Central AMC 019-2011 SERVICIO DE ADECUACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP - Primera Convocatoria (Derivada de la Adjudicacin Directa Pblica N 005-2011-SUNARP declarado desierta) SERVICIO DE ADECUACIN
DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP

(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA 005-2011-SUNARP DECLARADA DESIERTA)
SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP - Primera Convocatoria (Derivada de la Adjudicacin Directa Pblica N 005-2011-SUNARP declarado desierta) SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.
1.2
BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Cdigo Civil Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
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MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin 1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
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Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
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1.7.2
Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE 1.8 = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso.
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1.9
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO3 De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.
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La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. 3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicio, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de servicio deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de servicio, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.6 DE LAS GARANTAS
3.6.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.6.2 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
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3.7
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.8
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.10
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.11
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS RUC N: 20267073580 DOMICILIO LEGAL Calle Armando Blondet N 260, San Isidro. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO. 1.4 VALOR REFERENCIAL4 El valor referencial asciende a S/. 344,185.84 (Trescientos Cuarenta y Cuatro Mil Ciento Ochenta y Cinco con 84/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre del 2011.
Unidad de Medida VALOR REFERENCIAL TOTAL (S./)
1.2 1.3
DESCRIPCION
Cantidad
SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO PARA LA SEDE SAN ISIDRO
Servicio
01
S/. 344,185.84
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado como valor referencial, de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 066-2011SUANRP/GAF el 15 de Diciembre de 2011, de acuerdo a la delegacin de facultades otorgada mediante Resolucin de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos N 201-2007-SUNARP/SN. 1.6 1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
De existir contradiccin entre el monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases y el monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.8
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO La descripcin y caractersticas del servicio a contratar estn definidas en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 90 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo conforme a lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10
BASE LEGAL Ley N 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Legislativo N1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje. Ley N 26872, Ley de Conciliacin Extrajudicial. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Directivas de OSCE. Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN5 Convocatoria 21.DIC.20110 Del 22.DIC.2011 al 04.ENE.2011 De 08:30 a 17:30 horas, y, El 05.ENE.2011 hasta las 09:59 horas En la Oficina de Logstica sito en Calle Armando Blondet 260, 2do Piso, San Isidro 05.ENE.2011 De 10:00 a 16:30 horas En Trmite Documentario sito en Calle Armando Blondet 260, 1er Piso, San Isidro de Del 06.ENE.2012 al 09.ENE.2012 10.ENE.2012 A travs del SEACE
2.1
Registro de participantes
Presentacin de Propuestas Calificacin Propuestas y Evaluacin
Otorgamiento de la Buena Pro 2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en forma gratuita en la Oficina de Logstica de la SUNARP, sito en Calle Armando Blondet 260, San Isidro, 2do Piso, en las fechas y horario sealados en el cronograma. Para tal efecto, el proveedor deber presentar el Formato 01 debidamente llenado y suscrito por el proveedor (persona natural) o por el representante legal (persona jurdica), En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en la Oficina de Trmite Documentario, sito en Calle Armando Blondet 260, San Isidro, 1er Piso, en la fecha y hora sealada en el cronograma. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP, conforme al siguiente detalle:
De existir contradiccin entre la informacin del cronograma indicado en las Bases y la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS Calle Armando Blondet N 260, San Isidro Att.: Comit Especial ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Servicio de Adecuacin del Centro de Cmputo de la Sede San Isidro SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS Calle Armando Blondet N 260 San Isidro Att.: Comit Especial ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Servicio de Adecuacin del Centro de Cmputo de la Sede San Isidro SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y una (1) copia. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios. Cuando se trate de Consorcio, cada integrante debe presentar su certificado de inscripcin en el RNP. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 01)
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c) Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente Seccin. (Anexo N 02) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Adicionalmente, a la declaracin jurada el postor deber adjuntar la siguiente documentacin: Relacin de Personal propuesto. Plan de Trabajo, que incluya las fechas tentativas de entrega, instalacin, configuracin de acuerdo a los plazos solicitados. Memoria Descriptiva del Sistema, debiendo contener la siguiente informacin: - Informacin tcnica de los servicios ofertados que evidencien que los mismos cumplen totalmente con lo establecido en los Trminos de Referencia (Captulo III de la seccin especfica de las Bases). - Descripcin de los equipos, dispositivos, accesorios y componentes necesarios para asegurar la implementacin requerida. - Diagrama de Arquitectura detallada. d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 05) g) Declaracin Jurada de contar con un Centro de atencin de llamadas (Anexo N 06). MUY IMPORTANTE: LA OMISIN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS ENUNCIADOS ACARREAR LA DESCALIFICACIN DE LA PROPUESTA.
Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
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discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con discapacidad. c) Experiencia del Postor (Anexo N 07), conforme a lo establecido en el Captulo IV de la presente seccin. d) Experiencia y Calificacin del Personal Propuesto (Anexos Ns 08 y 09), conforme a lo establecido en el Captulo IV de la presente seccin. e) Mejoras y Capacitacin (Anexo N 10), conforme a lo establecido en el Captulo IV de la presente seccin. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA6 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica (Anexo N 11). La oferta econmica deber expresarse en nuevos soles con dos decimales, y deber incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. b) Garanta de seriedad de oferta, Mediante Carta Fianza emitida a favor de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, debiendo precisarse el proceso de seleccin en el que ser presentado, por un monto ascendente a S/. 6,800.00 (Seis Mil Ochocientos con 00/100 Nuevos Soles)7. 2.6 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
6
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
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c2 2.7
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerir, entre otros, los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), f) Estructura de costos de la oferta econmica. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta Fianza para efectos de garantizar lo siguiente: El fiel cumplimiento del contrato. El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.8
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo mximo de seis (06) das hbiles, contados desde el da siguiente de recibida la carta de citacin para suscribir contrato, emitida por la SUNARP. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica, sito en Calle Armando Blondet N 260, 2do Piso, San Isidro, en el horario de 08:30 a 16:30. La suscripcin del contrato se realizar en el plazo de ocho (08) das hbiles, contados desde el da siguiente de recibida la carta de citacin para suscribir contrato, emitida por la SUNARP, en la Oficina de Logstica, sito en Calle Armando Blondet N 260, 2do Piso, San Isidro, previa presentacin de la documentacin indicada en el prrafo precedente
2.9
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en forma mensual, en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad por la prestacin del servicio.
2.10
FORMA DE PAGO Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deber presentar en forma mensual ante el rea de Administracin la siguiente documentacin: Conformidad emitida por la Gerencia de Informtica. Informe del funcionario responsable de la Gerencia de Informtica emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Factura.
2.11
OTRAS CONSIDERACIONES - VISITAS TECNICAS
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Los participantes podrn realizar una visita tcnica a las instalaciones del Centro de Cmputo, la que se realizar el da 27 de diciembre de 10:30 a 13:00 horas. Para tal efecto, la empresa deber encontrarse debidamente registrada como participante y efectuar las coordinaciones con el Sr. Erik Caldern al telfono 2210125, anexo 8945, o al correo electrnico: ecalderon@sunarp.gob.pe La(s) persona(s) enviada por la empresa para la realizacin de la visita debern presentar una carta poder simple suscrita por el representante legal de la empresa en el que se autorice expresamente al (los) trabajador(es) de la empresa debidamente identificados (sealar nombre completo y DNI) a realizar la visita, debiendo adjuntarse copias simples del DNI del representante legal y del personal autorizado a realizar la visita.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
TEM A FACTOR DE EVALUACIN EXPERIENCIA DEL POSTOR Monto mayor a 04 veces y hasta 05 veces el valor referencial Monto mayor a 03 veces y hasta 04 veces el valor referencial Monto mayor a 02 veces y hasta 03 veces el valor referencial Monto mayor a 01 vez y hasta 02 veces el valor referencial EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO 01 Jefe de Proyecto: Ingeniero titulado, colegiado y habilitado (ingeniera electrnica, civil, sistemas, informtica o telecomunicaciones) con experiencia laboral no menor de 03 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de computo, data center o centro de datos. 01 Arquitecto titulado, colegiado y habilitado, con experiencia laboral no menor de 02 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de cmputo, data center o centro de datos. 03 Ingenieros y/o Tcnicos con certificaciones en cableado estructurado (en la marca ofertada), 01 ingeniero elctrico, y 01 especialista en sistemas de aire acondicionado. Todos los especialistas, tcnicos y/o ingenieros debern contar con experiencia laboral no menor de 02 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de cmputo, data center o centro de datos. MEJORAS El proveedor ofrece optimizar el flujo de aire acondicionado hacia los gabinetes, debiendo incluir todos los componentes necesarios. Para 6 gabinetes .10 puntos Para 5 gabinetes..08 puntos Para 4 gabinetes..06 puntos Para 3 gabinetes..04 puntos Para 2 gabinetes..02 puntos El proveedor ofrece incluir termmetros digitales IP a fin de poder medir la temperatura en forma centralizada desde una consola de monitoreo. Inlcuir software, hardware y licencias necesarias. Para 10 gabinetes10 puntos Para 8 gabinetes..08 puntos Para 6 gabinetes..06 puntos Para 4 gabinetes..04 puntos Para 2 gabinetes..02 puntos CAPACITACIN El proveedor ofrece dictar un curso de diseo y/o administracin de Datacenter para 02 participantes (personal a cargo de la administracin del centro de cmputo), con una duracin no menor de 24 horas. El curso deber ser dictado por un instructor con experiencia comprobada en implementacin de datacenter, en un centro especializado de capacitacin. TOTAL PUNTAJE 45 45 35 25 15 27 27 PUNTAJE MXIMO 45
B.1
09
B.2
08
B.3
10
20
20
C.1
10
C.2
10
08
08
08
100
