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Conceitos
Ao tomarmos conhecimento do mundo sonhamos em construir ou ter algo na vida. Esse desejo pode ser alcanado ou no dependendo de como levamos a vida ou focalizamos nossas energias para conseguir tais intentos. Estes sonhos podem tornar-se realidade quando planejamos e levantamos todas as variveis e custos necessrios. Porm o planejamento nem sempre garantia de sucesso. O sucesso depende de um bom planejamento, bons recursos e bons materiais, aliado a isso dependemos de outros motivos que podem influenciar negativa ou positivamente o seu desempenho em conseguir alcanar tais objetivos. O bom entendimento destes motivos e as boas praticas de projetos e gerencia de projetos nos dar a sensao que estamos fazendo a coisa certa. Nos pargrafos anteriores introduzimos propositalmente alguns termos que voc deve se perguntar o que isso?.
O que projeto?
um conjunto de aes realizadas em uma ordem lgica e concorrente com o emprego de recursos humanos (qualificados ou no) e materiais com um perodo de tempo predefinido para se alcanar um determinado resultado ou produto. Normalmente um projeto encomendado por algum ou uma empresa ou governo que deseja obter um objeto pronto, um servio com o desenvolvimento de um projeto. Quando h a encomenda deste projeto h um conjunto de caractersticas que devem ser obtidas e especificaes que se deve seguir para se obter algo com um determinado nvel de funcionalidade e qualidade. No entanto, o simples fato de encomendar um projeto a uma empresa ou organizao no sinnimo de sucesso, pois depende de qual necessidade ser atendida em um determinado momento. Exemplo: por volta do ano 2000 o governo brasileiro encomendou a construo uma caravela idntica a que Pedro lvares Cabral usou quando descobriu o Brasil no ano de 1500 para comemorar os 500 anos de descobrimento, no entanto houve atrasos no estaleiro em Portugal e a caravela chegou ao nosso pas fora da data prevista 21 de abril de 2000. Este fato ficou marcado negativamente, pois o projeto foi desenvolvido para as comemoraes que foram frustradas e repercutiu por toda a impressa brasileira. Todo projeto depende de um conjunto de tarefas ou aes inter-relacionadas que so executadas em um determinado perodo de tempo objetivando alcanar um resultado ou produto. Todo projeto possui um conjunto de caractersticas que faz com que possamos chamar como tal. A seguir definiremos as principais caractersticas de um projeto, em breves palavras. So elas: Temporrio Especifico Mensurvel Dinmico Temporrio Todos os projetos apresentam uma data de inicio e fim de forma bem clara e objetiva. As datas de inicio e fim podem sofrer adiantamentos ou atrasos ou ainda descontinuidade do projeto por falta de interesse ou outros motivos. Especifico Todo projeto definido para atender a um objetivo que o torna diferente de outros projetos da mesma natureza. Mostrando assim uma particularidade de cada um. Exemplo a construo de vrios prdios com a mesma planta em terrenos -1-
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Apresentando o MS Project
Atualmente a Microsoft tem MS Project em duas verses, uma voltada para usurios que utilizam um computador e que trabalham no dia a dia cadastrando seus projetos individualmente e outra verso para o ambiente corporativo. {pesquisar sobre as verses} O MS Project 2010 um programa da famlia Office da Microsoft, que traz na sua interface uma facilidade de uso herdada dos produtos anteriores do pacote e tambm vrios anos de experimento e aperfeioamento. Com isso podemos aproveitar todo o conhecimento que adquirimos ao usar produtos como MS Word, MS Excel e usar com a mesma intuio no MS Project. Todas as barras de ferramentas so padronizadas e com os mesmos significados. Observe a janela abaixo e verifique a similaridade com os produtos citados no pargrafo anterior. 1 2 3
