Estado del Arte sobre La Administracin Gestin de Proyectos" 2013

Shirley Sarai Renee Juarez Sanchez Universidad Catlica de Trujillo La libertad Wichanzao Mz 57 Lt 128 La esperanza Correo-e: shisarejusa4@hotmail.com

ABSTRACT
In this paper we describe that it is a project and some aspects as:

Administration and project management ; It is the

discipline that guides and integrates the processes of planning, catching, stirring into action, organizing talents and administering resources, in order to reach the work needed to develop a project and to expire with the scope, inside limits of time, and cost defined. http://es.wikibooks.org/wiki/Gestion_de_proyectos

La definicin ms tradicional nos dice que "es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez". Un proyecto esta compuesto por caractersticas, clases, tipos, etapas y documentacin. "El Proyecto hace referencia y esta constituido por todo el complejo de actividades que despliega la empresa para utilizar recursos con el objeto de obtener beneficios." todo esto integrado nos dar como resultado el proyecto. http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto El Proyecto facilita el proceso de toma de decisin, sobretodo cuando se va a realizar una inversin, si esta es conveniente o no. Toda inversin (privada, pblica, econmica y/o social) requiere de estudios previos como: verificar la viabilidad tcnica, comercial, econmica, legal y financiera, todo ello dentro de un contexto donde se cumplan con parmetros que conlleven a determinar si el proyecto debe ejecutarse o no. Al formular un proyecto debe considerarse muchos aspectos que, en conjunto, determinen hasta que punto ser remunerador una inversin propuesta. Aspectos Tcnicos. Aspectos Comerciales. Aspectos

Standards in the administration and project management: PMI PMBOK; PRINCE2;RUP;

XP;CMMI; P2M; V-Model; HERMES

http://www.slideshare.net/sandrariveram/estndares-deadministracin-de-proyectos

I.- INTRODUCCION
Un proyecto es una planificacin, consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. Los estndares proporcionan directrices reglas y caractersticas para la gestin de proyectos que sern aplicadas sistemticamente.

Sociales.

Aspectos Institucionales. Aspectos Financieros. Aspectos Econmicos.

II.-DEFINICIN
2.1.- Qu es un Proyect?
Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

El trmino Proyecto segn el Diccionario Pequeo Larousse Ilustrado; significa: "Pensamiento de Hacer algo". Puede realizarse en Apuntes, bosquejos, croquis, esbozo, esquema, maqueta, etc. Segn el libro Preparacin y Evaluacin de Proyectos de los autores Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag

Chain; "Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana." Un Proyecto es una tcnica que busca recopilar, crear y analizar en forma sistemtica un conjunto de antecedentes econmicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. Para otros autores un Proyecto es un instrumento de decisin que se vale de un conjunto de herramientas que pretende conseguir la asignacin de recursos con criterios de racionalidad, de previsin de hechos, de fijacin de metas coherentes y coordinadas. Un Proyecto es considerado como un proceso donde intervienen 4 etapas: Idea, preinversin, inversin y operacin.

funciones, se incluyen: la planificacin, la seleccin de personal, la organizacin, la definicin de calendarios, la direccin y el control, planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del equipo de proyectos. Un buen director siempre tiene un plan. El director evala las necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Un plan bsico para el desarrollo de un sistema de informacin es el suministrado por el ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Muchas empresas tienen su propio ciclo de vida estndar, y algunas de ellas tienen tambin normas sobre mtodos y herramientas que han de usarse. As ha de planificarse cada una de las tareas requeridas para completar el proyecto: Cunto tiempo se requerir? Cuntas personas sern necesarias? Cunto costara la tarea? Qu tareas deben terminarse antes de empezar otras? Pueden solaparse algunas de ellas? Estas son cuestiones propias de la planificacin. Algunas de ellas pueden resolverse con ayuda de un grafico PERT, que veremos mas adelante [Fig. 1] Los directores de los proyectos son, frecuentemente, los encargados de seleccionar a los analistas y los programadores de un equipo de proyecto. El director de proyectos debera tener muy en cuenta los conocimientos tcnicos y de empresa que pueden ser necesarios para terminar un proyecto con xito. La clave de esta misin es saber elegir adecuadamente a las personas que habran de desarrollar las tareas requeridas e identificada como parte de la planificacin de proyecto. Una vez iniciado el proyecto, el director del proyecto se convierte en su mximo responsable. Como tal, dirige las actividades del equipo y hace evaluaciones del avance del proyecto. Interacta con distintas areas y realiza diversos procesos [Fig. 2] Por consiguiente, debe demostrar ante su equipo cualidades de direccin, como son saber motivar, recompensar, asesorar, coordinar, delegar funciones y reconocer el trabajo de los miembros de su equipo. Adems, el director debe informar frecuentemente del avance del proyecto ante sus superiores. Fig. 1 Grafico PERT

2.2.- Qu es la administracin, gestin y direccin de proyectos?

La gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del proyecto. La gestin de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos tales como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y trmino. El equipo del proyecto gestiona el trabajo de los proyectos, trabajo que comnmente implica: Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con diferentes necesidades y expectativas. Es decir, mientras ms sabe usted acerca de su proyecto, mejor ser su capacidad para manejarlo. El trmino gestin de proyectos se utiliza a veces para describir un enfoque organizacional para el manejo o administracin de operaciones continuas. Este enfoque, ms correctamente llamado gestin por proyectos, trata los diversos aspectos de las operaciones continuas como proyectos de forma tal de aplicar a estos las tcnicas de gestin de proyectos. Para evitar t fallas, se debe tener al mando del proyecto un buen director que conozca muy bien las herramientas de diseo y anlisis de sistemas adems de una buena formacin en las funciones bsicas de direccin. El director de proyectos no es simplemente un analista experimentado que se haga cargo del proyecto, sino ms bien debe aplicar un conjunto de tcnicas y conocimientos diferentes de los que aplica un analista. Las funciones bsicas de un director o un jefe de proyectos han sido analizadas y diseccionadas por tericos de la gestin durante muchos aos. Entre estas
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En la parte superior de la flecha se indica el nmero de identificacin, generalmente los nmeros de los eventos (i-j). En la parte inferior aparece dentro de un rectngulo la duracin estndar (t) de la actividad. En la mitad superior del evento se anota el nmero progresivo, en el cuarto inferior izquierdo la ltima lectura del proyecto y en el cuarto inferior derecho la primera lectura del proyecto.

Esta grfica tiene como ventaja la de informar las fechas ms tempranas y ms tardas de iniciacin y terminacin de cada actividad, sin tener que recurrir a la matriz de holguras. Fig. 2 Procesos de gestin de proyectos.

V-MODELL: Es el modelo Alemn promovido por el gobierno, y el ministerio de defensa de ese pas. HERMES: Adaptacin del modelo Alemn VMODELL promovido por el gobierno Suizo. MPMM: Basada en los estndares PMBOK y PRINCE2. APRO: es la creacin de Bill Duncan, autor principal de la primera edicin del Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute (PMI) El estndar PMI PMBOK: (Project ManagmentBody of Knowledge), comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las reas de conocimiento especifico para la gestin de un proyecto. Es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. Los procesos son descritos en forma de: Entradas(documentos, planes, diseos, etc) Herramientas y tcnicas aplicados a las entradas) (mecanismos

2.3.- Qu estndares hay en la administracin, gestin de proyectos?

La direccin de Proyectos informticos es una disciplina compleja, y una forma de manejar esta complejidad es adoptar un estructura de direccin de proyectos (Project management structure; PMS), es decir adopta una metodologa. Existen varios estndares: PMI PMBOK: (Project ManagmentBody of Knowledge): Este es la metodologia propuesta por la asociacin Project Managmentinstute (PMI), es un estndar ampliamente difundido en EEUU. PRINCE2: (Projects IN ControlledEnviroments): Es la metologia propuesta por el gobierno ingles, y ampliamente difundida en Europa. RUP:(Rational UnifietProcess) XP: (ExtremePrograming): Es la metodologa mas difundida de la asocacin Agile, que agrupa varias metodologas de respuesta rpida y altamente flexibles. CMMI: ( Capability maturity Model Integration): Es un mtodo de mejoramiento a los procesos. P2M: (Project & Program Management for Enterprise Innovation): Es el standard Japons.

Salidas (documentos, productos, etc).

