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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION TRABAJO COLABORATIVO 1

PRESENTADO A TUTOR: IRAIDE MOLINA PERALTA

PRESENTADO POR: OMAIRA MYRIAM MENESES YEPEZ COD: 37124042

GRUPO 100500_36

NIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS ABRIL 10 DE 2013

ACTIVIDAD 6 TRABAJO COLABORATIVO 1 Leccin 1. Realizar una recta historia de la evolucin de la administracin Resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro mdulo. Historia de la Evolucin de la Administracin. ETAPA AGRICOLA ETAPA INDUSTRIAL ETAPA DE COMUNICACION ETAPA TECNOLOGIA

Con la aparicin de la agricultura se inicia el sedentarismo y las comunidades se ven en la necesidad de organizarse en diversas clases de trabajo y estas son realizadas de acuerdo a las polticas de gobierno establecidas para cada clase raza y medios econmicos trabajos que desarrollaban.

Se inventa la mquina a vapor, aparece el desarrollo industrial a gran escala, aparecen las fbricas, los cambios en la organizacin social, la especializacin y produccin en serie, desarrollo de la comunicacin y medios de transporte, se origina la administracin cientfica y la madurez de disciplinas administrativas.

Utilizacin de vas martimas es medio pionero de transporte, exploraciones terrestres, aparecen las alianzas entre pueblos, aparece el ferrocarril como medio de transporte masivo. Aparece la comunicacin cifrada con el telgrafo y la comunicacin a viva voz con el telfono, la aparicin del automvil y ms tarde el transporte areo que permiti unir al mundo, la utilizacin de las ciencias exactas para solucionar problemas y abren nuevos horizontes administrativos.

Aparicin de los computadores que ayuda mejorar las labores por medio de automatizacin de procesos produccin y de oficina, hasta el punto de querer robotizar todo lo que ms se pueda, como en el Japn. Aparece en esta etapa Frederick Taylor quien comenz a desarrollar el sistema administrativo que hoy se conoce generalmente como "Administracin Tradicional o Cientfica".

Leccin 2. Qu entiende por: a. Quin es el administrador? Rta/ Es la persona encargada de la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de cualquier tipo de proceso, social, comercial o industrial, siguiendo una serie de lineamientos tericos y prcticos, que le permiten obtener los objetivos propuestos con eficiencia y eficacia para ello esta persona debe estar capacitada y poseer habilidades y aptitudes administrativas, humanas, tcnicas para liderar y poner en marcha a las organizaciones. El administrador en un momento dado puede ser la pieza clave que tomando las decisiones a seguir logre el xito total de una empresa u organizacin y para lograrlo es necesario que adems de formacin profesional el administrador tenga calidad humana y sobre todo espritu de liderazgo. b. Qu es Administracin? Rta/ Es la ciencia o la tcnica, encargada de la planificacin, organizacin, direccin ejecucin y control de cualquier proceso de tipo social o comercial, maximizando la eficiencia de los recursos, humanos, financieros, tecnolgicos etc. Con el fin de obtener el mximo beneficio posible y el cumplimiento de las metas y objetivos dentro de una organizacin que implica la bsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conduccin racional de las organizaciones. c. Considera usted que la administracin es importante? Explique Rta/La administracin como ciencia organizativa es importante debido a que en torno a ella las empresas y organizaciones logran el cumplimiento de sus objetivos y metas de forma eficaz utilizando los recursos humanos y materiales con los que cuenta para alcanzar sus fines comerciales, productivos o de servicios. Adems de la forma como se administra depende el xito o fracaso de las empresas y organizaciones y cuando se aplica de forma efectiva sus teoras y tcnicas se logran posicionar dentro de un mercado a competir y mantenerse en el tiempo mediante la mejora continua. d. Leer la definicin de la administracin y contestar Qu definicin de la administracin les pareci ms adecuada y porque? Rta/Sin lugar a dudas la definicin que ms describe el accionar de la actividad administrativa es la de Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar" y su modelo administrativo se basa en tres aspectos fundamentales: la divisin del trabajo, la aplicacin de un proceso administrativo y la formulacin de los criterios tcnicos que deben

orientar la funcin administrativa. Para Fayol, la funcin administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y las mquinas, la funcin administrativa slo obra sobre el personal de la empresa. Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarqua del mando, la centralizacin, la justa remuneracin, la estabilidad del personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el inters general. Sin duda de eso se trata al administrar de hacer las cosas bien y de la mejor manera sabiendo aprovechas los recursos humanos, tcnicos y materiales para el buen funcionamiento de la organizacin y con el fin de alcanzar los objetivos y metas trazados mediante el trabajo en equipo de las diferentes dependencias y la colaboracin de todos los empleados y su empleador. Leccin 3. Explicar y dar un ejemplo de: a. Universalidad: Hace referencia a aquella caracterstica de la administracin, que resalta las implicaciones sociales de la administracin, mostrndola como parte fundamental de cualquier aspecto de la vida del hombre como parte de la sociedad. Un ejemplo puede ser de la religin, la iglesia tiene una organizacin jerrquica tan simple y eficiente que su enorme organizacin mundial puede operar satisfactoriamente bajo el comando de una sola cabeza ejecutiva, el Papa, cuya autoridad coordinadora le fue delegada de forma inmediata por una autoridad divina superior. b. Especificidad: Esta caracterstica hace referencia al hecho de que a pesar de los muchos campos de accin que la administracin abarca, esta no pierde sus objetivos, ni su direccin. Un ejemplo claro, es cuando surge una empresa, siempre se busca que esta la administre un administrador de empresas, y no un in geniero o un licenciado, etc., ya que se ha demostrado a travs de los tiempos que la administracin requiere precisamente esto, administradores, y generalmente no han sido buenos los resultados a la hora de escoger una persona con conocimientos diferentes a los de la administracin para que gerencia una empresa. c. Valor instrumental: Esta caracterstica resalta su valor como medio para alcanzar los objetivos y resultados a los cuales hacamos referencia. Pondra como ejemplo el Alcalde de una ciudad, en la cual del buen uso que se los recursos y de las herramientas administrativas depende mucho el xito de esa administracin y por consiguiente el xito de la ciudad. d. Unidad de Proceso: Aqu se hace referencia que como toda ciencia o tcnica, la administracin obedece a una seria de lineamientos y procedimientos