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Analisando a janela acima encontramos alguns elementos importantes na manipulao e uso que faro com que voc consiga desenvolver uma habilidade e destreza com a interface. 1 identifica a barra de titulo da janela principal. 2- barra de menus que permite que sejam dados comandos ao programa de acordo com a necessidade do operador. 3- barras de ferramentas so atalhos para os comandos na barra de menu que simplificam a operao do sistema. 4 Planilha de tarefas ou grfico de GANTT que pode ser trocado atravs do menu exibir ou na barra de modos que pode ser habilitada. 5 Area do grfico de GANTT onde visualizamos o histograma da rede de precedncia do nosso cronograma. 6 Biombo onde pode se privilegia a visualizao da planilha de tarefas ou o grfico de GANTT, faz se arrastando para a direita ou esquerda conforme a necessidade. -7-
Para que essa janela aparea necessrio os seguintes passos: menu Ficheiro, selecione o item Opes. Vamos comear por essa opo que aparece em primeiro plano na janela acima, a guia ou aba Exibir. Vamos alterar o formato da data para que aparea no formato Seg 28/01/02 12:33, isso quer dizer que estamos fazendo com que o MS Project 2010 apresente a data junto com as horas, minutos e segundos. Assim podemos ter uma exatido maior na hora de acompanhar as tarefas no nosso dia a dia, principalmente em projetos de engenharia que podemos acompanhar mais de perto a produtividade de cada recurso presente ao projeto. Maiores detalhes no vdeo que acompanha este curso no tpico chamado configuraes do ambiente do MS Project 2010.
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O prximo passo configurar como as unidades de atribuio sero mostradas. Existem algumas metodologias de gerenciamento de projetos que utilizam valores expressos na forma de percentual e outras que preferem expressar em valores decimais. No nosso caso expressaremos em decimal. E para fazer isso devemos selecionar a guia Cronograma e escolher a opo decimal no campo Mostrar unidades de atribuio como. Assim o programa passar a aceitar quantidades de recursos como decimal, o que a meu ver gera menos confuso. Para a nossa metodologia usaremos as datas calculadas automaticamente, desta forma o MS Project poder gerar as datas na medida em que vamos inserindo as duraes de cada tarefa. No nosso curso usaremos a opo de agendamento automtico. No campo Novas tarefas devemos selecionar a opo Iniciar na data de inicio do projeto. Assim quando inserir a data de inicio do projeto estar forando o programa a comear todo o calculo em uma data especifica. Outro item importante a configurao do campo As novas tarefas so controladas pelo empenho que deve ser desmarcada, este item influencia o programa a calcular a durao das tarefas de tal forma que na medida em que acrescentamos recursos nas tarefas o tempo diminui. Isso pode ser um desastre pra nos se pensarmos que quanto mais pessoas colocarmos numa reunio pode fazer com ela dure menos tempo, o que convenhamos difcil de acontecer. Nesta guia pode se visualizar o boto Definir como padro, quando apertado faz com que todas as configuraes da guia seja tornadas padro a partir daquele momento fazendo com que todo os arquivos abertos ou arquivos novos recebam essas configuraes. Portanto tenha cuidado ao apertar esse boto. Na guia Calculo devemos alterar a opo A atualizao do status da tarefa atualiza o status do recurso, a ativao dessa opo faz com que tenhamos um via de mo dupla, se atualizamos a tarefa o recurso ser atualizado e o contrario tambm valido. Para a nossa metodologia desmarcaremos esta opo. -9-
Para efetivar esta configurao para os prximos novos arquivos, aperte o boto Definir como padro. Um dado importante que deve ser inserido na criao do projeto so as datas de inicio do projeto, a forma de agendamento, a data de status do projeto (ou data da medio), calendrio do projeto e a prioridade padro dada a cada tarefa. Para automatizar esse procedimento deve se alterar na guia Geral a opo Solicitar informaes ao criar projetos.