El estndar PRINCE2: (Projects IN ControlledEnviroments): Es un mtodo basado en procesos para la gestin eficaz de los proyectos, es de dominio publico es una marca registrada de OGC. Las caractersticas principales de PRINCE2 son: Su enfoque sobre la justificacin de negocios. Una organizacin se define la estructura para el equipo de gestin de proyectos. Su aplicacin basada en el enfoque del producto Su nfasis en la divisin del proyecto en fases manejables y controlables. Su flexibilidad para ser aplicado en un nivel apropiado para el proyecto. El estndar P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation):Fue lanzado en el 2001 en el congreso internacional de gestin de proyectos en Tokio. Proporciona directrices para las empresas a

travs de programas y proyectos, como una gua para el crecimiento de la empresa para complementar los conocimientos y las normas de competencias. Entre las caractersticas encuentran: ventajos de P2M se

Es til en la distribucin del P2M y preparacin de recursos humanos altamente calificados. Permite la mejora de competitividad en las empresas y organizaciones. Es til en la mejora de la posicin social del personal. Puede ayudar hacer uso de los recursos humanos, tambin puede ayudar a crear puestos de trabajo en el rea de la movilidad de los recursos humanos. Contribuye a mejorar la coordinacin con los sistemas de clasificacin en el extranjero y la cooperacin con los pases en desarrollo con respecto al desarrollo del capital humano El estndar MPMM: es una metodologa para la administracin de proyectos basada en los estndares internacionales de la gestin de proyectos del PMBOK y Prince2; sin embargo es diferentes ya que puede ser utilizada para cualquier tipo de proyectos sin importar su tamao o a la industria a la que pertenece. Fue inventada por el mtodo123 y se ha ido perfeccionando por ms de 10 aos, MPMM describe detalladamente las fases, actividades y tareas que hay que realizar para llevar a cabo un proyecto de principio a fin exitosamente; adems cuenta con 1500 tareas determinadas, grficas, tablas y ejemplos que guan al usuario a lo largo del proyecto. Por otro lado cuenta con una gran variedad de formatos y checklists para cada una de las etapas dentro de la administracin de un proyecto y para los entregables a realizar. Existen 3 versiones diferentes del MPMM: la profesional que es para todos los administradores de proyectos profesionales. La estndar que es la que se recomienda para los proyectos ocasionales o para los grupos de trabajo destinados a trabajar en proyectos especficos. La educativa que es la versin electrnica de un curso de administracin de proyectos para maestros y estudiantes. El modelo de la metodologa para la Administracin de Proyectos (MPMM) establece 4 fases para llevar a cabo un proyecto de acuerdo a su ciclo de vida y lo define como un modelo continuo.

Cada una de las fases contiene una serie pasos que hay que seguir para documentar, analizar y ejecutar el proyecto, tomando aspectos importantes como los recursos, costos, calidad, riesgos, tiempo, comunicacin y aceptacin. Para posteriormente evaluar el resultado del proyecto y su planeacin con el fin de mejorar en futuros proyectos.

III.-CONCLUSIONES
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (una modificacin al hogar), profesionales (la creacin de una empresa) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases y a la vez quien se encuentra a cargo de la administracin gestin y administracin del proyectos aplicara sus conocimientos y habilidades haciendo uso de tcnicas y herramientas para cumplir las metas y objetivos del proyecto, haciendo uso de estndar adecuado que les servir de gua para una buana administracin y gestin del proyecto, que permiten llegar finalmente a la meta u objetivo establecido.

IV.-Agradecimientos
Al Ingeniero Jorge Ramn Bayln Carranza, por motivarme a prender cosas nuevas como en este caso el uso de PAPER ACM, el formato estndar de IEEE Computer o Communications

V.- REFERENCIAS
[1] Gonzlez Pea, Luis Alberto. Ingeniero Agrnomo Magster Scientarium en Desarrollo Rural. http://www.monografias.com/trabajos23/proyecto/proy ecto.shtml

[2] Muoz Cristina. http://aegistec.blogspot.com/2012/06/metodo-123metodologia-para-la.html

[3] Pea Rubilar, Rodrigo F. Ing. Civil Electronica U.Mayor- Chile "Sistema de Informaciones" Murdich Administracion y finanzas. http://www.monografias.com/trabajos11/gepro/gepro.s html [4] http://blog.pucp.edu.pe/item/11333/introduccion-a-lagerencia-de-proyectos-pmbok-i-de-x

[5]http://www.monografias.com/trabajos23/proyecto/proyect o.shtml [6] http://todosobreproyectos.blogspot.com/2009/02/que-esun-proyecto.html [7] http://www.slideshare.net/pablocs10/estndares-para-laadministracin-de-proyectos