servicio
Lograr un equilibrio entre relaciones con clientes, recursos globales, suministro de servicio y resultados financieros es fundamental para las compaas de la industria de servicios. Las principales capacidades que incluye son: Administracin y contabilidad de proyectos Presupuestos de proyectos y control de costos Autoservicio de empleados Administracin de relaciones con clientes
Venta Minorista
La situacin de la venta minorista actual ofrece una oportunidad sin precedentes, a pesar de presentar tambin nuevos retos. Las presiones econmicas, que incrementan la oferta de productos y formatos de compra, y el acceso incomparable a la informacin estn impulsado el surgimiento de compradores ms conocedores que esperan ms de su experiencia de compras. Las compaas de venta minorista impulsan su actividad a travs de canales, local o globalmente, con una sola solucin para las operaciones de tienda y ERP back-office que incluye las siguientes capacidades: Punto de venta Administracin multicanal Operaciones de tienda Merchandising
Sector Pblico
Los gobiernos necesitan modernizar sus lugares de trabajo mediante el reemplazo de la vieja tecnologa, incrementando la productividad, operando de forma transparente y cumpliendo con las normativas vigentes y con su responsabilidad fiscal. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece a las organizaciones del Sector Pblico capacidades clave, que incluyen la administracin de relaciones con clientes (electores) y administracin financiera. Entre las capacidades especficas para el Sector Pblico, destacan: Administracin de fondos concedidos y contabilidad de proyectos CIP para varios aos Control presupuestario Contabilidad de fondos Contabilidad de gravmenes y pregravmenes
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Visin General del Producto: Capacidades de Industria y Core ERP Capacidades de Industria y Core ERP
Administracin Financiera
Provea una forma rpida y eficiente de registrar transacciones financieras, manejar las relaciones entre las subsidiarias y la empresa matriz, y administrar la contabilidad de costos internos. Obtenga importante informacin financiera, controle los gastos y fomente el cumplimiento de normas y polticas contables.
Figura 3: Cree fcilmente jerarquas de organizacin para los departamentos relacionados con finanzas, para visualizar y hacer reportes de negocios desde distintas perspectivas
Mdulo Centros de Roles
Descripcin Contador, gerente de contabilidad, coordinador de cuentas por pagar, administrador de cuentas por cobrar, contable, director ejecutivo (CEO), director financiero (CFO), contralor, tesorero, gerente de presupuestos, gerente de medio ambiente, gerente de crdito y cobranzas. Administracin de registros contables con capacidad de configurar libros mltiples y recurrentes, asignar costos e ingresos, y soportar la creacin de transacciones de cierre, incluyendo la preparacin de documentos previos al cierre y el cierre de libros. Logre una mayor comprensin utilizando mltiples dimensiones financieras y estructuras de cuentas y reglas avanzadas. Mantenga las cuentas bancarias de la entidad legal y los instrumentos financieros asociados con esas cuentas bancarias. Monitoree depsitos, pagos, cheques de gerencia y estados de cuentas bancarias con el soporte de pagos electrnicos. Administre cartas de garanta y cheques. Compruebe y pague facturas, asigne fondos, pague gastos, comisiones y salarios, y haga un seguimiento de los pagos anticipados de rdenes de compra. Ofrezca a los proveedores acceso a informacin relevante a travs del portal de proveedores. Haga un seguimiento de facturas, condiciones y descuentos. Procese prepagos de clientes. Reciba e ingrese los pagos de clientes. Monitoree los cheques de crdito y administre las cobranzas con la integracin de administracin de casos para centralizar y monitorear todas las actividades por caso. Administre el ciclo completo de contabilidad de los activos, desde la adquisicin a la depreciacin y transferencia/disposicin. Rastree, registre y analice los costos asociados con productos o actividades, incluyendo mtodos de costos normales, de absorcin y estndar.
Libro Mayor de Contabilidad
Administracin de Bancos
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Activos Fijos Contabilidad de Costos
Product Overvie: Industry and Core ERP Capabilities

Microsoft Dynamics AX 2012 Visin General del Producto 6

Visin General del Producto: Capacidades de Industria y Core ERP
Contabilidad intercompaa y soporte de servicios compartidos Capacidades particulares del pas Registre transacciones entre las subsidiarias y la compaa matriz. Consolide los registros financieros. Soporte los servicios compartidos en organizaciones con mltiples entidades legales utilizando el procesamiento centralizado de pagos a clientes y proveedores. Soporta mltiples monedas, as como capacidades particulares del pas para permitir que las organizaciones cumplan con las regulaciones financieras regionales (como los requerimientos del impuesto de valor agregado IVA) y los requerimientos del mercado (como la banca electrnica). Administre el presupuesto de su organizacin con opciones de configuracin flexibles, clculo instantneo de fondos de presupuesto disponibles, consolidacin de presupuestos y flujos de presupuesto para revisin y aprobacin. Ayude a asegurar el cumplimiento de leyes, regulaciones, polticas y normativas comerciales. Administre la implementacin y ejecucin de controles internos con el Centro de Cumplimiento. Defina polticas corporativas para gastos, facturas y rdenes de compra y automatice el proceso de auditora con Audit Workbench. Use las firmas electrnicas para identificar y registrar a la persona que hace o aprueba cambios. El conjunto de herramientas se complementa con un registro de la base de datos que permite a los administradores ver cundo se cre un registro o cundo fue cambiado y quin lo cambi. Asegure la separacin de tareas con la seguridad basada en roles. Determine el impacto ecolgico utilizando el Centro de Roles de Administracin Medioambiental (Environmental Manager Role Center). Los estados financieros permiten una estructura de reporte personalizada y el mapeo de cuentas de contabilidad o dimensiones a las estructuras de reporte. Los reportes financieros, para cumplir con los requerimientos legales y estndares de contabilidad internacionales, incluyen balance general, estado de prdidas y ganancias y estado de flujo de caja. Los estados financieros son compatibles con Extensible Business Reporting Language (XBRL). Adems, puede lograr una mejor comprensin de los resultados financieros de la organizacin utilizando reportes de transacciones (que recuperan informacin de la base de datos de procesamiento de transacciones), reportes analticos (que recuperan datos de los cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services) e indicadores clave del rendimiento (KPIs). Ejemplos de cubos predefinidos para el dominio financiero son cuentas por pagar, cuentas por cobrar, sostenibilidad medioambiental y libros de contabilidad. Cree reportes de alta calidad sin la ayuda del personal de TI, consolide los resultados de Microsoft Dynamics ERP y otros libros contables y benefciese de una distribucin y almacenamiento seguros de reportes, a travs de la Librera de Reportes (Report Library) usando Management Reporter*.
* Requiere Management Reporter.
Control presupuestario
Cumplimiento de leyes y normativas y controles internos
Reportes financieros