Outra opo importante para quem usa muitos arquivos e no gosta de ficar procurando nas pastas do computador os arquivos do Project aumentar o numero de entradas de arquivos recm usados. O normal so 4 entradas, porm voc poder alterar esse numero para a sua comodidade. E por ultimo podemos configurar como ser a forma de salvamento dos arquivos do MS Project 2010. Na guia Salvar informamos onde sero salvos os arquivos do Project bem como de quanto em quanto tempo o programa pedir para salvar o projeto. importante que se seu computador no tenha um sistema de proteo contra queda de energia coloque esse valor bem baixo para evitar o desprazer de ter que refazer tudo caso ocorra uma queda de energia, agora se a bateria do seu notebook estiver boa no precisa colocar um valor muito baixo. Importante tambm que salve somente o arquivo ativo pois se esta opo no estiver ativa todos os outros arquivos abertos tambm sero salvos. O que pode resultar em salvamento de valores no desejados nos outros arquivos. -10-
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Cadastro da Tarefa
O cadastro de tarefas se d pela simples digitao de seus nomes na coluna nome da tarefa dentro do MS PROJECT, especificamente na coluna do grfico de GANTT. Devemos digitar tanto as tarefas normais quanto as tarefas resumos, aquelas que apenas demarcam grupos de tarefas em um dado momento do projeto. Para cadastrar uma tarefa proceda da seguinte forma: Menu principal Exibir, em seguida, escolha grfico de GANTT. O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente (tarefa agendada manualmente: esse tipo de tarefa pode ser colocado em qualquer lugar do agendamento sem que o Project faa um agendamento novamente; ela no se move quando as informaes relacionadas tarefa so alteradas.) ou automaticamente (tarefa agendada automaticamente: esse tipo de tarefa agendado com o uso do mecanismo de agendamento do Project, considerando as restries de tarefa da conta, dependncias, calendrios do projeto e calendrios de recursos.), oferecendo a voc a oportunidade de decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto. Por padro, as tarefas so definidas como agendadas manualmente, com uma data de incio, data de trmino e durao definidas por voc. O Microsoft Project nunca mudar as datas de uma tarefa agendada manualmente, mas voc poder ver avisos se houver potenciais problemas com os valores inseridos. possvel alterar uma tarefa para agendada automaticamente, fazendo com que o Project agende-a com base em dependncias, restries, calendrios e outros fatores. Outra dica importante desmarcar a opo As novas tarefas so controladas pelo empenho . Quando voc atribui recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) a uma tarefa (tarefa: uma atividade que tem um incio e um fim. Os planos de projetos so constitudos por tarefas.), o Microsoft Office Project 2010 calcula quanto tempo a tarefa levar para ser concluda com esses recursos. Se voc atribuir vrios recursos ao mesmo tempo, a durao (durao: a extenso total do perodo de trabalho ativo necessrio para concluir uma tarefa. Geralmente equivale ao tempo de trabalho desde o incio at o trmino de uma tarefa, conforme definido pelo calendrio do projeto e do recurso.) no ser alterada em sua estimativa original. Entretanto, se voc atribuir recursos adicionais a uma tarefa que j tem uma atribuio (atribuio: um recurso especfico atribudo a uma determinada tarefa.), o Project calcular quanto tempo menos ela levar para ser concluda com esses recursos adicionais. Concluda com esses recursos adicionais. Isso conhecido como agendamento controlado pelo empenho (agendamento controlado pelo empenho: o mtodo padro de agendamento do Project. A durao de uma tarefa diminui ou aumenta conforme os recursos so adicionados tarefa ou removidos da mesma, enquanto o empenho necessrio para conclu-la permanece inalterado. Exerccio Cadastre as tarefas como segue abaixo, no se preocupe com a durao ou datas. Procure focalizar suas atenes neste momento em como usar a ferramenta. Id Nome da tarefa -12-
Subordinando tarefas
Esta operao tem como objetivo criar uma estrutura hierrquica que identifique a responsabilidade e a visualizao de informaes totalizadoras em diversos nveis. O processo de subordinao ocorre da seguinte forma: 1 - Selecione as tarefas que esto abaixo da linha onde voc deseja fazer a subordinao. 2 - Selecione o boto Recuo na barra de ferramentas de formatao, conforme figura abaixo nas setas verdes.
