TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE CONCEPTO La necesidad de controlar los recursos de que dispone la empresa y las operaciones que realiza,

y de disponer de informacin financiera es, de hecho, tan antigua como la necesidad misma del hombre de conservar sus bienes y de lograr su aprovechamiento ptimo, sin embargo los mtodos, procedimientos e instrumentos que ya pueden ser considerados tcnicos, aunque muy elementales, aparecieron hasta el ao de 1494 en la ciudad italiana de Venecia; su autor, el monje franciscano Fray Luca Paccioli lo public en su obra titulada Summa de Aritmetica, Geometrica, Proportioni et Proportionalita con el nombre de Teora de la Partida Doble, y puede decirse que: La Teora de la Partida Doble es el planteamiento contable en que se basa el mtodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

Ejercer el control de los recursos y de las operaciones. Obtener la informacin financiera (Estados Financieros). La obra de Fray Luca Paccioli es el primer documento publicado acerca de la Teora de la Partida Doble y de los lineamientos que seguimos para su aplicacin, y aun se encuentra vigente aunque adaptada a las crecientes necesidades que el desarrollo del comercio y de la industria provocan. La Teora de la Partida Doble se apoya en los fundamentos que a continuacin se describen: FUNDAMENTO ESTATICO El total de recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones se integra con las aportaciones de sus propietarios ms las aportaciones de los acreedores, hecho que advertimos claramente en el Balance General o Estado de Situacin Financiera. Considerando como se integran los recursos de que dispone prcticamente toda entidad, podemos plantear la siguiente igualdad, Por ejemplo: IGUALDAD Primer Trmino $900.00 Observando que: El primer trmino lo integra uno de los elementos del Balance EL ACTIVO FUNDAMENTO DINAMICO La igualdad entre el total del Activo y la suma del Pasivo ms el Capital Contable permanece invariablemente, como consecuencia de los hechos que enseguida se describen: El segundo trmino lo integran dos de los elementos del Balance EL PASIVO y EL CAPITAL CONTABLE ====== Segundo Trmino $200.00 + $700.00

Los aumentos del Activo se originan en: Aumentos de pasivo contrados por la empresa (crditos obtenidos). Aumentos de Capital Contable (por aumentos de Capital Social o por Utilidades obtenidas). Disminuciones de Activo (En otros conceptos del propio Activo).
B) Las disminuciones de Activo corresponden a:

Disminuciones de Pasivo (cargos a Acreedores). Disminuciones del Capital Contable (Capital Social, pago de dividendos, utilidades). Aumentos de Activo (en otros conceptos del propio Activo).

Como podemos observar, los aumentos y las disminuciones que afectan a la igualdad que representa el Balance pueden presentarse entre conceptos de diferentes elementos del Balance o entre conceptos de un mismo elemento, pero Permaneciendo siempre la igualdad entre El importe del primer trmino y El importe del segundo trmino

Los efectos compensados sobre los trminos de la igualdad que representa al Balance se observan desde el momento en que se constituye la empresa, e invariablemente en todas y cada unas de las operaciones que realiza, en vista de lo cual podemos establecer que: En toda operacin que realice la empresa identificamos efectos de aumento y disminucin compensados sobre los trminos de la igualdad que representa al Balance. ESENCIA DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Los fundamentos estticos y dinmicos de la Teora de la Partida Doble, pueden considerarse representativas de todas las operaciones que realizan las empresas, pues todas se reflejan finalmente en una situacin financiera, de manera que: Un aumento de Capital Contable A todo Aumento de Activo corresponde: Un aumento de Pasivo Una disminucin de Activo Una disminucin de Activo A toda Disminucin de Pasivo corresponde: Un aumento de Pasivo Un Aumento de Capital Contable Una disminucin de Activo A toda Disminucin de Capital corresponde: Un aumento de Pasivo Un aumento de Capital Contable ENUNCIADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Con apoyo de los fundamentos esttico y dinmico, y habiendo descrito su esencia, la teora de la partida doble puede ser enunciada como: En toda operacin que realice la empresa identificamos efectos de aumento y disminucin compensados sobre los trminos de la igualdad que representa al Balance y en consecuencia el total del Activo debe ser, invariablemente, igual a la suma del Pasivo ms el Capital Contable. En estos efectos compensados distinguimos:

Casos en los que identificamos el concepto del cual se obtuvieron los recursos y el concepto al cual se destinaron, o sea, el concepto de origen y el concepto de aplicacin de los recursos. Casos en los que se trata, simplemente, de traspasos de un concepto a otro, traspasos en libros que no implican movimientos de recursos. ENUNCIADO DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE EN TERMINOS DE CARGOS Y ABONOS Las anotaciones a travs de las cuales se efecta el registro y procesamiento de los datos financieros se denominan cargos cuando representan aumentos de Activo, disminuciones de Pasivo o disminuciones de Capital Contable, y abonos cuando representan disminuciones de Activo, aumentos de Pasivo o aumentos de Capital Contable, de manera que, aplicando los trminos cargo y abono la Teora de la Partida Doble puede ser enunciada como enseguida se detalla:

Siempre que se registren uno o varios cargos que necesariamente indican:

Deben registrarse uno o varios por importe igual, que necesariamente indican:

Aumentos de Activo Disminuciones de Pasivo Disminuciones de Capital Contable Ejemplo:

Disminuciones de Activo Aumentos de Pasivo Aumentos de Capital Contable

Se compran $500.00 de mercancas, las cuales se pagan 50% de contado y 50% a crdito. El registro diario de esta operacin sera de esta manera: Concepto Almacn Bancos Proveedores El registro en T de mayor sera de la siguiente manera: Almacn 500.00 Bancos 250.00 Proveedores 250.00 Cargo 500.00 250.00 250.00 Abono

Como se puede observar en el ejemplo, la suma de los cargos (500.00) es igual a la suma de los abonos (500.00)