Administracin del Capital Humano
Aproveche el amplio marco de trabajo de capacidades de administracin de recursos humanos, incluyendo la administracin y almacenamiento de registro de empleados, contratacin y entrenamiento de empleados y administracin de la organizacin.
Figura: Anlisis del dficit de competencia para un determinado trabajo
Mdulo Centros de Roles Administracin de la organizacin Administracin de reclutamiento y seleccin
Descripcin Gerente de recursos humanos, gerente de entrenamiento Administrar estructuras organizacionales, incluyendo jerarquas formales e informales y administracin de posiciones. Administrar los procesos de reclutamiento, incluyendo campaas, desarrollos y correspondencia de candidatos. Servicios de Sitios* (Site Services) ampla el proceso de reclutamiento con un servicio basado en la nube que facilita el proceso de publicacin de nuevos puestos y las solicitudes de candidatos externos. Administre la formacin y rendimiento de empleados incluyendo planes de desarrollo, herramientas de anlisis del dficit de competencia y discusiones peridicas acerca de la carrera. Analice las habilidades basado en los perfiles del trabajo y la bsqueda de destrezas requeridas (incluyendo el filtrado y ponderacin de habilidades). Configure, provea y analice los cursos de entrenamiento. Administre la informacin de personal, ingrese hojas de control de tiempo, ordene productos, haga cuentas de gastos, todo en un solo portal. Administre los gastos con un flujo de trabajos integrado. Presente una solicitud de viaje incluyendo el costo de viaje estimado para su aprobacin. Defina las polticas de gastos y automatice el reembolso de gastos de viaje. Comprenda mejor el proceso de gastos con el cubo de administracin de gastos. Defina los planes de beneficios de la organizacin, inscriba a los empleados en los beneficios, asigne la cobertura de dependientes y designe los beneficiarios. Establezca, comunique y monitoree las polticas de ausencias. Haga un seguimiento del horario marcado en las tarjetas de entrada/salida de los trabajadores y genere la informacin de pago para el sistema de nmina. Administre la compensacin de empleados.
Administracin del desarrollo y rendimiento Mapeo de habilidades Entrenamiento Portal autoservicio del empleado Viajes y gastos
Administracin de beneficios Administracin de ausencias Tiempo y asistencia Administracin de compensaciones
* Chequee la disponibilidad con su socio de Microsoft Dynamics o su oficina local de Microsoft.

Produccin
Minimice los tiempos de produccin, satisfaga las solicitudes de clientes y administre sus recursos para lograr mayor eficiencia en sus operaciones de fabricacin discreta, de procesos y lean. Utilice datos en tiempo real para hacer un seguimiento del progreso de la produccin, obtener tiempos de entrega ms precisos y reducir los costos. Ejecute mltiples estrategias de produccin, incluyendo configuracin sobre pedido, ensamblaje sobre pedido, fabricacin anticipada para stock y fabricacin sobre pedido. Utilice mecanismos tanto para la produccin anticipada como para la produccin sobre pedido.
Figura 5: Interfaces de usuario como el tablero kanban presentan una visualizacin intuitiva para mantenerse informado sobre el estatus de trabajo de produccin.
Mdulo Centros de Roles Planificacin de materiales y capacidad
Descripcin Gerente de operaciones, gerente de produccin. Optimice la planificacin, previsin y programacin de produccin y materiales. Programe simultneamente los materiales y la capacidad. Calcule las entregas disponibles para cumplimiento (available to promise ATD) y las entregas capaces de cumplimiento (capable to promise-CTP). Planifique y ejecute rutas y operaciones. Utilice planeamiento finito o infinito. Use programacin finita e infinita, hacia adelante y hacia atrs desde diferentes fechas. (Re)programe rpidamente trabajos y simule alternativas arrastrando elementos de la tabla Gantt. Resuelva las cargas de programacin mediante la reasignacin de operaciones para alternar centros de trabajo. Optimice la programacin en toda la organizacin con un modelo de recursos unificado y un motor de programacin. Mejore la utilizacin de las mquinas combinando productos similares, permitiendo al mismo tiempo que los clientes soliciten mltiples especificaciones de calidad por producto. Programe y realice un seguimiento de material, taller, recursos y personal. Planifique recursos de acuerdo a las actividades de produccin y capacidades de los recursos. Los tipos de recursos pueden ser herramientas, mquinas, proveedores, localidades y recursos humanos. Los principios de asignacin de recursos incluyen tipos de requerimientos de recursos: recurso (grupo), tipo, destreza, curso, certificado y ttulo. Maneje varias formas de asociacin con subcontratistas, incluyendo contratacin externa de operaciones de ruta, productos suministrados por proveedores y aprovisionamiento para subcontratistas. Vincule la orden de compra (PO) de un subcontratista a la orden de produccin. Cree una lista de materiales para produccin, incluyendo listas fantasma y utilizando
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Programacin y secuencia de produccin
Administracin de recursos
Subcontratacin
Lista de Materiales (BOM)