Exerccio 1) No projeto de lanamento de produto faa a seguinte distribuio: Id Nome da tarefa -13-
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Na guia avanado aparece o campo prazo final onde representa o fim da tarefa. A durao da tarefa informada mediante informaes histricas ou de especialistas naquele tipo de tarefa esta informao deve ser baseada em condies normais de trabalho. A analise de exeqibilidade feita posteriormente. Todas as tarefas recebem a durao a partir do campo durao da tarefa. Sempre que no informada aparece um 1d? indicando uma estimativa do MS Project. As datas vo sendo calculadas a partir da data de inicio informada na opo de informaes sobre o projeto no menu principal projeto. Alias este deve ser o primeiro passo na criao de um projeto, mas que as vezes passa desapercebido, pois, podemos mudar a qualquer momento.
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A coluna de durao de uma tarefa pode assumir as seguintes unidades de medidas: d(dias), m(minutos), h(horas), s(semana), ms(meses), md(minuto decorrido), hd(horas decorridas), dd(dias decorridos), sd(semana decorrida) e msd(ms decorrido). As unidades de com sufixo decorrido sempre levaram em conta que a tarefa acontecer sem intervalos ou influencia do calendrio atribudo a ela. Nas tarefas resumos no haver atribuio de durao pois estas so apenas de totalizao. Exerccio. 1) Preencha as duraes no projeto abaixo.
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nome da tarefa Lanamento Comercial de Produto Rotinas da Administrao Comunicar Metas Providenciar Registro Contatar Veiculo Propaganda Comprar Material Propaganda Discutir Vendas Reavaliar Processos Discutir Lanamento Conferir Material Propaganda Distribuir Material Propaganda Veicular Comercial -16-
Durao
4h 4d 3d 3d 4h 12h 6h 2d 3d 3dd
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Veja que voc somente habilita o campo se alterar o tipo de tarefa para Unidade Fixa ou Durao Fixa. Dica importante toda tarefa com unidade de durao tipo decorrente definida automaticamente pelo MS Project como tarefa de durao fixa. Experimente. Exerccio 1) No projeto que estamos desenvolvendo altere as tarefas 3, 7 e 9 como sendo de durao fixa.
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Na medida em que vamos indicando as predecessoras o grfico alterar sua aparencia e aparecero setas indicando o caminho de execuo e consequentemente as datas de inicio e termino de cada tarefa, de acordo com o calendrio aplicado a cada tarefa. Exerccio 1) No projeto Lanamento Comercial de Produto defina a ordem de precedncia conforme estabelecido abaixo. Id Nome da tarefa Durao Id Precedncia 1 Lanamento Comercial de Produto 2 Rotinas da Administrao 3 Comunicar Metas 4h 4 Providenciar Registro 4d 3 5 Contatar Veculo Propaganda 3d 3 6 Comprar Material Propaganda 3d 3 7 Discutir Vendas 4h 5;6 8 Reavaliar Processos 12h 4;7;25 9 Discutir Lanamento 6h 8 10 Conferir Material Propaganda 2d 6 11 Distribuir Material Propaganda 3d 10 12 Veicular Comercial 3dd 5 -19-
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PERT/CPM Introduo
As tcnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para o planejamento e controle de projetos. Por volta do ano de 1950, no ps guerra, nos EUA o departamento de defesa comeou a empregar estas tcnicas na construo de navios e outras construes. Devido a utilizao sempre conjunta das duas tcnicas forou a juno das duas tcnicas como se fosse uma s, da o termo PERT/CPM. Mas o que venha ser PERT/CPM? Este termo uma sigla em ingls: PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT) e CRITICAL PATH METHOD (CPM), que ao ser traduzido fica assim: TCNICA DO PROGRAMA DE AVALIAO E REVISO E MTODO DO CAMINHO CRITICO. A forma usada para expressar a forma de fazer algo de forma planejada e coordenada atravs de um conceito de rede (grafos). Hoje em dia muito usado por engenheiros, gelogos, gerentes de T.I, e outros profissionais que necessitam de uma viso grfica do qu fazer. Vamos a um exemplo emprestado pelos autores (Hiller/Lieberman, pg. 468). Desafio Suponha que uma empreiteira ganhou uma concorrncia de R$ 5,4 milhes para construir uma planta industrial. O contrato inclui tambm as seguintes clausulas: - Penalidade de R$ 300.000,00 se a empreiteira no completar a construo em 47 semanas. - Um bnus de R$ 150.000,00 se a empreiteira completar a construo em 40 semanas. A empreiteira resolveu elaborar uma lista, baseada em sua experincia anterior, como segue abaixo: Id. Atividade A B C D E F G H I J K L M N Descrio Atividade Escavao Fundao Paredes Telhado Encanamento Exterior Encanamento Interior Muros Pintura Exterior Instalao Eltrica Divisrias Piso Pintura Interior Acabamento Exterior Acabamento Interior Predecessora A B C C E D E,G C F,I J J H K,L Durao (semanas) 2 4 10 6 4 5 7 9 7 8 4 5 2 6
Observe que se realizssemos a obra uma tarefa aps a outra levaramos 79 semanas. No entanto, e para a nossa sorte, h tarefas que podem ser realizadas em paralelo uma com outra. Este conceito chamado de simultaneidade. A simultaneidade nos permite -21-
Rede Pert/Cpm A analise da rede PERT/CPM nos permite tirar concluses a cerca de algumas perguntas bsicas dentro de um planejamento. A primeira delas : qual a durao total do projeto? A segunda: Qual o caminho critico? Ou seja, quais atividades no podem sofrer atrasos? Para responder a estas perguntas devemos usar um calculo que nos permite levantar dentro do conceito de caminho critico as folgas de cada caminho dentro da rede. Observe os vrios caminhos que temos, ou possibilidades de execuo dentro do projeto. Caminho Critico Vamos comear calculando o comprimento de cada caminho dentro da rede. O comprimento de um caminho dado pela soma das duraes de cada tarefa. Observe -22-
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predecessora.Ento para que a tarefa se desloque para prximo data de lanamento do produto devemos alterar a restrio para o mais tarde possvel. Para isso devemos usar a tela acima para alterar o campo tipo de restrio para acomodarmos a situao como queremos.
Emprego
Data de inicio determinada esttica Data de termino determinada esttica. Data de Inicio Limitada aproxima-se da o mais tarde. Data de inicio Limitada aproxima-se de o mais cedo. Data de termino Limitada - aproxima-se da o mais tarde. Data de termino Limitada aproxima-se de mais cedo Acompanha a predecessora opo default se o projeto configurado para o agendamento a partir do inicio. -25-
Exerccio 1) Na tarefa veicular comercial, verifique a posio no grfico de GANTT a barra de desenvolvimento da tarefa e em seguida colocar a restrio para o mais tarde possvel e verificar o seu posicionamento aps a alterao. 2) Observe que se voc colocar como restrio o mais breve possvel tarefa Comprar material de propaganda para o mais tarde possvel veja o que acontece s tarefas sucessoras dela. Em seguida volte a restrio para o mais breve possvel. Em um projeto devemos sempre pensar que tarefas que podem causar atrasos devemos colocar suas datas com certa margem de erro, por causa de prazos entrega que podem no ser cumpridos por parte dos fornecedores, parceiros ou mesmo empregados para evitar que as tarefas se acumulem mais prximos ao fim do projeto provocando perdas de qualidade e atropelos e gastos extras.
