INTRODUCCIN El curso E 404 Prctica Administrativa, constituye el final para el cierre de pensum de la carrera de Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga

y Tcnico en Administracin Educativa, para el estudiante es de vital importancia debido a que le sirve como gua para orientarse con certeza en el campo de accin de la Administracin Educativa; y de esta forma poder adquirir y ampliar aun mas sus conocimientos, experiencias y habilidades en el desempeo directo de la Administracin Educativa. El presente informe corresponde al curso de Prctica Administrativa E404, efectuada en la Coordinacin Tcnica Administrativa No. 22-01-05 del municipio y departamento de Jutiapa, del ocho de febrero al siete de mayo del ao dos mil diez. La Prctica Administrativa comprende el desarrollo de las siguientes fases: Fase de Observacin y Diagnstico-Investigacin Institucional Se realiz en un perodo de 20 horas puras de trabajo, tiene como propsito observar e identificar el estado fsico de la institucin, as como las funciones y atribuciones tcnico administrativas que posee. Se realiz un anlisis cualicuantitativo para verificar las condiciones fsicas de la institucin. Para recopilar la informacin necesaria se aplic la tcnica del FODA y la observacin; como instrumentos de investigacin se utilizaron la entrevista y el cuestionario, obteniendo de esta forma el Diagnstico de la Institucin. Fase de Asistencia Tcnica Se realiz en un perodo de 40 horas. En esta etapa se interviene de forma indirecta, permite la participacin en diferentes actividades tcnico-administrativas, por medio del desarrollo de esta fase se identifican funciones y actividades que son fundamentales para el alcance efectivo de los objetivos de la siguiente fase. El propsito de esta fase es que el estudiante auxilie al jefe inmediato de la Prctica Administrativa Supervisada en las actividades tcnicasadministrativas que se desarrollan en la institucin. Fase de Prctica Administrativa Directa Se llev a cabo en un perodo de 160 horas efectivas. En esta etapa se ejecutaron actividades con responsabilidad y profesionalismo siendo evaluado por el titular de la dependencia. El propsito de esta fase es que: el practicante deber sustituir al Coordinador Tcnico Administrativo en la toma de decisiones para la solucin de algunos problemas y casos de la institucin. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 PLAN GENERAL DE LA PRCTICA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIN Nombre de la estudiante: Laura Yaneth Arana Tobar Sede de la prctica: Coordinacin Tcnica Administrativa, Distrito Escolar No. 22-01-05 Perodo de ejecucin: del 8 de febrero al 7 de mayo de 2010 II. JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA La Prctica Administrativa se realiza con el fin de que el estudiante aplique los conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje, desarrollando las actividades administrativas con eficiencia y eficacia para el logro de los objetivos propuestos. Adems le proporciona las herramientas necesarias para interactuar de manera directa en el contexto de la administracin educativa, orientndole para desempear actividades relacionadas con el desarrollo de su prctica en procesos administrativos a nivel tcnico, tales como: diagnstico institucional, planificacin de actividades, desempeo de roles de direccin, supervisin, actividades de organizacin institucional, control de resultados y procesos, evaluacin de proceso y producto, redaccin de documentos y diseo de instrumentos administrativos. III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA * Adquirir conocimientos, tcnicas y habilidades que al ser aplicadas permitan el desarrollo de un trabajo tcnico-administrativo eficiente y efectivo, aprovechando al mximo la ejecucin de las tres Fases de la Practica Administrativa, para la buena formacin profesional del futuro Profesor de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, manteniendo la buena comunicacin, la tica profesional y las relaciones humanas dentro y fuera de la institucin. IV. ETAPAS DE LA PRACTICA Primera Etapa: Diagnstico Institucional Objetivos General: * Identificar las diferentes necesidades y problemas internos y externos de la Coordinacin Tcnica Administrativa de Jutiapa, as como la organizacin, administracin y ambiente de trabajo. Especficos: * Aplicar correctamente los diferentes instrumentos de evaluacin, para comprender mejor las funciones de la Supervisin, dentro del proceso educativo. * Detectar problemas y necesidades de la Coordinacin Tcnica Administrativa, Distrito Escolar No. 22-01-05, de Jutiapa, para buscar posibles soluciones. Mtodos: * Histrico * Analtico * Deductivo * Inductivo

Tcnicas: * Observacin * Entrevistas * Cuestionario * FODA * Dilogo Recursos Humanos * Coordinador Tcnico Administrativo * Secretaria * Practicante * Directores * Docentes Materiales: * Instalaciones * Mobiliario y equipo * Cuadro Cualicuantitativo * FODA * Libros de actas * Hojas de papel bond * Folders * Lpices * Lapiceros * Marcadores * Otros que se requieran a lo largo del proceso Logros esperados: * Resultados objetivos de la observacin cualicuantitativa del las instalaciones de la Coordinacin Tcnica Administrativa. * Anlisis de la situacin actual de la institucin por medio de la interpretacin del FODA que permita establecer las prioridades, cules son los medios materiales y humanos disponibles para la atencin del proceso educativo. Evaluacin Ser de forma permanente y constante por medio de la observacin, cuestionarios y entrevistas, para determinar el avance personal e institucional, en funcin de los objetivos propuestos. Conclusiones: * La anterior etapa debe entenderse como tal; un diagnstico que permite ampliar la visin de todo el proceso que se va a desarrollar durante la Prctica Administrativa. * La obtencin de datos de la condicin fsica de la institucin y su interpretacin para transformarlo en informacin, que permite establecer las prioridades o necesidades que tiene la institucin y buscar posibles soluciones. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica Objetivos General: * Auxiliar al Coordinador Tcnico Administrativo en las diferentes actividades tcnicoadministrativas de forma responsable y atenta, que se desarrollan en el Distrito Escolar 22-01-

05, del municipio de Jutiapa. Especficos. * Identificar los diferentes procesos y funciones administrativas que se llevan a cabo en el Distrito Escolar 22-01-05 del municipio de Jutiapa. * Redactar correctamente documentos administrativos, para el buen funcionamiento de la administracin de la institucin. Mtodos * Comparativo * Investigacin * Analtico Tcnicas * Observacin * Revisin Documental Recursos Humanos * Coordinador Tcnico Administrativo * Secretaria * Practicante * Directores * Docentes * Padres de familia Materiales * Instalaciones * Mobiliario y equipo * Archivos * Libros de actas * Legislacin Educativa * Hojas de papel bond * Folders * Lpices * Lapiceros * Engrapadora * Saca grapas * Perforador * Marcadores * Rotuladores Logros esperados * Desarrollar de forma eficiente el apoyo en las actividades tcnico-administrativas que sean delegadas por el CTA, para adquirir el conocimiento preciso y adecuado. * Emitir opiniones de manera respetuosa y responsable cuando sean requeridas, para la atencin y solucin de problemas o conflictos que se presenten durante la Prctica Administrativa, con base en la legislacin educativa y aplicacin de procedimientos administrativos adecuados. * Mantener una buena comunicacin, tica y moral; entre CTA, personal administrativo, directores y docentes. * Obtener la informacin suficiente y necesaria para la elaboracin del informe detallado de la fase del proceso de la Prctica Administrativa. Evaluacin Ser de forma permanente y constante por medio de: * Observacin