para produccin un diseo de BOM grfico. Modifique y monitoree elementos individuales. Maneje frmulas o recetas multinivel, coproductos y subproductos. Utilice el control de la versin para emitir la lista de materiales adecuada y firmas electrnicas para el seguimiento de los cambios. Configure productos personalizados con una sola lista de materiales y ruta utilizando el configurador de productos. Los modelos de configuracin de productos estn basados en limitaciones y pueden ser usados en la orden de venta, cotizacin, orden de compra y orden de produccin. Administre el enrutamiento: Planifique redes sencillas, secuenciales y complejas; use rutas simultneas en la misma red. Utilice una capacidad aproximada y capacidades de programacin detallada. Organice la planta en unidades lgicas de produccin e instalaciones individuales. Cree, programe, visualice, haga seguimiento, divida, reduzca o clasifique en categoras las rdenes de produccin para maximizar la eficiencia. Genere rdenes de produccin a partir de las rdenes de venta. Haga un seguimiento de la produccin a travs de la creacin, estimacin, programacin, liberacin, inicio, finalizacin y costo. Utilice scrap en BOM, recursos y ruta. Administre y siga las operaciones de la planta. Registre productos y recursos as como elementos para operaciones y trabajos que incluyen entrada tctil de datos. Defina mltiples dimensiones de inventario, incluyendo unidades dobles de medida, clculos catch-weight, cdigos de empaques, variaciones del elemento principal y lotes. Fabricacin de modelos y procesos de logstica a medida que la produccin fluye. Utilice tableros Kanban para indicar los requerimientos de la demanda. Entienda mejor el trabajo en proceso (WIP) y el costo real mediante el seguimiento de la produccin y los reportes. Haga un seguimiento del costo de los recursos y del rendimiento, incluyendo los costos del centro de trabajo. Reporte las variaciones de produccin respecto a los costos estndar. Obtenga informacin til con indicadores clave del rendimiento (KPIs) predefinidos en el cubo de datos de anlisis de SQL Server para produccin.
Configuracin de productos
Enrutamiento
rdenes de produccin
Control de planta Dimensiones de inventario para la fabricacin de proceso Fabricacin lean Costos de produccin
Reportes de produccin
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Administracin de la Cadena de Suministros
Conecta los procesos de ventas y compras con logstica, produccin y administracin de almacn para permitir la visibilidad y administracin de toda la cadena de suministro. Administre organizaciones distribuidas con capacidades intercompaa y multisitio.
Figura 6: Programacin de suministro.
Mdulo Centros de Roles Administracin de inventario
Descripcin Agente de compras, gerente de compras, envos y recepcin, procesador de rdenes. Haga un seguimiento de los artculos por dimensiones de inventario, incluyendo sitio, almacn, paleta, localidad, lote y nmero de serie. Benefciese de mltiples sistemas de control de inventario y mtodos de valoracin de inventario, incluyendo primero en entrar/primero en salir (FIFO), ltimo en entrar/primero en salir (LIFO), costo estndar, en movimiento, y promedio ponderado. Reduzca los costos de inventario y elimine el desaprovechamiento mediante el uso del anlisis ABC y utilice el inventario en secuencia ptima usando la gua de seleccin mejor antes de y primero en expirar/primero en salir (FEFO), o primero en entrar/primero en salir (FIFO). Administre las localidades de almacenes y el manejo de materiales dentro de las mismas. Aplique avanzados algoritmos de entrada usando mltiples zonas de almacenaje y estrategias de reposicin. Optimice la recogida con una serie de mtodos de recogida. Rastree el inventario disponible por almacn. Transfiera automticamente la informacin recibida de las empresas de envo (Fedex, UPS y Kewill), incluyendo las tarifas y nmeros de gua, a Microsoft Dynamics AX. Mejore los procesos para garantizar la calidad, el control de calidad y el seguimiento de los lotes. Controle el proceso de testeo. Aparte artculos en cuarentena, utilizando rdenes de cuarentena. Centralice la administracin de productos y servicios para toda la organizacin incluyendo Listas de Materiales (BOM) y frmulas de proceso (ver Administracin de Informacin de Productos). Administre el proceso de rdenes de devolucin. Controle quin puede devolver artculos y qu artculos pueden ser devueltos. Clasifique las devoluciones de acuerdo con el cdigo de motivo o mtodo de disposicin. Prevea las fechas de entrega usando la programacin de operaciones o cuellos de botella. Calcule las entregas disponibles para cumplimiento (ATP) y las entregas capaces de cumplimiento (CTP). Planifique las entregas en mltiples sitios. Ingrese y edite los pronsticos de ventas y compras. Utilice claves especficas para asignar previsiones para artculos y perodos individuales. Automatice el comercio entre subsidiarias o centros de distribucin. Las rdenes de compra y de venta se pueden generar manual o automticamente.
Administracin de almacenes en mltiples sitios
Interfaz de empresas de envo Administracin de calidad Administracin de productos y servicios Administracin de devoluciones Planificacin maestra incluyendo rdenes comprometidas Previsiones Intercompaa
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Compra y abastecimiento
Facilite la adquisicin directa e indirecta de productos y servicios y establezca una capacidad de compras centralizada para toda su organizacin para dar soporte a las polticas y procesos de adquisicin.
Figura 7: Adquisicin por catlogo.
Mdulo Centros de Roles Adquisicin directa
Descripcin Agente de compras, administrador de compras, empleados, envo y recepcin, procesador de rdenes. Administre el ciclo completo de adquisicin, desde la orden de compra planificada a la confirmacin y cambio de una orden de compra. Este ciclo tambin incluye rdenes devueltas. Este mdulo soporta tambin las entregas directas, rdenes de compra pro-forma y costo final para las rdenes de compra, tales como flete, seguro e impuestos no recuperables. Administre los precios y las diferentes polticas de descuento. El proceso de revisin de precios puede ser manejado por flujos de trabajo para garantizar el cumplimiento de las polticas internas. El acuerdo genrico de moneda permite que los precios se establezcan en una sola moneda y se conviertan automticamente a la moneda del proveedor. Administre los acuerdos basado en los compromisos monetarios o de volumen. Las organizaciones pueden establecer acuerdos con trminos y condiciones especficos y monitorear el estatus. Administre el proceso de RFQ, incluyendo la respuesta, comparacin y seleccin de proveedores. Las respuestas pueden ser ingresadas por el proveedor en el portal del proveedor. Aproveche las ventajas de Servicios de Sitios (Sites Services)* para extender el proceso de adquisicin con un servicio basado en la nube, facilitando as el proceso de RFQ. La administracin de proveedores incluye bsqueda de proveedores, mantenimiento de proveedores, y soporte para la solicitud y aprobacin de un nuevo proveedor a travs del portal de la empresa (Enterprise Portal) soportado por el flujo de trabajo. Benefciese de Servicios de Sitios (Sites Services)* para ampliar el proceso de incorporacin de proveedores con un servicio basado en la nube que facilita el dilogo con los nuevos proveedores. Permita que los proveedores actualicen la informacin de su perfil, suban contenido de su catlogo y revisen facturas y pagos. Los proveedores pueden recibir notificaciones de la organizacin, responder a solicitudes de cotizacin y ver su rendimiento.
Acuerdos comerciales (proveedor)
Acuerdos
Solicitudes de cotizacin (RFQ)
Administracin de proveedores
Portal autoservicio del proveedor