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Observe nesta janela que temos diversos recursos a serem explorados na criao de um calendrio. O campo Para Calendrio temos uma lista de opes que nos permite selecionar, dentro da coleo de calendrios padro bem como nos criados pelo usurio, para que possa ser feita alteraes no mesmo. Sempre que criamos um novo calendrio devemos nos basear num calendrio padro ou em algum j criado. A vantagem de se usar um calendrio existente so as datas de feriados e horrios especficos que podem ser alterados e ou aproveitados. Para se criar um calendrio a partir de um j existente -27-
No campo Nome: deve se colocar o nome do calendrio que se deseja e em seguida escolha uma das opes Criar novo calendrio base ou selecionar um dentre os j criados. Assim o MS Project criar uma copia permitindo que sejam feitas alteraes de acordo com a necessidade. Observe a legenda que aparece do lado direito da tela onde pode identificar com so as marcaes do calendrio. A palavra til demonstra todos os dias que so de trabalho normal e que pode se ver qual o horrio para os dias em questo do lado direito da tela onde o programa mostra os perodos de trabalho e de descanso no dia. A expresso No til demonstra os dias de feriados e fins de semana. Caso tenha alterado os horrios padres de trabalho os dias aparecero como Horas teis editadas. Tambm pode se criar horrios especficos de trabalho criando as excees que sero mostradas na cor verde oceano com o dia sublinhado e no caso das semanas de trabalho padro tambm aparecer com o dia sublinhado e na cor bege. Na figura central da janela vemos um calendrio que comea no dia 1 de janeiro de 1984 at o dia 31 de dezembro de 2049, para isso basta deslizar a barra de rolagem que os meses vo sendo mostrados com as datas e os anos que deseja se ser visualizado.
Logo abaixo do calendrio vemos duas abas onde devemos cadastrar as excees e ou semanas de trabalho, observe que temos os campos nome, inicio e concluir. Na coluna nome devemos dar um nome para a exceo como por exemplo dias de expediente meio -28-
Observe que os botes Detalhes... e Excluir so ativado permitindo acesso a uma outra tela de propriedades que nos permite configurar com maior exatido a ocorrncia de cada uma das excee. A apertar o boto Detalhes a tela mostrara com a que se segue.
Observe na barra de ttulos da janela que o nome da exceo aparece dando certeza que estamos configurando mais detalhes da ocorrncia. Podemos identificar como dia de folga ou perodo de trabalho. No caso de perodo de trabalho pode se determinar os horrios de funcionamento do mesmo, preenchendo as colunas De e At.
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A tela segue o mesmo padro da anterior. Observe novamente que o boto excluir agora no esta ativo, isto porque o horrio padro um modelo e como tal no devemos excluir somente modificar. Ao apertar o boto Detalhes aparece na tela a seguinte janela:
Novamente o programa tem a preocupao de conduzir o usurio na identificao da semana de trabalho colocando o nome na barra de ttulos. No lado esquerdo da tela tem uma lista de dias da semana onde podemos selecionar mais de um dia apertando as teclas control CTRL ou Shift. Para colocar dias alternados
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Para disponibilizar o calendrio d um clique na aba Calendrios e aparecer uma tela como a mostrada acima. Observe que temos de um lado um arquivo com extenso Projeto1. mpp e do outro as opes j gravadas no global.mpt. A cpia de um calendrio para o global.mpt pode ser feita selecionando com o mouse o calendrio desejado, observe que ao fazer isso o boto Copiar >> mudar o sentido da seta para a esquerda ficando desta forma << Copiar. Agora basta apertar o boto que o calendrio ser enviado para o outro lado. Para Renomear uma calendrio de qualquer lado basta dar um clique e apertar o boto Renomear ... que uma tela como essa do lado ser mostrada e digitar o novo nome que desejar.
Para excluir um calendrio faa da mesma forma, no entanto uma tela de advertncia aparecer perguntando se voc realmente deseja deletar o calendrio.