* Entrevistas Conclusiones: * El apoyo responsable al Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, permite la aplicacin a casos concretos de los conocimientos que se adquieren en el aula y que incluso algunas veces no se comprenden. * * La interaccin con las personas que acuden diariamente a la oficina del Distrito Escolar 2201-05, del municipio de Jutiapa, enriquece y fortalece la preparacin del futuro profesional y consolida los conocimientos y su aplicacin. * * El procesamiento de datos recabados durante la Etapa de Asistencia Tcnica, permite al estudiante practicante identificarse con las necesidades en las diferentes comunidades del municipio de Jutiapa y crea conciencia sobre la importancia de participar de forma seria en la educacin de los nios y nias, jvenes y adolescentes. Tercera Etapa: Prctica Directa Objetivos General: * Ejecutar los procesos y actividades administrativas que se desarrollan en el Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, con responsabilidad y previamente planificadas, teniendo como punto de referencia los conocimientos adquiridos en la formacin acadmica. Especficos: * Desarrollar las funciones administrativas en forma eficiente y eficaz que sean asignadas por el Coordinador Tcnico Administrativo. * Practicar siempre las relaciones humanas, para una buena comunicacin atencin al personal que visita la institucin para cualquier trmite o consulta. Mtodos * Analtico * Comparativo * Inductivo * Investigacin Tcnicas * Observacin * Dilogo * Revisin Documental Recursos Humanos * Coordinador Tcnico Administrativo * Secretaria * Practicante * Directores * Docentes Materiales * Instalaciones * Mobiliario y equipo * Archivos * Libros de actas * Hojas de papel bond * Folders

* Lpices * Lapiceros * Engrapadora * Saca grapas * Perforador * Marcadores * Rotuladores Logros esperados * Participar en la redaccin de documentos administrativos para aprender sobre su diseo y contenido. * Crear un ambiente de confianza que permita la participacin de forma directa en la toma de decisiones y la solucin de problemas o conflictos que se presenten en las diferentes escuelas e institutos del nivel medio del Distrito 22-01-05. * Adquirir conocimientos generales de los instrumentos administrativos que utiliza el Coordinador Tcnico Administrativo, para los diferentes procesos y actividades administrativas. Evaluacin Ser de forma permanente y constante por medio de: * Observacin * Ejecucin Conclusiones * El involucrarse de forma directa en las actividades administrativas, fortalece de manera significativa los conocimientos previos y permite la adquisicin y aplicacin de los nuevos. * El apoyo oportuno del CTA en este proceso de Prctica Administrativa, favorece la formacin del estudiante a travs de compartir las experiencias y hace dinmico el trabajo. V. CONCLUSIONES GENERALES * Las condiciones de infraestructura y materiales mnimos de oficina son indispensables para brindar una buena atencin a los miembros de la comunidad educativa, que se encuentran en la jurisdiccin del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa. * El apoyo que se brinda al Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, fortalece el desarrollo del futuro Profesor de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al mismo tiempo que permite una mejor atencin de las necesidades que se presentan en los diferentes centros educativos del Nivel Preprimario, Primario y Bsico. * La participacin en la toma de decisiones que se realiza en la Etapa de Prctica Directa; permite al estudiante practicante conocer la inmensa responsabilidad que implica estar al frente de una Coordinacin Tcnica Administrativa, los problemas o conflictos deben ser tratados principalmente con apego a las polticas y leyes educativas del pas. f._____________________________ f._____________________________ Laura Yaneth Arana Tobar Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel Practicante Coordinador Tcnico Administrativo Distrito Escolar No. 22-01-05 Jutiapa

f._______________________________ Lic. Adrin Cardona Monzn Catedrtico Prctica Administrativa UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 DIAGNSTICO INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 PLAN DE ACTIVIDADES PRIMERA FASE: OBSERVACIN Y DIAGNSTICO E INVESTIGACIN INSTITUCIONAL COMPETENCIAS | CONTENIDOS | ACTIVIDADES | RECURSOS | * Identifica las diferentes necesidades y problemas internos y externos de la Coordinacin Tcnica Administrativa, as como la organizacin, administracin y ambiente de trabajo. * Aplica correctamente los diferentes instrumentos de evaluacin, para comprender mejor las funciones de la Supervisin, dentro del proceso educativo. | * Relaciones humanas. * Evaluacin de Instalaciones de la Coordinacin Tcnica Administrativa. * Aplicacin de instrumentos. * Problemas y necesidades de la Coordinacin Tcnica Administrativa. * Funciones del Coordinador Tcnico Administrativo. | * Investigacin * Observacin * Cuestionarios * Entrevistas * Elaboracin e interpretacin del FODA. | Humanos: * Coordinador Tcnico Administrativo. * Secretaria * Practicantes * Directores * Docentes Materiales: * Mobiliario y equipo * Cuadro Cualicuantitativo * Institucin | f._________________________________ f._________________________________ f._________________________________ Laura Yaneth Arana Tobar Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel Lic. Adrin Cardona Monzn Practicante Coordinador Tcnico Administrativo Catedrtico Prctica Administrativa CAPTULO I Diagnstico Institucional 1. Informacin General de la Institucin 1.1 Nombre y direccin La dependencia en donde se realiza la Prctica Administrativa es denominada Supervisin Educativa, especficamente en la Coordinacin Tcnica Administrativa, identificada con el nmero de Distrito 22-01-05, ubicada en la 8va. Avenida 9-23 Zona 1 Barrio Latino, del