Adquisicin indirecta (por catlogo y otros medios)
Administre las solicitudes de compra de productos y servicios indirectos usando un proceso de adquisicin por catlogo o por otros medios. El proceso de adquisicin est soportado por un proceso de aplicaciones que utilizan la jerarqua organizacional. Un catlogo basado en Microsoft SharePoint puede ser creado fcilmente desde productos definidos en administracin de informacin de productos. El catlogo tambin soporta capacidades en lnea para los sitios web de los proveedores externos. Tambin incluye un sofisticado chequeo de presupuesto.
Administracin de categoras
Provea a los gerentes de categora la capacidad de definir diferentes jerarquas de categoras que son independientes de los cdigos de mercanca o jerarquas catlogo/artculo pero que estn relacionadas con ellos para administrar fcilmente el gasto general basado en categoras. Haga cumplir las polticas de compras con un conjunto de reglas que controlan el proceso de adquisicin. Un escritorio centralizado de adquisiciones define las normas de la poltica para que cumplan con las polticas y procesos globales, y las aplica a las solicitudes de compra y rdenes de compra basadas en la entidad legal de compra y en la unidad de operacin. Para adquisicin y abastecimiento existen seis reglas: catlogo, acceso a catlogos, categora, RFQ de solicitud de compra, control de solicitudes de compra y creacin de orden de compra, y consolidacin de demanda. Adems de las polticas, Microsoft Dynamics AX 2012 provee evaluadores de gastos y lmites de firma. Obtenga una mayor comprensin del comportamiento del proceso de adquisiciones de la organizacin utilizando reportes de transacciones, reportes analticos (como anlisis de gastos de adquisicin y proveedores, 100 principales proveedores, desempeo de proveedores) y KPIs. Se incluye un cubo de datos para compras predefinido. Las operaciones de adquisicin pueden ser impulsadas y controladas por procesos. Con el flexible y visual motor de procesos, los gerentes de adquisicin pueden configurar procesos que hagan el ciclo de adquisicin ms eficiente y exigir el cumplimiento de las polticas de compras.
Polticas de compras y limitacin de firma
Reporte de adquisiciones
Procesos de adquisicin
* Compruebe la disponibilidad con su socio de Microsoft Dynamics u oficina local de Microsoft.
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Venta Minorista
Ample su ERP con administracin multicanal, operaciones de tiendas y merchandising. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece capacidades integradas para dirigir sus operaciones de venta minorista con una sola plataforma.
Figura 8: Una interfaz flexible y personalizada segn los roles, como esta pantalla de punto de venta (POS), ayuda a los empleados a trabajar productivamente y a proveer un servicio al cliente ms rpido.
Mdulo Punto de Venta (POS)
Descripcin Los componentes POS estn integrados de manera nativa dentro de Microsoft Dynamics AX 2012 con tolerancia a fallas para capturar transacciones cuando se pierde la conectividad en la tienda. La interfaz de usuario de POS se puede personalizar fcilmente por rol con un diseador de arrastrar y soltar. Las capacidades POS incluyen ventas a crdito, vales globales, cdigos de informacin, devoluciones/anulaciones/rebajas, recibo/bsqueda/conteo de inventario, registro de clientes en tiempo real y actualizaciones de programas de lealtad, blind close y floating till. La administracin centralizada de terminales POS incluye perfiles visuales y funcionales, diseos de interfaz de usuario y permisos de empleados. Un modelo uniforme de datos de tienda/ERP y normas comerciales facilita la precisin de los datos de manera oportuna. La replicacin de datos ayuda a asegurar actualizaciones crticas en toda la organizacin, incluyendo actualizaciones de inventario y de finanzas, pagos de rdenes de venta, uso de tarjetas-regalo y actualizaciones de programas de lealtad. Mantenga informacin del personal a nivel de tienda, regional y global. La integracin del canal de venta minorista con mercados y tiendas en lnea crea nuevas oportunidades de venta, interaccin con clientes y feedback. Integre la administracin de variedades y categoras en todos los canales. Aumente la comodidad del usuario con escenarios cruzados de canal, como compre en lnea/recoja en la tienda. Utilice la administracin de categoras para manejar de manera centralizada toda la variedad de elementos, incluyendo creacin, programacin y rastreo, utilizando jerarquas de mltiples niveles. Optimice esta administracin con diferentes tipos de descuento, cupones, combinaciones y ofertas compre uno, obtenga uno. Cree rdenes y cotizaciones sin apartarse del cliente utilizando las capacidades de soporte de rdenes basadas en POS. Acepte, enve y rastree rdenes estndar y especiales con una visin de 360 grados. Administre y aplique el esquema de impuestos requerido. Chequee los precios y el inventario y haga reservas de inventario. Cumpla con los estndares de la industria de venta minorista, incluyendo punto de venta con vinculacin e integracin de objetos (object linking and embeding OLE), para maximizar la variedad de hardware y perifricos de POS que pueden utilizarse. Administre el cumplimiento de estndares de seguridad de datos PCI (peripheral component interconect).
Administracin centralizada de tiendas
Administracin multicanal
Merchandising
Administracin de rdenes
Cumplimiento de normas de hardware y pagos
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Administracin y Contabilidad de Proyectos
Ayude a los gerentes a tener mayor control sobre la programacin, recursos y aspectos financieros, tanto de proyectos a corto como a largo plazo, ya sean internos o externos. Estas capacidades estn integradas con otros dominios de Microsoft Dynamics AX como libros contables, ventas, adquisiciones y produccin.
Figura 9: Centro de Roles del Administrador de Proyectos.
Mdulo Centros de Roles Administracin de proyectos
Descripcin Administrador de proyectos, miembro del equipo de proyectos. Planifique, cree, administre, controle y complete proyectos para su organizacin incluyendo tiempo y materiales, precio fijo, y proyectos internos como inversin, costos y proyectos de tiempo. Cree una jerarqua de proyectos que abarque mltiples subproyectos. Planifique proyectos fcilmente, ya sean grandes o pequeos, haciendo coincidir requerimientos con recursos disponibles. Las plantillas de estructuras de desglose de trabajos (ver abajo) facilitan la planificacin rpida de proyectos de tipo comn. Los requerimientos de tareas (destrezas, educacin, experiencia) le ayudan a encontrar el recurso adecuado para hacer el trabajo. Cree su propia estructura jerrquica de desglose del trabajo para un control ms detallado. Agregue informacin especfica a estas actividades, incluyendo programacin, requerimientos, costo e ingresos estimados y atributos del trabajador. Programe tareas y asigne recursos. Haga un seguimiento de la programacin, la utilizacin de personal y el costo necesarios para completar el proyecto. Capture el tiempo y gastos del proyecto con rapidez y precisin. Ingrese hojas de tiempo (calendario) a travs de la administracin de tiempo del proyecto del Portal de la Empresa (Enterprise Portal). El ingreso del tiempo est soportado por un proceso de aprobacin. Cargue gastos relacionados con viajes contra proyectos especficos con administracin de gastos. La completa integracin con administracin de gastos permite asignar los gastos a un solo proyecto o distribuirlos entre varios proyectos. Ingrese y detalle los gastos de los proyectos, los materiales usados y los gastos incurridos. Agilice la facturacin de los proyectos mediante la creacin y edicin de propuestas de facturacin por horas, gastos, artculos, rdenes de ventas, tarifas, suscripciones pagos adelantados o deducidos, o hechos significativos. La facturacin dividida permite compartir los costos de proyectos entre mltiples clientes u organizaciones internas. Los trminos de retencin pueden ser especificados en las
Estructura de desglose de trabajos Administracin de recursos y programacin de proyectos Duracin y gastos del proyecto
Contabilidad y facturacin de proyectos