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Nome do recurso Diretor Secretria Ger. Executivo Ger. Administrativo Produo Qumico Distribuidor Ag. Publicidade Vendedor Caminho Motorista Ajudante Reagente Kit de Limpeza
Tipo
Rotulo do material
Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Material Gales Material Conjuntos
Inici ais DI SE GE GA PR QI DT AP VN CM MO AJ RE KL
Grup Unid. o Mx. DIR 3 DIR 3 PRO 1 DIR 1 PRO 100 PRO 2 MKT 100 MKT 1 MKT 15 EQP 12 PRO 12 PRO 1 MAT MAT
Tx. Padro 50,0/hr 12,00/hr 18,00/hr 16,00/hr 6,00/hr 12,00/hr 0,00/hr 0,00/hr 8,00/hr 3,00/hr 12,00/hr 4,00/hr R$1,30 R$50,00
Tx Hr Extra 0,00/hr 18,00/hr 27,00/hr 24,00/hr 9,00/hr 18,00/hr 0,00/hr 0,00/hr 12,00/hr 0,00hr 18,00/hr 6,00/hr
Custo/uso Anunciar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R$20,00 Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Incio Incio
Calendrio base Administrao Administrao Produo Administrao Produo Produo Administrao Administrao Produo Produo Produo Produo
No caso de haver de fato o compartilhamento de recursos entre os projetos voc dever optar por abri-lo no modo de Leitura-Gravao para que todos os projetos abertos possam atualizar o uso dos recursos em seus respectivos projetos. Exerccio 1) Fazer a associao do pool de recursos ao nosso projeto.
Alocando recursos a uma tarefa. A alocao de recursos s tarefas de um projeto corresponde a ao de relacionar quais recursos do tipo mo de obra, mquina-equipamento e materiais em que quantidade e tempo so necessrios a execuo da mesma. Podemos usar vrios meios dentro da interface do MS PROJECT para inserir recursos a uma tarefa. Mas em minha opinio, o caminho, mas simples para se
RedFox Informtica e Comercio ltda. -35-
fazer isso atravs da tela de informaes da tarefa como voc j esta vendo ai no nosso curso.
Mas se voc precisar colocar mais detalhes a respeito voc deve usar um caminho um pouco mais complexo. Veja como: 1) Com a tela no grfico de GANTT selecione o menu janela. 2) Agora voc d um clique no painel inferior que se abre. 3) Selecione o menu principal Formatar. 4) Escolha a opo cronograma do recurso Aps fazer estes passos voc dever ver a seguinte tela:
Outra opo que podemos usar selecionar a tarefa que desejamos fazer a atribuio de recurso e em seguida apertar no teclado simultaneamente as teclas ALT + F10 e a tela abaixo dever aparecer.
Exerccio 1) Fazer a atribuio de recursos s tarefas de nosso projeto de acordo com a tabela abaixo:
Nome da tarefa Comunicar Metas Nome recurso Unid. Trabalho Atraso Diretor 3 * * Secretria 3 * * Ger.Administrativo * * * Ger. Executivo * * * Providenciar Registro Secretria * * * Ger. * * * Administrativo Contatar Veiculo Propaganda Secretria * * * Comprar Material Propaganda Secretria * 8h 8h Ger. * * * Administrativo Discutir Vendas Secretria * * * Distribuidor 100 * * Vendedor 12 * * Reavaliar Processos Diretor 2 * *
Secretria 2 * *
Discutir Lanamento
Diretor Secretria Ger. Executivo Ag. Publicidade Conferir Material Propaganda Secretria Distribuir Material Motorista Propaganda Caminho Veicular Comercial Ag. Publicidade Lanar Produto Diretor Secretria Ag. Publicidade Produzir Prottipo Ger. Executivo Produo Produzir Produto Produo Produzir Embalagem Produo Embalar Ger. Executivo Produo Carregar Caminho Motorista Ajudante Distribuir Caminho Motorista Ajudante Vendedor Colher/Testar Amostra Ger. Executivo
Qumico Reagente Kit Limpeza
3 3 * * * 12 12 * 3 3 * * 25 80 40 * 25 12 12 12 12 12 12 12 *
3 6 * 3 * 2
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