municipio y departamento de Jutiapa. 1.2 Plano SEGUNDO NIVEL PRIMER NIVEL 1.3 Resea Histrica En Guatemala la supervisin educativa como tal tiene su base legal en lo siguiente: a) Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, (Artculos 71, 72, 73 y 74)b) Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educacin Nacional, c) Acuerdo Gubernativo 123A, de fecha 11 de mayo de 1965, Reglamento de la Supervisin Tcnica Escolar. De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 A, Reglamento de la Supervisin Tcnica Escolar el supervisor escolar es un ente que entre sus funciones est la de contribuir a la superacin de los docentes, a la resolucin de los conflictos, a poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio de Educacin, a la aplicacin de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la supervisin escolar est bajo el Supervisor departamental educativo. A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes en una huelga que dur cuatro meses, el Ministro de Educacin de esa poca destituye a todos los supervisores y crea una figura temporal denominada Coordinadores Educativos. Como resultado de tal accin, el sistema educativo no estaba marchando bien, pues no haba control, no se seguan los lineamientos, por lo que en 1992 se cre la nueva figura del Supervisor Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar la accin de acompaamiento y asesoramiento. En mayo de 1996, mediante el Acuerdo Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de Educacin. En su artculo 7. Establece que la supervisin educativa de la jurisdiccin que corresponda queda incorporada a la Direccin Departamental de Educacin respectiva, siendo en consecuencia el Director Departamental de Educacin el jefe inmediato superior de dicha supervisin. En 1999 el Ministro de Educacin crea paralelo a los supervisores la figura del Coordinador Tcnico Administrativo, sin una base legal, solamente con un manual de funciones, (tomadas en su mayora del Acuerdo Gubernativo 123 A y de la Ley de Servicio Civil). Con esto pretenda que se mejorara la atencin al cliente y que cada supervisor tuviera una cantidad reducida de establecimientos. Para el ao 2003 existan tres figuras, lo que ocasionaba, en algunos casos, friccin pues quienes posean nombramiento de supervisor educativo se sentan con ms derechos que aquellos que estaban asignados como coordinadores. Todo esto hizo en el ao 2006, se nivelaron las categoras, y ha venido a mejorar las relaciones entre todos. SUPERVISIN EDUCATIVA EN EL DEPARTAMENTO DE JUTIAPA En el ao de 1992 en Jutiapa fueron nombrados supervisores las personas encargadas de llevar a cabo funciones tcnicas y pedaggicas para el buen funcionamiento de la supervisin educativa, despus estos fueron nombrados Coordinadores Tcnicos Pedaggicos, siendo sus funciones principales la capacitacin de docentes, una demanda por escalafn ocasion el retiro voluntario de estos. A los CTP fueron delegadas funciones administrativas las que son reforzadas por un acuerdo en el ao 2007, despus fueron los maestros reubicados a quienes se les dieron funciones de supervisin. En tiempos del presidente Vinicio Cerezo retiran supervisores y reubican como maestros auxiliares en el ciclo bsico y diversificado ubicados en los municipios bajo el nombre de Uses. Fue en el ao 1992 que nace la nueva figura educativa. La supervisin de Jutiapa ocupada anteriormente

otro edificio que no cumpla con las condiciones necesarias para realizar sus funciones, actualmente se encuentra en un edificio ubicado en la direccin antes mencionada el cual es ms amplio y adecuado para realizar sus funciones. Esta figura no debe desaparecer del mbito educativo, pues si hay que innovar, crear un nuevo acuerdo y capacitar a la gente joven que se inicie en esta delicada tarea educativa. 1.4 Jornada de atencin al Pblico La Coordinacin Tcnica Administrativa del distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa atiende de 8:00 A.M. a 4:30 P.M. 1.5 Personal 1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado El personal presupuestado bajo el rengln 011, est formado por tres profesionales que estn a cargo de la Supervisin Educativa de Jutiapa: Supervisores Educativos: * Lic. Rony Esmeltzer Ramos Quionez * Lic. Marco Tulio Castillo Melgar * Licda. Cecilia Isabel Aldecoa El personal presupuestado bajo el regln 011, est formado por cinco profesionales que estn a cargo de la Coordinacin Tcnica Administrativa, siendo ellos: Coordinadores Tcnicos Administrativos * PEM. Sandra Patricia Lpez de Cmbara * Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel * Lic. Rony Estuardo Sandoval Medina * Lic. Rodolfo Garca Figueroa * Lic. Marco Tulio Mndez Alarcn 1.6.2 Personal Administrativo por Contrato La Supervisin Educativa y Coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, no cuenta con personal administrativo por contrato. 1.6.3 Profesionales La Supervisin Educativa del municipio de Jutiapa cuenta con siete personas con un grado acadmico a nivel profesional, siendo ellos: * Licenciado Rony Estuardo Sandoval Medina * Licenciado Arnulfo Gonzlez Gudiel * Licenciado Rodolfo Garca Figueroa * Licenciado Marco Tulio Mndez Alarcn * Licenciada Cecilia Isabel Aldecoa * Licenciado Rony Esmeltzer Ramos Quionez * Licenciado Marco Tulio Melgar Castillo 1.6.4 Tcnicos La Supervisin Educativa de Jutiapa, cuenta con una persona con un grado acadmico a nivel tcnico, siendo ella: * PEM. Sandra Patricia Lpez de Cmbara. 1.6.5 Administrativos

La Coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, no tiene personal asignado para el ejercicio de estas funciones; nicamente est asignada una Secretaria Bilinge pero a nivel de la Supervisin Educativa del municipio de Jutiapa. 1.6.6 Operativos La Coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar 22-01-05 del municipio de Jutiapa no cuenta con personal asignado para el ejercicio de estas funciones. 1.6 Organigrama ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA, JUTIAPA Coordinador Tcnico Administrativo Comisin de Apoyo Secretaria Directores Escolares

Maestros (as) Alumnos (as) Comits de Padres de Familia Juntas Escolares 2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de Instalaciones El edificio es de dos niveles, en el cual se encuentra ubicada la Coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, est construido de ladrillo todas sus paredes debidamente repelladas y el piso una parte es de granito y la otra parte de piso cermico. 2.2 Local para reuniones de trabajo Dentro de las instalaciones donde funciona la Coordinacin Tcnica Administrativa del Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa no se cuenta lamentablemente con un local destinado para realizar reuniones de trabajo, en muchas ocasiones cuando la cantidad de personas as lo demanda se utilizan los pasillos o lugares de espera que se encuentran antes de ingresar a la respectiva oficina . 2.3 Centro de cmputo Cada uno de los Supervisores Educativos y Coordinadores Tcnico Administrativo, cuentan con su propia computadora, para el uso de su oficina. 2.4 Archivo La Coordinacin Tcnica Administrativa, Distrito Escolar No.22-01-05, cuenta con un archivo de cuatro gavetas y un estante que es insuficiente para la cantidad de registros y controles que se llevan, pero a pesar de ello tiene reservado un lugar en la reducida oficina. 2.5 rea de atencin al pblico Existen en el edificio reducidos lugares que por la ubicacin de los diferentes Distritos

