Seminarios de estrategia profesional

EL CURRCULUM Documento que contiene los datos personales, la formacin, la experiencia profesional y otros datos relevantes para acceder a un concurso oposicin, un puesto de trabajo, etc. Generalmente se presenta con una carta o una solicitud, como paso previo para conseguir una entrevista de trabajo o la admisin en un proceso de seleccin. El mejor currculum es el que se adapta con mayor exactitud al puesto de trabajo al que se quiere acceder o a la situacin concreta en que se requiere.

El currc ulum ha de ser una herramienta de comunicacin que nos defina profesionalmente.

REFLEXIN PREVIA La comunicacin slo ser efectiva si el candidato obtiene gracias a ella la respuesta deseada. Por este motivo, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos: las expectativas del destinatario la reaccin que se pretende provocar

Para satisfacer las expectativas, es preciso inspirar confianza, credibilidad y coherencia mediante una imagen de competencia y seriedad. Para provocar una reaccin positiva, debe hacerse hincapi en el valor aadido que se aporta e implicarse en la actividad de la empresa o la organizacin destinataria. Por ello, es importante destacar las caractersticas y experiencias que se relacionan con esta actividad. ESQUEMA

Datos personales Sntesis u objetivo profesional* Formacin Idiomas Datos profesionales

Datos complementarios* Fecha

*Datos opcionales Departamento de Direccin de Recursos Humanos y Servicio Lingstico de ESADE, 2002

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PRESENTACIN La presentacin formal del currculum ha de ser impecable. El currculum completo ha de constar de 2 3 pginas como mximo y, para facilitar su lectura, es conveniente seguir unas pautas estndar. Pgina Dimensiones: DIN A-4 (210 x 297 mm) Numeracin: En la parte inferior de cada pgina, centrada o alineada en el margen derecho, en el caso de que el currculum tenga ms de una. Prrafos y sangrados Un prrafo para cada entrada de informacin. Es preciso ajustar los sangrados lo ms cerca posible del margen izquierdo y conviene no abusar de ellos. Lnea: mrgenes e interlineado Margen izquierdo: Margen superior: 3,0 cm 3,0 cm Margen derecho: 2,5 cm Margen inferior: 2,5 cm

Caso de que se opte por presentar la hoja con un encabezado y un pie de pgina, estos han de estar separados 1,25 cm del margen del papel. Interlineado: 1,5

Despus de los ttulos y subttulos, ha de haber lneas en blanco, de manera que ayuden a identificar el contenido de cada apartado. Tipo de letra Es conveniente escoger un tipo de letra que facilite la lectura del texto. Las ms recomendables son: Arial, Helvetica o Univers. Cuerpo y aspecto El tamao del cuerpo general de lectura del documento ha de ser de 11 12 puntos. Opcionalmente, los ttulos pueden distinguirse del resto del documento utilizando un cuerpo uno o dos puntos superior, o bien mediante la letra negrita. Observaciones Conviene escribir todo el currculum en el mismo tipo de letra. Los ttulos de los diferentes apartados suelen escribirse en negrita. Es conveniente presentar la impresin original en papel de calidad y evitar las fotocopias. Caso de que el currculum se enve por correo electrnico, es preciso que el texto del mensaje sea la carta de presentacin o de motivacin y que se adjunte el fichero que contiene el currculum.
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ESTRUCTURA Sntesis Opcionalmente, puede incluirse el esquema del perfil profesional del candidato. Ha de constituir una sntesis de sus habilidades y caractersticas principales, as como de los xitos alcanzados, siempre que estn relacionados con la actividad de la empresa y el lugar de trabajo al que se aspira. El contenido ha de reproducir fielmente la informacin ms relevante del currculum, de manera esquemtica, o bien extraer la "noticia estrella" de aquel en una sola frase. Es conveniente que el estilo de redaccin se adapte a la personalidad de cada uno.

En l es necesario destacar los puntos fuertes.