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR Mx. 45 puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de adecuacin y/o remodelacin de centro de cmputo, data center o centro de datos, durante el perodo de seis (06) aos a la fecha de la presentacin de la propuestas hasta por un monto mximo de cinco (05) veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. Debiendo adjuntarse la relacin de contrataciones segn (Anexo 07). Para efectos de acreditar la cancelacin documental y fehacientemente de los comprobantes de pago, el postor podr presenta: - Comprobante de Pago con sello de pagado o cancelado. - Comprobante o voucher de depsito de pago en entidad del sistema bancario y financiero nacional. - Copia de Extractos bancarios, - Copia de Comprobantes de Retencin, - Copia simple de la constancia de pago o cancelacin emitida por el cliente del postor, o - Copia simple de la constancia de prestacin de servicios que indique la cancelacin de los montos facturados refiriendo el contrato y perodo de la prestacin, emitida por la Entidad o empresa a la que brind el servicio. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. Los adicionales o reducciones son parte de un mismo servicio. Los contratos complementarios, por su propia naturaleza, son contratos independientes del primigenio. Cuando la documentacin presentada corresponda a servicios en los que el postor haya participado como parte de un consorcio, se deber acompaar una copia del contrato del consorcio en el que indique cual ha sido el porcentaje de participacin en dicho consorcio, salvo que dicho porcentaje haya sido consignado expresamente en el contrato de servicios. En el caso en que el postor acredite el presente factor con documentos cuyos importes figuren en una moneda distinta de la moneda de uso nacional (nuevos soles), para efectos de la conversin a la moneda nacional se emplear el tipo de cambio vigente a la fecha de presentacin de propuestas. Los comprobantes de pago, contratos u rdenes de compra, cuyos textos no sean legibles o que tengan borrones o enmendaduras, no sern consideradas por el Comit Especial, siempre que estos sean relevantes para su validez.
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B.
EXPERIENCIA Y CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO
Max. 27 puntos
B.1
Jefe de Proyecto - 01 Ingeniero titulado, colegiado y habilitado 09 puntos Se otorgar el puntaje correspondiente al postor que proponga como parte del personal propuesto a 01 Jefe de Proyecto - Ingeniero titulado, colegiado y habilitado (ingeniera electrnica, civil, sistemas, informtica o telecomunicaciones) con experiencia laboral no menor de 03 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de computo, data center o centro de datos. El presente factor se acreditar mediante el documento en el que conste la relacin del personal propuesto suscrito por el representante legal (Anexo N 08), y el curriculum vitae documentado (en copias simples) del ingeniero propuesto. As mismo deber adjuntarse la Carta de Compromiso de mantener al personal propuesto durante la ejecucin del servicio (Anexo N 09) debidamente suscrito.
B.2
01 Arquitecto titulado, colegiado y habilitado 08 puntos Se otorgar el puntaje correspondiente al postor que proponga como parte del personal propuesto a 01 Arquitecto titulado, colegiado y habilitado, con experiencia laboral no menor de 02 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de computo, data center o centro de datos. El presente factor se acreditar mediante el documento en el que conste la relacin del personal propuesto suscrito por el representante legal (Anexo N 08), y el curriculum vitae documentado (en copias simples) del arquitecto propuesto. As mismo deber adjuntarse la Carta de Compromiso de mantener al personal propuesto durante la ejecucin del servicio (Anexo N 09) debidamente suscrito.
B.3
05 ingenieros o tcnicos 10 puntos 03 Ingenieros y/o Tcnicos con certificaciones en cableado estructurado (en la marca ofertada), 01 ingeniero elctrico, y 01 especialista en sistemas de aire acondicionado. Todos los especialistas, tcnicos y/o ingenieros debern contar con experiencia laboral no menor de 02 aos en el rediseo y/o adecuacin de centro de computo, data center o centro de datos. El presente factor se acreditar mediante el documento en el que conste la relacin del personal propuesto suscrito por el representante legal (Anexo N 08), y el curriculum vitae documentado (en copias simples) de los tcnicos propuestos. As mismo deber adjuntarse la Carta de Compromiso de mantener al personal propuesto durante la ejecucin del servicio (Anexo N 09) debidamente suscrito.
C.
MEJORAS
Max. 20 puntos
C.1
Optimizacin de aire acondicionado 10 puntos El proveedor ofrece optimizar el flujo de aire acondicionado hacia los gabinetes, debiendo incluir todos los componentes necesarios.
Para 6 gabinetes .10 puntos Para 5 gabinetes..08 puntos Para 4 gabinetes..06 puntos Para 3 gabinetes..04 puntos Para 2 gabinetes..02 puntos
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La acreditacin del presente factor se realizar mediante la presentacin de la Declaracin Jurada de Mejoras y Capacitacin (Anexo N 10). C.2 Termmetros digitales IP 10 puntos El proveedor ofrece incluir termmetros digitales IP a fin de poder medir la temperatura en forma centralizada desde una consola de monitoreo. Inlcuir software, hardware y licencias necesarias.
Para Para Para Para Para 10 gabinetes10 puntos 8 gabinetes..08 puntos 6 gabinetes..06 puntos 4 gabinetes..04 puntos 2 gabinetes..02 puntos
La acreditacin del presente factor se realizar mediante la presentacin de la Declaracin Jurada de Mejoras y Capacitacin (Anexo N 10).
D.
CAPACITACIN Mx. 08 puntos El proveedor ofrece dictar un curso de diseo y/o administracin de Datacenter para 02 participantes (personal a cargo de la administracin del centro de cmputo), con una duracin no menor de 24 horas. El curso deber ser dictado por un instructor con experiencia comprobada en implementacin de datacenter, en un centro especializado de capacitacin. La acreditacin del presente factor se realizar mediante la presentacin de la Declaracin Jurada de Mejoras y Capacitacin (Anexo N 10).
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 019-2011-SUNARP, para la contratacin de SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO, a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO8 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
8
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stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.9 CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
9
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 01 ao, despus de otorgada la conformidad de la prestacin. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
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aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES

PROCESO DE SELECCIN AL QUE SE PRESENTA: Tipo: Nmero: ( ) Licitacin Pblica ( ) Concurso Pblico ( ) Adjudicacin Directa Pblica ( ) Adjudicacin Directa Selectiva ( X ) Adjudicacin de Menor Cuanta N 019-2011-SUNARP Denominacin del proceso: SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:
(2)
Domicilio Legal: R. U. C N Correo(s) Electrnico(s): Pgina Web:

(4)
(3)
N Telfono (s)
(5)
N Fax
(6)
(7)
El que suscribe, Sr. (a): , representante de la empresa ., SOLICITA el registro de su representada como PARTICIPANTE en el proceso de seleccin del rubro, adhirindose al mismo en el estado en que ste se encuentre; AUTORIZANDO al Sr. .., identificado con DNI N .., a que recoja las Bases del presente proceso, dejando constancia de ello, en el recuadro que se encuentra en la parte inferior derecha. Declarando que, para efectos del rgimen de notificaciones de todos los actos realizados en el proceso: ( ) Autoriza al Comit Especial a notificarnos al correo electrnico sealado. Sin perjuicio del rgimen de notificaciones de nuestra eleccin, reconocemos que es nuestra responsabilidad el seguimiento permanente del proceso a travs del SEACE, asimismo adjuntamos al presente copia de nuestra constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores. Lima, _______de de 2011
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor RECIBI CONFORME LAS BASES (Favor de llenar una vez recibidas las bases): NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS Y DNI FECHA Y HORA FIRMA
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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
Lima,..
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe, (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la SUNARP y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Lima, .
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP - PRIMERA CONVOCATORIA, para la contratacin del SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO, declaro bajo juramento: 1.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima,
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP - PRIMERA CONVOCATORIA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio en......................................... OBLIGACIONES DE ..: identificado con para efectos de la contratacin legal comn
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Lima, ..
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
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ANEXO N 05 DECLARACION JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO por el plazo de .. das calendario. Lima, .
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ANEXO N 06 DECLARACION JURADA CENTRO DE ATENCIN DE LLAMADAS Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 019-2011-SUNARP Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 019-2011SUNARP, para la contratacin del SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO, declaro bajo juramento que mi representada: Cuenta con un sistema de mesa de ayuda que funcionara como una central telefnica para recibir y registrar, de manera permanente, las llamadas telefnicas de reporte para la atencin de llamadas por reparacin o asistencia tcnica. Para tal efecto adjunto el procedimiento, telfono, correo electrnico y contactos:
Atentamente,
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ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO (a)
N CONTRATO O FACTURA
IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA
FECHA DE INICIO Y TRMINO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL
Lima,
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ANEXO N 08 - CUADRO RESUMEN DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL - ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
Detalle de la Experiencia Laboral N Nombre D.N.I. Profesin / Carrera o Estudios Tcnicos Experiencia Laboral efectiva acumulada (en aos y meses) Razn Social de la Empresa, Entidad o Institucin Cargo desempeado Duracin de servicios (indicar mes y ao del inicio y termino) C.1 01 C.2 01 C.3 01 02 03 04 05 05 TCNICOS Y/O INGENIEROS 01 ARQUITECTO TITULADO, COLEGIADO Y HABILITADO 01 JEFE DE PROYECTO - INGENIERO TITULADO, COLEGIADO Y HABILITADO
Lima,
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ANEXO N 09 CARTA DE COMPROMISO DE MANTENER AL PERSONAL PROPUESTO DURANTE LA EJECUCIN DEL SERVICIO Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a: Mantener al personal propuesto para la ejecucin del SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO hasta la culminacin de la ejecucin del servicio a conformidad de la SUNARP Sede Central. En caso de que por motivos de fuerza mayor el contratista se vea en la necesidad de reemplazar a uno de los integrantes del personal propuesto, deber contar con la autorizacin expresa del funcionario competente de la SUNARP Sede Central. En tales casos el contratista solo podr reemplazar al personal propuesto por otro que posea al menos la misma experiencia y calificaciones.
Lima, .
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ANEXO N 10 DECLARACIN JURADA DE MEJORAS Y CAPACITACIN Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en ......................................................................., oferto como parte de la prestacin del SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO las siguientes mejoras:
DECLARACIN JURADA DE MEJORAS Y CAPACITACIN