establecidos para la adquisicin de habilidades y aptitudes necesarias, para el desempeo de las tareas en la organizacin empresarial. Un ejemplo seria en un Hospital hay diferentes procesos y cada uno con tareas especificas, por ejemplo la Unidad de Urgencias, su tarea principal es atender a todos los pacientes graves, cuya vida este en peligro, que lleguen a solicitar el servicio. e. Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. Un ejemplo es la aparicin de los computadores, en una empresa a nivel Nacional se inicia el proceso de automatizacin de procesos a travs de redes en donde un usuario en x departamento de forma casi real enva informacin a otra rea de otro departamento x. Con esto el administrador de esta organizacin debi en ese momento tomar todas las herramientas de la administracin para continuar el funcionamiento normal si afectar los procesos. Leccin 5. Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. La administracin tiene su comienzo desde la misma historia y evolucin del hombre cuando inicia a volverse sedentario y a organizarse en pequeos grupos de trabajo cuyo fin era buscar las condiciones y medios para la subsistencia, sin embargo cada vez el ser humano se da cuenta de buscar y producir ms cosas a ello se suma el sin numero de herramientas manuales que elabora para las diferentes actividades como son la caza, la pesca, la agricultura e incluso las artesanas, pasamos a la edad antigua en donde es ms evidente las formas de organizacin por lo general al mando de un amo, seor o rey quienes se convierten en los administradores de su ciudad, pero fue una poca critica debido a que no haba entendimiento entre trabajadores y administradores, ya que el administrador era visto como un dictador quien abusaba de su autoridad. En la era industrial con la aparicin de las maquinas se inicia una nueva forma de trabajo, de produccin, la especializacin y por ende se ve la necesidad de buscar nuevas formas de administracin dando aparicin a la teora cientfica cuyo nfasis es la divisin del trabajo y adems aparecieron los primeros principios. Luego surge la teora clsica de la Administracin donde su principal caracterstica es la estructura y as poco a poco fueron surgiendo nuevas tendencias con la globalizacin, las tics y el libre comercio hasta llegar a la Megatendencias Administrativas que son hoy en da un reto para el administrador debido a los cambios, antiguamente, apenas si se notaban los cambios ocurridos en el destino de la humanidad, tal era su lentitud, pero en la actualidad cualquier individuo tiene que pasar por varios reajustes rpidos y drsticos en su vida si quiere acompaar el ritmo de esos cambios. Se concluye que el administrador tiene el deber y a responsabilidad da a da de continuamente estar actualizado debido a que todo va cambiando y se tiene que

estar a la vanguardia de la tecnologa para no retroceder. Vemos como cambia la estructura de las ideas, de las instituciones, en los sistemas de pensamiento y de conocimiento, de sentimiento y de creencias, con sus correlaciones sociales, econmicas y polticas. Con el surgimiento de cada nuevo sistema, el hombre cambia totalmente sus ideas sobre su lugar, su papel y su funcin. Lo mismo pasa con la Administracin y por eso se tiene que estar actualizado para lograr los mejores resultados.

Leccin 6. Captulo II, Realizar un mapa mental de las teora Administrativas, incluyendo las mega tendencias administrativas, expuestas en el modulo de fundamentos de administracin. Mapa Mental de las Teoras Administrativas.

Leccin 7. Elabore un ensayo sobre todo el captulo III. La influencia de la Administracin. Ante los nuevos retos de la sociedad humana, han exigido una evolucin de las ciencias administrativas, que con los cambios se han tenido que adaptar sus

conceptos, planteamientos y lineamientos, a situaciones y problemas cada vez ms complejos que no obedecen simplemente a la produccin, sino tambin a la administracin, competitividad, la globalizacin, el libre comercio y las formas de organizacin. Hoy en da la administracin tiene que velar por el bienestar individual y colectivo buscando ambientes de trabajo saludables, no solo se trata de producir sino tambin mantener la salud fsica, mental y social del trabajador quien tambin debe aportar su profesionalismo con tica y competitividad sana sin hacer dao a otras personas, sus conductas deben ser irrefutables cumpliendo con deberes y normas ticas y morales como la honradez, honestidad, estudio, investigacin, cortesa, probidad, independencia, discrecin, carcter, distribucin del tiempo, equidad en el cobro de honorarios, honrar la profesin, cuidar de su cultura, puntualidad, solidaridad, etc., que el trabajo que realice complemente y colabore a sus compaeros y a las metas trazadas por la organizacin mediante trabajo en equipo y con responsabilidad profesional y social . De igual manera las organizaciones tienen que asumir la responsabilidad social, la sostenibilidad y el desarrollo, dentro de unos parmetros ticos y morales para ser ejemplo para sus empleados, competir sanamente en el mercado sin recurrir a desafiar normas y leyes que tiene que cumplir para ser reconocidas y mantenerse en el mercado, de la misma manera a nivel interno debe proporcionar las herramientas, equipos y todos los recursos necesarios para que marcha bien a nivel financiero y proporcione lo necesario a sus empleados.