Mdulo Descripcin facturas de los clientes y en los pagos a proveedores. El proceso de aprobacin asegura la precisin de las facturas de proyectos antes de que sean enviadas al cliente. Programa los pagos a los proveedores de proyectos para cuando usted reciba los pagos de los clientes (pague cuando le paguen). Retenga parte del pago a un vendedor. Los lmites de fondos imponen techos contractuales en los costos de proyectos. Las plantillas de desglose de trabajos le permiten elaborar rpidamente cotizaciones de proyectos. Y la rentabilidad de cotizaciones de proyectos le ayuda a seleccionar las mejores oportunidades. Obtenga una mejor visibilidad con flujos de trabajo de aprobacin de proyectos. Administre el proyecto y la concesin de fondos asociando mltiples fuentes de fondos a un proyecto o concesin, vinculando opcionalmente cualquier transaccin a una fuente especfica de fondos, priorizando las fuentes de fondos, y restringiendo fuentes de fondos a determinadas actividades o determinados tipos de gastos. Reconozca los costos reales para evitar salirse del presupuesto. Registre los ingresos acumulados por precios fijos de acuerdo con el porcentaje completado o contrato completado. Acumule ingresos o capitalice costos por proyectos de tiempo o materiales para reconocer el margen bruto. Administre el trabajo en proceso (WIP) para proyectos de inversin durante el proyecto, antes de la eliminacin final del valor WIP de un activo fijo una vez completado. Administre proyectos con pronsticos (hora, gasto, artculo, tarifa, a crdito) y presupuestos. Los presupuestos de proyectos estn habilitados con procesos de aprobacin de presupuestos originales y revisiones. Mantenga el control de costos del proyecto calculando el costo real, el costo comprometido y el resto del presupuesto para descubrir el costo total esperado y compararlo contra el presupuesto original. Calcule las tasas de utilizacin comparando las horas reales con las horas presupuestadas. Compare el estatus de transacciones facturadas y susceptibles de facturacin de un proyecto o contrato contra la cotizacin del proyecto. Los proyectos pueden ser integrados con las capacidades de programacin y administracin de recursos de Microsoft Project Server 2010 para agilizar la administracin de proyectos, cualquiera que sea su tamao. Aproveche la interoperabilidad bidireccional con Microsoft Project para proyectos, actividades, tareas y asignacin de recursos. Obtenga informacin valiosa sobre el rendimiento de la administracin de proyectos con indicadores clave de rendimiento (KPIs) en el cubo de contabilidad de proyectos. Acceda a reportes estndar, incluyendo reportes de ganancias y prdidas, costos consumidos, asignacin de nmina, facturacin de cuentas a crdito, costos reales vs. costos presupuestados y flujo de caja. Project Control (Control de Proyectos) le ofrece una instantnea en tiempo real del rendimiento del proyecto.
Cotizacin de proyectos
Administre las concesiones de fondos
Reconocimiento de ingresos y trabajo en proceso
Presupuesto y control de costos de proyectos
Interoperabilidad con Microsoft Project
Reportes
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Ventas y Mercadeo (CRM)
Ventas y Mercadeo en Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece poderosas capacidades integradas de administracin de clientes, ventas y mercadeo que pueden ayudar a sus empleados a crear y fortalecer las relaciones con los clientes y aumentar las ventas. Mdulo Centros de Roles Automatizacin de la fuerza de ventas Acuerdos comerciales (clientes) Descripcin Ejecutivos de mercadeo, gerente de ventas, representantes de ventas, gerente de cuentas, gerente de mercadeo y personal de mercadeo. Prevea y planifique las ventas. Maneje las polticas de precios y los diferentes tipos de descuento en todas las monedas. El proceso de revisin de precios puede ser controlado por flujos de trabajo para asegurar el cumplimiento de las polticas internas. El acuerdo genrico de monedas permite establecer los precios en una sola moneda y convertirlos automticamente a la moneda del cliente. Maneje los acuerdos basndose en los compromisos monetarios o de volumen. Las organizaciones pueden establecer sus acuerdos con trminos y condiciones especficos y monitorear el estatus. Desarrolle, dirija, rastree y analice las campaas de mercadeo para cualquier grupo definido de clientes y prospectos a los que estn dirigidas. Administre contactos y oportunidades incluyendo la capacidad de crear, revisar, actualizar y manejar la informacin de contactos. Asocie empleados, responsabilidades y datos de campaas con informacin guardada. Configure, monitoree y administre el rendimiento de las cuentas del personal de ventas, unidades de ventas y compaas de ventas. Comparta informacin de ventas entre Microsoft Dynamics AX y Microsoft Dynamics CRM, tanto en lnea como in situ. Abra, asigne, resuelva y rastree de manera eficiente todos los problemas de clientes desde un nico formulario. Site Services* (Servicios de Sitios) extiende el proceso de administracin de casos con un servicio basado en la nube, facilitando as el dilogo con clientes. Extienda el alcance de ventas para incluir mltiples canales en lnea, tales como su propia tienda en lnea y sitios de venta en lnea como eBay. Obtenga valiosa informacin sobre el rendimiento de las ventas y el mercadeo con indicadores clave de rendimiento (KPIs) en los cubos de administracin de relaciones con clientes y ventas (CRM).
Acuerdos de ventas
Automatizacin del mercadeo Administracin de contactos y oportunidades Administracin de ventas Conector para Microsoft Dynamics CRM Administracin de casos (incluye Site Services)
Servicio al cliente* Reportes de ventas y mercadeo
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Administracin de Servicios
Planifique, rastree y analice las operaciones de servicio para maximizar la eficiencia, lograr una visin completa de los costos e ingresos y mejorar la rentabilidad de los servicios
Figura 10: La interfaz de usuario basada en roles, provee a los usuarios informacin contextual.
Mdulo Centros de Roles Acuerdos de servicio
Descripcin Gerente de servicio al cliente. Adapte acuerdos a una amplia gama de requerimientos de clientes, precios de servicio, y arreglos de pago. Trabaje con plantillas flexibles y cree rpidamente acuerdos detallados de mltiples niveles, y defina tareas y frecuencia para llamadas de servicio. Una orden de servicio representa una visita de un tcnico de servicio a las instalaciones de un cliente. Configure rdenes manual o automticamente a intervalos peridicos. Registre el tiempo, gastos y artculos del servicio. Cree rpidamente rdenes de servicios a travs de Internet con Enterprise Portal en Microsoft Dynamics AX. Cree tareas y citas de servicio dentro del cliente de mensajera y colaboracin de Microsoft Outlook. Registre las tareas de reparacin, rastree el diagnstico y registre la solucin. Identifique productos defectuosos. Cree y procese las suscripciones de servicio para servicios de precio fijo a lo largo de un perodo de tiempo. Tenga en cuenta los ingresos basndose en perodos fijos o irregulares y mltiples arreglos de precios. Analice gastos y ganancias y prdidas asociados con la actividad de servicio. Utilice la administracin de casos y cuestionarios para mejorar el servicio al cliente.
rdenes y contratos de servicio
Llamadas de servicio y despacho Administracin de reparaciones Suscripciones de servicio
Reportes de rendimiento Administracin del feedback de clientes
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Visin General del Producto: Inteligencia de Negocios y Reportes Inteligencia de Negocios y Reportes
Analice los factores que afectan los resultados de su negocio con herramientas de anlisis personalizables. Comparta la informacin con las reas de su organizacin en las que sea apropiado hacer cambios y mejoras efectivas.
Figura 11: Exporte datos fcilmente desde Microsoft Dynamics AX a Microsoft Excel.
Mdulo Servicios de Reportes de Microsoft SQL Server
Descripcin D a los empleados acceso instantneo a la informacin con reportes integrados usando los Servicios de Reportes de Microsoft SQL Server (Microsoft SQL Server Reporting Services). Genere automticamente reportes personalizados con Microsoft SQL Server Report Builder, y una herramienta de consultas para tal fin. Acceda a una amplia variedad de reportes estndar (ms de 800) incluyendo reportes analticos. Provea importante informacin para la toma de accin a los integrantes de la organizacin utilizando capacidades de extraccin de datos y procesamiento analtico en lnea (OLAP). Microsoft Dynamics AX 2012 provee cubos de datos preconfigurados para reas clave del negocio. Los empleados pueden acceder fcilmente los datos de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) en su Centro de Roles o directamente en Microsoft Excel. Cree reportes de mxima calidad sin ayuda del departamento de TI, consoldelos tanto en Microsoft Dynamics ERP como en otros libros de contabilidad, y aproveche la distribucin y almacenamiento seguro de reportes a travs de Report Library.
Servidor de Anlisis de Microsoft SQL Server
Management Reporter*
*Requiere Management Reporter.
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Visin General del Producto: Fundacin de la Aplicacin Fundacin de la Aplicacin
Datos Referenciales
Comparta datos referenciales clave con mltiples entidades legales.
Mdulos Idiomas Descripcin Las personas y las organizaciones tienen la opcin de presentar la interfaz de usuario de Microsoft Dynamics AX, as como la ayuda en lnea, formularios, reportes y mens en cualquiera de los idiomas disponibles. El mdulo Idiomas (Languages) puede ser utilizado en reportes impresos, facturas, rdenes de compra y venta y otros documentos de negocio, as como por usuarios remotos en la interfaz Enterprise Portal. Vea los idiomas disponibles aqu. Zonas horarias Monedas Soporte mltiples zonas horarias que se pueden configurar a nivel de usuario. Administre eficientemente las transacciones financieras en mltiples monedas, incluyendo soporte de clculos en distintas monedas y recuperacin de las tasas de cambio. Adems, puede usar una moneda base y una moneda de reporte secundaria y compartir tasas de cambio en mltiples entidades legales. Aproveche otros datos referenciales como unidad de medida, categora y calendario (fiscal).
Otros
Datos Maestros
Comparta datos maestros en mltiples entidades legales.
Mdulo Modelo de organizacin Descripcin Modele sus estructuras organizacionales para reflejar con precisin su organizacin. Configure mltiples jerarquas organizacionales para visualizar y elaborar reportes sobre su negocio desde diferentes perspectivas. Usted puede definir los siguientes tipos de organizaciones internas: entidades legales, unidades de operacin y equipos. Visualice y edite la jerarqua organizacional usando una representacin grfica. Comparta informacin sobre todas las organizaciones y personas internas y externas con las que la organizacin tiene relaciones a travs de un repositorio comn. La informacin del libro global de direcciones est resumida en forma de parte. Los roles asociados con una parte incluyen clientes, prospectos, proveedores, empleados, competidores, contactos y trabajadores. Centralice la administracin de productos y servicios (artculos fuera de stock) en toda la organizacin, incluyendo listas de materiales (fabricacin discreta), frmulas (fabricacin de procesos) y variantes de productos y productos configurables. Describa los artculos utilizando hasta cuatro tipos de variables: configuracin, tamao, estilo y color. Administre el lanzamiento de productos y servicios en entidades legales individuales.
Libro global de direcciones
Administracin de informacin de productos