Escolares del municipio de Jutiapa, por lo regular dos oficinas comparten estos lugares de espera. 2.6 Cuadro Cualicuantitativo UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 CUADRO PARA EL ANLISIS CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FSICAS DE UN EDIFICIO DE INSTITUCIN O DEPENDENCIA Situacinptima | Situacin Real | Calificacin | Prioridad | 18 | 15 | 83 | 4 | 21 | 13 | 62 | 1 | 21 | 15 | 71 | 3 | 18 | 17 | 94 | 7 | 24 | 16 | 67 | 2 | 18 | 16 | 89 | 6 | 21 | 18 | 86 | 5 | FACTORESELEMENTOS | Pintura | Agua | Ornato | Limpieza | Luz y Ventilacin | Adecuacin | Orden | Eficiencia | Funciona-lidad | Puertas | 2 | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | - | 2 | Ventanas | 1 | - | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | - | 2 | Paredes | 1 | - | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | - | 3 | Pisos | 2 | - | 2 | 2 | - | 2 | 3 | - | 3 | Baos | 1 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | - | 2 | Mobiliario | 2 | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | 3 | Techo | 1 | - | 3 | 3 | 1 | 2 | 3 | - | 3 | Situacin ptima | 21 | 3 | 21 | 21 | 15 | 21 | 18 | - | 21 | Situacin real | 10 | 2 | 15 | 14 | 7 | 13 | 14 | - | 18 | Calificacin en % | 48% | 66% | 71% | 67% | 47% | 62% | 78% | - | 86% | Prioridad | 2 | 4 | 6 | 5 | 1 | 3 | 7 | - | 8 | REFERENCIAS: FACTORES: Cada uno de ellos, est valorado as: 1. Deficiente 2. Necesita Mejorar 3. Buenas condiciones De acuerdo a las condiciones, asignarle un punteo a cada elemento. La situacin ptima adjudica el 100% del punteo. La situacin real, es la sumatoria de la calificacin adjudicada. La calificacin en porcentaje, es el clculo porcentual de la situacin real. La prioridad, se adjudica a cada elemento segn alcance de la calificacin mnima. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA

Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 2.7 INFORME CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FSICAS DEL EDIFICIO El cuadro cualicuantitativo nos permite observar, analizar y calificar los elementos y factores con que cuenta el edificio de una institucin, para definir de forma concreta en qu orden de prioridad se encuentran las mismas. Cada factor est valorado de la siguiente manera: 1. Deficiente 2. Necesita mejorar 3. Buenas condiciones La calificacin obtenida en esta observacin en orden de prioridad, fue de la siguiente manera: Prioridad de los Elementos 1. Ventanas: En algunos ambientes se necesita ms iluminacin y ventilacin. No existe ventilacin la nica ventana es muy pequea y slo se puede trabajar con iluminacin elctrica todo el da. 2. Baos: Se necesita ms servicios sanitarios en el primer nivel ya que slo se cuenta con uno tanto para hombres como para mujeres, ste se encuentra en mal estado ya que no posee agua y se debe de llevar desde la pila para lavarlo. 3. Paredes: No cuentan con pinturas y en algunas reas se encuentran enmohecidas. 4. Puertas: La puerta de la oficina del Distrito Escolar 22-01-05 la chapa se encuentra en malas condiciones, es de madera y la parte de arriba est descubierta por lo que es insegura. 5. Techo: Es de terraza, se encuentra en buen estado, pero podra contribuir a la iluminacin porque es muy escasa. 6. Mobiliario: Se cuenta con archivadores, escritorios y algunas sillas plsticas para las visitas. 7. Pisos: Son de granito en buen estado, pero se podra mejorar la limpieza si se tuviera personal operativo fijo. PRIORIDAD DE FACTORES 1. Luz y ventilacin. Hay muy poca en algunos ambientes, se podra mejorar con la incrementacin y adecuacin de ventanas amplias. 2. Pintura: Las paredes no cuentan con pintura y lucen mal. 3. Adecuacin: Se podra adecuar ambiente para sala de reuniones. 4. Agua: Se necesita incorporar el agua al servicio sanitario. 5. Limpieza: Se necesita de personal operativo. 6. Ornato: Se podra hacer un jardn y adecuar los ambientes. 7. Orden: Organizar los espacios, reacomodando el mobiliario y equipo. 8. Funcionalidad: Aprovechar todos los espacios, mobiliario, equipo y tiles de oficina. 2 ADMINISTRACIN 3.6 Se conocen las funciones del puesto En la Coordinacin Tcnica Administrativa nmero 22-01-05, del municipio de Jutiapa se realizan las atribuciones y funciones que la ley le otorga al encargado de esta dependencia. 3.7 Se cumple con los lineamientos y funciones establecidos La Coordinacin Tcnica Administrativa nmero 22-01-05, del municipio de Jutiapa, dentro de

sus mltiples funciones est siempre a la expectativa de que el trabajo desarrollado sea de acuerdo a las diferentes polticas del Ministerio de Educacin, que son canalizadas a travs de la Direccin Departamental de Educacin de Jutiapa, revisando constantemente su ejecucin. 3.8 Se cumple con los procedimientos administrativos Para que el trabajo desarrollado cumpla con las expectativas deseadas en la Coordinacin Tcnica Administrativa nmero 22-01-05, del municipio de Jutiapa, se ponen en prctica los elementos necesarios para llevar a cabo el proceso administrativo (Previsin, Planeacin, Organizacin, Integracin, Direccin y Control), esto permite la atencin y orientacin adecuada a Directores y Docentes de los diferentes centros educativos bajo esta jurisdiccin para que lo relacionado con la educacin de los nios y nias sea presentado a tiempo en la Direccin Departamental de Educacin o donde se requiera. 3.9 Se cumple con el orden jerrquico La comunicacin que practica el Coordinador Tcnico Administrativo es de doble va, en su caso es el enlace entre la Direccin Departamental de Educacin de Jutiapa y los diferentes Directores y Docentes de los centros educativos bajo esta jurisdiccin, las decisiones que se toman han sido previamente autorizadas por la persona competente respectiva, es esta comunicacin la que permite que no exista duplicidad de mando y que cada actividad a realizarse por los involucrados en este Distrito Escolar reciba el autorizacin respectiva. 3.10 Se da la planeacin, organizacin, coordinacin y control S, porque el Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Escolar No. 22-01-05, Planifica y organiza las actividades a realizar dentro de su oficina, docentes y directores. 3.11 Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos Los procedimientos administrativos son realizados de acuerdo a las polticas del Ministerio de Educacin, para que el estudiante practicante realice una interaccin constante con el medio educacional, en algunas ocasiones los procedimientos cambian de forma pero no de fondo. 3.12 Se conoce y aplica la Legislacin Educativa Las toma de decisiones que realiza el Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Escolar nmero 22-01-05, del municipio de Jutiapa son con apego a la Legislacin Educativa, todo ello para evitar posibles complicaciones ms adelante. 4. DEL PERSONAL 4.1 Existe integracin del personal Los diferentes Distritos Escolares que funcionan dentro de la Supervisin Educativa del municipio de Jutiapa, trabajan con el objetivo de lograr el bien comn de los miembros que forman la comunidad educativa. 5.2 Cmo es la relacin entre el personal? Con mucho respeto hacia el trabajo y la vida personal de cada empleado que labora en la Supervisin Educativa, en especial la Coordinacin Tcnica Administrativa nmero 22-01-05, del municipio de Jutiapa se concreta a establecer relaciones humanas que permitan la buena comunicacin y el buen funcionamiento de la Institucin. 4.3 Cmo es la relacin entre el personal-usuario? Muy buena, ya que la atencin a las diferentes personas que la visitan es cordial, atenta y responsable, a pesar de

