ESTADOS FINANCIEROS Son informes originados por la contabilidad de la empresa, los cuales tienen diferentes objetivos, y cuyos usuarios

pueden ser internos o externos. Los estados financieros de acuerdo al decreto reglamentario 2649 de 1993 (se refiere a la normatividad contable colombiana) se clasifican en estados de propsito general y de propsito especial. Los estados financieros de propsito general a su vez se clasifican en estados bsicos y estados consolidados. Los estados financieros bsicos son: Balance General Estado de Resultados Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situacin financiera Estado de flujos de efectivo Balance General Es un estado esttico que presenta en una fecha determinada la situacin de la empresa en cuanto a sus activos, pasivo y patrimonio. Para su elaboracin tiene dos presentaciones: vertical u horizontal. En forma vertical se presentan primero los activos, luego los pasivos y finalmente el patrimonio. ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO En la forma horizontal los activos se presentan del lado izquierdo mientras los pasivos y el patrimonio se muestran del lado derecho ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Tanto los grupos como las cuentas se deben presentar en el orden del Plan nico de Cuentas (PUC).

Las cuentas de orden, clases 8 y 9, tambin deben presentarse en el balance general de la siguiente forma: Total activos Cuentas de orden deudoras Total pasivo y patrimonio Cuentas de orden acreedoras

Para efectos de anlisis financiero tanto los activos como los pasivos se deben clasificar en corrientes y no corrientes. Estado de resultados Es un estado complementario al balance general que muestra como se form el resultado econmico de la empresa durante un periodo (utilidad o prdida). En este estado financiero se presentan las cuentas de resultado: ingresos, costos y gastos. Para la elaboracin o presentacin del estado de resultados se debe seguir la siguiente estructura: Ingresos operacionales: Ventas totales Menos: devoluciones en ventas Igual: ventas netas Menos: costo de ventas (o de produccin) Igual: utilidad bruta en ventas Menos: gastos operacionales Igual: Utilidad operacional (si la utilidad bruta sea mayor a los gastos operacionales), prdida operacional (si la utilidad bruta es menor a los gastos operacionales) Ms: ingresos no operacionales Menos: gastos no operacionales Igual: Utilidad antes de impuestos (si el resultado es positivo) prdida del ejercicio (si el resultado es negativo) Menos: provisin de impuesto de renta (en caso de dar utilidad antes de impuestos, si) Igual: utilidad despus de impuestos

Menos: reserva legal (equivalente al 10% de la utilidad despus de impuestos). Cabe mencionar que en el caso que el estado de resultados arroje prdida del ejercicio no se debe calcular la reserva legal, ya que la condicin necesaria para estos conceptos es que exista utilidad. Este es el estado financiero de mayor importancia para la empresa. Estado de cambios en el patrimonio Mide la variacin, los aumentos y disminuciones del patrimonio originada por las transacciones comerciales realizadas por la empresa durante el periodo contable. Para su elaboracin se necesita la informacin de dos balances generales Saldo inicial (Ao anterior) Capital social Supervit de capital Reservas Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios Anteriores Totales Es el estado financiero de menor importancia para la empresa. aumentos disminuciones Saldo final (ltimo ao)