Visin General del Producto: Fundacin de la Aplicacin
Motores Globales
Use capacidades bsicas de ERP, como clculos de impuestos o programacin de recursos en las mltiples entidades legales y/o unidades operacionales.
es Mdulo Clculo de impuestos Descripcin Defina una configuracin flexible y multidimensional de impuestos para cumplir con las diferentes regulaciones fiscales de distintos pases. Use cdigos de impuestos, grupos de impuestos y grupos de elementos de impuestos para configurar impuestos. El mdulo de impuestos hace nfasis en los impuestos de ventas, pero podra ser utilizado tambin para configurar otros impuestos y obligaciones, incluyendo reportes de impuestos especficos del pas, impuestos de embalaje, impuesto de cargos revertidos de la UE e impuesto de uso de Estados Unidos. Planifique recursos segn las actividades de produccin y las capacidades de recursos. Los tipos de recursos pueden ser herramientas, proveedores, localidades y recursos humanos. Disee, programe y utilice cuestionarios que pueden ser usados por dominios funcionales y entidades legales. Las capacidades tambin incluyen posibilidades de comunicacin con audiencias determinadas dentro y fuera de la organizacin. Los cuestionarios pueden ser publicados en la web. Adjunte documentos a registros en toda la aplicacin usando el sistema de administracin de documentos. Este mdulo maneja diferentes tipos de documentos, incluyendo cartas, hojas de trabajo y simples notas. Defina las polticas en mdulos funcionales para dirigir el flujo de los negocios. El marco de trabajo de las polticas puede ser utilizado para definir polticas incluyendo lmites de firma, reportes de gastos, requisiciones de compras, control de auditora de documentos y pago de facturas de proveedores. Dimensiones de inventario y rastreo: rastree transacciones fsicas y financieras usando dimensiones de inventario como el sitio, almacn, localidad, paleta, lote y nmero de serie. Obtenga importante informacin de su negocio mediante el etiquetado de transacciones usando dimensiones financieras ilimitadas. Las dimensiones son usadas por los distintos mdulos de Microsoft Dynamics AX, y pueden utilizarse para hacer un seguimiento de los beneficios, centros de costo, departamentos, flujos de valor, lneas de productos, o cualquier otra unidad de reporte. La capacidad de actualizar el libro mayor de contabilidad en lnea provee reportes financieros precisos y rpidos.
Programacin de recursos
Cuestionarios
Administracin de documentos Polticas de negocio
Dimensiones de inventario
Dimensiones financieras
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Visin General del Productos: Marco de Trabajo Tecnolgico Marco de Trabajo Tecnolgico
Clientes
Un cliente provee una interfaz para los datos y funcionalidad de Microsoft Dynamics AX. Una aplicacin externa est integrada en Microsoft Dynamics AX para integrar funcionalidad o intercambiar datos. El cliente Windows para Microsoft Dynamics AX es un programa de 32 bits nativo que provee una completa experiencia de usuario. Los navegadores de web soportados ofrecen acceso a la funcionalidad y datos de Microsoft Dynamics AX a travs de Enterprise Portal. Y las aplicaciones externas interactan con Microsoft Dynamics AX a travs de servicios y Application Integration Framework (AIF).
Figura 12: Portal autoservicio del empleado.
Mdulo Cliente Windows
Descripcin Los usuarios acceden a los datos ERP a travs del cliente Windows basado en roles. Ms de 30 Centros de Roles proveen a estos usuarios una pgina de inicio especfica para su rol para manejar sus tareas diarias con ms efectividad. La interfaz de usuario basada en roles incluye previsualizaciones, indicadores (tabs) rpidos y cuadros de datos para incrementar la productividad. Los portales usan tecnologa SharePoint como base. La interfaz de usuario basada en roles se extiende al cliente SharePoint. Un subconjunto de funcionalidad es accesible a travs de este cliente. Adicionalmente, Microsoft Dynamics AX 2012 incluye portales predefinidos tales como portales autoservicio de empleados, proveedores y clientes. Las adiciones (add-ins) de Office ofrecen a quienes trabajan con informacin acceso a datos de ERP desde las herramientas de productividad que utilizan a diario. Los add-ins de Office permiten interoperabilidad bidireccional con el software de hojas de clculo de Excel, e integracin de un solo sentido con Microsoft Word. Provea documentacin de ayuda en varios formatos a los usuarios finales. Extienda fcilmente el sistema de ayuda con documentacin especfica de cada cliente utilizando plantillas y la infraestructura de ayuda.
Portal interno y externo
Adiciones a Microsoft Office
Sistema de ayuda
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Visin General del Producto: Marco de Trabajo Tecnolgico
Servidores
Mdulo Servidor de base de datos Integracin de servicios y aplicaciones Descripcin Microsoft Dynamics AX 2012 est soportado en la base de datos de SQL Server. Vea los requerimientos de sistema para versiones especficas. Microsoft Dynamics AX 2012 incluye una marco de trabajo de integracin de aplicaciones (AIF) para integraciones aplicacin a aplicacin. La AIF es el marco de trabajo de servicios de web y utiliza un componente en el marco de trabajo Microsoft.NET llamado Windows Communication Foundation (WCF). WCF provee la base para lidiar con adaptadores (como el adaptador Microsoft BizTalk Server adapter) y protocolos de red para aplicaciones. Microsoft Dynamics AX tambin provee una gama de servicios preconfigurados. Site Services*: construya micrositios que extienden los procesos de negocio a la nube y se integran fcilmente con la ERP in situ. Vea las descripciones de dominio funcional para escenarios predefinidos: solicitud de casos, reclutamiento de personal, solicitud de cotizaciones y registro de proveedores no solicitados. Servicios de Pago*: Acepte pagos con tarjeta de crdito o dbito, tanto en sus propias instalaciones como en lnea, con nuestro PCI Level 1 Certified Service, que soporta autorizaciones, anulaciones y reembolsos. Servicios Comerciales*: Extienda el alcance de las ventas para incluir mltiples canales en lnea, tales como su propia tienda en lnea y sitios en lnea como eBay. Servicios de Conexin: Provea a los empleados acceso fcil a entrenamiento, soporte, conexin con colegas de trabajo y mucho ms directamente desde Microsoft Dynamics AX. Seguridad basada en roles La seguridad basada en roles controla el acceso a datos y funcionalidad. En la seguridad basada en roles, los usuarios son asignados a roles (predefinidos) de acuerdo con sus responsabilidades en la organizacin y su participacin en procesos de negocio. Las reglas permiten la asignacin automtica de roles. Los usuarios pueden ser autenticados con el servicio de directorio Active Directory u otros mtodos. Las polticas de seguridad en el marco de trabajo de seguridad de datos extensible permiten la administracin del acceso a subconjuntos de datos, tales como un subconjunto de rdenes de venta o de proveedores. Aproveche otros servicios como servicios de lotes, idiomas y acceso a datos.
Servicios basado en la nube
Otros
* Compruebe la disponibilidad con su socio de Microsoft Dynamics u oficina local de Microsoft office.
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Visin General del Producto: Marco de Trabajo Tecnolgico
Herramientas
Mdulo Instalacin, configuracin y actualizacin Descripcin Un amplio conjunto de herramientas a lo largo del ciclo de vida de la aplicacin simplifican los esfuerzos de instalacin, configuracin y actualizacin. Esas herramientas son: Microsoft Dynamics RapidStart Services*, que reduce el tiempo de obtencin del valor de la aplicacin a travs de una configuracin e implementacin fciles basadas en cuestionarios. Data Management Framework que, para mantener el tamao de la base de datos, provee funciones de depuracin y archivo. Una lista de comprobacin avanzada para instalaciones y actualizaciones. Herramientas de actualizacin de cdigo y de datos. Microsoft Dynamics InformationSource provee recursos para analizar, disear, configurar y personalizar la solucin de ERP.
Administracin de cambio de software Administracin de sistemas y datos
El ambiente de desarrollo integrado de Microsoft Dynamics AX (IDE) puede integrarse con varios sistemas de control de versiones (VCS) incluyendo el software MorphX VCS software o Visual Studio Team Foundation Server. Los administradores tienen herramientas para manejar la aplicacin con la interfaz de lnea de comandos de Windows PowerShell y AXutil. La monitorizacin del servidor de aplicaciones y de la base de datos subyacente de Windows y de los componentes del servidor se provee a travs de Microsoft System Center. Mejore y automatice los procesos de negocios con la extensin de flujo de trabajo de .NET Workflow Foundation. Workflow provee soporte de los cuatro pasos del ciclo de mejoramiento del negocio: diseo, implementacin, ejecucin y anlisis. El sistema de flujo de trabajo incluye un editor de flujo de trabajo grfico que se provee con aproximadamente 60 tipos de flujos de trabajo en la aplicacin. Los flujos de trabajo pueden ser analizados utilizando el cubo analtico de flujo de trabajo predefinido y reportes asociados. Los desarrolladores pueden acceder a las herramientas de desarrollo a travs de MorphX IDE en el cliente Microsoft Dynamics AX o a travs de Visual Studio Tools en Visual Studio. MorphX incluye herramientas para el diseo, edicin, compilacin y depuracin de cdigo. X++ es el lenguaje de programacin orientado a objetos que se utiliza en el ambiente de desarrollo de MorphX. X++ tiene una sintaxis similar a la de Microsoft Visual C e incorpora la informacin de manipulacin de datos de SQL Server. El mdulo Bsqueda de empresas de Microsoft Dynamics AX 2012 permite buscar en datos, metadatos y documentos que estn vinculados a registros, mediante el cliente Microsoft Dynamics AX o Enterprise Portal. Para utilizar Bsqueda de empresas, se provee interoperabilidad con SharePoint Business Data Connectivity Services. Consulte los requerimientos de sistema para saber los componentes de software necesarios. El Grabador de Tareas (Task Recorder) ayudar a registrar tareas en la aplicacin. Un documento, que incluye instrucciones paso a paso y captura de pantallas relevantes, se genera automticamente. Las opciones de formato de documentos son: presentacin Microsoft PowerPoint, documentos Word, o archivos Microsoft Visio.
Administracin de flujo de trabajo y procesos de negocio
Ambiente de desarrollo integrado (IDE) Lenguaje de programacin X++ Bsqueda de empresas
Documentacin de procesos
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Visin General del Producto: Productividad Microsoft e Interoperabilidad de la Plataforma de Aplicaciones
Productividad Microsoft e Interoperabilidad de la Plataforma de Aplicaciones