Para 06 gabinetes Para 05 gabinetes El proveedor ofrece optimizar el flujo de aire acondicionado hacia los gabinetes, debiendo incluir todos los componentes necesarios. Para 04 gabinetes Para 03 gabinetes Para 02 gabinetes Para 10 gabinetes El proveedor ofrece incluir termmetros digitales IP a fin de poder medir la temperatura en forma centralizada desde una consola de monitoreo. Inlcuir software, hardware y licencias necesarias. Para 08 gabinetes Para 06 gabinetes Para 04 gabinetes Para 02 gabinetes El proveedor ofrece dictar un curso de diseo y/o administracin de Datacenter para 02 participantes (personal a cargo de la administracin del centro de cmputo), con una duracin no menor de 24 horas. El curso deber ser dictado por un instructor con experiencia comprobada en implementacin de datacenter, en un centro especializado de capacitacin.
Marcar con una X
Lima,
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ANEXO N 11 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP PRIMERA CONVOCATORIA Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL (Consignar moneda)
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, .
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Central AMC 019-2011 SERVICIO DE ADECUACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP - Primera Convocatoria (Derivada de la Adjudicacin Directa Pblica N 005-2011-SUNARP declarado desierta) SERVICIO DE ADECUACIN

DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 019-2011-SUNARP

SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO DE LA SEDE SAN ISIDRO

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

SERVICIO DE ADECUACIN DEL CENTRO DE CMPUTO PARA LA SEDE SAN ISIDRO

Presentacin de Propuestas Calificacin Propuestas y Evaluacin

Otorgamiento de la Buena Pro 2.2

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

OTRAS CONSIDERACIONES - VISITAS TECNICAS

EXPERIENCIA Y CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO

ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das

FORMATO 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES

Domicilio Legal: R. U. C N Correo(s) Electrnico(s): Pgina Web:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

ANEXO N 05 DECLARACION JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO

OBJETO DEL SERVICIO (a)

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

DECLARACIN JURADA DE MEJORAS Y CAPACITACIN

Marcar con una X

ANEXO N 11 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

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