Objetivo profesional Solamente en la primera etapa de la carrera profesional o bien en un cambio de trayectoria es aconsejable que figure en el currculum el objetivo profesional. En estos casos, ha de ser muy claro, concreto y nico. Datos personales Por razones de imagen, conviene presentar los datos personales en dos bloques diferenciados. Encabezamiento En l han de constar los siguientes datos personales: el nombre (completo y sin hipocorsticos) y los apellidos la direccin, el cdigo postal y la poblacin el nmero de telfono y la direccin electrnica

Si se dispone de papel de carta con membrete, ya no es necesario volver a escribir estos datos. Otros datos el lugar y la fecha de nacimiento el nmero del documento nacional de identidad (si se pide de forma especfica) otros datos pertinentes en cada caso (situacin militar, estado civil, etc.)

Tambin puede incluirse una fotografa reciente y de buena calidad.

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Formacin Formacin bsica En este apartado, es preciso hacer constar la formacin esencial y relevante para el puesto de trabajo al que se aspira y la formacin complementaria que sea pertinente, tanto si es acadmica como de ndole ms general. Normalmente, se omiten los datos relativos a niveles de formacin inferiores a las diplomaturas y licenciaturas universitarias, excepto en caso de que resulten significativos para destacar algn aspecto concreto. Sobre todo en la primera etapa de la carrera profesional puede resultar conveniente esta informacin ms exhaustiva (como, por ejemplo, el hecho de mencionar que se han cursado unos estudios determinados en el extranjero para remarcar el dominio de un idioma). En cada entrada, ha de constar la siguiente informacin: denominacin de los estudios y duracin calificacin obtenida, cuando sea procedente institucin formadora fecha de realizacin de los estudios o de expedicin del ttulo

Formacin complementaria En este apartado pueden constar otros estudios que sean consistentes, pero que no estn directamente relacionados con el lugar de trabajo al que se desea acceder. Idiomas Conocimiento Es preciso hacer constar la valoracin subjetiva sobre el grado de comprensin y expresin oral, de comprensin lectora y de expresin escrita de cada idioma. Formacin Es muy importante especificar, para cada idioma, la titulacin, el centro y la fecha de expedicin del ttulo, o bien el nivel ms elevado que se ha cursado y la fecha en que se llev a cabo. Datos profesionales Este apartado constituye la parte esencial del currculum y, por lo tanto, es el que ms valoran las empresas. Experiencia profesional En l debe hacerse constar la informacin siguiente: empresas o instituciones donde se ha trabajado organizacin o colaboracin en trabajos

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En cada entrada es preciso hacer constar: el nombre y la actividad de la empresa (sector, producto, grupo, volumen, tipos, etc.) el cargo ejercido las funciones desarrolladas los xitos conseguidos el perodo de tiempo la localizacin geogrfica (ciudades y pases diferentes del propio)

Otra informacin profesional En este apartado pueden constar datos precisos sobre: estancias en el extranjero actividades de investigacin publicaciones comunicaciones y ponencias becas, ayudas y premios

Toda la informacin ha de poder ser acreditada documentalmente.

Ordenacin de los datos profesionales El orden de aparicin de los datos puede ser cronolgico, funcional o mixto, segn cul sea la informacin que el candidato quiera poner de relieve. Cronolgico Sigue un criterio temporal. Se redacta segn el orden del tiempo. Este orden puede ser descendente (de la actividad ms reciente a la ms antigua) o bien ascendente (en orden inverso), en funcin de lo que interese destacar. En cuanto a la formacin se refiere, es recomendable presentar los datos en orden cronolgico descendente (empezando por los estudios ms recientes y acabando con los ms alejados en el tiempo). Funcional Sigue un criterio basado en las reas funcionales. Se redacta teniendo en cuenta la importancia de las experiencias profesionales adquiridas de acuerdo con la funcin y las responsabilidades que se han ejercido. As pues, es preciso seleccionar la informacin con gran cuidado sin necesidad de mencionar el nombre de las empresas ni las fechas. Mixto Sigue el mismo criterio que el funcional, pero en l se incluyen tambin los nombres de las empresas. Datos complementarios

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En este apartado pueden hacerse constar otras actividades que se consideren interesantes teniendo en cuenta el puesto de trabajo al que se aspira, sobre todo en el inicio de la vida profesional (por ejemplo, haber sido coordinador de un grupo de trabajo o ser miembro de una asociacin), y tambin las aficiones que se tienen y los deportes que se practican. En cualquier caso, es conveniente evitar la mencin de aquellos datos que presenten connotaciones religiosas, polticas o que impliquen un alto riesgo.