Impulse la innovacin hoy y en el futurotrabajando con una plataforma estndar de tecnologa Microsoft que simplifica la implementacin y reduce los costos, lo que le permite hacer que su empresa avance. Usted puede hacer la implementacin de la forma que mejor le convenga in situ, en la nube (a travs de socios), o utilizando un modelo hbrido y hacer cambios gradualmente, a medida que se requieran. Con Microsoft Dynamics AX, usted obtiene una solucin de negocios de Microsoft que est respaldada por un compromiso permanente de investigacin, desarrollo e innovacin. Combine Microsoft Dynamics AX con otros productos y tecnologas Microsoft.
Suite de Productos Soluciones de Productividad de Negocios Producto Microsoft Microsoft Outlook Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft Project Server Microsoft Lync Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Microsoft BizTalk Server Microsoft System Center Windows Windows Server Microsoft Visual Studio Microsoft .NET Windows Communication Foundation Windows Workflow Foundation
Plataforma de Aplicaciones
Infraestructura de TI Herramientas de Desarrollo
Todos los requerimientos de sistema para Microsoft Dynamics AX 2012 estn disponibles en Microsoft.com.
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D el siguiente paso para convertir su negocio en un negocio dinmicola visin de Microsoft Dynamics para organizaciones que pueden evolucionar continuamente para hacer frente a los retos econmicos, operativos y organizacionales. Microsoft Dynamics AX 2012 puede ayudar a su organizacin a ser ms gil para que pueda adaptarse rpidamente al cambio, expandirse a nuevos mercados y desarrollar innovadores productos y servicios.
Hable con su socio sobre los beneficios que Microsoft Dynamics AX 2012 puede ofrecer a su empresa.
PARA MS INFORMACIN SOBRE
Microsoft Dynamics AX 2012, visite: www.microsoft.com/dynamics/ax
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Figura 1: Visin general del producto Microsoft Dynamics AX 2012.