la gran responsabilidad y presin con la que desarrolla el trabajo administrativo. 4.4 Existen normas reglamentarias Lamentablemente dentro de la Supervisin Educativa no existe un Manual que detalle especficamente las normas que rigen la Institucin. 4.5 Existen incentivos para el personal Cuando la ocasin as lo demanda, se hace entrega de diplomas al personal que labora en el distrito participan en actividades programadas en los centros educativos, en capacitaciones o actividades propias de la Supervisin Educativa, (excursiones, reuniones de trabajo, celebraciones de convivios, etc). 4.6 Se da una comunicacin de doble va Es necesaria e indispensable para que la Supervisin Educativa cumpla con su funcin, la comunicacin de doble va es constante y permite agilizar el trabajo a desarrollar. 4.7 Existe una administracin eficiente Si, y esto es lo que permite el aprovechamiento del recurso humano y material disponible con que se cuenta en la Supervisin Educativa, que en algunos casos es reducido tomando en consideracin las mltiples necesidades que deben ser atendidas en la comunidad educativa. 5. Material y equipo 5.1 Se cuenta con equipo de oficina adecuado El equipo de oficina es el adecuado, pero no el suficiente, las limitaciones en la obtencin de este equipo impide la agilizacin en algn momento de trmites o atencin de otras necesidades. 5.2 Se cuenta con los recursos necesarios Si, en la Coordinacin Tcnica Administrativa No. 22-01-05 existe el recurso necesario pero se tiene que tomar en cuenta que las demandas son constantes. 5.3 Se cuenta con el mobiliario adecuado No, porque hace falta mobiliario a nivel se la Supervisin Educativa y de la Coordinacin Tcnica Administrativa, Distrito 22-01-05 , faltan sillas para una mejor atencin al pblico. 6. SITUACIN EXTERNA 6.1 Existe demanda de servicios Indudablemente los Directores y Docentes de los diferentes centros educativos del Nivel Preprimario, Primario y Bsico asisten continuamente a la coordinacin Tcnica Administrativa a recibir asesora, orientacin y lineamientos necesarios para realizar su labor docente o administrativa. 6.2 Existe relacin con otras instituciones La comunicacin de doble va que se practica en la coordinacin Tcnica Administrativa nmero 22-01-05,, del municipio de Jutiapa permite el desarrollo de las relaciones con la Direccin Departamental de Educacin, el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS,La Municipalidad, Gobernacin, Procuradura de los Derechos Humanos, Polica Nacional Civil PNC-, centros educativos privados y Organizaciones no Gubernamentales. 6.3 Se da supervisin, control y evaluacin Efectivamente, es de forma continua y permanente. Por parte de las autoridades de la Direccin Departamental de Educacin y principalmente aunque de una forma subjetiva la

innumerable cantidad de personas que son atendidas en la Coordinacin Tcnica Administrativa. 7. APLICACIN DEL FODA FODA FORTALEZAS | OPORTUNIDADES | DEBILIDADES | AMENAZAS | -Cada CTA, cuenta con el material y equipo necesario para la ejecucin de sus actividades.Cada Supervisor y CTA planifican sus actividades y funciones tcnicas administrativas.Cuenta con suficiente agua potable.-Cada oficina cuenta con mobiliario y equipo de cmputo necesario.-Cuenta con una lnea telefnica para el servicio de la institucin.-Cuenta con personal Tcnico-Administrativo responsable y capaz de realizar y atender las necesidades de sus subordinados.- Los supervisores basan su que hacer administrativo en las leyes, acuerdos, reglamentos y disposiciones que rigen la educacin en el pas. | -Los supervisores tienen la facultad de tomar muchas veces decisiones en cuanto a la cobertura de maestros contratados por el MINEDUC y otras disposiciones relacionadas a su especialidad.-El MINEDUC beneficia anualmente a varias escuelas a travs de las supervisiones con becas escolares.-Los supervisores cuentan con su propio medio de transportes para visitar los establecimientos educativos que les corresponden.-El MINEDUC capacita constantemente a los CTA.-Los CTA apoyan las diferentes gestiones de los centros educativos. | -No cuentan con un edificio propio y adecuado.-No cuentan con tecnologa avanzada (Internet, fax, scanner, telfono en buen estado).-El espacio para atender a los docentes es muy reducido.-Parte de la infraestructura est en mal estado.-La oficina de la Coordinacin Tcnica Administrativa, Distrito 22-01-05, no cuenta con suficientes sillas para atender a los usuarios. -El personal de Secretara no es suficiente para la cantidad de supervisores que laboran dentro de la supervisin educativa.-La institucin no se encuentra en un lugar accesible para los usuarios.-Las gradas del segundo nivel no cuentan con barandas para seguridad y no tiene piso antideslizante.-No cuenta con personal operativo.-Las oficinas no cuentan con ventilacin e iluminacin. | -Si el MINEDUC no est al da con el pago de los servicios (alquiler, telfono, agua, luz) los servicios mencionados pueden ser suspendidos.Las rdenes emitidas por el MINEDUC, no se dan con el tiempo suficiente y muchas veces la informacin que reciben vara de un momento a otro.-Los supervisores educativos y CTA, se exponen a represalias por parte de los docentes cuando estos demandan un buen trabajo por parte de los docentes.-No se cuenta con el sufriente respaldo tcnico administrativo..- No se tiene el apoyo en cuanto a combustible y otros.-Constantemente hay cambio de Director Departamental. | 8.1 Anlisis del FODA El FODA es una tcnica que nos permite detectar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que existen en una institucin, para buscarle posibles soluciones para el buen funcionamiento de la misma. A pesar de las limitaciones que se tienen en la Coordinacin Tcnica Administrativa de Jutiapa, para la realizacin del trabajo administrativo, se hace uso de los recursos disponibles, todo en beneficio de la educacin de los nios y nias de cada comunidad a cargo de la Coordinacin Tcnica Administrativa No. 22-01-05 del municipio y departamento de Jutiapa. Lo reducido del espacio de trabajo, la falta de sillas en las diferentes oficinas y el lugar no accesible de la Coordinacin, dificulta la adecuada atencin a las diferentes personas que visitan y requieren de los servicios de la Coordinacin Tcnica Administrativa. Las rdenes emitidas por el MINEDUC, no se dan con el tiempo suficiente y muchas veces la informacin que reciben vara de un momento a otro.

Una de las fortalezas ms importantes que tienen los Supervisores y CTA, es que: planifican sus actividades y funciones tcnicas administrativas, y basan su que hacer administrativo en las leyes, acuerdos, reglamentos y disposiciones que rigen la educacin en el pas, para el buen funcionamiento de la institucin.