Estos datos ayudan a que el lector se forme una idea concreta de lo que el candidato ha hecho y del contexto en que lo ha llevado a cabo, as como de su personalidad.

Datacin El documento se acaba con la fecha de cierre de los datos incluidos en el currculum. Es necesario hacer constar el da, el mes (en letras) y el ao. Observaciones En el esquema figura el orden en el que se disponen habitualmente los datos en el currculum; no obstante, en caso de que este ocupe ms de una pgina, es conveniente que la informacin relevante y pertinente en relacin con el puesto de trabajo al que se aspire figure en la primera.

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CRITERIOS GENERALES DE REDACCIN El estilo de redaccin tiene que adaptarse a la personalidad de cada uno, pero ha de seguir unos criterios estndar que faciliten la comunicacin. Nivel de formalidad El tono y el registro han de ser formales y adecuados a la situacin. Tratamiento personal Cuando aparezca un verbo conjugado, la redaccin ha de ser en primera persona del singular. Principios de redaccin Claridad, orden y concisin: las palabras han de ser comprensibles y concretas; las frases, cortas y simples. Es conveniente evitar ambigedades y connotaciones negativas. Estructuracin de la informacin de forma lgica y en bloques homogneos con el objetivo de facilitar la localizacin de aquella: los prrafos han de ser breves y tratar sobre una sola entrada de informacin. Redaccin cuidadosa: la informacin relevante ha de destacar por encima de la secundaria.

Observaciones Es preciso restringir al mximo el uso de las siglas y es preferible escribir la denominacin completa que corresponde a estas. Es conveniente utilizar solamente los signos de puntuacin indispensables. Es recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra etctera, o la abreviatura etc., porque esconden informacin o la falsean.

REVISIN Una vez acabada la redaccin del currculum, es recomendable: realizar un repaso ortogrfico con la ayuda del verificador del procesador de textos, comprobar que en el documento figura toda la informacin esencial, asegurarse de que es coherente entre s y en relacin con el puesto de trabajo al que se aspira y leer todo el currculum impreso en papel y llevar a cabo las correcciones de estilo que sean precisas. Es preciso tener cuidado en el proceso de actualizacin y adaptacin del currculum. Las modificaciones poco cuidadosas pueden afectar a la coherencia interna del documento y distorsionar su finalidad.

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CHECK LIST
Siempre que haya de presentarse un currculum, es conveniente, antes de enviarlo, revisar los aspectos relativos tanto a la forma como al contenido. A continuacin se desarrolla una propuesta para verificar estos aspectos: Forma: aspecto y correccin [ ] La presentacin es discreta. [ ] El currculum resulta fcil de leer (tipo de letra) y la informacin se localiza rpidamente (disposicin de los espacios). [ ] El currculum ocupa una pgina o en la primera figura la informacin esencial. [ ] La redaccin no contiene faltas de ortografa ni de estilo.

Contenido: pertinencia y actualizacin de los datos [ ] En el documento figuran el nombre y los apellidos, la direccin, el telfono y la direccin electrnica. [ ] La formacin esencial y relevante para el puesto de trabajo al que se aspira es completa. [ ] La informacin referida a los idiomas recoge tanto una valoracin subjetiva de los conocimientos como las titulaciones y los certificados oficiales obtenidos. [ ] Los datos profesionales son completos y relevantes para la finalidad del currculum. [ ] Los datos profesionales estn dispuestos siguiendo un orden cronolgico o funcional, de acuerdo con la informacin que se desee destacar. [ ] Los datos complementarios no tienen connotaciones. [ ] Los datos responden fundamentalmente a la finalidad concreta que ha motivado la redaccin del currculum. [ ] Toda informacin relativa a la formacin y a los datos profesionales ha sido convenientemente actualizada. [ ] La datacin est actualizada.

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