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Figura 2: Dominios funcionales de Microsoft Dynamics AX 2012.

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Mdulo Centros de Roles

Libro Mayor de Contabilidad

Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar

Activos Fijos Contabilidad de Costos

Product Overvie: Industry and Core ERP Capabilities

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Cumplimiento de leyes y normativas y controles internos

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Figura: Anlisis del dficit de competencia para un determinado trabajo

Mdulo Centros de Roles Administracin de la organizacin Administracin de reclutamiento y seleccin

Administracin de beneficios Administracin de ausencias Tiempo y asistencia Administracin de compensaciones

* Chequee la disponibilidad con su socio de Microsoft Dynamics o su oficina local de Microsoft.

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Mdulo Centros de Roles Planificacin de materiales y capacidad

Programacin y secuencia de produccin

Lista de Materiales (BOM)

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Figura 6: Programacin de suministro.

Mdulo Centros de Roles Administracin de inventario

Administracin de almacenes en mltiples sitios

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Figura 7: Adquisicin por catlogo.

Mdulo Centros de Roles Adquisicin directa

Acuerdos comerciales (proveedor)

Solicitudes de cotizacin (RFQ)

Portal autoservicio del proveedor

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Adquisicin indirecta (por catlogo y otros medios)

Polticas de compras y limitacin de firma

* Compruebe la disponibilidad con su socio de Microsoft Dynamics u oficina local de Microsoft.

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Mdulo Punto de Venta (POS)

Administracin centralizada de tiendas

Cumplimiento de normas de hardware y pagos