Laura Yaneth Arana Tobar Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel Practicante Coordinador Tcnico Administrativo

Lic. Adrin Cardona Monzn Supervisor Prctica Administrativa UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 ASISTENCIA TCNICA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 PLAN DE ACTIVIDADES SEGUNDA FASE: ASISTENCIA TCNICA COMPETENCIAS | CONTENIDOS | ACTIVIDADES | RECURSOS | * Auxilia al Coordinador Tcnico Administrativo en las diferentes actividades tcnicoadministrativas de forma responsable y atenta, que se desarrollan en el Distrito Escolar 22-0105, del municipio de Jutiapa. * Redacta correctamente documentos administrativos, para el buen funcionamiento de la administracin de la institucin. | * La planificacin, como una de las etapas ms importantes en la administracin. * Aplicacin y redaccin de instrumentos administrativos. * Relaciones humanas. | * Revisar y ordenar archivos de aos anteriores. * Archivar documentos recientes. * Confrontar documentos. * Brindar atencin e informacin a directores y docentes | Humanos: * Coordinador Tcnico Administrativo. * Secretaria * Practicantes * Directores * Docentes * Padres de familiaMateriales: * Mobiliario y equipo * Institucin | f._________________________________ f._________________________________ f._________________________________ Laura Yaneth Arana Tobar Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel Lic. Adrin Cardona Monzn Practicante Coordinador Tcnico Administrativo Catedrtico Prctica Administrativa CAPTULO II ASISTENCIA TCNICA 1. Enumere las actividades asignadas por su jefe inmediato * Archivar documentos de aos anteriores y actuales

* Certificaciones de actas * Elaboracin de listados de directores por cdigo y escuela. * Archivar Fichas de Datos por escuela * Elaboracin de resoluciones * Entregar documentos en la Direccin Departamental de Educacin, Jutiapa. * Confrontar documentos * Foliar y sellar libros de actas * Bsqueda de documentos * Hacer llamadas telefnicas a directores del distrito 2. Enumere las actividades realizadas por iniciativa propia a) Confrontar expedientes b) Organizar archivo c) Foliar libros de actas d) Rotular diferentes documentos e) Rotular material para ser entregado a los Directores del distrito. f) Atencin y orientacin a directores y maestros. g) Ir a sacar fotocopias de documentos importantes. h) Participacin constante en la limpieza de la oficina. i) Ordenar correspondencia. 3. Describa ampliamente las actividades de los numerales uno y dos Las actividades descritas anteriormente son el quehacer diario en la Coordinacin Tcnica Administrativa No. 22-01-05, las primeras fueron asignadas por parte del Lic. Arnulfo Gonzlez Gudiel, son estas las que permitieron afianzarse en el proceso de la Prctica Administrativa, interactuar de forma ms directa y brindar un panorama del trabajo administrativo. No existe mucha diferencia entre las actividades asignadas y las que se realizan por iniciativa propia, las dos permiten al practicante tomar confianza con el jefe inmediato y mejorar las relaciones humanas en la atencin a los docentes, adems de identificar los diferentes documentos y su uso. 4. Describa el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la oficina * Atencin a maestros, colaborando en lo que necesitan, sellando las copias de los diferentes documentos. * Proporcionar informacin * Ordenar y archivar documentos varios. * Recepcin de papelera y manejo de correspondencia. * Confrontar expedientes * Entrega de documentos en la Direccin Departamental. 5. Describa las actividades para mejorar las debilidades * Donacin de sillas plsticas a la oficina de la Coordinacin Tcnica, Distrito Escolar No. 2201-05. * Gestionar en alguna institucin barandas para ser colocadas en las gradas, debido a que se dificulta mucho el acceso al segundo nivel. * Promover la adquisicin de recursos que permitan mejorar el rea de trabajo, asignado para el funcionamiento de la Coordinacin Tcnica Administrativa, en relacin a mobiliario, recursos de oficina y ventilacin adecuada de la oficina. 6. Explore ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo

Los elementos de la administracin y registros y controles, son los ejes cognitivos que se ponen ms en prctica en este dinmico proceso que evidencia los momentos y conocimientos desarrollados en las aulas. No est dems agregar que los hbitos adquiridos en el hogar y orientados en la escuela como la higiene o limpieza personal son indispensables as como la organizacin, que es evidente en la ayuda y confianza que el jefe superior va brindando en la realizacin de actividades que requieren mucho cuidado y son urgentes. 7. Organizacin de los recursos disponibles Los recursos disponibles estn organizados de forma adecuada, lo que es indispensable porque son utilizados con regularidad, esto ayuda a que las actividades sean desarrolladas de una manera adecuada y se logren los objetivos, con el fin de prestar un buen servicio. Hace falta personal operativo en la Coordinacin Tcnica Administrativa y la organizacin de los recursos (sellos, libros, computadora, escritorio, archivo, lapiceros, hojas, etc.) es indispensable. 8. Control del logro de actividades durante las cuarenta horas Las actividades ejecutadas permitieron ese acercamiento y confianza necesarios para participar en los procesos administrativos, los logros obtenidos son valiosos y cuantiosos debido a que la prctica de los conocimientos es indispensable en el quehacer del futuro profesional de la educacin. 9. Comentario de las actividades realizadas en la Asistencia Tcnica El privilegio de poder relacionarme, servir al jefe inmediato superior y la atencin brindada a Directores y docentes da una sensacin de satisfaccin y crea un vnculo de pertenencia con la comunidad educativa, de sta Coordinacin Tcnica Administrativa. 10. Comentario de nuevos conocimientos adquiridos El adquirir conocimientos nuevos conlleva, el efectuar un trabajo efectivo y eficiente y adems evidencia el avance en la formacin profesional del practicante, que compara constantemente la diferencia entre la teora y la prctica. La mediacin de conflictos es relevante en este arduo proceso. 11. Comentario de experiencias obtenidas El trabajo realizado en la Coordinacin Tcnica Administrativa se hace, en muchas ocasiones bajo excesiva presin, esto beneficia en gran manera al practicante porque le permite involucrase de forma permanente en las actividades y as adquirir nuevos conocimientos. 12. Evaluacin 13.1 Evaluacin de proceso Las cuarenta horas de asistencia tcnica, fueron un xito, ya que el Coordinador Tcnico Administrativo y practicante desarrollan un vnculo de confianza que permite brindar una mejor atencin a los Directores, docentes y dems persona que visitan la Coordinacin Tcnica Administrativa. 13.2 Autoevaluacin Con la participacin en las diferentes actividades que se asignaron por el Coordinador Tcnico Administrativo y las que se realizaron por iniciativa propia, se estableci las fortalezas y debilidades en la aplicacin de los conocimientos, y la necesidad de estar constantemente informado y actualizado sobre los procesos administrativos a nivel educativo, siempre fundamentados en las leyes respectivas.

