ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos

Act 8: Leccin Evaluativa 2

Predeterminacin de Costos

Mediante cualquiera de los mtodos de presupuestacin, la empresa estructura lo que se conoce como la frmula presupuestal que le permite calcular los CIF para cualquier volumen de produccin que determine. Definido costos y produccin para el periodo es posible calcular el valor de los CIF a cargar por cada unidad de produccin, lo cual se conoce como tasa predeterminada de CIF. Durante el periodo dicha tasa se utiliza para costear la produccin real elaborada, estos cif se denominan aplicados. Al finalizar el mismo se debe comparar lo que realmente sucedi, en cuanto a costos y produccin y lo que debera haber sucedido si cumple lo planeado de acuerdo a la frmula presupuestal, en esta comparacin es donde se interpreta si existe una variacin por precios o presupuestos de costos, o si se presenta una variacin por capacidad o volumen de produccin, o por ambas situaciones. Finalizado el periodo al comparar los CIF reales con los aplicados se puede presentar una diferencia que se conoce como variacin neta, sta se puede explicar o descomponer en dos, una porque el presupuesto de CIF hecho con la frmula presupuestal no se cumpli (variacin de presupuesto) o porque el volumen de produccin presupuestado fue diferente a la produccin real (variacin de capacidad o de volumen), o por las dos simultneamente.

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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Una variacin neta de cero (0), no necesariamente puede interpretarse como la no existencia de variaciones, tambin puede ser que se hayan compensado las dos anteriores y una sea positiva y otra negativa, por igual valor

Caractersticas generales de costos estndar En el sistema estndar es necesario un estudio tcnico y cientfico que "prediga" las cantidades y precios que, por cada elemento, sern los que se deben dar para el proceso productivo que se inicia. Lo anterior implica que cuando comienza la produccin la empresa ya tiene previsto cuanto va a costar cuanto debera costar, es de anotar que con base en estas predicciones se toman medidas y se asumen compromisos y contratos, de ah lo importante de un estndar muy acertado.

De esta introduccin quedan algunas reflexiones: - Los costos se definen antes de la produccin. Con esta informacin el departamento de ventas y mercadeo toma definiciones en cuanto al precio de venta y el departamento de contabilidad puede proyectar sus estados financieros asumiendo su que costo de produccin es conocido. - Los costos se definen en los mtodos mas eficientes de elaboracin. Los estndares son los costos mas veraces, puesto que se basan en patronos de eficiencia comprobada y consideran las dificultades "normales" que atentan contra la productividad, lo anterior no significan lo ideal ni lo perfecto, sino la mejor forma conocida en el proceso de costeo para elaborar un artculo, que se ir perfeccionando con el tiempo y la experiencia.

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- Se relacionan para un volumen de produccin determinado. Esto origina que los costos unitarios al cambiar los volmenes de produccin, pueden cambiar, en razn que los costos fijos se reparten en una cantidad mayor de unidades. Dicho de otra forma la eficiencia est dada en producir al mximo con la capacidad instalada para disminuir los costos unitarios, porque a nivel unitario los costos fijos varan con el volumen de produccin y los costos variables son constantes, por eso se presentan las variaciones de capacidad o volumen.

El costo total de una unidad de produccin, est dado por la combinacin de cantidades y precios en cada elemento del costo, lo cual implica que al finalizar el periodo, si existen diferencias con lo real, surgirn diferencias que estn dadas all, por lo tanto puede existir una combinacin de variaciones, que deben analizarse para saber las causas por las cuales no se cumpli lo esperado, y deben calcularse: por materiales y mano de obra 2 variaciones (cantidad y precio) y por CIF tres variaciones (cantidad, precio y eficiencia) Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos del presupuesto son: Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar. Presupuesto maestro: Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del

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objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin. Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:

- Presupuesto de Efectivo. - Presupuesto de adiciones de activos. - Dentro de un periodo futuro determinado.

IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto, mayor ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que ejercer los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en

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virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Los presupuestos son importantes y necesarios porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, adems de:

- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. - Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. - Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. - Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. - Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. - Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. Tomado de

Fuente: Modulo Costos y Presupuestos cdigo 102015

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