13.3 Evaluacin de sus objetivos Los objetivos fueron planteados fueron alcanzados, gracias a que el Coordinador Tcnico Administrativo asign responsabilidades que fueron cumplidas satisfactoriamente, se identificaron y familiariz al mismo tiempo con ciertos procesos administrativos con el acompaamiento oportuno del jefe inmediato. 13.4 Comentario a la evaluacin del jefe inmediato El trabajo realizado por el Lic. Arnulfo Gonzlez Gudiel en la Coordinacin Tcnica Administrativa No. 22-01-05 es eficiente, evidencia conocimientos de sus funciones, responsabilidad en el cumplimiento de sus responsabilidades. Las relaciones humanas y comunicacin son efectivas; en general la atencin a las diferentes personas que visitan la Coordinacin es cordial y con mucho respeto a cada una de ellas. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404

PRCTICA DIRECTA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-ORIENTE CUNSURORI- SECCIN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA PRCTICA ADMINISTRATIVA E. 404 PLAN DE ACTIVIDADES TERCERA FASE: PRCTICA DIRECTA COMPETENCIAS | CONTENIDOS | ACTIVIDADES | RECURSOS | * Ejecuta los procesos y actividades administrativas que se desarrollan en el Distrito Escolar 22-01-05, del municipio de Jutiapa, con responsabilidad y previamente planificadas, teniendo como punto de referencia los conocimientos adquiridos en la formacin acadmica. * Practica siempre las relaciones humanas, para una buena comunicacin y atencin al personal que visita la institucin para cualquier trmite o consulta. | * Relaciones humanas. * Planificacin de actividades. * Redaccin de documentos administrativos * Aplicacin de nuevos conocimientos. | * Ejecucin de las actividades planificadas. * Atender con amabilidad a las personas que visitan la Coordinacin Tcnica Administrativa * Archivar documentos administrativos. | Humanos: * Coordinador Tcnico Administrativo. * Secretaria * Practicantes * Directores * Docentes * Padres de familia Materiales: * Mobiliario y equipo * Utensilios de Limpieza. * tiles de oficina. * Institucin | f._________________________________ f.__________________________ f.__________________________ Laura Yaneth Arana Tobar Lic. Edgar Arnulfo Gonzlez Gudiel Lic. Adrin Cardona Monzn Practicante Coordinador Tcnico Administrativo Catedrtico Prctica Administrativa CAPTULO III PRACTICA DIRECTA 1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato

* Elaborar nmina de Directores por cdigo y nivel del Distrito Escolar, 22-0105. * Ordenar cuadros PRIM, por ao y por escuela * Archivar resoluciones, circulares, oficios, etc. * Confrontacin de documentos; en los que se separaba la fotocopia con el original y luego se colocaban los sellos y fecha para posteriormente ser firmados por el CTA. * Participacin en capacitacin a directores sobre como formar los Consejos Educativos, en las diferentes escuelas. * Certificar actas de diferentes escuelas. * Recibir y revisar hojas de pago de maestros por contrato 021. * Redaccin de constancias de trabajo, para directores y docentes. * Imprimir documentos. * Ir a sacar fotocopias de documentos importantes. * Hacer llamada telefnicas a directores, para convocarlos a reuniones. * Elaboracin de un listado de Directores de acuerdo a cada nivel. * Participacin en el Taller de Capacitacin sobre el llenado de los cuadros de estadstica inicial. * Participacin en Reuniones para Directores del distrito. * Recepcin de Boletas de Estadstica Inicial 2010. * Actualizacin de estadstica del nivel Preprimario. * Acompaar al CTA a la Direccin Departamental de Educacin, para entregar Boletas Estadsticas del Distrito 22-01-05. 2. Describa cada una de las actividades ejecutadas por iniciativa propia * Entrega de libros de texto, para los establecimientos del nivel Pre primario y Primario. * Participacin constante en la limpieza del rea de trabajo. * Elaborar un listado de directores por escuela y cdigo, con nmeros de telfono para brindarles cualquier informacin importante. * Autorizar y sellar libros de actas, de inventario y almacn para luego ser firmados por el CTA. * Entregar Certificados del IGSS a directores y docentes que los solicitan. * Forrar con papel lustre y nylon cajas de cartn, rotularlas para archivar cuadros PRIM de aos anteriores. * Rotular folders de acuerdo a su contenido. * Brindar informacin y apoyo a directores y docentes sobre llenado de diferentes documentos. * Organizar constantemente los recursos al servicio de la oficina. * Ordenar cuadros PRIM por ao, cdigo y escuela. 3. Explique con claridad lo siguiente: 3.1 En qu medida logr sus objetivos Los objetivos fueron logrados satisfactoriamente, ya que se apoy de forma directa y segura al Coordinador Tcnico Administrativo; se particip en la toma de decisiones. Se estuvo al frente de la Coordinacin Tcnica Administrativa cuando fue requerido y se atendi al pblico en lo necesario; solucionando dudas o apoyando en el llenado de documentos, hubo muy buena comunicacin y se practicaron las relaciones humanas. 3.2 Qu recursos utiliz para hacer realidad cada una de sus actividades Humanos * Coordinador Tcnico Administrativo, Lic. Arnulfo Gonzlez Gudiel * Secretaria * Compaera practicante

* Directores de los diferentes establecimientos y niveles * Docentes en general Fueron los recursos fundamentales para el logro de los objetivos propuestos que se esperaban lograr, como consecuencia se desarroll un trabajo en equipo y en algn momento individual, pero todo hacia el mismo fin. Materiales * Archivos * Nmina de directores con nmeros de telfono * Telfono de la institucin * Escritorios * Computadora * Impresora * Memorias USB * Libros * tiles de oficina Los recursos materiales, equipo e insumos fueron un complemento para desarrollar las actividades de tipo tcnico administrativo. 3.3 Explique qu principio administrativo aplic en la ejecucin de cada una de sus actividades. Actividad Realizada | Principio Administrativo | Redaccin de constancias de trabajo. | Divisin del trabajo | Ordenar Correspondencia | Orden | Elaboracin de constancias laborales | Espritu de grupo | Participacin el Talleres de Capacitacin | Iniciativa | Atencin y orientacin a Directores y docentes. | Autoridad | Confrontacin de documentos | Divisin del trabajo | Revisar boletas de estadstica inicial. | Iniciativa | Rotular los archivos | Orden | Elaboracin del listado de establecimientos | Orden | Entrega de libros de textos a Directores y docentes. | Autoridad | 3.4 Explique qu instrumento administrativo utiliz para la ejecucin de cada una de sus actividades Actividad Realizada | Instrumento administrativo | Ordenar Correspondencia | Papel y lpiz | Elaboracin de constancias laborales | Computadora, impresora y papel | Participacin en Capacitacin | Hojas, lapicero, lpiz, computadora, caonera. | Atencin e informacin brindada a Directores y docentes en la Coordinacin Tcnica Administrativa | Computadora, papel, impresora, lapiceros, listado de aporte de gratuidad a las diferentes escuelas, etc. | Confrontacin de documentos | Sellos, almohadilla, lapiceros. | Revisar boletas de estadstica inicial. | Lapiza, borrador, calculadora, papel, engrapadora, listado de escuelas por cdigo y nivel, etc. | Rotular los archivos | Rotulador y regla | Elaboracin de listado de establecimientos por cdigo y nivel | Computadora, impresora, papel, lpiz, lapicero | Entrega de material didctico a Directores y docentes | Hojas, sellos, almohadilla, |

3.5 Describa que aportes brind a la institucin donde realiz su practicantado * Participar en actividades durante la jornada matutina, sin dejar de asistir durante la tarde. * Se donaron cuatro sillas plsticas para la oficina, ya que el mobiliario para los usuarios es escaso. * Se compraron algunos utensilios de limpieza para la oficina. * Participar constantemente en la limpieza de la oficina. * Se particip en Talleres de Capacitacin. * Se fueron a sacar fotocopias a una librera. * Se buscaron archivos sobre informacin de aos anteriores, solicitada por otras instituciones. * Se fueron a entregar documentos a la Direccin Departamental de Educacin. * Se orient a personas que visitan la coordinacin, brindando informacin requerida. * Se elaboraron nminas generales de los directores y docentes y los respectivos establecimientos. * Se inform a directores de todos los niveles sobre las diferentes reuniones de trabajo que se realizaron en el tiempo que dur la prctica. * Se acompa al Coordinador Tcnico Administrativo a la Direccin Departamental de Educacin a entregar Boletas Estadsticas de todos los establecimientos del distrito. 3.6 Describa los resultados obtenidos en el desarrollo de su prctica, en los aspectos: 3.7.1 Cognoscitivo Es indudable que los conocimientos recibidos a lo largo de este tiempo en las aulas de la Universidad se vieron reflejados en el proceso que dur la Prctica Administrativa, si pudiera mencionarse cada curso recibido tendramos un panorama completo de lo importante que es cada uno de ellos y que en determinado momento necesitamos volver a los libros para dar respuestas acertadas a las interrogantes. Sin el proceso de Prctica Administrativa no estara completa la preparacin del futuro profesional de la educacin. 3.7.2 Afectivo En una Institucin Educativa, como las Coordinaciones Tcnicas Administrativas o Supervisiones el trabajo es sumamente estresante por la demanda de sus servicios, en las cuales se tiene que tratar con diversas personas y distintos tipos de carcter. Por lo cual de manera especfica se practicaron las relaciones humanas, en cuanto a desenvolvimiento, equidad e igualdad de gnero y sobre todo como tratar a las personas, excluyendo el tipo de trato negativo hacia ellos cualquiera que fuese el motivo, debido a que el fin primordial es brindar un servicio de calidad. 3.7.3 Psicomotriz Se evidenci en muchas maneras, este fue un proceso de perfeccionamiento sobre aquellas ideas vagas que el estudiante tiene con respecto a ciertos documentos o procesos administrativos. La ayuda del Coordinador Tcnico Administrativo permiti el conocimiento y desarrollo de habilidades en el trato con las personas, redaccin de documentos, organizacin, etc. . 4. Ordene de forma lgica el recurso utilizado en esta fase de su prctica Recurso Humano * Coordinador Tcnico Administrativo * Secretaria * Directores * Docentes

* Padres de familia * Practicantes Recurso Material * Computadora * Caonera * Impresora * Sellos * Almohadilla para sellos * Lapiceros * Hojas * Reglas * Folder * Engrapadora * Calculadora * Lpiz 5. Describa con claridad sus experiencias, as como sus nuevos conocimientos en esta fase de su prctica * Coordinar actividades y llevarlas a cabo por medio de la planificacin abierta o flexible. * Capacitar y asesorar a directores, docentes por medio de capacitaciones. * Como redactar los diferentes documentos oficiales, as como el uso que tiene cada uno de ellos. * La buena comunicacin que existe entre CTA, directores, docentes y padres de familia para darle solucin a diferentes problemas que se presentan en las escuelas. * Uno de los aspectos importantes es mantener la tolerancia, en cuanto a la forma estresante en que se lleva a cabo el trabajo, pero que esto no sea una justificacin para tratar mal a los dems. * La importancia que tiene el trabajo en equipo. * El involucrarse de forma directa en las actividades administrativas, desarrolla el valor de responsabilidad, participacin y organizacin. 6. Comentario general de lo que para usted como practicante fue el desarrollo de las 220 horas de practicantado. Desarrollar el proceso de Practica Administrativa es una experiencia llena de valor y significado para el estudiante. Las vivencias dentro de la Coordinacin Tcnica Administrativa permiten identificarse en cierta manera con la sociedad jutiapaneca, el proceso de educacin y transformacin de nuestra sociedad, sera ms viable si cada uno desempeara el rol que le corresponde y dejar por un lado las justificaciones que se presentan por no estar haciendo bien el trabajo encomendado. Hablar de la educacin es un tema por dems complejo, no podemos acusar solo a tal o cual actor que participa en este proceso.

7. Redacte cinco conclusiones generales * Para lograr el mejoramiento de la educacin se necesita la de participacin activa de todos y cada uno de los actores de este proceso. * El estudiante de la Carrera de Profesorado en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, debe capacitarse constantemente y apropiarse de aquellos valores que en su momento podr compartir con jvenes alumnos o con docentes adultos; sobre los cuales tiene

que ejercer influencia. * El Ministerio de Educacin debe mejorar las instalaciones de las instituciones educativas, esto se hace necesario para mejorar la calidad de los servicios y disear estrategias que faciliten los procesos. * El Ministerio de Educacin tiene que definir nuevamente el papel de los Coordinadores Tcnicos Administrativos y contratar ms personal para la atencin de las mltiples necesidades educativas. * La integracin del Ministerio de Educacin, Direccin Departamental de Educacin y Supervisiones Educativas se hace necesaria para mejorar el proceso educativo de los nios y nias. 8. Redacte cinco recomendaciones generales * Implementar Talleres de Capacitacin buscando la interaccin de Coordinador Tcnico Administrativo, Directores, docente, educandos, padres y madres de familia. * Proporcionar al estudiante no solo un conocimiento terico sino tambin prcticos respecto a documentos utilizados por autoridades educativas. * El Ministerio de Educacin debe respaldar de mejor forma el trabajo de las Supervisiones Educativas, proveyndoles de los recursos humanos y materiales, adems de la infraestructura para mejorar la educacin. * Las necesidades de docentes en los establecimientos del Distrito Escolar No. 22-01-05 es alarmante y a pesar de los esfuerzos de gestin que se hace, no es posible cumplir con la demanda, se necesita la intervencin del Ministerio de Educacin. * El trabajo en equipo debe promoverse desde el Ministerio de Educacin, filtrarse a travs de las Direcciones Departamentales y Supervisiones Educativas, para que estas a su vez lo canalicen a cada comunidad con sus docentes, nios y nias y padres de familia.